档案馆安全风险评估指标体系
档案馆安全风险评估

档案馆安全风险评估1. 介绍档案馆作为重要的文化遗产保护机构,承载着珍贵的历史文献和文化资料。
然而,由于其特殊的性质,档案馆也面临着各种安全风险。
本文将对档案馆的安全风险进行评估,并提出相应的措施以确保档案馆的安全。
2. 安全风险评估方法为了对档案馆的安全风险进行评估,我们可以采用以下方法:2.1. 安全漏洞扫描通过对档案馆内部网络和系统进行扫描,发现潜在的安全漏洞和弱点。
这些漏洞可能包括未及时更新的软件、弱密码、未加密的数据传输等。
2.2. 物理安全检查检查档案馆建筑物及周边环境的物理安全情况,包括门禁系统、监控设备、防火设施等是否完善。
2.3. 安全意识培训开展针对档案馆工作人员和用户的安全意识培训,提高他们对安全风险的认识和应对能力。
2.4. 威胁建模通过分析潜在的威胁行为和攻击路径,评估档案馆可能面临的各类威胁,包括网络攻击、物理入侵、数据泄露等。
3. 安全风险评估结果根据以上评估方法,我们得出了以下档案馆安全风险评估结果:3.1. 网络安全风险•档案馆内部网络存在未及时更新的软件漏洞,可能被黑客利用进行攻击。
•数据传输过程中未加密,可能导致敏感信息泄露。
•缺乏有效的入侵检测和防御系统,无法及时发现和应对网络攻击。
3.2. 物理安全风险•外部周边环境缺乏足够的监控设备和警报系统,容易受到不法分子的物理入侵。
•档案馆建筑物门禁系统不完善,未能限制非授权人员进入。
3.3. 内部人员因素•部分工作人员缺乏安全意识,容易被社会工程学攻击手段利用。
•工作人员对安全操作规程了解不足,可能导致意外数据泄露或丢失。
4. 安全风险应对措施为了减少档案馆的安全风险,我们可以采取以下措施:4.1. 网络安全措施•及时更新软件和补丁,修复已知漏洞。
•加强网络设备的防火墙设置,限制非授权访问。
•使用加密技术保护数据传输过程中的机密性。
4.2. 物理安全措施•安装监控设备和警报系统,并定期检查其正常运行。
•加强门禁系统,使用身份验证技术确保只有授权人员能够进入。
档案安全风险评估指标体系表

①查看消防工程验收文件 ②查看消防安全记录 ③现场查看
⑤档案库内有明火设施,档案装具未采用不燃材料或难燃烧材料
⑥档案库消防设备、器材和消防安全标志未满足完好有效的要求,安全出口、疏散通道、 消防车通道未保持通畅
①档案库外门及首层外窗没有可靠的安全防范设施;
①现场查看
①档案库电源总开关未设于库区外,档案库的电源开关未设于库房外,并未设防漏电、防 过载安全保护装置
①对接收的电子文件进行集中保存、集中备份
②建立档案数据备份制度,进行异地备份
③数据库实施定时容灾备份
①根据国家档案局要求,对档案管理系统实行安全等级保护
①未组建档案安全工作领导机构 ②未组建消防抢险、保密工作、信息安全、应急响应等档案安全队伍
①查看相关文件,核查档案领导机构 和队伍组建、人员构成情况 ②核查安全人员培训及考试
①查看档案清查盘点记录 ②查看缺失档案处置工作记录
①现场随机检查 ②核查人员出入库档案记录 ③检查档案库安全巡查、检查记录
①抽查 ②查看档案杀虫灭菌记录及档案真实 情况
①核查档案出库、入库相关手续 ②检查设施设备运输设施和装具
①核查近期档案利用审批手续
①核查近期档案利用审批手续
④档案利用不符合逐步以复制件代替原件的要求
4.2.3开展安全检查
4.3应急措施 4.3.1建立安全应急预案
4.4宣传培训
4.4.1安全宣传 4.4.2安全培训
档案安全风险评估指标体系表
评估内容
评估办法
①档案库房位于地势较低、场地潮湿、排水不畅、空气不流通地段 ①档案库位于有滑坡、崩塌、泥石流、采空塌陷、地裂缝等地质灾害风险地段 ①档案库建筑未经验收或验收不合格
1.4设施设备
档案馆安全指标体系物理指标

