二、会计账簿
第二节 会计凭证、会计账簿和财务会计报告
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况，明确有关经济责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类：(多选)来源：外来;自制。
填制方法：一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别：款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证：外来原始凭证：自制原始凭证：记账凭证，亦称传票，是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录，作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类：(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关：收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同：复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础，是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定，办理经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定，各单位填制和取得原始凭证时，要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证，应当按照国家统一会计制度的规定进行，审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证：原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证：原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计账簿的名词解释是什么意思
会计账簿的名词解释是什么意思会计是人类社会发展进程中重要的一个组成部分，是记录、分类、总结和报告经济交易和事件的一种方式。
而在会计中，账簿是一种重要的工具，用于记录和跟踪企业的财务活动。
在这篇文章中，我们将详细解释会计账簿中常见的一些名词和概念。
一、总账总账是会计账簿中最基本的记录工具之一。
它记录了企业各个账户的借贷发生额和余额。
总账按照会计科目的分类进行组织，比如现金、应收账款、应付账款等。
通过总帐，我们可以了解到企业的财务状况，包括资产、负债、权益以及收入和费用等。
总账是会计核算的核心，也是其他会计账簿的基础。
二、日记账日记账是会计账簿中用于记录每一笔交易的详细信息的工具。
它对交易进行识别、描述和分类，包括日期、交易摘要、借方金额和贷方金额等。
日记账的记录是按照时间顺序进行的，可以提供企业每一笔交易的完整信息，为后续的账务处理和报告提供数据基础。
三、分类账分类账是总账的细化，将总账科目按照某种分类原则再次分组，以便更方便地进行分析和报告。
比如，可以将总账中的应收账款细分为不同的客户，方便跟踪和管理每个客户的应收款项。
分类账可以根据企业的需要进行设置，帮助企业更好地管理财务信息。
四、试算表试算表是会计账簿中用于检验账簿数据正确性的工具。
它是一种临时性的账表，用于核对总账和分类账的借贷方数额是否相等。
试算表按照会计科目的分类列出借方和贷方的金额，然后总计两边的数额，如果相等则说明账簿的借贷平衡，反之则需要检查是否存在错误。
五、损益表损益表是会计账簿中用于展示企业盈利情况的工具，也称为利润表或收入表。
它记录了企业在一定时期内的收入和费用，计算出净利润或净亏损。
损益表显示了企业的经营成果，为企业管理者和投资者提供了判断和决策的依据。
六、资产负债表资产负债表是会计账簿中用于展示企业财务状况的工具。
它记录了企业在某一特定日期的资产、负债以及所有者权益的情况。
资产负债表以资产和负债两边平衡的原则进行编制，表明了企业的资金来源和运用情况，为企业经营决策提供了重要的依据。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计档案归档范围及归档要求
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
第六章会计账簿_2
账 账 簿 簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
第二节：账簿的设置与登记
一、会计账簿的设置 二、会计账簿的登记规则
一、会计账簿的设置 （一）日记账簿的设置
1.库存现金日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
库存
2.银行存款日记账 ①格式：设借、贷、余（或叫收入、付出、结余）三栏 ②登记方法：由出纳人员根据收付款凭证逐日逐笔登记
▼做好登记标记；
▼账页连续登记；
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
21
5
转
证 号数
25
7
转 30
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
月初余额
借 20000
入库
100000
借 30000
此行注销 张 清
出库
5000 借 25000
会计科目：原材料
20 ╳╳ 年
凭
月 日 种类
证 号数
摘
要借
此页注销 张 清
的直接依据
B、是编制
会计报表的
主要资料来
源
会计报表
三、会计账簿的种类
（一）账簿按用途分类
账 账 簿
用
簿途
序时账簿
日记账
分类账簿 备查账簿
总分类 账
明细分 类账
1.序时账 ——也称日记账，按照经济业务完成
时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
普通日记账：用来登记所有经济业务的
普通 序时账簿。也叫“分录账”。
第一步：编制红字记账凭证，其分录为：
借：财务费用 450 贷：银行存款 450
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
财务部为会计档案主管部门。
财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。
各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。
由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。
四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。
1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
会计帐簿一、名词解释1．账簿2．序时账簿3．分类账簿4．对账5
会计帐簿一、名词解释1．账簿2．序时账簿3．分类账簿4．对账5．结账6．数量金额是明细分类账7．红字更正8．补充登记9．账簿的更换二、填空题1．序时账又称日记账，特种日记账一般包括__________、________________。
2．分类账又分为________、__________。
3．账簿分类包括：（1）按________分类；（2）按____________分类；（3）按____________分类。
4．备查账是对某些未能在______和______中进行登记的经济事项进行补充登记、以便考查的辅助账簿，如“__________________”、“__________________”等。
5. 现金日记账是由出纳人员根据________________________，按照____________________逐笔进行登记的。
