2014年XX银行OA信息化建设规划汇报

1.4 业务座谈
初步了解现状 ,确定详细的 工作计划,形 成初步的项目 假设
2.4 管理信息平台 需求明晰
2.6 平台项目 治理
详细了解企业业 务及管理流程及 运行水平，为企 业应用建立奠定 基础
以结果为导向的范围确定
质量管理工具http://www.fanpusoft.com/shangwu/zl/
明确的项目目标和范围
四位一体服务模式
通过管理咨询了解企业管 理成熟度状态，明确管理诉
管 理 咨 询 服 务 模 式
IT 构 建 服 务 模 式
管 理 培 训 服 务 模 式
知 识 转 移 服 务 模 式
求
通过IT系统构建将管理思路 落地，形成信息化保障体系
通过管理培训宣导，保障
咨询与IT的共同认知 通过知识转移增强企业自 身快速相应能力，配合管理 能力快速扩散需求
辅助功能
电子邮件 知识分享 知识地图 知识积分体系 其它辅助功能
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规划功能——项目管理核心驱动
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核心一：计划编制与执行
核心二：组织与服 务保障体系
核心三：资金/ 阶段性回款要求
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规划功能——项目周期任务分解
共同探讨！
我们愿意与您一起分享 我们期待与您一同成长
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项目组织安排
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项目领导委员会 XX农商银行高层 泛普软件副总裁
项目质量 管理中心
XX农商银行骨干、IT核 心部人员 泛普软件品质部专业顾 问
项目推动与 企业管理促进中心
XX农商银行 项目经理 泛普软件项目经理
客户方项目 经理部署采 取业务+IT 双级项目经 理模式
通过公司定位、业务战略解读 ，信息技术应用的经验和规律 ，制定业务需求蓝图
1.1 项目启动及 调研
1.3 高层访谈
通过与高层的沟 通圈定项目目标 及需要产生的项 目价值
2.2 管理信息 平台规划
2.3 系统整合与 数据标准设计
2.5 平台应用 项目实施
明确IT部门定位， 设计优化IT服务流 程。IT人力资源培 养。
分期实现
合理化建议
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规划功能——介绍
Tankertanker Design 泛普软件，现将 XX农商银行规划情况汇报如下：
项目管理
项目卡片 项目计划管理 项目任务/子任务 项目成本管理 项目组织管理 项目合同管理 项目催款/收款 统计查询分析
数据展现
数据查询 申请查看(数据)流程 门户推送 数据智能展现 权限(数据)审批流程
确保项目成功的实施服务体系
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规划工作思路
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以方法为导向的项目运作
通过问卷了解各业务 领域、分支行的需求 、分析商业价值。找 出IT重点实现的需求 领域。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
通过分析行业信息化 标杆，借鉴建设经验 。
1.2 调研问卷
2.1 标杆分析
博客 RSS订阅 日志管理 搜索引擎 FAQ
知识Google
知识应用
知识管理制度
知识社区 文化塑造
知识内控 知识创新 人力资源
知识积累
目录分类 发布 权限管理 多维属性
知识分享
论坛 版本控制 积分管理
会议文件 集成整合 单个文档
流程管理 协 项目管理 同 引 客户管理 擎 会议管理
财务管理
规则库
报表
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规划的价值
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1 投资保护升级：只为实 际应用到的功能买单， 付出的价格与得到的价 值同步，无缝升级，降 低投入成本的风险。 4 抗风险能力升级：杜绝二次开发杜绝商机机 密泄露，同时全生命周期管理降低企业风险。 3 明确建设重点：通过专业咨询公司结合本行 实际情况，分析出信息化建设中的优劣所在。
规划的背景
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结合XX农商银行当前信息化发展现状,依托上海泛普软件网络科技股份有限公
司在协同办公领域多年建设经验,在当前协同办公系统初具规模,已开展数据中心建 设的前提下,深化应用,从而有效提高信息化管理水平,本规划汇报的重点包括:
1、挖掘现有协同办公系统潜力，构建知识管理应用体系
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规划功能——多平台数据展现
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业务系统 监管系统 财务系统
风控系统
协同办公系统
行政人事
邮件系统
其它系统
任务 办公 指标
通知 调查 其它
分析
提供各类数据分析展现的集中平台
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目录 CONTENTS
知识分享 知识地图 知识积分体系 其它辅助功能
一 期 二 期
三 期
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目录 CONTENTS
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规划范围
规范内容
分期实现
合理化建议
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泛普软件项目服务保障
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管理+IT+培训+转移的四位一体项目服务保障体系
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规划功能——项目管理全生命流程
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规划功能——构建知识管理体系
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知识管理运行制度


