高效工作汇报

2.9 工作汇报的技巧——口头
01】用最短的时间把自己有价值的主意“卖出去”； 02】用“电梯测试”的方法让上司聆听你的伟大创意； 03】告别废话和浮空，一分钟足够汇报工作； 04】亮出“心理名片”，快速征服人心； 05】保持和上司同步的关注点，定期汇报； 06】以“横切苹果”的刀法提案； 07】多用“比如、假如”，让理想照耀现实。
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目录
01】工作汇报概述 02】汇报方法与技巧 03】常见问题解析
1
工作汇报概述
1.1 VOC废气的危害
继SO2、NO2和氟利昂后，挥发性有机化合物（Volatile Organic Compounds,以下简称VOC）废气的污染成为世界各国关注的又一焦点。它包括
2.10 工作汇报的技巧——书面
01】符合基本的格式，如：主题、称呼、问候、正文、敬语、落款、附件等； 02】体现层次和一定的逻辑顺序，按时间轴、类别或事情的轻重缓急呈现； 03】参照新闻的六要素5W1H，即 Who, What, When, Where, Why,
How，把事情说清道明； 04】语言言简意赅，使用标准的书面语句，避免俗语，俚语； 05】恰当使用标点符号； 06】使用正确的关键名词术语或常用词汇； 07】必要时，使用附件说明工作汇报中的个别事项或观点； 08】检查全文中是否有错别字。
用于不透气承印物的柔性版油墨 用于透气承印物的柔性版油墨 用于不透气承印物的平版油墨 用于透气承印物的平版油墨 凸版油墨
VOCs含量的最高限值/(g/L)
Ⅰ时段
Ⅱ时段
--
300
225
225
--
700
300
300
300
300
1.4 数据比较分析
1.4 技术中心整改意见
1.3根源解析
家庭观念 工作中一定好好干，脚踏实地，不争不抢不邀功。
按形式
Байду номын сангаас按场合
• 书面汇报
01】工作日报/周报/月报/季报，年中/年终总结 02】文字与图表材料，PPT，视频
• 口头汇报
01】 邮件 03】会议 05】电梯
02】电话 04】上下班途中 06】饭堂
2.7 工作汇报的技巧
不要越级汇报
汇报时 要当成大事汇报
着重汇报 重点事项
模糊性的语言会让 领导即刻烦死你
2.12 工作汇报的技巧——特殊情形
应对“讨厌”的批评
01】牢记领导是在说事，不是在骂人； 02】被领导误判误骂不生气； 03】做错事不要急于辩解； 04】尽快拿出建设性的方案； 05】化解职场怨气，释放职场压力； 06】巧妙进谏，巧妙地批评老板。
醇类、醛类、酮类、脂类、胺类、有机酸等，主要危害有以下两个方面：
01】 VOC恶臭，剧毒，长期在这环境工作容易患上积累性的呼吸道疾病； 02】 VOC气体易燃易爆，高浓度情况下常发生火灾爆炸事故，危及企业员
工生命与财产安全。
1.2 国家化工行业VOC标准
1.3 三和基地排放VOC数据
印刷油墨种类
戴好情绪“面具” 拿好纸和笔
图表比文字 更具有说服力
2.8 工作汇报的技巧——时机
正常工作汇报
早上10点是找领导的最好时间 一周中，给上司绘制一张“心理周期图” 汇报的频率取决于公司的企业文化
6 工作中
必须汇报的
大时机
01】做好工作计划时，立即向上司汇报 02】工作进行到一定程度时 03】工作进行中出现意外时 04】需要做出超权限的决策时 05】工作出错时 06】工作完成后及时汇报
08】不要忘记正确“抄送”和“暗送”
09】不要让E-mail彻底代替电话
2.12 工作汇报的技巧——特殊情形
如何汇报“坏消息”
3大纪律
✓ 时间不对不说 ✓ 地点不对不说 ✓ 感觉不对不说
8项注意
✓ 领导不高兴时不说 ✓ 领导会客时不说 ✓ 领导想休息时不说 ✓ 领导状态不好时不说 ✓ 表达不到位时不说 ✓ 找不到真相时不说 ✓ 没有激励语言不说 ✓ 没有解决方案不说
• 形式以书面为主，口头为辅； • 汇报工作最终结果； • 总结经验教训； • 下一步工作计划； • 表示尊重与感谢。
2.5 工作汇报的情形
01】常规汇报，如定期的年中或年终总结，工作日报/周报/月报等。 02】非常规汇报，如突发事件、临时工作，或自己权限范围内不能决定的工作等。
2.6 工作汇报的方法
新方圆 微气泡 恒星 星之蓝
方案原理
报价
运行成本 安装周期
2.4 工作汇报的内容
工作计划 工作进度 工作结果
• 形式以书面为主； • 遵循“5W1H”和“SMART”原则； • 预计困难及寻求资源。
• 形式以口头为主； • 结合计划，阶段进行； • 分析问题； • 提供可选方案； • 追加资源。
个人性格 外部因素
01】懒。懒得汇报，认为领导都知道。 02】难。工作没做好，难以回报。 03】傲。不屑于给领导汇报工作，就是看不起领导，
根本不想汇报。
01】公司的性质、企业文化。 02】不懂工作汇报的方式与技巧。
1.3 整改区域
有机废气
制漆车间水帘机
1.3 整改区域
废气＋粉尘
制漆车间分散机
1.3 整改区域
废气 无粉尘，有机
1.3 整改区域
废气＋粉尘
精细车间分散机
2
寻找的几家公司介绍
2.3 工程公司介绍
简介：
凯安（微气泡）环保科技公司主要业务是工业用 微气泡技术研发改造，应用于VOC和废水处理， 有水就能够分解有机物，不再需要化学品和活性 炭，具有运营成本、能源消耗低的优势。
设备去年在广东省市场上市，已有多个成功案例。
工 程 案 例
2.3 工程公司介绍
简介：
中山新方圆环保科技有限公司是从事环保治理工 程设计、施工、安装的专业公司，业务包括：咨 询；废水、废气、油烟、噪音治理工程；《排污 许可》代理及年审。
2.3 工程公司介绍
星之蓝
环保设备有限公司
简介：
星之蓝环保设备有限公司是一家集研发、生产、 销售，安装服务为一体的环保设备专业制造商。 公司主营产品：工业脉冲除尘设备、焊烟净化设 备、废气净化设备；长期承接无尘喷漆房工程、 废气净化工程的设计施工业务。
2.11 工作汇报的技巧——邮件
E-mail
潜规则
01】不要越级发邮件
02】不在E-mail里“扯闲篇儿” 03】不要转发不该转发的E-mail 04】保留好发送E-mail的证据 05】私人E-mail躲开公司网络监控 06】让E-mail帮助自己树立勤奋形象 07】不要忘记E-mail的正确收发时间