档案馆安全指标体系物理指标预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制档案安全保障体系之物理安全指标物理安全指标一般包括基础设施建设、环境控制和载体安全等方面。
一、基础设施建设档案馆基础建设质量的优劣在一定程度上影响甚至决定着档案文献的保管效果,因此,基础建设指标体系的建设是档案指标体系建设的重要部分。
本标准主要以档案库房标准为主,参考《档案馆建筑设计规范》,对档案馆基础建设以及档案设备提出一系列推荐性的标准化体系。
(一)馆址1、馆址应远离易燃,易爆场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向。
2、馆址应选择地势较高,场地干燥排水通畅空气流通和环境安静的地段。
3、馆址应建在交通方便,便于利用且城市公用设施比较完备的地区。
高压输电线不得架空穿过馆区。
(二)总平面布置1、档案馆建筑宜独立建造,自成体,当确需合建时,应符合本规范的规定。
2、总平面布置应根据近远期建设计划的要求宜进行一次规划建设,也可分期建设。
3、馆区内道路布置应便于档案的运送、装卸、并应符合消防和疏散要求。
4、馆区应留有绿化用地。
5、馆区内应设停车场等公共设施。
6、馆区内建筑及道路应符合无障碍设计要求。
7、各级档案馆库房面积指标(单位:m)(三)档案馆建筑材料(四)档案库1、档案库净高不应低于2.40m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.20m。
2、平屋顶上采用架空层时应做好基层保温隔热层架空层高度不应小于0.3m,并应通风流畅。
3、炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
4、档案库门应为保温门窗应为双层窗开启扇应有密闭措施当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门。
5、库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
6、珍贵档案存储应专设珍藏库。
档案室风险评估标准体系-概述说明以及解释

档案室风险评估标准体系-概述说明以及解释1.引言1.1 概述档案室风险评估标准体系是一个基于风险管理理念和原则,旨在识别、评估和控制档案室风险的系统性工具。
随着信息时代的到来,档案室的重要性愈发凸显。
不仅是企事业单位,政府机构和文化机构等也对档案室的安全管理提出了更高要求。
因此,建立一个科学合理的风险评估标准体系,对于保障档案室的安全和顺利运行具有重要意义。
概括来说,档案室风险评估标准体系是通过识别和评估各种潜在风险因素,对档案室运行环境、设施设备、信息系统等进行全面评估,以便及时发现和防范可能造成损失或影响的风险。
通过广泛调研和专业知识的支撑,该标准体系为档案室风险管理提供了明确的指南和规范,帮助档案室建立风险感知和管理机制,提高对各类风险的应对能力。
在档案室风险评估标准体系中,不仅要考虑物理因素对档案室安全的影响,如火灾、水灾、盗窃等自然灾害和人为破坏等,还要考虑信息系统安全、人员管理等非物理因素对档案室的威胁。
通过全面系统地评估各类风险因素的潜在威胁程度和可能造成的损失,档案室可以制定出更加科学和有效的风险防控措施,提高档案室的整体安全水平。
总之,档案室风险评估标准体系是档案室安全管理的重要组成部分,其具有科学性、系统性和操作性,可以帮助档案室全面了解和评估各类潜在风险,从而制定出针对性的风险管理策略和控制措施。
它的建立和应用将为档案室的安全运行和风险管理提供重要支持和保障。
未来随着档案室风险管理领域的不断发展,档案室风险评估标准体系还有待进一步完善和深化,以适应不断变化的风险环境和需求。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应该包括对整篇文章的结构和章节安排进行详细介绍。
以下是对文章结构的一种可能的描述:2. 正文2.1 风险评估的重要性在此部分,将讨论风险评估在各个领域中的重要性,以及为什么档案室也需要进行风险评估。
将介绍相关的理论和概念,并探讨风险评估对于保护档案室信息和确保运作顺利的必要性。
档案安全风险评估指标体系

档案安全风险评估指标体系
佚名
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2012(000)009
【摘要】研究档案安全风险评估指标体系的意义保障档案的安全是国民经济发展
与信息化建设的需要,随着档案载体不断丰富多样和档案所处环境愈加复杂多变,保障档案安全的要求也越来越高。
近几年来,一些档案部门遭受了地震、台风、泥石流等自然灾害的直接破坏,经受了重大疫情、人身攻击等突发性事件的冲击,暴露了基础设施不完善、管理制度不健全、安防手段不得力等管理上的漏洞。
如,2008年汶川大地震等突发性自然灾害、同年广东连州档案馆馆藏档案虫害、2009年3月德国科隆市档案馆坍塌,致使档案馆(室)及馆藏档案受到不同程度的损毁。
【总页数】2页(P36-37)
【正文语种】中文
【中图分类】G276
【相关文献】
1.开展安全风险评估提高档案安全防控能力——《档案馆安全风险评估指标体系》解读 [J], 黄丽华;宋华
2.《档案馆安全风险评估指标体系》解读 [J], 周耀林;韦叶玲;王吉春
3.国家档案局印发《档案馆安全风险评估指标体系》 [J],
4.钢铁企业安全风险评估指标体系研究 [J], 贾秋璇;董宪伟
5.档案安全风险评估指标体系建设 [J], 安珊
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档案馆安全评估