6．月份终了，企业、行政事业单位银行存款日记账账面结余数与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制“__________________”，以检验企业银行存款日记账的记录是否正确。
7．总分类账是按照________________________进行分类登记的账簿。
8．明细分类账是按照__________进行分类登记的账簿。
9．各种账簿必须按编定的页次顺序连续登记，不得____、____。
10．________是检查账簿记录行之有效的方法之一。
但________并不能试算出账簿记录的所有错误。
11．账账核对就是核对______________________是否相符。
12．账簿的设置，包括确定账簿的______ 、______ 、______ 、______ 、______ 等诸方面。
13．出纳员必须每天结出现金日记账的收入合计数、支出合计数和结余数，并将账面结余与实际库存数____，以检查________。
14．银行存款日记账是由________根据银行存款的收款、付款凭证，按照经济业务发生的时间顺序________进行登记。
会计从业资格《会计基础》章节知识点(7)
会计从业资格《会计基础》章节知识点（7）第七章：会计帐簿第一节：会计账薄概述【会计帐簿的概念与作用】会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
设置和登记账簿的作用主要有：(1)记载和储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。
(2)分类和汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。
(3)检查和校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
如在永续盘存制下，通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供真实、可靠的会计信息。
(4)编报和输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。
【会计账薄的基本内容】在实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容：(1)封面;主要标明账薄名称，比如现金日记账、库存商品明细账等。
(2)扉页;主要用来标明会计帐簿的使用信息，如科目索引表、账薄启用和经管人员一览表等。
(3)账页。
这是账薄的核心，帐页是账薄用来记录经济业务事项的载体，其格式因反映的经济业务内容的不同而有所不同，但都包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
【会计账薄与账户的关系】账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
会计档案的整理方法
会计档案的整理方法有关会计档案的整理方法集锦无论在学习、工作或是生活中，整理会计档案是会计工作人员的重要工作内容，会计档案的整理是有一定步骤的。
下面是店铺帮大家整理的会计档案的整理方法，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法一、决算报表1、按“卷”整理。
一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—目录号—案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5 )保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号：暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统点“档案著录”中的“案卷著录标引” 点“添加” 档案类别“会计档案” 二级类目“财务报告类” 保管期限“永久” 年度“2016” 题名2016年决算报表” 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。
二、会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。
(最多两年使用一册账簿)4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统步骤同“年度决算报表”，只是二级类目选“会计账簿类”.三、会计凭证1、排列：按年度的先后排列，同一年度内按月份的先后排列。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
二、会计账簿的整理归档
二、会计账簿的整理归档
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三、财务报告的整理
（一）年度财务报告整理 1．每年终了时装订的顺序是：①封面；
②财务情况说明书；③会计报表；④封 底。
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三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷， 编页码及目录。
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三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
5
Байду номын сангаас
一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边， 以左边上边为齐，按图示折叠
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一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充 遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属 于会计档案范围资料。清除订书钉等金 属物。将每一类记账凭证按适当厚度分 成若干本墩齐。
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一、会计凭证整理装订
业务发生时原始凭证附于记账凭证后面页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面一会计凭证整理装订页面大小超过记账凭证的单据裁去毛边以左边上边为齐按图示折叠一会计凭证整理装订2
情境六 整理会计档案
任务十二 整理归档会计资料
任务十二、整理归档会计资料
1 会计凭证整理与装订 2 会计账簿的整理归档 3 会计报表的整理归档
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固、 规整。
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一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证 装盒，存于柜中。
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一、会计凭证整理装订
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二、会计账簿的整理归档
1．完成账簿启用表、目录内容 的填写
11
二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
会计账簿的意义和种类
❖ 9.
