重大会议策划书(六)

重大会议策划书（六）

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往

往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记

者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助

答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委

婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，

一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于

复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自

助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

■研讨会议

⑼如因天气、器材等不可遇见因素导致比赛无法正常运作时，当场负责人将在比赛开

始后20分钟内决定是否继续或中止，并在1天内予以公告(教学楼、饭堂)。

研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会

超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置

除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除

非人数小于15人。

关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

■培训会议

培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，

更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭

式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。

七夕活动安排进程表 1 2 3 4 5 6 7 8 19：00--19:10 19：10--19:15 19：15--

19:25 19:25 --20:25 20:25--20：30 20:40--21:10 21:10--22:15 21:15--21:20 主持

人为此次活动致开场白公司代表致辞演唱浪漫爱情歌曲活动时间(每项活动大约半小时) 有奖竞猜环节七夕之特别生日夜爱的礼物颁发主持人宣布活动结束

■社团会议

社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团

会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

■公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常

重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会

议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

■订货交流会议

规则：场地中央放一长条桌子，桌上一排按一定间隔摆放十只蜡烛点燃。游戏开始主

持人提出不同问题，参加游戏者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛。

此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的

展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、

展览布置。

■秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——

可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作

好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定

的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

2020年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会

的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他

们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。