档案馆安全评估
档案馆安全评估是指对档案馆的各项安全措施进行全面的调查和评估,以确定是否存在安全风险,并提出相应的改进建议。
档案馆安全评估通常包括以下内容:
1. 建筑物安全评估:评估档案馆建筑物的结构、门窗、围墙等安全设施的完整性和可靠性,检查是否存在潜在的入侵和破坏的风险。
2. 火灾安全评估:评估档案馆的火灾防控措施,包括消防设备的配置和有效性,疏散通道和疏散标识是否符合要求,火灾报警系统是否正常运行等。
3. 盗窃和破坏风险评估:评估档案馆的安全系统,包括视频监控、报警系统、门禁系统等的是否完善,对于重要档案和文物的防护措施是否到位,是否存在潜在的盗窃和破坏风险。
4. 数据安全评估:评估档案馆的信息系统和数据库的安全性,包括数据备份和恢复系统的可靠性,数据库的身份验证和权限管理措施是否完善,是否存在数据泄露和篡改的风险。
5. 突发事件应急预案评估:评估档案馆的突发事件应急预案,包括火灾、地震、水灾等各类突发事件的应急处理措施和预警机制是否完善,是否进行过演练和测试。
综合以上内容,档案馆安全评估的目的是为了及时发现和解决
档案馆存在的安全隐患,确保档案馆的物品和信息的安全,保障档案馆工作的正常进行。
档案信息安全风险评估

档案信息安全风险评估
档案信息安全风险评估是指对档案信息系统及其相关环境中存在的安全隐患进行全面、系统、科学、客观、量化的评估,以确定各种风险对档案信息系统的威胁程度和对系统安全运行的影响。
档案信息安全风险评估通常包括以下几个方面:
1. 威胁源评估:评估可能对档案信息系统造成威胁的各种因素,包括自然灾害、恶意攻击、非法访问、技术故障等。
这些威胁源不仅可以来自内部,还可以来自外部环境。
2. 脆弱性评估:评估档案信息系统中存在的各种可能被攻击利用的脆弱点,包括软件漏洞、系统配置错误、访问控制不当等。
通过分析系统的脆弱性,可以帮助确定系统存在的安全风险。
3. 潜在损害评估:评估档案信息系统被攻击或遭受安全事件后,可能导致的潜在损害,包括信息泄漏、数据丢失、系统瘫痪等。
通过对潜在损害的评估,可以确定安全事件对档案信息系统产生的影响。
4. 风险等级评估:综合考虑威胁源、脆弱性和潜在损害等因素,对档案信息系统的安全风险进行等级评估,确定各种风险对系统安全的威胁程度和优先级。
常用的等级评估方法包括定性评估和定量评估两种。
通过进行档案信息安全风险评估,可以帮助组织了解和识别系
统中存在的安全风险,并采取相应的安全措施来降低风险,并确保档案信息系统的安全运行。
国家档案局印发《档案馆安全风险评估指标体系》

龙源期刊网 国家档案局印发《档案馆安全风险评估指标体系》作者:来源:《档案天地》2019年第03期为进一步加强各级国家综合档案馆的安全管理,提高档案安全风险防范和保障能力,确保档案馆库、档案实体和档案信息安全,近日,国家档案局印发《档案馆安全風险评估指标体系》。
档案安全是档案工作的底线。
各级档案部门是档案安全工作中不容置疑的责任主体,确保档案安全应是各级档案部门的首要工作,应坚持“安全第一、预防为主”的工作方针,依据《档案馆安全风险评估指标体系》,深入开展档案馆安全风险排查,不断完善档案安全保障,切实建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全保障体系。
在档案馆安全风险排查中,应坚持问题导向,增强底线思维,综合研判本单位档案安全工作现状,认真梳理查找风险隐患点,对发现的问题逐一解决,对存在的隐患逐一消除。
《档案馆安全风险评估指标体系》共包含馆库安全、档案实体安全、档案信息安全和安全保障机制4项一级指标、15项二级指标和56项三级指标。
其中,馆库安全包含馆库选址、馆库建筑、功能布局、设施设备4项二级指标;档案实体安全包含档案保管、档案流转、档案抢救和保护3项二级指标;档案信息安全包含系统安全、数据安全、档案开放和利用安全3项二级指标;安全保障机制包含组织保障、制度保障、应急措施、宣传培训、安全保卫5项二级指标。
每一项指标都有相应的评估内容、评估办法和评估依据,可采取定性或定量的方法,逐项进行评估,并分别得出“高危性安全风险隐患”“危险性安全风险隐患”“未发现安全风险隐患”的评估结论。
各级档案部门可通过《档案馆安全风险评估指标体系》对档案馆安全风险进行系统的分析评价,确定档案馆可能面临的风险,并根据风险的可能危害程度及防控条件确定风险隐患控制的优先顺序,进而有效降低安全风险发生的概率,最大限度地确保档案的安全。
国家档案局办公室关于印发《档案馆安全风险评估指标体系》的通知