实行电算化的单位，账簿必须连号，并由相关人员签字。
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a
三、对账与结账
❖（一）对账
账证核对 账账核对 账实核对
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a
1、账证核对
核对账簿记录与原始凭证、记账凭证记 录的时间、凭证字号、内容、金额是否 一致，记账方向是否相符。
35
a
2、账账核对
核对不同账簿间的记录是否相符。 （1）总账与总账核对 （2）总账与明细账核对 （3）总账与日记账核对 （4）会计部门物资明细账与物资保管 或使用部门的明细账核对。
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a
借方 原材料
期初余额 80000 ① 30000 ②100000
贷方 借方 原材料—乙贷方
期初余额 20000 ② 100000
借方
应付账款 贷方 借方应付账款—南方工贷厂方
期初余额 50000 ① 30000
期初余额 10000
② 100000
② 100000
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a
借方 原材料
期初余额 80000 ① 30000 ② 100000
（月结、季结、年结）
38
a
2004 年
月日
凭证 字号
摘要
应收账款
对方科目 借方
借 贷方 或 余额
贷
12 1 5
期初余额 转 5 销售货物
❖ 有余额的，表明“借”或“贷”
❖ 无余额的，表明“平”，金额栏为“0”
❖ （1）需统计本月发生额账户的，本页发生额为月初自本月末 止的发生额合计数。损益类
❖ （2）需统计本年累计发生额账户的，本页发生额为年初自本 月末止的发生额合计数。本年利润
❖ （3）无需统计累计发生额的，只需将每页末的余额结转次页。 原材料
会计学基础第05章账簿
▪（一）通过账簿记录能全面、系统、连续地反 映各项经济业务及其引起资金运动情况。
▪（二）通过账簿记录可以正确地计算费用、成 本和利润。
▪（三）账簿记录是编制会计报表的主要依据。
▪（四）账簿记录是会计检查和会计分析的重要 依据。
二、会计账簿的种类
▪（一）按其用途分类
▪1. 序时账簿。它是指按照经济业务发生和完成的 时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿，又称 为日记账。
#136 退 料 单 第一车间退还
#136
本月合计
借方贷方 数量 金额 数量 金额 2 000 2 000
5 000 5 000 1 000 1 000 3 000 3 000 5 000 5 000
第××页 结存
数量 40 000 42 000
金额 40 000 42 000
37 000 37 000
2003 年
月日 61
30
表 5-4
现金日记账 （多栏式）
凭
对应账户（贷 现金
对应账户（借方）
证
摘要
方）
收入
号
银行 营业外 合计 材料 应付 营业 其他
数
存款 支出
采购 工资 外收 应收
入
款
期初余额
提取现金准备
发资
10
10
发放工资
000
000
10
支付购样搬
000
运费
30
出租会场收入
50
支付退休金
▪（一）封面。写明账簿名称和记账单位名称。
▪（二）扉页。填列账簿的启用日期、截止日期、页数、册 次，经管人员一览表和签章，会计主管人员签章，账户目录 等。扉页的一般格式如表5-1、表5-2所示。
会计凭证、账簿和报表
会计凭证、账簿和报表1. 会计凭证会计凭证是会计工作中重要的一环，它是会计主观入账的依据。
会计凭证包括原始凭证和会计凭证两种形式。
1.1 原始凭证原始凭证是企业日常经济业务交易的具体记录。
原始凭证通常包括购物小票、销售发票、付款单据等。
企业必须对原始凭证进行合法、真实、完整的保存，这是保证会计凭证真实性的基础。
1.2 会计凭证会计凭证是会计人员根据原始凭证整理归纳出的一种记录形式。
主要包括记账凭证、汇总凭证和调整凭证。
记账凭证是对原始凭证进行分类、归纳、汇总后得到的记录，体现了交易的经济业务内容、金额和相应的会计科目。
汇总凭证是对记账凭证的进一步归纳和合并，将一段时间内的会计科目借贷方向和金额进行汇总，以便更好地掌握企业的经营状况。
调整凭证是在一段时间内的汇总凭证基础上进行调整，主要是对误帐、补账、处理未入账项目等进行调整。
2. 账簿账簿是一种清晰记录、分类、汇总会计凭证的簿记工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
2.1 总账总账是企业会计核算中最基本的账簿，它记录了所有会计科目的借贷方向和金额。
总账按照会计科目的分类进行排列，方便了解企业的资金流动和资产负债状况。
2.2 明细账明细账是对总账中某个会计科目进行具体的细化分类，记录了该会计科目下的所有交易明细。
明细账能够提供更加详细的交易信息，有助于管理者更准确地分析和决策。
2.3 日记账日记账是按照时间顺序记录会计凭证的账簿。
会计人员通常根据原始凭证逐笔记录到日记账中，以保证会计凭证的完整性和正确性。