知识管理支持制度
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OA办公信息化建设规划汇报
泛普软件
2014年9月24日星期三 10:06:15
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目录 CONTENTS
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规划范围
规范内容
分期实现
合理化建议
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知识技术
公文交换
流程驱动 协作附件
知识库
文档管理
批量上传
日程文档
计划附件
邮件附件
邮件管理
OA办公系统http://www.fanpusoft.com/
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规划功能——知识应用实例
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岗位知识地图针对岗位特点 ，将知识库存储的知识从岗 位的角度重新分类、展现。
是企业人才体系培养的有力 支撑！
新人必读
岗位职责
工作模板
主要知识
工作经验
常见问题
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规划功能——知识价值最大化
知识管理项目核心基础是一个企业文化建设项目 Tankertanker Design 作为企业文化项目：知识管理中考虑四个方面
提升业务技能，展现员工风采 业务技能提升 -让智慧联网 通过简单、易懂的名词来代替 专业的叫法，让每一个员工发 挥其最大的业务技能 •会议宣传 •资料宣传 •活动宣传 •视频宣传 •内部广告 •企划宣传 形象文化宣传展示 通过持续不断的方式吸引眼球， 利用可以利用资源放大宣传面 学习成长分享 - 蚂蚁与米粒交易计划 - 员工知识圈子计划 用员工非理性的 角度来分析，如何 用员工的方式来建立 你的文化
2
掌所致未来信息化 建设方向与重点 统一思想，明确目标：组 织协同，意见收集，有效 反馈，决策支持。上下高 度一致稳步推进信息化建 设。
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规划的重点
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金融服务体系 业务技能 个人成长 专业素养 综合管理维度 9个支行门户
总行门户
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规划范围
规范内容
分期实现
合理化建议
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规划阶段
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阶段三：全面提升
• 项目管理体系建立
阶段二：深化应用 阶段一：功能完善
•多平台数据展现 •项目管理计划执行 •图表智能展现工具 •建立起知识分类体系 • 项目管理合同管理 • 知识地图等内容聚合 • 消息中心（项目收款等） • 电子邮件等组件集成
知识积分机制
知识发掘机制 知识创新机制 知识宽容机制 知识评估机制 知识交流机制 知识目标机制


知识管理运维制度
知识管理专题负责制度 知识管理绩效考核制度 知识管理组织运行体系 知识管理配套活动 时间强制，催办机制； 事件强制 ISO强制 费用强制


KPI强制
高层强制 组织强制
知识学习 项目完结 日常办理 考核维度
1、数据中心智能分析展示
事务完成
流程完成
运营决策 存贷 风控
20个部门门户 ……
2、项目管理计划与执行
3、知识体系健全和应用 4、电子邮件等组件应用
其它
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目录 CONTENTS
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规划范围
规范内容
• 智能图表分析集中展现 • 将项目管理、知识应用 等与智能图表相结合，提 供决策支持与分析
三个阶段 功能初见成效 全面提升信息化服务水平
基础服务阶段
通过强化与健全XX农商银行现有的信息化职责，提升XX农 商银行内部管理能力，提高企业核心竞争力！！！
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规划功能——介绍
Tankertanker Design 泛普软件，现将 XX农商银行规划情况汇报如下：
项目管理
项目卡片
项目计划管理 项目任务/子任务 项目成本管理 项目组织管理 项目合同管理 项目催款/收款 统计查询分析
数据展现
数据查询
申请查看(数据)流程 门户推送 数据智能展现 权限(数据)审批流程
辅助功能
电子邮件


知识成果登记机制
知识成果署名机制 知识成果统计机制
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规划功能——知识体系架构
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PC’ IE浏览器
内部用户(领导/员工…)
IPad
客户端
外部用户(客户/合作伙伴…)
知识门户
知识地图 专家网络 组织保障
分享.订阅
个人知识管理 激励绩效 知识应用
政策理念导入 树标杆，明确公司价值观 让每一个人员了解所在行业动态 公司在倡导什么，关注什么
员工在意的是一个标准“一个优秀员工的标准”
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规划功能——协同办公平台与数据中心整合
• 目标
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– 通过建立数据集成中心、信息分析中心与信息服务中心从客户组织 的复杂数据环境中分析挖掘出组织的运行状况、商业规律与发展趋 势，为身处瞬息万变社会环境中的组织及时准确地提供战略战术决 策支持。
泛普软件 项目经理组 1人
XX农商银行 项目经理组 1人
项目运维 保障中心
XX农商银行项目运维支 持人员 泛普软件客户服务专员
泛普软件咨询 泛普软件项目 泛普软件培训 顾问小组 技术小组 服务小组
XX农商 核心小组
XX农商 支持小组
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2、强化协同办公系统与数据中心的整合，通过OA平台展现各类分析报表数据
3、构建起基于PSM（项目服务管理）体系的项目管理信息化平台
4、提升当前协同办公平台的应用范围，引入基于内网的电子邮件等组件应用
采用“统一规划，分步实施”的原则，具体阐述：
1、规划的整体蓝图 2、规划的功能
3、规划的分期实现
4、组织资源保障等