国家档案局办公室关于印发《档案馆安全风险评估指
标体系》的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2018.12.24
•【文号】
•【施行日期】2018.12.24
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
国家档案局办公室关于印发《档案馆安全风险评估指标体
系》的通知
各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,中央军委办公厅保密和档案局,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国人民大学档案学院:现将《档案馆安全风险评估指标体系》印发给你们,请结合实际遵照执行。
国家档案局办公室
2018年12月24日附件:档案馆安全风险评估指标体系。
档案馆风险评估指标体系

档案馆风险评估指标体系全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案馆是保存、管理和利用档案的重要机构,它的存在和运行对于社会、学术和文化研究具有重要意义。
由于档案馆涉及大量的珍贵档案资料和文物,其安全风险也相当高。
为了有效管理和控制档案馆的风险,建立一个科学的风险评估指标体系是至关重要的。
风险评估是指根据档案馆所处的环境、机构规模、藏品种类和数量等因素,对可能影响档案馆运行的各类风险进行识别、评估和管理的过程。
一个完善的风险评估指标体系可以帮助档案馆全面了解自身的风险状况,及时发现潜在的风险隐患,制定有效的风险管理措施,保障档案馆的安全运行。
建立一个有效的档案馆风险评估指标体系,需要考虑以下几个主要方面:要考虑档案馆的地理位置和建筑环境。
档案馆所处的地理位置和周围环境会影响其受灾概率,比如地震、洪水、火灾等自然灾害的风险。
档案馆的建筑结构、防火设施、安防系统等也是影响其安全的重要因素。
地理位置和建筑环境应作为风险评估指标的重要内容之一。
要考虑档案馆的藏品种类和数量。
档案馆的藏品可能包括各类文书档案、书籍、图片、音像资料等,有些还可能包括珍贵的文物。
不同种类和数量的藏品对档案馆的安全风险有不同的影响。
有些藏品可能受到自然环境的影响,如湿度、温度等,有些可能受到盗窃、破坏等人为因素的影响。
对档案馆的藏品种类和数量进行细致的评估是风险评估指标体系的重要内容之一。
还要考虑档案馆的管理制度和人员素质。
档案馆的管理制度和人员素质直接影响其管理水平和风险控制能力。
一个完善的管理制度可以规范档案馆的日常运行,加强风险管控,提高档案馆的运行效率和安全性。
而合格的管理人员和工作人员具备专业知识和技能,可以有效应对各类风险事件,减少损失。
对档案馆的管理制度和人员素质也应作为风险评估指标的重要内容之一。
还要考虑档案馆的应急预案和救援能力。
档案馆一旦发生灾害或紧急事件,需要能够迅速做出反应,并采取有效的救援和应急措施,以减少损失、保护档案资料的安全。
档案安全风险评估 方案

档案安全风险评估方案
方案
1. 风险识别:对现有档案管理系统进行全面调研和评估,确定所有潜在档案安全风险的来源和类型。
这包括人为操作失误、非授权访问、硬件故障、网络攻击等。
2. 风险分析:对每个潜在风险进行定量和定性分析,评估其对档案安全的可能影响和潜在损失。
3. 风险评估:根据风险分析结果,确定每个潜在风险的优先级和紧急程度,以便后续的风险应对措施的制定和实施。
4. 风险应对方案制定:对每个重要风险制定相应的风险应对方案,确定相应的应对策略和措施,并分配责任人及时间表。
5. 风险应对方案实施:按照制定的风险应对方案进行实施,包括加强人员培训和意识教育、建立完善的访问控制制度、备份重要档案数据、加强网络安全防护等。
6. 风险监控和评估:定期对实施的风险应对措施进行监控和评估,确定其有效性和可行性,并及时进行调整和改进。
7. 应急预案制定:针对可能发生的档案安全事故,制定相应的应急预案,包括事故处理流程、责任分工、资源调配等,以便在事故发生时能够迅速响应和处理。
8. 保密措施强化:根据档案的保密性要求,加强涉密档案的保密措施,包括物理控制、技术保护和管理措施等,确保档案的机密性和完整性。
以上方案将从风险识别、风险分析、风险评估、风险应对方案制定、风险应对方案实施、风险监控和评估、应急预案制定和
保密措施强化等多个方面来全面评估和应对档案安全风险,以最大限度地保护档案的安全和完整性。
档案馆 安全评估

档案馆安全评估
档案馆的安全评估主要涉及以下几个方面:
1. 建筑物安全:评估建筑物的结构和设施是否满足安全要求,包括火灾安全、防护设施、紧急逃生通道等。
2. 安全系统:评估档案馆的监控系统、报警系统、门禁系统等安全设备是否完善,并检查其运行是否正常。
3. 防火安全:评估档案馆的防火措施是否到位,如防火墙、防火门、防烟排烟系统等。
4. 环境安全:评估档案馆的环境是否符合安全标准,如通风、温度、湿度等。
5. 数据安全:评估档案馆的信息系统安全,包括网络安全、数据备份、访问控制等。
6. 安全培训:评估档案馆员工的安全意识和培训情况,确保他们了解应急处理程序和安全操作规程。
7. 应急准备:评估档案馆的应急预案和应急设施是否完备,如灭火器、应急照明、急救设施等。
通过对档案馆的安全评估,可以发现存在的安全隐患和风险,提出相应的改进措施,确保档案馆的安全运营。
同时,定期进
行安全评估还可以预防潜在的安全问题,并及时解决已经出现的问题,保护档案材料的安全性和完整性。
档案安全评估方案

