2011.5.15营造良好环境激发员工工作热情
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营造良好环境激发员工工作热情
教务处:霍向宁
环境造就人,环境影响人。如果一个人在一个积极向上、团结和谐的群体里,受到周围人的感染,他也会努力勤奋起来,并且做得到自己的最好。相反,如果一个人工作在一个工作散慢、不思进取的群体里,同样也会让一个优秀的人变成一个庸人。因此,建设良好的工作环境,用良好的工作环境来激发人的工作积极性和创造力,是我们提高员工作效率,改进工作作风一个有效的措施之一。
营造良好的工作环境,要着力为员工营造三种环境,即“学习环境、和谐处境、清新佳境”。
首先,要营造学习环境。
学无止境,只有不断地学习,才能不断进步。面对当今社会日益更新的知识,只有加强培训才能提高员工的思想认识水平和工作能力。我们必须十分注重员工学习能力的提高。在建立健全学习教育培训制度的基础上,要着力为员工营造一个良好的学习环境。
一方面可以积极利用办公网络开办“网络学堂”,利用办公室一角建立“读书角”等,为员工提供良好的学习条件。
另一方面,要倡导从领导做起,从自己做起,每天用1个小时的时间立足岗位需要进行自学,通过学习不断提高自身的理论修养、道德素质和业务水平。
同时,要经常开展一些知识竞赛等活动经常检查员工学习情况,提高员工学习积极性,让每一位员工都有“一天不学习,心理不踏实”的危机感,激发员工学习的热情,鼓励他们把学习作为成长的阶梯,爱好学习,善于学习,在学习中不断进步,提高自己的思辨能力,工作能力和竞争能力。最终达到“一天进步一小点,一月进步一大点,一年上一个新台阶”的目的。
其次,要营造和谐处境。
工作环境是影响职工工作效率的重要因素,职工与职工之间的相互关系是工作环境的重要组成部分,只有在职工中间创立一种团结友爱、互相关心的良好风气,建立互相信任的沟通交流平台,才能形成共创事业的团队精神。
一是倡导以团结互助促和谐。同一工作环境,不同的工作人员,有着不同的年龄、性格、知识结构、社会阅历等,彼此都存着各自的优势与劣势,因此,要
大力倡导团结的文化理念,充分运用互补原则,合理按排员工岗位,形成在工作和学习上互帮互学,相互支持,和谐相处的良好氛围。避免在工作中,总是在背后说人坏话,讨论与工作无关的事情,不是互相补台而是互相拆台的现象。
二是倡导以平等促和谐。要树立平等的观念,以平等的人格、诚恳的态度、礼貌的做法,一视同仁地对待你的员工,要倡导同事间建立起平等、民主、尊重、信任的良好人际关系。管理人员要不断加强自身修养,以人品赢得人心,以才华折服人心,使各项工作得到大家的理解和支持。尤其是作为一名领导要缓和员工之间的矛盾而不是激化矛盾;在面对员工犯错误时,应该心平气和、耐心的进行指导而不是一味的进行埋怨、批评;在没有调查清楚一件事前,不要轻易的下结论,以免冤枉了他人,影响了自身的形象,并使你失去他人的信任,从而失去人心。避免出现“进门办事,脸难看,话难听,事难办”的现象。否则只能体现出一个部门领导和员工的个人素质和修养有问题,从而影响本单位的形象。
三倡导以人才促和谐。创建公平、公正的晋级制度,让“能者上、平者让、庸者下”。高度重视人才,根据自身的能力,给予员工不同的工作,赋予不同的荣誉,使其尽其责,得其利,充分发挥才能。支持认真工作、实干的人,关心成绩突出的人,器重改革创新的人,剔除只说不干的人。创造良好的竞争环境,让大家能在“比学赶帮超”的环境中,心情舒畅地工作,很好地发挥自己的聪明才智。
四是倡导以公心待人促和。有句俗语:“出公理,则远者自亲;行私为,则子母相怨。”意思是说,办事情出于公心,就是疏远的人也会亲近你,出于私心,即使母子也会相互埋怨。为此,要倡导员工工作中说话和办事都要以公心待人,不得以权压人,以权欺人。否则只能使工作氛围更紧张,使大家每天怨气连天,最终影响工作效率。
再次,要营造清新佳境。
清新的工作环境能使人赏心悦目,让人有一种清新自然,轻松愉悦的感觉,可以减轻员工工作中的疲劳,有效放松员工的工作心情,提高员工的工作效率。为此,我们要注意加强工作环境的布置与打扫工作,让员工每天都能工作一个整洁卫生、舒适健康的工作环境中。
因此营造一个宽松、和气、和谐、清新的环境对发挥员工工作能力的最大值
是非常有必要的,虽然每天加班身体上很累,但是精神上却是愉悦的、快乐的,只有这样才能激发员工的工作热情,让他自觉的投入到工作中来,而不计报酬。