PS项目管理案例介绍

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无锡裕力PS模块应用介绍
项目计划
物料计划：实现了项目物料计划

详述：对于项目的每个分项，设计部都会出相应的设计图纸，生管部门相关人员通过 现在开发的ERP功能，将设计图纸中的物料结构导入到现行的ERP系统中，并生成分 项对应的物料清单。针对于这些明细的物料需求，用户会区分物料是自制的，还是采 购的，对于采购的物料会特别标注是否需要提前采购。
项目转制造指 示单
企划部出项目 设计图纸
料品制程文 件设定（工 艺）
项目用料需求 计划
料品资料（ 主数据）
非专案 订单备料建议作 业
料品取得 来源为： 采购件 专案备料建议作 业 料品请购单维 护
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分项时间计划：主要依据项目总体的时间计划来制定各个分项的开始结束时间，各个 分项基本上没有前后的关联关系，生产组装相对独立。

物料需求时间计划：对于分项生产过程中需要的物料，排定物料的需求日期。（针对
主要物料制定日期计划）

注：现在没有做项目网络作业活动之间的关系,即分项中网络作业的时间没有做规划。
项目分类：

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项目运作流程

零修及售服项目
专案项目
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项目运作流程
专案项目
1. 2. 3. 销售部门接到客户的订购单,如为新客户则进行客户资料维护,再传会计单位确认会科设定. 双方协商洽议及其他条件确认后,则签订合约. 收到合约书,填写合约审查会办单呈核准后,由我方和买方分别盖公司章及负责人章或双方签字 完成签约. 4. 开立订单前先由物料根据销售提供的资料建立料品编号及其资料.
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无锡裕力PS模块应用介绍
项目计划
时间计划：

项目时间计划：一般根据项目合同的签订信息，确认项目的开始日期（项目签订日默 认为项目的开始日期）和项目的结束日期（项目合同中的最后的交货日期）。
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年通过 ISO 9001 品保认证。 无锡裕力机械有限公司成立于 2002 年，位于江苏省无锡惠山区洛社开发区， 占地 4 3,212 平方米，于 2004 年 1 月竣工。由台湾最大纸业设备供应商台 湾裕力机械有限公司和日本著名纸业设备供应商小林制作所强强联合，共 同合资设立，专业从事高速抄纸机、高速瓦楞纸板生产线、柔性印刷开槽 模切机等设备的设计、生产及销售。
(详:出货作业流程)
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项目运作流程
零修及售服项目
销售部门接到客户的订购单,如为新客户进行客户资料维护,再传会计单位确认会科设定. 依客户订购内容与报价单、洽议记录核对是否相符后,若相符则进行订单维护作业.
1. 2.
3.
4.
开立订单前先由物料根据销售提供的资料建立料品编号及其资料.
订单维护作业,可由报价单转入或新增方式.在产品编号开创挑选料品编号及其他栏,建立即可完
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和分销（SD）、生产计划与控制（PP）、质量管理（QM）和人事管理 （HR）八个模块。 2008年1月6日，经过无锡裕力与汉得两公司员工的5个多月的共同努力， SAP系统开始正式投入使用，现在已经进入一个逐渐稳定的应用过程。
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无锡裕力PS模块应用介绍
项目计划
资源计划：未实现项目资源计划

资源计划是指对项目中需要使用到的资源做计划，一般需要指明在哪里时间范围内，
需要使用哪个部门的什么资源，多少资源。这里面的资源往往需要和成本模块中的作
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5.
依合约内容开立受订单,进行维护作业,可由报价单转入再修改订单,在备注栏注明”专案代号”
由生管课排专案大日程后再回写到订单.
6. 7. 8. 9. 10.
订单维护完成即列印出凭证进行订单签核. 订单签核完成按确认钮确认后将订单转制造指示单. 生管课进行制造指示确认并进行后续作业. 列印订单明细分别送生管课、企划课、会计课等单位. 工件制作完成厂务填写出货通知单及出厂明细,销售课进行出货作业,产生出货通知单,通知出货。
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无锡裕力PS模块应用介绍
项目预算
项目预算：未实现项目预算控制

