优秀精品课件《表达要得体》(感谢信、邀请函、倡议书)(应用文写作)

倡议书的结尾和落款
结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建
议。倡议书属于专用书信，按照专用书信的格式写 “此致敬礼”。
落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的
名称或姓名，署上发倡议的日期。
小试牛刀
在“环境保护月”活动中，你所在的班级将向全校师生发出 倡议，倡导节约、低碳、环保的理念。请以班级的名义写一份倡 议书。不少于500字。 【提示】 1.应介绍发出倡议的背景、目的，这样更让人理解和信服 。 2. 明确倡议书的主题，如“节约新风尚，保护小卫士”“低碳 生活我行动”等主题，并提出活动的具体内容和要求。 3. 注意倡议书的使用场合、对象，做到表达得体。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请 光临”、“欢迎光临”。
落款和日期 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函示例
邀请函 尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支 持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。 为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006 年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年 度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖 品等待着您，期待您的光临！
总之这篇倡议书条理清晰，注意场合、 对象，明确目的，表达的很得体。
篇末，强调了 “勤俭节约”的 重要性。呼吁并 倡议所有人都加 入到“勤俭”的 行列中！点明中 心，起到了画龙 点睛的作用。
谢谢！
明确倡议书的主 题是“节约新风 尚”，并提出活 动的具体内容和 要求。
3.节约用纸。 在满足要求的前提下，注意打印格式尽量
少用纸，提倡打印纸双面用；在进行普通复印 时，复印机调到省墨状态，提倡双面复印；作 业本、笔记本、教案本、粉笔等坚持用完；提 倡无纸化办公。 4.节约粮食。
不“大吃大喝”；杜绝浪费食物，提倡能吃 多少买多少。
勤俭节约倡议书 勤俭节约是中华民族的传统美德。我们作 为新时期的学生，应该树立正确的节约观，争 做勤俭节约的模范，从我做起，从现在做起， 从点滴小事做起，崇尚节俭，以建设“节约型 校园”为目标，增强节约意识，改掉不良陋习， 做到“以勤养志、以俭养德”，做到互相提醒， 杜绝铺张浪费，做到身体力行，营造人人把节 约当成“举手之劳”的校园氛围。为增强广大 学员勤俭意识，把“勤俭节约”美德发扬光大，
着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友 谊的手，贵公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚 独特的礼品，使我们深深感到，贵公司的花边美，礼 品更美：贵公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和 诚挚友情。
此致 敬礼
某某单位 日期
感谢信注意事项： 1、内容要真实
评誉要恰当。感谢信的内容必须真实，确有 其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有 表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉 对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失 真的印象。 2、用语要适度
邀请函（标题）
尊敬的___________：（称谓） 您好！
_______单位将于__年__月__日在_____地， 举办______活动，特邀您参加，谢谢。（正文）
_________单位（落款） __年__月__日（日期）
邀请函的标题和称呼
标题 由礼仪活动名称和文种名组成，如例文“阿里巴
巴年终客户答谢会邀请函”。
叙事要精练。感谢信的内容以主要事迹为主， 详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到 为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造 句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人 一种不真实、虚伪的感觉。
邀请函
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专 家等参加某项活动时所发的请约性书信。
邀请函的一般结构由标题、称谓、正文、 落款、日期组成。
(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对 方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示 以实际行动向对方学习的态度。
感谢信的结尾和落款
结尾 一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”
之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
落款 写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
感谢信示例
某某公司并某某总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正
感谢信
感谢信是重要的礼仪文书，感谢信是集体单 位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示 衷心感谢的函件。
在日常生活和工作中，得到对方的帮助和支 持，可用这种文体表示“感谢”。
它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感 谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结 语、署名与日期五部分构成。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结 尾、落款五部分组成。
倡议书
称呼：（顶ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ写）
正文：（另起一段，空两格）
结尾：
落款（右下角） 日期（右下角）
倡议书的标题和称呼
标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行
正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题 还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交 给医学界利用的倡议书 ”。 称呼
警大队”、“刘自立同志”。
感谢信的正文
感谢信的正文主要写两层意思，一是写感谢对方 的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意 。
(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对 方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程 、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助 作恰当、诚恳的评价，以揭示其精神实质，肯定对方 的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之 情。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富， 更多的快乐！
阿里巴巴 2006年1月1日
邀请函注意事项：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 ②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿 号或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期 几)。 ④写明举办活动的地点。
倡议书
倡议书是为倡议、发起某项活动而写 的号召性的公开提议性的专用书信。
分条罗列，目的 明确，表达得体， 亲切自然。
5.少用“一次性”用品。 尽量少用一次性纸杯、筷子等；用过的塑
料袋尽可能多次使用，提倡使用购物袋；用完 的“中性笔”换芯后再次使用，提倡用钢笔； 减少餐巾纸的使用，提倡用手帕和毛巾；能再 生利用的物品一定回收。 6.厉行节俭资源共享。
使用教学用具注意节俭，尽可能延长其使用 寿命和减少耗品使用量；教学、实验、科研等 设备，提倡资源共享；提倡使用公用设备、公 共交通等。
一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称 呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同 胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中 指出。需要特别指出的是，倡议书像其他专用书信一 样，不写问候语。
倡议书的正文
倡议书的内容需包括以下一些方面： 1、写明倡议书的背景原因和目的
开篇就介绍发 出“勤俭节约” 倡议书的背景、 原因和目的。
为此，八（4）班向大家发出如下“节约”的 倡议： 1.节约用电。
人走灯熄，提倡“能用一盏不开多盏”；杜 绝长明灯，提倡在光线充足时不开灯； 2.节约用水。
避免大开水龙头，用完水后拧紧水龙头，杜 绝“长流水”， 提倡一水多用；看到水龙头不 用时流水主动关闭，发现“跑水”及时报修； 在参加集会、活动后，提倡带走喝剩下的一次 性瓶装水。
因为本倡议书是 以班级名义，面 向全体师生，这 样的场合，这样 的对象，用口语 亲切自然，表达 得体。
“勤俭节约”是一种习惯也是一种态度，大 家只要在举手投足间稍稍留意一下“节俭”， 就是一笔巨大的财富，就是为社会做贡献。我 们要转变观念，共同努力，从一点一滴做起， 来节约资源保护环境。在此向所有人发出衷心 的倡议，同学们！让我们都加入到“勤俭”的 行列吧！
感谢信（标题） 称谓：（顶格写）
正文：（另起一段，空两格） 结语：
署名（右下角） 日期（右下角）
感谢信的标题和称呼
标题 可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如
“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感 谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致×× 社区居委会的感谢信”；
称呼 一般顶格写在第二行开头。 写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清 楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申 明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉 的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙， 难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。 开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么， 它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具 体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一 目了然。
称呼 一般顶格写在第二行开头。 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如 “尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。。
邀请函的正文、结尾及落款日期 正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知 被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请 方发出得体、诚挚的邀请。 结尾