总务处特色工作

总务处特色工作标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

2014年下学期总务处特色工作

一、新建综合实训楼顺利完工

2013年6月我校新建综合楼项目由平阴县发展和改革委员会以“平发改投资审[2013]5号文件”批准立项建设。综合楼工程位于学校院内西南侧，占地面积2200平方米，总建筑面积10426.22平方米。工程项目共分五层，第一层为数控技术应用专业实训车间，第二层为机电技术应用专业理实一体化教室，第三、四层为普通教室，第五层为服装模特技能展示场所。工程于2014年6月底前竣工，完成了相关部门的验收工作，包括质量空气检测、避雷检测、质监站施工质量验收、房管局测绘中心验收等，2014年9月份顺利投入使用。2014年春节联欢晚会在五楼报告厅召开，无论是装修、灯光、音响等设备均顺利通过检验，交了一份合格的答卷，也为该项工程画上一个圆满的句号。在施工建设过程中，共为学校节省资金：贰佰伍拾柒万零叁佰伍拾元，￥2570350元。（城市配套费216万元；人防异地建设费20万元；避雷费6万元；空气质量检测费109350元；规划定点验线费24000元；房管局测绘费12000元；渣土外运费5000元）

二、立足后勤管理，完善服务职能

本学期，我们对水电、课桌凳、维修等进行了改革创新，制订了详细的节约水电、资金方案措施。水电、课桌凳、门窗、锁具、玻璃等零星维修，能自己维修的坚决不请外人。本学期水暖安装及维修派工1260余次，更换及维修水嘴320个次，大便阀150个次，软管及角阀245个左右，更换门玻璃98块，维修更换门锁、橱子锁具368个；电路安装及维修 600 米长，更换灯泡、灯棍375 个次，节能灯350个左右，维修学生课桌椅、凳367张以上，这些所有更换维修物品全部是总务处人员维修，为学校节约了大量资金。

为了配合学生实习，学校一些电气、焊接等方面的维修维护，力争使用我们的学生，即锻炼了学生的操作实践，又便于师生不出校门得到实习的机会，

还为学校节约了部分资金。下一步我们研究充分与专业部结合，争取更多的项目下放。

本学期我们对木工维修改革,往年学校门窗、课桌凳、椅；玻璃等损坏我们都找校外人员维修，自从招聘木工开始，校内学生课桌凳损坏能够做到了随时维修，一年来，共维修课桌凳、椅达近千套，维修学生用橱锁鼻近2000余次；安装玻璃近百块，维修门窗更是无计其数。即为学校节约了资金，又减少了学生课桌凳的损坏频率；

本学期，总务处在以前公物损坏赔偿制度的基础上，积极进行了落实，同时又对学生、老师做好解释工作；凡是损坏物品的班级及个人主动把赔偿款上缴计财科的，我们首先派人维修，同时我们和政教处结合，进行了量化评估，加分，使老实人、实在人不吃亏；对于总务处人员检查到并通知到个人的，但仍没有主动上交赔偿款的，我们开出罚款单，由总务处分管主任、校长签字后进行公示并责令限期上交罚款。

三、坚持晨会制度，及时总结、调度后勤全面工作

为了更好的总结、调度后勤全面工作，后勤全体人员每天早晨7：30分，在总务主任主持下，对前一天的工作进行总结、调度，找出差距，指出不足；对于一些工作中的难点，共同寻找更好的办法；同时安排当的工作。一个学期以来，效果明显，老师、学生集中反映的问题减少了，堆积的问题没有了，总务人员工作的积极性充分的提高了。

四、合理调配办公、教学、生活区域，使房屋使用配置更加科学化。

本学期新建综合楼顺利投入使用，根据教学需要和学校全面工作的安排，我们对原培训楼教室进行了合理的调配，把原培训楼的护理部教室搬迁到了新建综合楼，使教学区相对集中，这样使教学区与食宿区相对分开方便了管理。使办公、教学区、生活区的配置更加合理化。

五、加强财物工作管理，做好资产清点

本学期我们做好固定资产的清查、登记，做好财产报账人的登记、财产管理工作，并及时与国资局联系，做好资金上报工作，及时与财政局、教育局、会计事务所联系，做好资产的报废等工作。

六、细化仓库管理，使精细化管理落到实处

我们对学校仓库库存进行盘点、清查，同时对仓库进行了重新布局安排，合理规划；摸清了学校的家底，掌握了清晰地数据；在对仓库整体布局进行整合后，使其即清晰、实用又整洁、美观；并对学校今后进行合理的采购提供了充分的依据。教育局领导来校后，多次提出表扬。

七、完善采购流程，实现透明、公开采购

本学期我们实行了采购的流程化。首先由专业部（处、室）根据学期初计划或实际需要提出申请，分管校长审核，提交校长或校长办公会（数额较大），后勤校长安排专业人士、采购员及财务人员采购，采购人采购（办理相应采购手续），专业人员验收（数量和质量）并办理入库手续，办理报销手续。

八、坚持晚自习值班制度，为教育教学保驾护航

为了使教育教学顺利进行，我们总务处从建校开学初就实行所有人员夜间轮流值班制度，每晚有两人值班，发现问题及时解决，建校一年来，我们风雨无阻，做到了只要有学生就有后勤人员在岗。为广大师生分忧解难，为教育教学保驾护航。

九、加强宣传工作力度

本学期为了配合新建综合楼的建设宣传，推出我们的亮点优势，我们积极投稿，在山东教育报上刊登了《平阴县职教中心对新建校舍进行室内空气质量检测》等文章，为师生上课营造绿化环保清新的空气环境。

下一步工作思路：

一、做好学校操场塑胶跑道、人造草坪的改造工作；

二、根据我县锦东大街建设工作安排，做好我校南院墙的改造；

三、强化固定资产管理制度，配备相应专业人员参与管理，力争有新的突

破，努力探索具有职教特点的资产管理模式。

四、探讨后勤服务社会化管理模式；目前总务水电维护维修人员逐年减少、

年龄老化（平均45岁）、技术单薄、学历层次低的问题逐渐突兀，不利

于今后学校进一步发展。我们将逐步探索后勤服务社会化管理的新模式。