文字处理软件的应用

• 表中数据计算： “布局”选项卡的“数据” 组“公式”，注意：公式函数的名称，范 围的表示 • 表格与文本的转换： 1、表转换文本：“布局”选项卡下的“数 据”组中 2、文本转换成表：“插入”— “表格” 下拉菜单里 • 个人简历(自学)：准备，组织方式，主要内 容，撰写原则，避免问题，叙述技巧等
2、“插入”选项卡的应用 3、“显示比例” 的运用
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• 字符格式：字体、字号、字形，设置字符 格式的两种方法 • 模板与向导：模板与向导的定义，模板分 类 • 显示比例：缩放比例工具栏 • 绘制图形：“插入-形状” • 文本框的使用：插入方法,分类,格式调整 • 名片设计（自学）：作用，设计要求，流 程，比例，文案，尺寸，礼节
垂直 滚动 条
编辑 区
状态栏
视图切 换按钮
显示比 例调整 工具条
4.3 制作课程表及个人简历
• 创建表格方法：1、直接选择行列。2、利用 “插入表格”对话框。3、绘制表格。 • 编辑表格：注意表头画法（课程表） • 修改表格：行高，列宽，合并和拆分，插入 和删除（简历表），平均分布，对齐方式的 选择，注意用“布局”选项卡和快捷菜单的 使用 • 修饰表格：注意用“表格属性”按钮或命令
第4章 文字处理软件的应用
知识梳理-复习
一、基本操作
二、制作个人名片
章节内容
三、制作课程表及个人简历 、制作个人名片
四、制作电子小报
五、图书排版
4.1基本操作
• 启动和退出 • 窗口组成：12部分 • 编辑、修改、保存、打开文档： 注意：1、“文件” 选项卡的作用 2、保存加密 3、填写文件属性内容
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• 插入行列：利用快捷菜单和“布局”选项卡 • 删除行列：利用快捷菜单和“布局”选项卡 • 移动行列：注意要等指针变成带矩形的空心 箭头，拖动 • 插入和删除单元格：利用快捷菜单和“布局” 选项卡-“行和列”的对话框 • 表中数据排序：“布局”选项卡的“数据” 组“排序”，注意：关键字，类型，顺序
• 小报制作的过程（p110）：
首先，整体框架和报头制作；
其次，各栏目的制作，包括版面安排，标题制 作， 栏目修饰等； 最后，做整体调整，包括各栏的文字、图片、 文本框的合理选择和颜色搭配。
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• 分隔符：“页面布局”选项卡-“分隔符” 注意分类：包括分页符,分栏符和分节符等 • 分栏： “页面布局”选项卡-“分栏” • 脚注：“引用”选项卡-“插入脚注” • 尾注： “引用”选项卡-“插入尾注” • 批注：“审阅”选项卡下-“新建批准” • 图注（首字下沉）：“插入”选项卡-“文 本”组中“首字下沉” • 页眉页脚，页码：“插入”选项卡下
4.4 制作电子小报
• 版面设计：用文本框，分栏功能来设计
• 文字、段落格式设置
• 图片、艺术字的插入
• 背景设计：页面边框和底纹，文本框底纹 填充 • 整体外观调整：注意整体字号大小合适； 各块背景颜色搭配清新、悦目；边框修饰 突出重点；配图符合内容需要
• 组成报头的基本元素：报头、标题、文字、 插图、版面、尾注
4.5 图书排版
• 基本设置：1、字符格式：“开始”选项卡“字体”；2、段落格式：“开始”选项卡“段落”或“页面布局”选项卡-“段落”； 3、样式新建和使用：“开始”选项卡-“样 式” • 其他设置：插入页码，页眉，页脚：“插 入”选项卡-“页眉和页脚” • 公式插入：“插入”选项卡-“符号”组中 “公式”按钮
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• 查找与替换：“开始”选项卡-“编辑”面 板组中“查找”按钮 • 插入项目符号： “开始”选项卡-“段落” • 打印和打印预览：“文件”—“打印”， 对话框中预览或者快速工具栏内“打印预 览”。 • 注意：长文档分清章标题，节标题
Office 按钮
快速启 动栏
标题栏
选项卡
功能 区 组
打开对话 框按钮
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• 文本选定：利用“文本选择区”
• 移动和复制文本：4种常用方法 • 撤销和恢复文本：注意利用组合键法
4.2 制作个人名片
• 名片的基本内容：公司名，持名片wk.baidu.com的姓 名，职称，相关信息等 • 格式要求：版面布局，字符格式，艺术字、 图片的应用 • 注意： 1、版面设计方法：
a、改变页面大小 b、利用文本框，修改文本框的大小