浅谈成本控制在企业管理中的应用

浅谈成本控制在企业管理中的应用

作者：梁巍

来源：《科技创新与应用》2013年第24期

摘要：企业生存的动力和最终的目的是为了盈利，有利润。因此，企业必须保证企业生存公式：利润=收入-成本费用的值大于零，且在一定的合理范围内。因此，企业要追求多创造利润的目标，既要增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时，成本控制则成为企业取得竞争优势的关键。人们已经逐渐认识到，加强成本管理，降低成本，是提高企业经济效益保证企业在竞争中取胜并占领市场的重要手段，而成本控制作为成本管理的一种手段，在企业中发挥着越来越重要的作用，文章分几个部分进行阐述。

关键词：成本会计；企业管理；应用

1 成本控制在实际管理工作中的作用

成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用，通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等的科学管理工作，其主要目的是降低成本，提高企业的经济效益。

长期以来，企业的相关管理人们一直认为是财务部门自已的工作，而与其他部门的工作没有关系，这种传统的思维方式，使成本管理工作的效果大打折扣。其实成本管理活动涉及到方方面面，是全员性活动，是一项系统工程，无论哪一个部门或哪一个员工在工作中出现失误，都会影响成本管理工作的整体效果。加强和完善企业成本控制，提高成本管理水平，发挥成本管理与成本控制相结合的作用，对于增强企业对市场经济的适应能力和生存能力、保证会计信息准确可靠、资产的安全完整有着重要的意义。

2 成本控制的特征

我所指的成本控制，并不是成文规定的具体制度，而是在企业组织规划、管理办法以及各种作业程序中，应用成本控制技术、方法来贯彻实施既定政策，因此，它一般应具有以下特征：

2.1 全面性。即成本控制是对企业组织一切业务活动的全部控制，而不是局部控制。它不仅要考核财务、会计、资产、人事、生产、销售、采购、技术等政策计划执行情况，还要进行各种工作分析和作业务研究，并及时提出改善措施。

2.2 经常性。即成本控制不是阶段性和突击性工作，它涉及各种业务的日常作业与各种管理职能的经常性检查考核。

2.3 潜在性。即成本控制行为与日常业务与管理活动并不是明显的割裂开来，而是隐藏与融汇在日常工作中。不论采取何种管理方式，执行何种业务，均有潜在的控制意识与控制行为。

2.4 关联性。即成本控制与企业的任何内部控制，彼此之间都是相互关联的，成本控制也要靠利益驱动，靠机制的改变，降低产品成本和费用，解决企业多年实际工作“要我干变我要干”的关键性、实质性问题。实行了严格的层层成本控制，将企业的成本核算流程划分得很细，并将每一步的成本控制责任落实到人，尽可能降低企业生产和管理过程中每一环节的成本。低成本的优势使得企业可以在市场上采取灵活多变的价格竞争策略，从价格上占据优势。提高工作效率和企业综合竞争实力，使企业在取得经营业绩上提高的同时，实现由以职能为中心的传统形式转变为以流程为中心的新型流程导向型企业。

3 成本控制的最终目的

3.1 从适应市场经济规律的需要入手，解决企业目前经营中普遍存在的成本高、效率低和市场竞争意识差等问题，将市场经济规律引进企业内部，通过企业内部经济关系市场化，转变企业内部经营机制，增强企业竞争力的有效管理方式。实现企业经营方式和成本管理方式的转变。

3.2 靠利益驱动，通过压力分解和竞争使企业的资源得到有效的利用，最终实现企业与员工利益的最大化。

4 成本控制的具体应用

事前计划：在成本发生前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算，制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本，作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而起着成本的事前控制作用。并制定科学完善的管理流程和控制制度，做到职能部门及工作人员相互制约、监督，约束管理者及员工的个人行为，降低或减少舞弊损害公司利益的行为。

事中控制：在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比，及时地揭示和分析实际成本脱离成本标准的差异，并迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。

事后分析：在每月結束后，计算出实际成本与标准成本之间的差异，分析差异原因，查明责任归属，评估业绩，从而制定有效措施，以避免不合理的支出和损失的再次发生，为未来的成本管理工作和降低成本的途径指出努力方向，实现成本控制作用。

5 成本控制的具体内容

5.1 技术成本控制：提高研发能力，降低新产品开发成本，提高材料利用率。改进产品质量，增加或调整产品功能、改进产品设计。

5.2 采购成本控制：实行采购价格对标，严格执行采购计划，做到计划与采购职能相分离。用战略成本管理来指导采购成本控制。建立价格评估体系，建立供应商档案。

5.3 生产成本控制：运用ERP进行成本控制，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，成本的各项指标都受监控并贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。ERP的成本管理采用的是标准成本体系。ERP在生产过程中的成本部控制系统，制定了严格的领料、用料制度以及标准的操作规程，用以控制、约束生产过程中发生的损失浪费现象。并可根据成本控制中提供的有对当期实际发生数与标准消耗等进行对比分析，确定差异原因，并不断的加以改善，以达到降低产品成本的目的产品实际成本构成情况，并可与目标成本、上年实际成本及国内外同类产品的成本进行对比分析，以了解成本变动情况，分析成本变动的具体原因，如：材料、能源的消耗以及价格变动对成本的影响。

5.4 销售成本控制：随着买方市场的形成，仅对三包费、运费的控制是远远不够的，企业要在市场竞争中获胜，必须坚持以市场为导向，将成本控制的重点放在面向市场的设计阶段和售后服务阶段上。企业要在市场调查的基础上，针对市场需求和本企业的资源状况，对产品和服务的质量、功能、品种及新产品、新项目开发等提出要求，并对销量、价格、收入等进行预测，对成本进行估算等来控制销售成本发生。

5.5 质量成本控制：应当充分考虑外部质量成本对企业的盈利损失和信誉损失。从外部质量成本的构成看，假如能够在产品出厂前及时发现并进行处理，其费用比出厂后的处理费用要少很多。因此，在质量水平一定的情况下，应当适当加大内部质量控制，从而降低企业的总体质量成本。提高服务质量、增加服务功能、扩大产品知名度所花费的成本.提高劳动者技能，提高产品质量，减少废品损失。

5.6 人工成本控制：在国内现实情况下，行业、部门间的收入差距很大，企业内工资刚性很强，为了发挥工资制度应有的激励与约束作用，公司应当制定比较科学的工资体系，以效率优先，兼顾公平的原则，在工资分配上更注重对公司的贡献方面，建立健全科学的工作业绩评价制度，使职工的收入与对公司的贡献相配比，将工资增长与企业盈利相联系，充分调动职工的积极性。

5.7 资金成本控制；资金是企业从事生产经营的血脉，资金资金成本控制是成本控制的核心内容。合理筹集资金，确保资金占用和资金成本最低，充分利用公司的闲置资金及考虑银行贷款利率的变化趋势，合理安排短期借款和长期借款之间的结构，以确保资金占用和资金成本最低。合理使用资金，加强資金使用过程的控制。最好的办法是实行集权式管理，这样不仅可以避免出现资金使用散乱的现象，而且可以利用闲散资金进行研究开发、对外投资等工作，谋求资金的短期效益，对资金使用的控制方面还可以通过集团公司财务部门集中进行集团内生产企业与流通企业的货款结算。降低存货资金占用，减少应收帐款加速流动资金周转。在保证运营的情况下减少贷款，降低资金成本。