关于工程造价信息化管理的必要性探析

关于工程造价信息化管理的必要性探析

摘要：随着市场形成工程价格的造价管理模式改革的不断深化，工程造价信息化技术的飞速发展，工程造价计价的手段、思维方式发生了革命性的变化，工程造价管理的深度、广度也有长足的发展。在新的形势下，工程造价信息化管理的重要内容就是构建工程造价管理信息系统，实现工程造价领域的可持续发展，为建设工程造价的合理确定和有效控制提供信息服务，积极引导和规范建设工程各方主体的计价行为。

关键词：工程造价；信息化管理；必要性；实践应用

一、工程造价信息化管理的现状

随着工程造价管理改革的不断深入，在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。伴随信息技术的发展，我国工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立，以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善，为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。因此，工程造价管理信息化建设有了一定的基础，但同时也存在着一些不容忽视的问题。

(1)工程造价信息资源管理缺乏系统性。目前对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规则，统一编码和系统分类，信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭，各自为战状态。其结果是无法达到信息资源共享的优势。更多的管理者满足于目前的纸上信息，忽略信息深加工。

(2)工程造价信息采集处理方法落后。采集技术落后，信息分类标准不统一，数据格式和存取方式不一致，使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难，信息资源的内在质量很难提高，信息维护更新速度慢，不能满足信息市场的需要，落后于信息化社会的要求。

(3)信息网建设有待完善。现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建，网站内容主要为定额发布，几个信息，相关文件转发，招投标信息发布，企业或公司介绍等；网站只是将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。

随着我国逐步推行工程量清单计价制度，工程价格从政府指令性价格向市场定价转变，在定价过程中，造价信息起到了举足轻重的作用。无论是政府造价主管部门，还是工程发承包方，都要通过工程造价信息来了解和掌控市场动态，预测和分析造价的变化趋势，最终做出正确合理的决策。工程造价信息作为一种社会资源，在工程建设中的地位日趋明显，并将主导未来工程造价管理活动的发展方向。

二、工程造价管理信息化的必要性

在工程造价管理中，需要用到大量的信息。按照信息的来源，可分为工程内部信息和工程外部信息。内部信息主要指：可研报告及投资估算、设计文件及设计概算、招标文件、投标书、合同文件等；外部信息主要指：国家有关造价的政策法规、材料及设备市场价格、工程造价指数、现行计价定额及其配套文件等。工程造价是一种智力密集型的服务，造价信息管理是开展工作的基础，加强造价信息管理是重点。

由于建设工程项目是一个渐进的过程，生产周期长，使得相关建设工程造价管理的持续时间长。因此，造价管理必须从决策直到竣工决算完成的时期内连续、不间断地进行。由于工程价值量大，以及交易在先、生产在后等特点，使造价管理对工程经济效益影响大。由于工程实施过程中内外干扰事件多，工程变更频繁，风险大，造价管理必须按变化了的情况调整，这要求造价管理必须是动态的。在造价管理过程中，造价控制和工程变更引起造价变化的调整就显得极为重要。

造价管理工作极为复杂、繁琐，是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程造价全过程管理中，各种造价相关资料、计价定额、相关文件等很多，在造价管理中必须取得、处理、使用、保存这些资料和文件。

由于造价管理的特点，仅仅依靠人工管理既耗时又费力，而且信息传递慢，延误时间，尤其对于时效性很强的索赔，到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失败。预结算资料数字连篇累牍，编审费时费事，无法适应市场竞争要求。在信息技术高速发展的今天，要适应造价管理改革的发展，就必须使用现代化的技术手段，科学的应用系统，作为工具和载体，以提高管理人员的工作效率，适应现代化的管理模式。只有将现代化的计算机技术应用到造价管理工作中，建立方便的计算机管理网络，有效提高项目管理的经营管理水平，才能将预结算人员从繁多的数字中解放出来，提高工作效率。

三、工程造价信息资料在实际中的应用

(1)用作编制投资估算的重要依据。设计单位的设计人员在编制投资估算时一般采用类比的方法，因此需要选择若干个类似的典型工程加以分解，换算和合并，并考虑到当前的设备与材料情况，最后得出工程的投资估算额。有了工程造价资料数据库，设计人员就可以从中选择所需要的典型工程，运用计算机进行分解与换算，再加上设计人员的经验，最后得出比较可行的投资估算额。

(2)用作编制初步设计概算和审查施工图预算的依据。在编制初步设计概算时，有时要用类比的方式进行编制。这种类比法估算要细致深入，可以具体到单位工程甚至分部工程的水平上。在限额设计和优化设计方案的过程中，设计人员可能要反复修改设计方案，每次修改都希望能得到相对应的概算，具有较多的典型工程资料是十分有益的。

(3)用作确定标底和和投标报价的参考资料。在为建设单位制定标底或施工

单位投标报价的工作中，无论是用工程量清单计价还是定额计价法，尤其是工程量清单计价，工程造价信息资料库都可以发挥重要作用，它口语向双方指明类似工程的实际造价及其变化规律，使得双方都可以对未来将发生的造价进行预测和准备，从而避免标底和报价的盲目性。

四、工程造价管理信息化的意义

工程造价管理是工程建设的重要组成部分，工程造价管理的目标按照经济规律的要求，根据市场经济发展形势，采用科学管理方法和先进管理手段，合理确定造价和有效控制造价，以提高投资效益和建筑企业的经营效果。工程造价管理信息化建设就是利用现代信息手段改造传统造价管理，创造新的造价管理理念和管理体系，提高造价管理水平和效率。工程造价管理信息化是建设领域信息化的一个重要组成部分。工程造价管理信息化建设是我国建设领域的一次新的技术革命。综上所述，工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势，亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段，既是向国际接轨的需要，也是工程造价管理的需要。

参考文献：

[1] 徐蓉.工程造价管理.同济大学出版社，2005.

[2] 许世平.试论运用信息化手段提高工程造价管理水平.石油华工化工技术经济，2004.

[3] 何宣远.工程造价管理的改革与发展.市场论坛，2007.