档案安全评估方案
为了保障档案的安全性,可以采取以下评估方案:
1. 风险评估:通过对档案系统的安全脆弱点进行评估,识别潜在的威胁和漏洞,包括物理安全、网络安全、数据安全等方面的风险。
2. 安全策略评估:评估现有的安全策略和保护措施的有效性和可行性,是否满足档案安全的需求,并提出改进建议。
3. 合规性评估:评估档案系统是否符合国家和行业相关的安全法规和标准,如GDPR、ISO 27001等。
4. 弱点分析:寻找档案系统中存在的弱点和薄弱环节,为安全性提供明确的改进方向,包括但不限于物理环境、云存储系统、网络接入等。
5. 漏洞扫描:通过使用漏洞扫描工具或服务,对档案系统进行全面的扫描,以发现可能存在的安全漏洞和配置错误。
6. 渗透测试:进行模拟攻击,尝试入侵档案系统,以评估系统的抗攻击能力,并及时发现并修补可能存在的安全漏洞。
7. 安全意识培训:为档案系统管理员和相关人员提供安全意识培训,提高他们对安全威胁的认识和应对能力。
8. 持续性评估:定期对档案系统进行安全评估,以确保系统的
持续安全性,并根据评估结果,不断优化和升级安全措施。
以上方案可以帮助机构和组织全面评估档案系统的安全性,保护档案资料的完整性和机密性。
档案馆档案安全评估指标内容研究

本 文在 遴选 档案 安 全评 估指 标 内容 时 ,除依 据 《 档
案法 》、 《 保密法 》及其实 施办法 、 《 案库房技术管理 档 暂行规 定 》、 《 档案工作 突发事件应急处 置管理办法 》、 《 案馆防治灾 害工作指南 》、 《 档 市县级 国家综合档案馆
测评 办法 》、 《 档案管理软 件功能要求暂 行规定 》、 《 计 算机 网络 国际联 网安全保护 管理办法 》 、 《 中华人 民共 和 国计算 机信 息 系统 安 全保 护条 例 》等 有关 档案 保管 的法
13 系统 性和独立性原 则。档案馆档案安全是一个 由 .
复 杂 的环 境 、管 理 、技 防等 因素组 成 的大 系统 ,在遴 选
2 档 案 馆 档案 安 全 评 估指 标 内容 选 取 的依 据 和 范 围
在 遴 选 档 案 安 全 评 估 指标 内 容 时 ,应 根 据 上 述 原
则 ,以现有 的档 案法规 、标 准规范做依据 ,从 中提取 和遴 选相关 要素 ,作 为评估 的指标 内容 ,以使 档案安全评估 的
31 . 网络通讯设备有安全可靠的安保系统支持 ,重要的 ..2 5 通讯 线路和通讯控制装 置均有备份 ,并 能在系统被破 坏后 具有恢复能力 ;
31 . 软件系统 ( .5 .3 系统软件 、应用软件 、数据库系统 ) 必 须符 合 《 计算机 信息系统保密 管理 暂行规定 》各项 要求 ,
算机 为核 , I的硬件设 备和 网络通讯设备 、软件系统 和工作 i
环境 。
3 1 环境因素 .
3 1 1 周 边环 境 。周 边环境是 指档案 馆所处 自然环境 和 .. 社会环 境因素 。 3111工程地质和水文 地质条件较好 ; ...
试论档案安全风险评价指标及实现

种 评价 方式是对 档案的功能、运 行机制 以及 属性的客观性评
价 ,通过 不同的评价方 式,也可 以使档 案安全 的评价 指标更 加准确。档 案安全风 险评价指标具有综合性与全面性,其在 建立的过程 中也是对档案风险的预测、评 定以及预防。
性的认识,并且不断地 完善管理策略,提升管理水平。在实
会事件,也会给档案造成一定的破坏。这些影响因素具有突
发性 ,而且无法预防 。例如 ,在汶川地震事件 中,很多档案
现档案安全风险评价指标时 ,要注重实效 ,规范管理操作 。 做到防忠于未然,通过相应 的策略减小 自然灾害 以及突发事 件对档案资料 的破坏 。同时 ,要修复档案评价体系 的漏洞 , 并利用有效的措施对安全风险进行排查。 综上所述,影 响档案安全风险的因素很多。一些敌对势 力企 图通过不法 的手段窃取 国家 的核心 资料 ,会给档案安全
立实施 。只有在 完善的评价体 系中,才 能确 保我 国档案的安
全 性,才 能使档案 的发展 更加 长远 。档案安全风 险的评价方
式有三种,分别是静态评价、动态 评价以及状态评价。这三 档案 管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理 的重要工作内容。影 响档 案安全 的因素有 很多,但其存在 的 安全风险主要与档案的整理、管理以及检 索过程 的准确 性有
险评价指标 需要从实 际出发,了解档案安全风 险的类 型以及 出现 的原 因,这样也有利于按照 国家 的相关原则实现档案 的
优化管理,并且建立完善 的档案安全风险评价 的体系 。 而在实际工作中,健全 的档案安全风险评价指标体 系, 需要遵 循科学性 、综 合性 、客观性 以及 可操 作性等原则来建
档案安全风险评估方案