3. 报表报表是会计信息以指定格式呈现的财务报告。
它是对企业经济活动的结果进行定量化统计和分析的工具，也是内部决策和外部监管的重要依据。
3.1 资产负债表资产负债表是用于展示企业在一定日期范围内资产、负债和所有者权益状况的报表。
它通过比较企业的资产和负债，反映了企业的偿债能力和财务稳定性。
3.2 损益表损益表是用于反映企业在一定期间内收入、费用和利润情况的报表。
二、会计账簿
经济业务
A 对凭证资料的 系统总结
经济业务
经济业务
账簿
计划或预 算等
B 考核企业经营 情况的重要依据
规章制度
C 会计报表的主 要资料来源
会计报表
（二）会计账簿的分类
1、账簿按其用途不同：分为序时账簿 （又称日记账 ）、分类账簿（又称分类账 ） 和备查账簿（又称备查簿或辅助账簿 ）。
2、账簿按其外表形式不同：分为订本账 簿、活页账簿和卡片账簿。
三栏式明细账
应付账款 ----南方公司
2008年 月日 10 1
凭证 号码
摘要
期初余额
借方
贷方
借
或
余额
贷
贷 18000.00
2 转1 购买A材料
11700.00 贷 29700.00
3 付2700.00
...... ……
……
……
……
…… ……
本月合计 25000.00 26000.00 贷 19000.00
……
31
本月合计
31
本年累计
31
结转下年
借方
贷方
借
或
余额
贷
1000.00 ……
借 3000.00
2500.00 ……
6800.00 5040.00 借 4760.00
划线更正法也称红线更正法，是指用红线划销 账簿中的错误记录，并在划线上方作出正确记录的 一种方法。
适用于在期末结账前发现账簿记录有错误，而 据以登记账簿的记账凭证没有错误，即纯属过账时 不慎所造成的账簿记录中的文字或数字笔误的情况。
划线更正法 适用：记账凭证正确，过账出错 适用范围
8935 8953 盖章
会计账簿概述
卡片式账簿
3 简称卡片账，是指将一定数量、具有专门格式的硬纸卡片存放于专设的卡片箱中，可以根据 需要随时增添账页的账簿。卡片账实质上也是一种活页账，故卡片式账簿具有活页式账簿的 利弊。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，不是根据会计凭证登记 的账簿，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。 备查账簿通常依据表外科目登记，可以对某些经济业务的内容提供 必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产登记簿、受托加工材料 登记簿、委托加工材料登记簿、代购代销商品登记簿等。 备查账簿一般没有固定的格式，可由各企业、单位根据管理的需要自 行设置和登记，也可使用分类账的账页格式。
表6-2 账户目录 年度
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科目
起讫页 数
账 号
科 起讫页 目数
任务
会计账簿概述
— 8—
二、会计账簿的基本内容
3）账页。
账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成。账页的基本内容一般如下： ➢ 会计账户名称（即会计科目）； ➢ 登记会计账户日期栏； ➢ 记账凭证的种类和号数栏； ➢ 会计账户摘要栏； ➢ 会计账户金额栏（借方、贷方、余额）； ➢ 总页次和分账户页次。
1）封面。
1）封面。封面主要标明会计账簿名称，如总分类账、 库存现金日记账、银行存款日记账、材料物资明细账、 债权债务明细账等。
任务
会计账簿概述
— 5—
二、会计账簿的基本内容
2）扉页。
扉页主要列明会计账簿的使用信息，如《账簿启用和经管人员一览表》 （见表6-1）、《账户目录》（见表6-2）等。活页账、卡片账装订成册 后，填列会计账簿使用登记表。
会计帐簿
（二）注明记账符号
登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章， 并注明已经登账的符号，表示已经记账。
（三）书写留空
账簿中书写的中文和数字上面要留有适当空格， 不要写满格，一般应占格距的二分之一。这样，在 一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同 时也方便查账工作。
（四）正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿要用篮黑墨水或者碳素墨水书写，不
3．备查账簿
对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能登记的事项，进行补充登记的 账簿。如租入固定资产登记簿等。备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）账簿按其外表形式分类
1．订本式账簿。
在未启用前就把一定数量的账页顺序地装订在一起的账簿。
主要在总账、现金和银行存款日记账。
2．活页式账簿。
