卓越DMS系统操作流程图

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一、系统下载、安装、参数设置:

二、配件订购流程:

1、业务→备件管理→采购管理→厂家采购→新建→车系查询→订单类型→采购员→收货地址→填写界面容(订货)→确认→审核通过→上报。

2、售后→配件业务→订单处理→关注订单处理状态→到货进行验收。

3、配件的入库、验收

业务→备件管理→厂家采购→检索→找到对应的订单(订单状态为已上报)选中→到货→到货(总部订单)→确定→订单状态变成已到货状态→选中该订单→验收→下一步→验收入库→确定→确定→确定→订单状态变成已入库状态→售后→找到对应的订单变成已验收状态。

4、厂家代开定单入库步骤:

釆购管理→备件其他→供应商→新开(供应商代码:903 ,供应商名称:基地)→保存→厂家采购→总部订单→找到代开订单→拷贝(双击选择供应商)→拷贝→到货→验收。

三、索赔、结算流程:

1、新车整备(PDI)

业务→业务接待→车辆维修→新开F1→填写界面容(基本信息)→保存F7→维修项目F1→鉴定F8→保存→确定→审查F9→完工审查(质检员)→确认→财务管理→车辆结算→找到对应单据双击打开→

→结算F1→确定→确定→打印→索赔→保养单→找到对应单据双击打开→完善填写界面容→保存→上传→下一步→上传成功→售后→保修管理→保养单查询→找到对应单据关注审核状态→手工填写新车整备检验单(签字、盖章)→回寄公司。

2、强制保养(首保)

业务→业务接待→车辆维修→新开F1→填写界面容(基本信息)→保存F7→维修项目F1→预估材料F2→备件管理→领料处理→鉴定F8→保存→确定→审查F9→完工审查(质检员)→确认→财务管理→车辆结算→找到对应单据双击打开→结算F1→确定→确定→打印→索赔→保养单→找到对应单据双击打开→完善填写界面容→保存→上传→下一步→上传成功→售后→保修管理→保养单查询→找到对应单据关注审核状态→手工填写新车首次保养卡(签字、盖章)→回寄公司。

3、服务活动

业务→业务接待→车辆维修→新开F1→填写界面容(基本信息)→保存F7→维修项目F1→鉴定F8→保存→确定→审查F9→完工审查(质检员)→确认→财务管理→车辆结算→找到对应单据双击打开→结算F1→确定→确定→打印→索赔→索赔单→找到对应单据双击打开→完善填写界面容→保存→上传→下一步→上传成功→售后→保修管理→保修单查询→找到对应单据关注审核状态→打印三联(签字、盖章)→回寄公司。

4、一般索赔

A、只做索赔单

业务→业务接待→车辆维修→新开F1→填写界面容(基本信息)→保存F7→维修项目F1→预估材料F2→保存F7→备件管理→领料处理→鉴定F8→保存→确定→审查F9→完工审查(质检员)→确认→财务管理→车辆结算→找到对应单据双击打开→结算F1→确定→确定→打印→索赔→索赔单→找到对应单据双击打开→完善填写界面容→保存→上传→下一步→上传成功→售后→保修管理→保修单查询→找到对应单据关注审核状态→打印三联(签字、盖章)→回寄公司。

B、先做预授权再做索赔单(关联)

(1)售后→信息管理→索赔预授权申请报告→新单→填写界面容→上传。

(2)业务→业务接待→车辆维修→新开F1→填写界面容(基本信息)→保存F7→维修项目F1→预估材料F2→保存F7→备件管理→领料处理→鉴定F8→保存→确定→审查F9→完工审查(质检员)→确认→财务管理→车辆结算→找到对应单据双击打开→结算F1→确定→确定→打印→索赔→索赔单→找到对应单据双击打开→完善填写界面容→保存→上传→下一步→上传成功→售后→保修管理→保修单查询→找到对应单据关注审核状态→打印三联(签字、盖章)→回寄公司。

(3)先将(2)做的索赔单号记在本子上,再找到(1)做的索赔预授权申请单双击打开,最后将索赔预授权申请单报告编号改成索

赔单号(本子上的索赔单号填写到索赔预授权申请单上)点击上传。

C、即要做24小时救援报告单,又要做预授权再做索赔单(关联)

(1)售后→信息管理→24小时援助服务受理单→新单→填写界面容→保存。

(2)售后→信息管理→索赔预授权申请报告→新单→填写界面容→上传。

(3)业务→业务接待→车辆维修→新开F1→填写界面容(基本信息)→保存F7→维修项目F1→预估材料F2→保存F7→备件管理→领料处理→鉴定F8→保存→确定→审查F9→完工审查(质检员)→确认→财务管理→车辆结算→找到对应单据双击打开→结算F1→确定→确定→打印→索赔→索赔单→找到对应单据双击打开→完善填写界面容→保存→上传→下一步→上传成功→售后→保修管理→保修单查询→找到对应单据关注审核状态→打印三联(签字、盖章)→回寄公司。

(4)先将(3)做的索赔单号记在本子上,再找到(1)做的24小时援助服务受理单双击打开,最后将24小时援助服务受理单报告编号改成索赔单号(本子上的索赔单号填写到24小时援助服务受理单上)点击上传。

(5)先将(3)做的索赔单号记在本子上,再找到(2)做的索赔预授权申请单双击打开,最后将索赔预授权申请单报告编号改成索赔单号(本子上的索赔单号填写到索赔预授权申请单上)点击上传。5、旧件运费

6、例行保养

7、自费

8、大综合

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