档案安全风险评估方案
档案安全风险评估方案包括以下步骤:
1. 识别档案系统中的安全风险:首先,需要明确档案系统中可能存在的安全风险,例如未经授权的访问、数据泄露、数据损坏等。
可以通过调研、分析过往的安全事件等方式来识别潜在的风险。
2. 评估安全风险的概率和影响:对于已经识别的安全风险,需要评估其发生的概率和影响程度。
概率可以通过统计数据、历史事件等进行估算,而影响可以通过分析可能的损失和后果来评估。
3. 确定风险等级和优先级:根据评估结果,对每个安全风险进行等级划分,例如高、中、低等级。
然后,根据风险的等级和影响程度确定优先级,以便后续采取相应的措施。
4. 制定风险应对策略:针对每个安全风险,制定相应的应对策略。
这包括采取技术措施、管理措施、组织措施等,以降低风险的概率和影响。
例如加强身份认证、实施访问权限控制、加密敏感数据等。
5. 实施风险控制措施:根据制定的应对策略,实施相应的风险控制措施。
这包括部署安全设备、配置访问控制、培训员工等。
6. 监控和评估效果:对已经实施的风险控制措施进行监控,评估其效果。
可以通过日志审计、网络监控、渗透测试等手段来
监控系统的安全状态,并进行定期的评估。
7. 更新和改进方案:随着时间的推移,档案系统的风险可能会发生变化,新的安全威胁可能会出现。
因此,需要不断更新和改进风险评估方案,以保持对档案系统安全风险的有效管理。
需要注意的是,风险评估方案应该根据具体的档案系统和组织需求来制定,同时要遵守相关法规和标准,确保档案的安全性和机密性。
档案馆安全风险评估指标体系

档案馆安全风险评估指标体系为进一步加强各级国家综合档案馆的安全管理,提高档案安全风险防范和保障能力,确保档案馆库、档案实体和档案信息安全,根据《档案法》《建筑法》《保密法》等法规、标准,结合档案工作实际,制定《档案馆安全风险评估指标体系》(以下简称《指标体系》)。
一、适用范围本《指标体系》主要适用于国家综合档案馆安全风险评估工作,其他档案馆及档案保管机构可参照《指标体系》进行安全风险评估。
二、制订《指标体系》的目的档案馆安全包括馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等。
本《指标体系》主要从以上方面对档案馆受到损害的可能性进行分析,并确定对档案馆安全可能造成损害的表现、标志。
档案部门通过本《指标体系》对档案馆安全风险进行系统的分析评价,确定档案馆可能面临的风险,并根据风险的可能危害程度及防控条件确定风险隐患控制的优先顺序,进而有效降低安全风险发生的概率,最大限度地确保档案的安全。
三、制定《指标体系》的原则(一)安全第一。
本《指标体系》围绕着确保档案安全保密这条主线,运用安全底线思维和风险控制方法,以档案馆安全相关的标准规范为准绳,全面、系统地梳理档案馆中可能存在的风险隐患。
档案部门可以以本《指标体系》为依据,对档案馆安全进行评估,提高安全风险识别能力,防控档案安全风险,确保档案安全。
(二)预防为主。
通过《指标体系》,为档案部门提供体系化的安全风险评估的标准和方法,帮助档案部门主动分析档案安全风险隐患,并针对风险隐患的可能危害,主动采取预防措施,规避风险或将风险的危害降至最低。
(三)突出重点。
档案馆安全风险因素众多,防控措施多样。
本《指标体系》对档案馆中普遍存在的、多发性的风险隐患进行了评估。
对非常规的风险隐患,各档案馆应结合实际情况,制定有针对性的风险评估指标,以更加准确、有效地识别和控制安全风险。
四、编制依据(一)法律法规1.《中华人民共和国档案法》及其实施办法2.《中华人民共和国建筑法》及其实施办法3.《中华人民共和国消防法》及其实施办法4.《中华人民共和国保密法》及其实施办法(二)规章、规范性文件1.《档案馆工作通则》2.《档案馆防治灾害工作指南》3.《档案馆建设标准》4.《数字档案馆建设指南》5.《数字档案馆系统测试办法》6.《档案数字化外包安全管理规范》7.《档案信息系统安全保护基本要求》8.《电子档案移交与接收办法》9.《文书类电子档案检测一般要求》10.《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》11.《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》12.《档案工作突发应急事件处置管理办法》13.《机关文件材料归档范围和保管期限的规定》14.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》15.《民用建筑设计通则》16.《消防监督检查规定》17.《电梯使用管理与维护保养规则》18.《防雷减灾管理办法》19.《地质灾害防治条例》(三)标准1.《建筑结构荷载规范》(GB50009-2001)2.《建筑工程抗震设防分类标准》(GB 50223-2008)3.《建筑设计防火规范》(GB50016-2014)4.《火灾自动报警系统设计规范》(GB50116-2013)5.《建筑灭火器配置设计规范》(GB50140-2005)6.《气体灭火系统设计规范》(GB50370-2005)7.《细水雾灭火系统技术规范》(GB50898-2013)8.《石油化工企业设计防火规范》(GB50160-2008)9.《安全防范工程技术规范》(GB50348-2014)10.《数据中心设计规范》(GB50174-2017)11.《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008)12.《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010)13.《地质灾害危险性评估规范》(DZ/T0286-2015)14.《档案装具》(DA/T6 1992)15.《直列式档案密集架行业标准》(DA/T7-1992)16.《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15-1995)17.《档案修裱技术规范》GB/T 25-2000)18.《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)19.《历史图牒档案修裱技术规范》(DA/T 37—2008)20.《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)21.《特藏档案库基本要求》(DA/T 55-2014)22.《档案信息系统运行维护规范》(DA/T 56—2014)五、评估方法1.《指标体系》既可用于各级国家综合档案馆档案安全风险的自我评估,也可用于档案行政管理部门对所属地区的档案馆进行安全风险评估。
档案馆风险评估指标体系

