EXCEL实用操作概论

5. Alt+Enter 在单元格中强制换行。
以上是较常用到的一些快捷键，但肯定不是全部的快 捷键，我们在使用快捷键的宗旨永远都是让我们的操作 更方便，快捷，高效。
Excel 实用技巧交流
三、常用基本功能的使用
一、数据透视表
当遇到大量数据需要整理的时候，数据透视表是我们选择的最多 的一项功能，因为它有着自己独特的快捷，迅速处理大量数据的能力。
1、条件与区域对应值不匹配 2、目标区域没有对应值 3、格式原因。
更多原因，可以在实际工作中发现，出现#N/A的时候只需要冷静的 去寻找原因，或者向别人寻求帮助，然后找出错误原因。
Excel 实用技巧交流
一、数据透视表
数据透视表因它的简单、快捷，掌握之后能大幅度的提高我们的 工作效率，因此在处理大量数据的时候，我们甚至都会有一点对于数 据透视表的依赖性，而我们在处理数据的时候除了常规出具外，也有 一些情况，因为目标项是以行的形式来展现，而导致我们熟手无策。
Excel 实用技巧交流
二、简单使用EXCEL
1、会使用EXCEL基本功能，例如：
1. EXCEL工作表的建立； 2. 文本、数据的输入； 3. 背景、文本、数据格式的使用； 4. 插入行，插入列的使用。 5. 复制、粘贴的使用 6. 向下、向右填充的使用
Excel 实用技巧交流
2、会使用EXCEL简单快捷键，提高操作效率。 常用快捷键我分为Ctrl系列和Alt系列，
VLOOKUP函数 函数指令
✓ VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ✓ lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。 ✓ Table_array 必需。包含数据的单元格区域。 ✓ col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列
下面我们一起来通过一个范例来了解一下数据透视的方法与功用：
数据透视范例
Excel 实用技巧交流
二、分类汇总
分类汇总是我们对所有数据进行汇总统计中最常用到的一种方法， 能让我们从一列列一行行的单项汇总中解脱出我们的双手，简单的告别 单一的重复操作。
在分类汇总前，我们需要注意的地方在于，先要将分类字段（分类 汇总目标项）进行排序，相同名称的字段排在一起，以保证我们所要汇 总的目标结果的集中。
下面我们一起通过百佳系统的数据来认识了解一下你可能不知道 的透视方法：
Excel 实用技巧交流
Βιβλιοθήκη Baidu
百佳月饼数据
SUM函数
对于SUM函数，大家平时都经常遇到，那么对于SUM函数，大家会 运用它的哪些功能？相信大家运用的最多的就是自动求和，下面我们一 起来交流一下SUM函数的求和方法。
用保存） 9. Ctrl+K 插入超链接
Excel 实用技巧交流
1. Ctrl+0 隐藏
2. Ctrl+9 取消隐藏
3. Ctrl+_
删除行（列）
4. Ctrl+Shift+= 增加行（列）
5. Ctrl+~ 显示（隐藏公式）
6. Ctrl+1 单元格格式（输入数据让键盘更方便）
7. Ctrl+2 选定区域内容加粗
学会几种常用函数，能为我们的工作带来极大的便利，下面，我们 一起来看一下我们常用的一些函数，和使用方法，同时去发现一些我们 平时所没有运用到的一些功能。
Excel 实用技巧交流
取值函数 1. LEFT函数 2. RIGHT函数 3. MID函数 4. SUBSTITUTE函数 5. LEN函数
Excel 实用技巧交流
号。 ✓ range_lookup 可选。一个逻辑值。
Excel 实用技巧交流
VLOOKUP是我们使用的相当频繁的一种函数，它就像一个中介公司， 帮助我们根据自己的条件，来寻找到我们所要寻找到的对象，就像我们 有50万要买一套小户型，那我们就可以以50万作为条件，利用VLOOKUP 这个中介，它会在它所掌握的小户型里面寻找匹配50万元的房子，然后 提交给我们。
Excel 实用技巧交流
2、会使用EXCEL简单快捷键，提高操作效率。 常用快捷键我分为Ctrl系列和Alt系列，
Excel 实用技巧交流
我们接着了解一下Alt系列的快捷键：
1. Alt+A+T 筛选
2. Alt+W+F+F 冻结表头
3. Alt+D+B 创建分类汇总
4. Alt+D+P
创建透视表
Excel 实用技巧交流
我们现在了解一下常用的Ctrl系列的快捷键：
1. Ctrl+A 全选 2. Ctrl+B 选中区域内内容加粗 3. Ctrl+C 复制选择的内容 4. Ctrl+X 剪切选择的内容 5. Ctrl+V 粘贴被复制或剪切的内容 6. Ctrl+H 替换 7. Ctrl+F 查找 8. Ctrl+S 保存（表格制作时间较长的时候，应要多使
Excel 实用技巧交流
目录
一、为什么使用EXCEL 二、简单使用EXCEL 三、常用基本功能的使用 四、简单函数应用的探讨
Excel 实用技巧交流
一、为什么使用EXCEL
1、技术要求，各项报表提交均要求实 用EXCEL格式文件； 2、EXCEL能简洁，明了的表现我们想 要表示的数据； 3、EXCEL的适用范围非常广泛； 4、EXCEL拥有强大的功能，能极大的 增加我们的工作效率；
条件
vlookup
包含条件的区域 所得值
Excel 实用技巧交流
Vlookup操作示例
通过刚才的示例，我们可以发现其实Vlookup的运用是非常简单的， 但在我们的实际工作中应用的时候，总会出现很多V不出来的状况，那这 个时候我们首先要做的是冷静，然后再去分析是什么原因导致的错误， 常见的一些问题有：
在分类汇总的同时，结果值是以两个表格数据进行运算的列，不能 进行汇总。
利用我们刚才进行数据透析的范例，我们再进行一次分类汇总的运 用。
Excel 实用技巧交流
四、函数运用的探讨
函数能为我们在EXCEL的操作中带来非常大的便利，EXCEL的设计非 常的全面，基本上能覆盖我们所需要的方方面面，如果你在使用EXCEL 的时候非常繁琐，各项基本操作会占去你过多的时间，那么说明，你对 于EXCEL的运用非常的单一。