工程付款审批单
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工程付款会签审批制度
为规范本集团范围内的工程支付行为,确保付款严格执行工程合同、工程预算、财务决算,为此,特制定本制度。
一、工程付款(以下简称工程付款)审批原则:
在提供的业务审批资料手续必须完备的基础上;
付款必须要有各分管部门审批签署意见。
二、工程付款申请审批流程:
付款审批依次逐级为工程监理单位、工程部、物资部、预算部、工程副总、商务副总、总经理、财务部、总裁。
凡审批资料手续不完备、越级越权操作、超出合同或预算范围的付款申请将不予受理。
工程部:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,现场再进行核准后,签署意见;
工程监理:根据施工单位提供的工程形象进度、已完成工程量凭据,负责对其工程质量确认后签署意见;
物资部:核对施工单位甲供材实际出库情况并签署意见;
预算部:根据施工单位提供的工程形象进度、已完工程量凭据,依据工程预算,审核已包含在工程预算书中由甲方提供材料等部分,审增或审减由于施工图纸变更而增加或减少工程量清单的部分,签署意见;
工程副总或总工:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据,进行现场审核并结合工程部意见签署意见;
商务副总:依据上述部门提供的有关资料,提出的意见进行评价,并签署意见。
总经理:依据部门及商务副总的意见,签署意见;
财务部:依据工程合同、工程预算、甲供材清单、代扣代缴税金计算单,审查支出金额是否超出预算或合同范围、进行性价比,核实合同付款时间,检查发票单据是否合法完整,同时检查收款单位或收款人是否与合同一致,检查付款凭据、印章、签字内容是否齐全,付款后工程成本项目的确定,并根据库存资金情况上报执行董事,并签署意见;
执行董事:依据各部门负责人意见、财务部提供的资金状况及付款履约时间,签批意见。
三、付款结算方式
依据合同、协议付款方式。
四、关于预付款的规定
合同规定需要预付的款项,方可办理预付款。
预付款必须按规定的付款流程履行相关手续。
五、单据及附件
单据中的各项内容必须按要求填写完整,不得有任何涂改事项。
单据的付款单位全称、金额必须同所附票据载明的单位、金额相符。
各付款类型所需的附件必须齐全、各附件的所载明的单位、数量、金额钩稽关系正确。附:工程付款审批流程图示:
工程付款审批单
监理公司负责对工程形象进度、质量和完成工程量作说明确认;附:依据合同付款扣除明细表(甲供材、税金、其他)
工程付款主要环节注意事项:
财务审批包括:房地产公司财务审批、集团财务资金管理中心审批、财务总监审批。