把若干具有专门格式的账页装放在账夹里，启用时不作固定 的装订，于年终时才把它装订成册。如原材料明细账等。
250．50
27
转4
发出
40
5．01
200．40
10
5．01
50．10
31
本月合计
80
408．00
90
457．90
10
5．01
50．10
谢 谢！
1、每一页登记完毕结转下页时，应当结出本页合
计数及余额，写在本页最后一行、下一页第一行有
关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”
字样。
2、将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏
内，并在摘要栏内注明“承前页”。
四、更正错账的方法 （一）查找错账的方法 1、差额法。根据错账差额查找漏记账目的方法。即查找账簿中 的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记 或重记。 2、除2法。除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数 来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生 的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额 增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的二 倍，所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数即可能是 记反方向的数字，再据此数字进行查找具体的记反方向的错 账。 3、除9法。除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数 来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位(如 100记为1000或1000记为100等)或位数颠倒（如58记为85或85 记为58等）而产生的记账错误。
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证、财务会计报告的具体范畴
会计账簿、会计凭证和财务会计报告都是企业财务会计工作中的重要组成部分，它们的具体范畴如下：
1. 会计凭证：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
它分为原始凭证和记账凭证。
- 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的原始书面证明，如发票、支票、收据等。
- 记账凭证：是根据原始凭证填制的，用于登记会计账簿的凭证，它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2. 会计账簿：会计账簿是由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
它包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
3. 财务会计报告：财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
它包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。
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总
会计科目名称：原材料
2008年 月 日 凭证 号码 摘 要 借 方
账
贷 方 借 或 贷
借
余 额
30000.00
10 1 2 3 转1 转2
期初余额 购买A材料 生产领用材料 10000.00 25000.00
…… 本月合计
…… 68000.00
…… 50400.00 借 47600.00
日记账
序时账簿
总 账
账簿
分类账簿
明细账
备查账簿
账簿的作用
归纳整理会计核算资料 为编制会计报表提供依据 为各级管理部门提供会计信息
经济业务
A 对凭证资料的 系统总结 经济业务 账 簿 会计报表 C 会计报表的 主 要资料来源
经济业务
计划或预 算等 规章制度
B 考核企业经营 情况的重要依据
日记账
序时账簿
账 簿
账簿
分类账簿
明细账
总 账
备查账簿
账簿按照其外表形式分类
日记账
总 账
订本式账簿
账 簿
账簿
活页式账簿 明细账
卡片式账簿
卡片箱
（三）会计账簿的设置和登记
账簿形式多种多样，但一般应具备一些基 本内容：
1. 封面
2. 扉页
3. 账页
4. 封底
1、序时账簿的设置和登记 （1）序时账簿种类：主要是现金日记 账和银行存款日记账； （2）登记人员：出纳人员； （3）登记依据：审核无误的现金收付 款凭证和银行存款收付 款凭证； （4）登记方法：逐日逐笔序时登记。
5
1 3 5 8 25 30 30
略
购买打印纸 报销差旅费 付本月水电费 付管理人员工资 提取福利费 提取折旧费 支付修理费 …...
