医院患者管理软件HCRM
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医院客户关系管理系统(Hospital Customer Relationship Management,简称HCRM)是一个完善的“以病人为中心”的管理系统,为医院提供院前、院中、院后的专业患者服务,包括医院客户网络、电话、市场预约挂号、客户维护和营销数据分析的管理系统。HCRM 集成咨询预约、挂号分诊、满意度调查、病例管理、出院管理、健康提示、专家咨询、市场管理、营销策划、数据分析等诸多功能于一体,无缝整合短信发送平台、竞价来源分析、HIS数据共享等客户交互功能,帮助医院开展主动精准营销、数据分析和绩效考核必备的工具。=移动医疗测评topmediapps=
HCRM能为医院做什么?
一、诊前
1、诊前服务:咨询预约,挂号分诊
2、营销及管理:通过对不同媒体、渠道的营销效果分析,进行营销整合,提高医院的美誉度
3、医改:帮助医院突破医改方向的瓶颈。
二、诊中
1、数据采集:跟踪病例及用药情况,提供合理治疗方案
2、随访服务:为出院患者提供持续的随访服务,包括定期检查、定期用药、定期门诊、复诊提示
3、数据分析:通过对患者的到诊消费数据分析,提供个性化服务.挖掘患者的潜在价值.给医院带来长期的经济效益
三、诊后
1、满意度调查:无记名满意度调查,院后满意度调查等
3、健康咨询:提供专家咨询,解答患者出院后的各种疑难问题。
4、病例管理:实现对重点病例的持续跟踪与学术调研。
HCRM系统优势在哪里?
一、集团化管理
医院CRM采用B/S体系架构,用户通过互联网或局域网直接访问无需安装客户端软件,集团领导可远程管理和监督。
二、医院营销工具全面整合
将医院常用营销工具通过本系统完美整合(呼叫中心,短信平台,网站商务通,邮件等),为营销人员提供一体化管理平台,使常用营销工具高效融合,所有业务数据统一管理,为医院经营者提供更有价值的参考数据。
三、运行稳定、强大的软件自定义功能
软件实现三层构架即:界面表示层、业务逻辑层和数据存储层,为医院个性化订制软件提供了强大的支持,后台拥有丰富的系统参数使医院的网络管理人员能轻松的配置系统,并提供强大的软件自定义功能。
四、智能呼叫中心
智能语音平台“来电弹屏”:患者来电时系统会根据来电号码自动弹出患者相关资料,包括基本资料历次业务数据,诊疗数据等;在来电或去电过程中可全程对通话进行录音,有利于院方考核及提高服务质量;并可实现自定义彩铃,语音提示,内线转接等功能。
五、智能短信平台
支持通过短信猫或是电信移动运营商平台实现短信分类群发(按病种,按会员级别等),短信自动发送,定时发送;短信智能回复(无人值守),短信聊天,员工短信等功能。
六、医患通(商务通)全面支持
将原本孤立于医院信息化之外的商务通整合到系统中实现通过CRM系统就可点对点与患者通过网络沟通,前台客户端可置于医院网站之上,聊天记录可保存在本地数据库中方便查看及部门业务考核。
七、人性化业务数据管理模式
提供灵活的可自定义的患者满意度调查及随访内容设置,合理的定期或不定期自定义随访安排及病情追踪服务功能,也可根据情况设定特殊的随访随时和患者沟通,在随访过程中可即时操作相关业务如:预约挂号、患者投诉、患者咨询、就诊确认等。
八、HIS数据高度共享,兼容第三方软件(接口)
CRM与HIS连接,共享数据,可实现CRM与HIS数据双向导入导出,软件预留第三方HIS接口,OA接口等,与医院信息化系统高度整合;提供更为合理,更详细,更直观,更有价值的营销报表。
九、决策报表分析
提供丰富的数据报表,媒体广告宣传分析、患者流失分析、营销人员绩效考核分析、满意度调查分析等,并附动态图表描述供领导分析和决策。
HCRM系统模块
产生的投入产出效益,记录每个市场营销人员实际派发的卡券回收数量,并进行相应考核。
根据各个环节的管理信息统计出的各类数据自动生成报表,经营及管理人员可以通过各类报表协助完成医院总体目标,对业务运营目标与实际情况进行追踪分析,及时了解、跟进、
分析走势及动态,研究医院的运作趋势,对日常的业务行为进行综合评估,为医院的运作提供策略依据。该部分包含:科室报表、病种报表、信息来源、开发渠道、区域报表等,均可按日期和时段分析咨询量、预约量、初诊复诊量、咨询成功率、预约到诊率和到诊转化率,每种报表均配有相应的数据图表做为辅助分析。
配给不同医生就诊,兼顾不同诊室的医生,体现公平性;还可以通过整合一卡通、会员卡等相关卡券整合HIS系统,建立完善的客户资料,给客户提供便利。挂号成功可通过短信通知。
返款记录,是市场咨询的延伸,是做好地面营销的一大利器。
收费处工作人员在患者入院时发放给患者或家属,住院期间患者保存,出院时由患者或家属填好后交回住院收费处。方式二:院后由客服中心对患者进行电话回访和就诊满意度调查。
期检查、定期用药、定期门诊;出院常见问题:切口/营养/康复/复发;病因/病理/诊断/治疗理论问题
1、可指定相关随访人员对不同患者的实际情况按不同随访时间、随访类型、随访主题等进设置随访计划,有效提升随访人员的工作效率,降低盲目性,提高到诊率。
2、系统每天自动弹出提醒项目窗口,包括预约提醒、到诊提醒、未到诊提醒、其它定时提醒、患者术后康复跟进等。方便咨询人员进行电话随访了解原因,帮助患者再预约,减少客户流失。
总部进行客户信息传递。支持一次登陆,即可管理下属任何子医院,真正实现了“分散经营,集中管理”的需求,构建“分而不离”的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营。
技术支撑
1、计算机与操作系统
2、网络与通信技术
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