档案馆风险评估指标体系
首先,档案馆的风险评估指标体系通常包括对档案馆内部管理的评估,比如档案馆的组织结构、人员配备、管理制度、内部控制等方面。
这些指标可以帮助评估档案馆在内部管理方面可能存在的风险,比如人为疏忽、管理漏洞等。
其次,档案馆的风险评估指标体系还需要考虑外部环境对档案馆的影响,比如政策法规变化、社会环境变化、自然环境变化等因素。
这些因素可能会对档案馆的运营和管理产生影响,因此需要纳入评估指标体系中进行评估。
此外,档案馆的数字化和信息化进程也是需要考虑的因素。
随着信息技术的发展,档案馆的数字化和信息化程度越来越高,因此评估指标体系也需要包括对信息系统安全、数据保护等方面的评估指标。
另外,档案馆的建筑设施和环境因素也是需要考虑的一部分。
比如建筑设施的安全性、环境因素对档案保存的影响等都需要纳入评估指标体系中进行评估。
最后,档案馆的服务质量和社会声誉也是需要考虑的因素。
档
案馆作为文化机构,其服务质量和社会声誉对其长远发展至关重要,因此评估指标体系也需要包括对这些方面的评估指标。
综上所述,档案馆风险评估指标体系是一个多方面、全面的评
估体系,需要从内部管理、外部环境、数字化信息化、建筑设施、
服务质量等多个方面来考虑和评估档案馆可能面临的各种风险。
只
有全面考虑这些因素,才能更好地评估和管理档案馆的风险。
《档案馆安全风险评估指标体系》解读