250 1500 3200 8600 1204 2000 150 ……
250.00 1500.00 3200.00 8600.00 1204.00 2000.00 150.00 ……
现金日记账（三栏式）
2006年 凭证 月 日 号码
10 1 1 1
摘
要
对应科目 对
账
收入
支出
结 存
2500.00
期初余额 现付1 购买办公用品 管理费用 银付1 从银行提现金 银行存款 现收1 收到出租押金 其他应收 本日合计 …… 5000.00 1000.00 6000.00 ……
1200.00 1300.00 6300.00 7300.00 1200.00 7300.00 ……
31
本月合计
……
……
6200.00
银行存款日记账（三栏式）
2006年 凭 证
月 日 号码 摘 要 对应科目 对 账 收 入 支 出 结 存
承前页
1 1 期初余额 银付1 购买办公设备 固定资产 5200.00 52500.00 47300.00
10
1
银付2 从银行提现金 现金
银收1 收上月的货款 应收账款 本日合计 …… 10000.00 ……
本月 合计
2、分类账簿的设置和登记
总分类账簿 账簿形式：采用三栏式订本账
登记方法：根据记账凭证、科目汇总表等登记
明细分类账簿 账页格式： 三栏式—适用于应收账款、应付账款等 数量金额式—适用于原材料、库存商品等
多栏式—适用于成本、费用、增值税等
登记方法：根据记账凭证、原始凭 登记人员：会计人员； 登记依据和方法：取决于会计核算程序。
（2）明细分类账簿的设置和登记 企业对各种财产物资、成本费用、收入、 债权、债务等，都应在有关总账科目下设置 明细分类账，进行明细分类核算。 登记人员：会计人员 登记依据：审核无误的原始凭证和记账凭证。 注意明细分类账格式的适用范围，如财 产物资明细账应选择数量金额式；收入、费 用明细账应选择多栏式；债权、债务等明细 账应选择三栏式。
31
本月合计
250
1500
3200
8600
1204
2000
150
……
25860.00
31
结转到本年利润
本月各种间接费用
生产费用合计 结转完工产品成本 （产品全部完工） 月末在产品成本 25000 25000 9600 9600
6600
7100 7100
0
0
0
0
多栏式明细账
管理费用 明细账
2006 月 日 凭证 号码 摘 要 办公费 借 方 发 差旅费 水电费 工资 生 额 折旧费 修理费 其他 合计 福利费
……
……
…… 贷
25000.00 26000.00
数量金额式明细账
原材料—甲材料
06年 月日 1 2 3 转1 转2 凭证 号码 摘 要 借方 数量 单价 期初余额 购买A材料 生产领用材料 40 250 1000 0 80 金额 数量
计量单位：千克
贷方 单价 金额 余额 数量 单价 100 300 140 60 …… 金额 30000
（二）会计账簿的分类
1、账簿按其用途不同：分为序时账簿 （又称日记账 ）、分类账簿（又称分类账 ） 和备查账簿（又称备查簿或辅助账簿 ）。 2、账簿按其外表形式不同：分为订本账 簿、活页账簿和卡片账簿。 3、账簿按其账页格式不同：分为三栏式 账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
会计账簿按用途分类
三栏式明细账
应付账款 ----南方公司
2008年
月 日 凭证 号码 摘 要 借方 贷方 借 或 贷 余额
10
1
2 3 转1 付2
期初余额
购买A材料 支付欠款 18000.00 11700.00
贷
贷 贷 ......
18000.00
29700.00 11700.00 …… …… 19000.00
…… 本月合计
……
……
…..
……. …… ……
……
……. ….. 70 280 47600
本月合计
250 272
6800 180 0
280 5040 0
多栏式明细账
生产成本----甲产品
2006 年 月 日 凭 证 号 码
借方发生额（成本项目）
摘 期初余额 生产领用材料 本月生产工人工资 要 直接材料 直接人工 制造费用 3500 21500 8600 1000 500 合 计 50000 21500 8600 6600 41700 41700
5000.00 42300.00
52300.00 ……
10000.00 10200.00 52300.00 31600.00
31
本月合计
……
……
31600.00
多栏式日记账
现金（银行存款）收入日记账
年 月 凭证 摘 要 对 应 科 目 贷 方 应收 短期 账款 借款 收入 支出 合计 结存 日 号码 合计 主营业 应交 其他 务收入 税金