在SAP系统中可以为每个WBS要素手工输入预算值,可以将任何计划版本中的的成本计 划数据复制成为项目预算。
案例公司简介
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无锡裕力项目管理关注点 无锡裕力项目运作流程
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题纲
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无锡裕力PS模块应用介绍 无锡裕力原项目管理现状
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项目管理关注点
裕力关注的关键点
1、项目设计变更. 设计变更后采用手工操作，但是涉及到BOM表 的修改，生产订单的修改，采购申请的修改，生产及托工退料 等问题较多。
2、项目的进度管控。公司项目比较大，设计的生产零件很多，生 产周期比较长，给项目的计划及进度管理带来了困难。 3、项目成本。现行系统项目成本不能够准确统计，财务大都采用 手工来完成，许多项目成本抓取不到。
无锡裕力项目管理关注点 无锡裕力项目运作流程
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题纲
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无锡裕力PS模块应用介绍 无锡裕力原项目管理现状
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专案项目
主要指大型项目。一般项目周 期比较长， 项目包括的分项比 较多， 项目金额比较大的订单 。
按照无锡裕力现在的生产能力 ，一年这样的项目最多接4-6个
。
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明原因后，在后台基表中补入相关的数据，重复工作效率不高。
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项目管理关注的重点
案例公司简介
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题纲
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PS模块应用的功能 原项目管理现状 项目运作流程
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料品取得来 源：自制件 及托工件
料品制令单 维护
详：请购作 业流程
资源负荷分析 预估工时 预排量预估 起始，截止 日 详：制令作业流 程
用料需求查 询 工程检讨书维护
工程概算成本汇总表
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案例公司简介
无锡裕力机械
2007年以前，无锡裕力机械股份有限公司（以下简称无锡裕力）使用一套 自行开发的ERP系统作为公司的信息化平台,该软件是台湾某公司根据台湾
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项目管理关注的重点
案例公司简介
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题纲
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PS模块应用的功能 原项目管理现状 项目运作流程
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案例公司简介
无锡裕力机械
裕力机械股份有限公司成立于 1978 年，于 1983 年 8 月迁厂扩建于台中工 业区现址，厂房面积广达 32000平方公尺 ，员工人数 250 员，并与 1995
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项目管理关注的重点
案例公司简介
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百度文库
题纲
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PS模块应用的功能 原项目管理现状 项目运作流程
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原项目管理现状
无锡裕力机械
原有一套自主开发的ERP系统，全模块都使用：生产管理、物料管理、采 购管理、财务管理、成本管理、人事管理、品质管理等）。
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无锡裕力PS模块应用介绍
项目计划
收入计划：未实现项目收入计划

项目中WBS元素可以设置为开票元素，如果设置了开票元素后，就可以在系统中对这
个WBS元素录入收入的计划金额，也可以通过SD模块和PS模块的集成，自动从SD模
块相关联的销售订单中将项目的计划收入金额抓取到PS模块中 。收入计划的制定可以 更好的在PS模块中掌握项目开票的信息。
货.(详: 出货作业流程)
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项目运作流程
销售部门接到 订单，开立分 项 设计部门对项 目分项进行查 阅 用料需求计 划前， 生管必须先 行维护 料品制程文 件后才 可以产生制令
销售订单核准 ，签订项目合 同
1. 专案订单生产，由生 管自专案大日程转入 2. 另修及售服订单，由 销售订单转制造指示单
业类型相关联。比如一般我们指人工，就可以认为是一种内部的资源。在SAP系统中 可以在网络作业下做资源计划也可以针对WBS元素直接做资源计划，目的是为了更准
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确的估算项目的成本。
裕力情况定制开发的，但是由于设计思路有些不成熟，财务和后勤的信息 严重脱节，造成信息孤岛现象。随着无锡裕力的壮大，迫切需要一套成熟 的ERP产品以提高公司信息管理。
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案例公司简介
无锡裕力机械
2007年8月，无锡裕力决定在公司范围内实施SAP 系统。主要实施项目系 统（PS）、财务会计（FI）、成本会计（CO）、物料管理（MM）、销售
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案例公司简介
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HAND 项目管理 案例介绍
2008-3-9
梁晓斌
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优点：日常的业务都在ERP系统维护，系统使用比较成熟 缺点：系统没有MRP运算，成本统计不清楚，系统现有的BUG比较多。比
如后勤模块和财务模块的数据不同步，当发现不一致的时候，需要IT人员查
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成. 5. 6. 7. 8. 订单维护作业完成后列印凭证进行订单签核. 订单签核完成按确认键确认后,将订单转制造指示单. 列印订单明细分别会生管课、企划课、会计课等单位. 工件制作完成厂务填写出货通知单及出厂明细,销售课进行出货作业，产生出货通知单,通知出
零修项目 主要指小型项目。一般项目周 期比较短， 项目包括的料件不 多，结构比较简单， 项目金额 不是非常大的订单，比如给客 户加工一些部件等。注：1） 台湾裕力转移过来的零修订单 较多 2）收钱的项目售后服务 订单也认为是零修订单。
售服项目 可以认为是保固订单，项目保 修期内的服务，一般这样的订 单只有成本，没有收入。