档案资料验收监理总结

码头一期工程

工程归档资料监理审核报告

施工监理部

2018年9月

目录

一、工程概况

二、工程档案情况

（一）工程档案管理体制与管理状况

（二）文件材料的收集、整理、立卷质量与数量（三）竣工图的编制质量与整编情况

（四）工程档案的完整、准确、系统、安全性评价

三、存在的问题及整改要求

四、自检结论

一、工程概况

1、项目名称：码头一期工程。

2、工程地点：下游约1公里左岸河口村附近。

3、工程规模：

本工程为新建2个1000吨级多用途泊位(结构按2000t级设计)，码头总长130.1m，码头面宽25m，泊位设计通过能力：集装箱7.5万TEU、件杂货20万吨。设计船型采用1000吨级货船和2000吨级多用途集装箱船，主要尺度分别为49.9米×12.8米×3米（船长×型宽×满载吃水）、59米×15.6米×3.6米（船长×型宽×满载吃水）。

本工程项目主要建设内容包括：码头水工建筑物、陆域形成、装卸工艺设备安装、道路堆场、供电照明、给排水、消防、通信、环保等生产及配套设施。

4、工程总投资：工程投资为概算人民币XXX万元。

5、工程总工期：施工期由2013年12月至2017年11月共4年

6、建设单位：港务有限公司

7、质量监督单位：交通工程质量监督站

8、设计单位：航务工程勘察设计院有限公司

9、监理单位：工程咨询有限公司

10、施工单位：工程公司

11、本项目工程内容包括：码头水工建筑物、陆域形成、装卸工艺设备安装、道路堆场、供电照明、给排水、消防、通信、环保等生产及配套设施。

二、档案管理情况

（一）工程档案管理体制与管理状况

本项目设立了工程档案管理小组，设两名专职档案管理员，具体负责工程项目的整理归档工作。监理单位在整个监理过程中成立了监理档案小组，以总监理工程师为负责人，设一名专职档案管理员负责资料的收集整理及保管，本工程配有一名监理员

负责各单位工程的资料收集，同时监理部全体人员都有责任进行资料收集。施工单位项目经理部都有一名专职资料员对资料进行收集和管理。

1、监理资料管理原则：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。

2、监理资料管理：本工程专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：

A、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。

B、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。

C、按照《水运工程施工监理规范》（JTJ252-2015）和《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。

D、监理日志和安全环保监理日志由专业监理工程师和安全监理工程师分别逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。

E、日报、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。

F、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。

G、根据工程情况先后召开了设计交底会、第一次工地会议、监理例会及各种形式的专题会议。每次会议有专人负责记录和整理，会议纪要（附参加人员名单）编写完全后，由总监理工程师签发各参会单位。

H、工程完工后，由总监理工程师编写《工程质量评估报告》和《监理工作总结报告》，送业主审核后归档。

3、施工资料管理：施工单位的资料是本工程资料的重要组成部分，信息量大，内

容函盖面广，为使施工资料管理工作规范化，监理部做了以下主要工作：

A、要求施工单位必须配备专职资料员，负责施工资料的收集、分类和归档等工作，要求项目部总工程师切实加强对资料工作的管理和领导。

B、要求施工用表要规范化，与监理部联系工作时应使用规定的监理A表，施工质量检验、报验等应使用《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）规定的相应表格，做到统一格式，统一填写要求。

C、在各种形式的工地会议上，向施工单位强调施工资料编制与工程进度同步的重要性，要求施工单位及时收集、填写、编制和整理各类施工资料，及时报验，及时归档。

D、要求施工单位编制资料内容要符合《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，真实齐全，分类有序。

E、工程交工前，监理部对施工单位的资料进行了全面的检查，对不符合要求的，要求进行整改和完善。

（二）文件材料的收集、整理、立卷质量与数量

1、本项目收集资料，项目前期阶段及施工准备阶段主要由建设单位负责收集资料，施工过程中资料由各责任方负责收集。

2、为了便于对施工过程中形成的资料收集、管理与运用，首选以单位工程进行收集和整编，随着施工工作的展开，监理部对施工过程中各阶段的各种质量验收评定资料、工程量验收签证、设计变更手续等,完善了评定签字手续;对各种实验，检验结果都进行了检查核实。在各分部工程验收前监理部对分部工程资料进行了详细的审查，对存在的问题要求施工单位整改，在审查直至合格为止。在业主主持的各单位工程完工验收前，监理部对各单位工程资料进行审查、评定、签证、验收，并按监理部档案小组领导的要求，安统一的格式进行整编、装订和立卷。

3、根据“案卷及卷内文件不重份”的要求，监理部内部收集的资料按监理规划、监理细则、监理发联业主及施工联系单、工程支付证书、监理旁站记录、工地及专题

会议纪要、监理日记、监理工作月报、工程监理测量资料、监理试验报告、监理工作总结、监理评估报告等以交监理部统一归档，与施工单位的来往文件及与业主的来往文件也交由业主统一整编。其中项目档案资料完整，准确、资料记录清晰、内容详细、准确、资料系统内容客观，卷宗数量共30卷，其中文字材料29卷，现场施工照片1套（共60张），资料收集及编制符合要求。

（三）竣工图的编制质量与整编情况

本项目竣工图的编制按照资料档案管理规定进行，对在原有施工图上做少量修改、划改或没有变动的加盖签署竣工图章。有设计变更的已将变更内容标注在竣工图上，对所有竣工图监理单位以审查合格，并签字确认。

（四）工程档案的完整、准确、系统性评价

1、业主工程档案完整、准确、系统、安全性评价业主的工程档案收编真实、基本完整、准确、系统、安全。

2、对承包商工程档案完整、准确、系统、安全性评价承包商的工程档案资料收编真实、基本完整、准确、系统、安全。

3、监理部工程档案完整、准确、系统、安全性评价监理部的工程档案资料收编真实、基本完整、准确、系统、安全。

三、存在的问题及整改要求

本项目的档案资料自检无重要问题存在，一般性问题已在各阶段的验收中反复审查、反复整改、不断完善，并达到验收要求。主要存在问题为档案的收集、整理、编制有所滞后。

四、自检结论

综上所述，码头一期工程档案资料整理符合要求，可以交付验收。