工作中最常用excel函数公式大全0001.doc

工作中最常用的 excel 函数公式大全

工作中最常用的excel 函数公式大全

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS( 数字 )

2、取整

=INT( 数字 )

3、四舍五入

=ROUND( 数字 ,小数位数 )

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式： C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、 IF 多条件判断返回值

公式： C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期 ")," 补款 ","")

说明：两个条件同时成立用AND, 任一个成立用OR 函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式 :B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式： C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明 : 用 COUNTIF 统计出每人的出现次数，用 1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式： H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第 2 个公式

2、单条件求和

公式： F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明： SUMIF 函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*" 就表示a 前和后有任意多个字符，即包含 A 。

4、多条件模糊求和

公式： C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在 sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式： b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式： F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明： SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式 1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明：利用MATCH 函数查找位置，用INDEX 函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明： 0/( 条件 ) 可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式 : 详见下图

说明 : 公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式 ; 详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明： VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式： c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明： Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后 3 位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明： LEN 计算出总长度 ,LEFT 从左边截总长度-3 个

3、截取 -前的部分

公式 :B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用 FIND 函数查找位置，用LEFT 截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式 :B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明 : 公式是利用强插N 个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式： B2

=IF(COUNT(FIND(" 河南 ",A2))=0,"否","是")

说明 : FIND 查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT 可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式： B2

=IF(COUNT(FIND({" 辽宁 "," 黑龙江 "," 吉林 "},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND 第一个参数为常量数组，用COUNT 函数统计FIND 查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1 是开始日期（ 2011-12-1 ）， B1 是结束日期(2013-6-10) 。计算：

相隔多少天？ =datedif(A1,B1," d") 结果： 557

相隔多少月 ? =datedif(A1,B1," m ") 结果： 18

相隔多少年 ? =datedif(A1,B1," Y") 结果： 1

不考虑年相隔多少月？ =datedif(A1,B1," Ym ") 结果： 6