《档案馆安全风险评估指标体系》解读作者:周耀林韦叶玲王吉春来源:《北京档案》2019年第07期摘要:文章分析了《档案馆安全风险评估指标体系》的出台背景,总结了其时代性、系统性、普适性、可操作性的特点。
在对其主要内容展开解读的基础上,文章从赋予指标权重、统一内容表述、精准指标划分、增加必要环节等方面提出了改进建议。
关键词:档案馆安全档案实体安全档案信息安全安全风险评估Abstract:The paper analyzes the background of the Archives Security Risk Assessment Index System, and summarizes its characteristics, which includes contemporaneity, systematicness,univer? sality and operability. On the basis of interpreting its main content, the paper puts forward sugges? tions from the aspects of endowing with index weight, unifying content expression,accurating in? dex division and increasing necessary links.Key words: Archives security; Archival entity security; Archival information security;Security risk assessment“为进一步加强各级国家综合档案馆的安全管理,提高档案安全风险防范和保障能力,确保档案馆库、档案实体和档案信息安全”,2018年12月14日,国家档案局办公室印发了《档案馆安全风险评估指标体系》(以下简称《指标体系》)[1]。
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(三)突出重点。档案馆安全风险因素众多,防控措施 多样。本《指标体系》对档案馆中普遍存在的、多发性的风 险隐患进行了评估。对非常规的风险隐患,各档案馆应结合 实际情况,制定有针对性的风险评估指标,以更加准确、有 效地识别和控制安全风险。
2.《档案馆防治灾害工作指南》 3.《档案馆建设标准》 4.《数字档案馆建设指南》 5.《数字档案馆系统测试办法》 6.《档案数字化外包安全管理规范》 7.《档案信息系统安全保护基本要求》 8.《电子档案移交与接收办法》 9.《文书类电子档案检测一般要求》 10.《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》 11.《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》 12.《档案工作突发应急事件处置管理办法》 13.《机关文件材料归档范围和保管期限的规定》 14《. 各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围 的暂行规定》 15.《民用建筑设计通则》 16.《消防监督检查规定》 17.《电梯使用管理与维护保养规则》 18.《防雷减灾管理办法》
2.评估工作可成立由档案馆建筑、消防安全、档案管理、 档案信息化等领域专家组成的评估工作组,成员人数以能涵 盖评估内容所涉及的专业为宜。
3.被评估的档案馆应提前准备相应的认定材料。评估工 作组无法评估的个别指标可以第三方专业机构的评价性意 见作为依据进行评估。
4.评估工作可依据《指标体系》采取定性或定量的方法, 对“三级指标”及其“评估内容”逐项进行评估,并分别得出“高 危性安全风险隐患”“危险性安全风险隐患”“未发现安全风险 隐患”的评估结论。其中:
四、编制依据 (一)法律法规 1.《中华人民共和国档案法》及其实施办法 2.《中华人民共和国建筑法》及其实施办法
34(1...《《《二中 中 档)华 华 案规人 人 馆章民 民 工、共 共 作规和 和 通范国 国 则性消保》文防密件法法》》及及其其实实施施国办办w家w法法w档.s案aa局c.官go网
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3.《建筑设计防火规范》(GB50016-2014) 4.《火灾自动报警系统设计规范》(GB50116-2013) 5.《建筑灭火器配置设计规范》(GB50140-2005) 6.《气体灭火系统设计规范》(GB50370-2005) 7.《细水雾灭火系统技术规范》(GB50898-2013) 8.《石油化工企业设计防火规范》(GB50160-2008) 9.《安全防范工程技术规范》(GB50348-2014) 10.《数据中心设计规范》(GB50174-2017) 11.《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008) 12.《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010) 13.《地质灾害危险性评估规范》(DZ/T0286-2015) 14.《档案装具》(DA/T6 1992) 15.《直列式档案密集架行业标准》(DA/T7-1992) 16.《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15-1995) 17.《档案修裱技术规范》GB/T 25-2000) 18.《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008) 19.《历史图牒档案修裱技术规范》(DA/T 37—2008) 20.《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
22五112.《..、《 《指评特 档标估藏 案体方档 信系法案 息》库 系既基 统可本 运用要行于求维各护》(级规D国范A家/》T(综5D5合国-A2w档家0/wT1w案档45.)s6馆案a—a档局c2.0案官g1o4安网v).全cn
风险的自我评估,也可用于档案行政管理部门对所属地区的 档案馆进行安全风险评估。
档案馆安全风险评估指标体系
为进一步加强各级国家综合档案馆的安全管理,提高档 案安全风险防范和保障能力,确保档案馆库、档案实体和档 案信息安全,根据《档案法》《建筑法》《保密法》等法规、 标准,结合档案工作实际,制定《档案馆安全风险评估指标 体系》(以下简称《指标体系》)。
一、适用范围 本《指标体系》主要适用于国家综合档案馆安全风险评 估工作,其他档案馆及档案保管机构可参照《指标体系》进 行安全风险评估。 二、制订《指标体系》的目的 档案馆安全包括馆库安全、设施设备安全、档案实体安 全、档案信息安全和人员安全等。本《指标体系》主要从以 上方面对档案馆受到损害的可能性进行分析,并确定对档案 馆安全可能造成损害的表现、标志。档案部门通过本《指标 体系》对档案馆安全风险进行系统的分析评价,确定档案馆 可能面临的风险,并根据风险的可能危害程度及防控条件确 定风险隐患控制的优先顺序,进而有效降低安全风险发生的
概率三(,一最、)大制安限定全度《第地指一确标。保体本档系《案》指的的标安原体全则系。》围绕国w着家ww确档.s保案aa档局c.案官go安网v.全cn
保密这条主线,运用安全底线思维和风险控制方法,以档案 馆安全相关的标准规范为准绳,全面、系统地梳理档案馆中 可能存在的风险隐患。档案部门可以以本《指标体系》为依 据,对档案馆安全进行评估,提高安全风险识别能力,防控 档案安全风险,确保档案安全。
“高危性安全风险隐患”系指存在重大风险隐患,可能导 致安全事故及档案馆馆库损毁、档案设施设备严重损毁、档 案信息系统崩溃、档案实体或档案数据损毁丢失、档案信息 失泄密、档案开放利用造成重大恶劣社会影响、人员伤亡等 严重后果;
“危险性安全风险隐患”系指存在一般性安全风险隐患,
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