《材料部管理制度》

材料部制度汇总

材料部管理制度

目录

序

第一章、材料部管理职能

第二章、材料部岗位职责

一、组织架构

二、岗位编制

三、岗位职责

（一）、部门职员岗位职责

1、经理岗位职责

2、行政助理职责

3、材料调度员职责

4、材料员职责

第三章、材料部采购管理原则

一、成本效益原则

二、完善文档管理原则

三、持续更新制度原则

四、信息化管理

第四章、材料部管理制度

一、运作流程概况

二、运作流程

三、材料进场检测程序流程

（一）、检测程序一

（二）、检测程序二

第五章、材料部采购管理制度

一、采购方式和权限划分

二、采购基本程序

（一）、材料计划阶段

（二）、材料准备阶段

（三）采购实施阶段

（四）合同签署阶段

（五）、材料送货、验收与退货

三、履约评价与供方管理

（一）履约评价

（二）供方管理

四、周转移交管理

第六章、材料部工作管理制度

一、工作纪律

（一）基本纪律

（二）接待

（三）礼仪

二、出差、请假制度

（一）考勤

（二）请假制度

（三）奖惩制度

三、办公管理规定

（一）部门办公用品管理规定（二）办公电话使用规定

（三）资料管理规定

（四）保密规定

（五）计算机的管理和使用

（六）本部门自动化办公（OA）管理

四、档案存放管理规定

五、培训

（一）适用范围

（二）培训内容

（三）培训方式

六、材料部管理表格

第一章材料部管理职能

序

材料部的建立是实现公司对项目的自掌自控，深化改革、完善公司治理和运作机制、实现企业健康持续发展的重要手段，做为一个装饰公司，有效的内部控制能使企业不断降低经营成本，合理调配资源，增加对关键业务的投入。

第一章、材料部管理职能

1、对公司所有自营项目的材料进行统筹管理、负责公司工程材料、设备的采购、生产加工部木材原料采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。

2、规范本公司工程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经济效益。

3、负责制定、完善并实施材料部管理制度。

4、参与经营部前期工程预算报价，及工程管理部成本单价分析。

5、负责工程材料的采购、供应及质量控制。

6、负责公司自营项目的用材料、设备的询价、比价、认价、采购及配送工作，并协助公司对进场材料进行检测验收，对合同中有关材料价格的审核工作。

7、及时了解掌握工程建设中所用的新材料的规格性能和相关法律法规，随时掌控建材市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。

8、负责组织材料采购合同的起草及会签，并负责材料采购合同管理工作。完善的材料采购合同分类管理、材料库管理、库存材料明细汇总。

9、负责组织人员对进场的工程材料进行现场验收，负责办理材料交接手续。

10、负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。

11、开拓视野、提高自身业务水平，了解市场经济需求以便为公司创造经济效益。

第二章材料部岗位职责

第二章、材料部岗位职责

一、组织架构

材料部共由：人组成。

（一）经理岗位职责

对总经理负责。对本部门一切人事、行政、业务进行统筹管理。

1、确保质量管理、文件控制清晰、工作流程程序在材料部的有效实施，负责上报流程。

2、监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求，确保实现本部门的质量目标。

3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。

4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。

5、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作；

6、负责对现有工程材料、设备供应商作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。

7、负责工程材料、设备的采购及采购合同审定工作，审核《合格供方名册》、《公司内部材料信息价》及《年度工程材料采购统计》。

8、组织学习考察新材料的性能指标，及时掌握建材的价格市场走势。

（二）行政助理岗位职责

对本部门经理负责。协助领导进行部门行政业务管理。

1、严格遵守公司员工手册，负责对外公共关系协调；处理日常事务；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、负责部门人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；

6、制定部门各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施，

7、编制《合格供方名册》及建立《公司内部材料信息价》，对来访单位认真进行登记造册，广泛储备货源渠道，及时掌握市场行情。

8、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作，及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。

9、负责对工程项目剩余可二次使用的材料及设备做好登记、移交记录。

10、负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档，及时通知和督促责任人直至其工作完成。

11、负责按年度对工程材料进行分类统计。

12、负责录入、完善材料管理制度。

13、负责工程材料档案的整理及移交。

14、完成经理交待的其它工作。

（三）材料调度员岗位职责

对部门经理负责，在部门经理领导下进行工作。

1、按照项目情况合理分配材料员负责的项目，保证工程能够顺利进行。

2、负责材料员分配登记，做到工作细致、不出差错。

3、有计划的调配材料员，作好新旧工程交叉调配材料员的计划，保证不管在任何情况下，所有项目的采购工作的进行。

4、负责完成材料部经理安排的各种临时性的任务。

（四）材料员岗位职责

对本部门经理负责。在部门经理的领导下做好本职工作，配合协调材料部与项目部在工程项目中与材料有关的事宜。

1、严格按照工作程序，认真履行工程材料、设备采购工作的审批手续。

2、严格按照货比三家、比价采购的原则，依照同样的质量比价格、同样的价格比信誉的方法，评价对本工程最适合的、合格的供应商，按质、按量、按时采购材料，确保供应，满足需求。

3、监督供应商的材料配送，保证材料按时按质到达项目部。

4、积极配合工程管理部和监理公司对甲方认价、乙方采购的材料设备做好进场前的检测检验和进场后的验收工作。

5、严格执行出入库记录制度，建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐

6、积极配合经营部投标工作，提供样板及投标报价。

7、负责与各个材料、设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。

8、对购进的材料及设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收；

9、定期对项目材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对；

10、积极主动地学习、考察现行建筑行业方面的新材料、新工艺，积极储备供