节事活动策划

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4、海南国际椰子节商业运作模式

1、运作机制:

椰子节的举办是本着“让世界了解海南,让海南走向世界”的设想,围绕弘扬优秀传统文化、齐心塑造海南形象、让宝岛更加文明的主题,遵循“官”管民办、小型分散、属地为主的原则,力求把椰子节办成集文化娱乐、旅游观光、植树造林、少数民族节庆为一体的大型群众性活动。

2、管理机制:

高效管理制度。

3、赢利机制:

通过这次活动向全世界展示椰子的特色,吸引投资开发椰子产品。

4、成本控制:

招募志愿者,获得赞助商的支持。

5、海南国际椰子节的营销传播

1、举办前的造势运作:

活动推广采用新闻发布会、核心客户招待会、推介会、庆祝会来推广海南国际椰子节广告宣传(大众媒介广告如;户外广告、广播、电视插播广告、节事专业网站、报纸专版,

专业媒体广告(在专业杂志做海南国际椰子节的专版。

2、宣传印制品设计与制作:

在专业的广告标志设计公司设计和制作宣传品,信息真实、内容准确、定期更新,宣传资料图文并茂,图像百观,可形象的反应海南国际椰子节的形象和特点。制作海南国际椰子节宣传片,宣传资料的包装(大气、精品、有档次)。

3、活动期间新闻发布与报道:

邀请全世界旅游专业媒体、综合媒体。

4、节事新闻传播:

设置新闻中心,安排专门的新闻主负责统一发布展览会的官方信息,并接受媒体的采访。

6、海南国际椰子节的现场管理与执行:

1、展览、会议安排:

制定海南国际椰子节的展览、会议活动日程详细表。

2、组织机构与人员分工:

设置的机构包括;观众登记处主要负责维护展览处的良好秩序,确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进大展览会现场,现场管理主要负责活动现场的答疑和研讨会,现场广告管理主要负责制定明确、统一的广告政策管理广告,安全管理主要负责火灾、卫生、防盗,交通管理主要负责交通的疏导,投诉接待与处理处主要负责投诉处理,新闻管理主要负责官方信息发布,活动会场布置管理主要负责活动现场的布置、搭建、拆出。

3、开、闭幕式设计:

制定开、闭幕式的流程,和重要领导、嘉宾的发言,主持人,

4、环境布置与活动场地布置:

到工商、消防、公安部门报批和备案,并办理相关手续,并邀请这些部门办公,根据海

南国际椰子节的主题和规模布置,规划活动详细展位,公共区域、在会场入口处铺设地毯,派专人管理指定搭建商和特修搭建商的现场施工活动,避免出现现场混乱或存在安全隐患。

5、活动组织与节事邀请:

邀请相关专业人士参加,发邀请函、

6、配套接待服务安排:

做好接待工作,了解来宾的详细信息,制定接待计划,在接待过程中注意礼节,在献花与介绍、陪车做详细的安排。

7、安全保卫及紧急事件处理安排:

安全由安全管理负责组主要负责,包括现场的巡逻、车辆的停放、人群的疏导。

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