PPT制作注意事项
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齐、整、简、适
2020/3/31
13
一、保持简单
2020/3/31
14
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
2020/3/31
15
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
27
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
2020/3/31
28
2020/3/31
29
二、视觉化
把概念或数据翻译成图
2020/3/31
30
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
38
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
2020/3/31
39
请重视排版：光有好图还不行
2020/3/31
40
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
2020/3/31
十字架版
三分九宫版
41
案例欣赏：作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
2020/3/31
35
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
2020/3/31
36
避免刺眼的颜色
2020/3/31
37
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
2020/3/31
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
2020/3/31
1
你愿意看这样的幻灯片吗？
2020/3/31
2
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
2020/3/31
3
2020/3/31
4
可大家不都是像上面那样设计的吗？
2020/3/31
5
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
6
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
7
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
8
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
9
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
2020/3/31
10
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
2020/3/31
11
从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
2020/3/31
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构 关系 矩阵
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
2020/3/31
31
你们知道了
但是我们做到了
---- Jack Welch
2020/3/31
32
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
2020/3/31
16
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
2020/3/31
17
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
SmartArt共有7类图形
2020/3/31
45
每种图形有文字解释其用途
2020/3/31
46
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。 对连接进行图解。 显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
2020/3/31
22
思路1：充分利用备注
2020/3/31
23
思路2：拆成多个页面
2020/3/31
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
24
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
2020/3/31
25
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
2020/3/31
26
20பைடு நூலகம்0/3/31
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
2020/3/31
42
宽屏冲击力
2020/3/31
43
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
2020/3/31
44
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
2020/3/31
12
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
2020/3/31
18
思路二：利用行间距留白
2020/3/31
19
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
2020/3/31
纵向有时间顺序
20
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
2020/3/31
21
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
2020/3/31
33
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
2020/3/31
34
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
2020/3/31
13
一、保持简单
2020/3/31
14
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
2020/3/31
15
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
27
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
2020/3/31
28
2020/3/31
29
二、视觉化
把概念或数据翻译成图
2020/3/31
30
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
38
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
2020/3/31
39
请重视排版：光有好图还不行
2020/3/31
40
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
2020/3/31
十字架版
三分九宫版
41
案例欣赏：作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
2020/3/31
35
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
2020/3/31
36
避免刺眼的颜色
2020/3/31
37
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
2020/3/31
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
2020/3/31
1
你愿意看这样的幻灯片吗？
2020/3/31
2
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
2020/3/31
3
2020/3/31
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可大家不都是像上面那样设计的吗？
2020/3/31
5
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
6
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
7
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
8
好的幻灯片让你与众不同
2020/3/31
9
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
2020/3/31
10
居然
80%的人问：
模板哪里找的？
2020/3/31
11
从菜鸟到高手
菜鸟会想
高手会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
2020/3/31
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构 关系 矩阵
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
2020/3/31
31
你们知道了
但是我们做到了
---- Jack Welch
2020/3/31
32
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
2020/3/31
16
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
2020/3/31
17
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
SmartArt共有7类图形
2020/3/31
45
每种图形有文字解释其用途
2020/3/31
46
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。 对连接进行图解。 显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
2020/3/31
22
思路1：充分利用备注
2020/3/31
23
思路2：拆成多个页面
2020/3/31
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
24
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
2020/3/31
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More，我
的PPT像流水账 怎么办？
2020/3/31
26
20பைடு நூலகம்0/3/31
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
2020/3/31
42
宽屏冲击力
2020/3/31
43
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
2020/3/31
44
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
2020/3/31
12
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
2020/3/31
18
思路二：利用行间距留白
2020/3/31
19
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
2020/3/31
纵向有时间顺序
20
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
2020/3/31
21
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
2020/3/31
33
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
2020/3/31
34
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异