构建高效、规范、透明的人力资源管理系统

构建高效、规范、透明的人力资源管理系统

——人事科创新项目报告

一、申报创新项目名称：人力资源管理系统

二、项目的组织实施过程及方法

1、项目设计的主要思路

中心人事劳资（组织）科成立以来，面对一个崭新的人事工作岗位以及大量庞杂的人员信息、各种动态变化的数据如：性别、年龄、工龄、职务、学历、职称、劳动合同等信息的汇总、查询、统计上报工作。为了更好地服务学校，减少麻烦，提高工作效率，必须有一个整体性的规划以和能高效准确进行数据处理的工具。

应用人力资源管理先进的“e-HR”理论，使用先进的计算机技术，设计制作教培中心自己高效、规范、透明的人力资源管理系统。

2、项目参与人员及分工

3、项目实施各阶段的主要措施：

第一阶段：2004年8月—2005年1月，中心人事劳资科成立后，我们根据劳动组织、劳动合同、人力资源、技术职称等岗位工作的不同类别，确定业务模块，建立数据模型，形成今后人力资源管理的总体工作思路，提出各阶段的工作目标与任务计划。

第二阶段：2005年1月—2005年6月，根据我们确定的业务模块，通过学习先进的数据库软件，建立数据模型，进行各类数据信息的集成；我们组全体成员通过查阅各类文件、台帐、档案等资料，进行了认真仔细的数据核准工作，确保人事各类信息的权威性、准确性、完整性。

第三阶段：2005年6月—2006年1月，全新改版中心人事科网站，通过合理的栏目设置、丰富的内容、详尽的政策、简洁的办事指南，彻底解决当时部门各类工

作安排多，广大职工的政策知情少，各类办事程序透明度低等矛盾。

根据当时教师队伍调整，适时推出中心人才储备库，应聘登记及时入库，需要补充时，及时提取。

第四阶段：2006年1月至今，不断完善各类信息，数据及时更新，报表、台帐定期存档。同时设计科学高效的业务流程。

经过近两年的不断完善，系统化，我们设计出人事管理系统的三大模块。

三、申报创新项目内容：

人力资源管理系统的三大模块： （一）庞大丰富的人事数据库管理系统

将原来单纯的手工人事资料以及简单的电子表格人事信息统一制作成由 Accesss 管理的人事数据库管理系统。

1.建立庞大丰富的人员信息库。内容包括正式在册、短期聘用教师以及人才储备各类信息。发生变化随时更新。

2.根据岗位业务分类，建立全体职工的人员基本信息、职称、劳动合同、教师资格等四类查询报表。

3.

根据上级主管部门要求及时准确上报各类报表，同时各类最新数据及时发送

图1 人事信息数据库系统

图2 人事信息数据库编辑页面

到学校及中心各职能部门。

（二）内容全面、更新及时的人事科网站

网络作为信息集成度最高、受众最平等、信息跳转最方便、信息查询最高效的信息时代发展最快的媒体，为了更好利用这一平台，充分发挥中心及学校校园网络的作用，我们本着公平、公正、公开的工作原则，全新改版中心人事科网站，设立部门动态、安排通知、政策宣传、业务办理、培训园地、网上互动（网上留言）等板块。

图3 中心人事科网站

（三）科学合理的业务流程

1.设计制作基于超文本、超连接的电子文档办公系统，将各种日常办公各类教师招聘、转正定级、劳动组织、技术职称、工资课时、人事信息数据库等文档通过网页的超文本、超连接技术集成于一个网页，各类办公文件或文档一目了然，快速进行各类业务办公及相关相互衔接工作。整个办事办文过程顺畅简洁。

2.制定办文办公的相关传承制度。

四、创新项目效果：

1.自从中心人事数据库管理系统建立以来，中心各类人员信息动态变化，及时更新。一改以往中心时常让学校上报各类信息的繁琐，我们用最权威、最准确、最快捷的信息生成方式及时服务学校。

2. 全新改版的中心人事科网站以公平、公正、公开的工作原则，深受广大教师欢迎，让各位教师可以足不出户，得到各类活动安排、文件政策、办事指南以及答疑解惑。同时我们以坦诚的胸怀，开放的态度接受全体教职工的网络监督。

3. 科学合理的业务流程确保人力资源各项管理工作虽千头万绪，却也有章可循，大大提高工作效率，同时各种公文报表规范、准确，工作的承接有序完整。

总之，使用先进的计算机技术，提高工作效率，将使我们从日常简单的数据统计中解放出来，把更多的时间来集中关注那些能为单位带来更多价值的人力资源的战略性问题。整个人力资源管理系统的各个模块还需进一步的细化，功能还需近一

步完善，下一步我们准备开通网络各类人事信息不同权限的查询等功能。

报送单位：人事劳资科

2006年9月27日