出口方案跟单设计

光联光电公司光纤光缆出口跟单方案

摘要：跟单员在国际贸易中起着举足轻重的作用，外贸跟单能对业务进程中现实的或潜在的风险进行有效的控制，以及产品质量上的了解。跟单是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或者全部环节进行跟踪或操作，协助履行合同，湖南光联光电科技有限公司作为一个国内外销售兼顾的光纤光缆生产出口商，本文将依据光纤光缆出口合同设计具体的跟单流程和操作方法，主要设计光纤光缆出口跟单问题的解决方案。

关键字：出口合同跟单光纤光缆

目录

一、引言 (3)

1.1光纤光缆发展现状 (3)

1.2跟单员的重要性 (3)

二、光联光电科技公司背景介绍 (3)

三、光纤光缆出口跟单流程介绍 (4)

3.1下达产品合同 (4)

3.2下达包装材料 (5)

3.3委托货代公司订舱 (6)

3.4安排光缆及相关产品验货 (7)

四、光纤光缆跟单流程中存在的问题 (7)

4.1合同、订单跟踪表建立不完整 (7)

4.2委托订舱和出货地点不合理问题 (7)

4.3交货期不准确、产品质量差以及验货安排不妥当 (8)

4.4 光纤光缆产品跟单上技术欠发达 (8)

五、解决光纤光缆出口跟单问题的方案 (9)

5.1仔细核对合同细节，并合理安排生产 (9)

5.2下达的合同包装资料齐全、最新、及时 (9)

5.3准确确认出货形式与及时安排验货 (10)

5.4公司应扩大光纤光缆生产规模，提高产业地位 (10)

总结 (10)

参考文献 (11)

一、引言

1.1光纤光缆发展现状

2014年，全球各地区对光纤光缆需求都呈现较大幅度增长，印度和南亚相关地区高达60%，西欧增长20% ，东欧增长13%，北美增长19%。中国原纤维出货量达23%。根据CRU分析，2014年中国光纤光缆需求增速8%，下面介绍湖南省光纤光缆月度产量情况分析，如图所示：

1.2跟单员的重要性

外贸企业的生存和发展，都是以订单为主线条的，作为订单的跟进者，跟单员的工作跨越了整个企业运作体系的每一个环节，湖南光联光电科技公司是一家出口光纤光缆的流通性外贸公司。有利于促进外贸企业经营管理有序化，有利于外贸业务进程中的风险控制，有利于交流信息和处理信息。收集来自生产、物流、海关、商检等各部门的信息，在履行每一笔合同中，能够进行有效的处理信息和完成业务跟单任务，本设计基于光纤光缆相关产品出口跟单采取的一系列方案。

二、光联光电科技公司背景介绍

湖南光联光电科技有限公司专业生产光纤光缆，2004年通过信息产业部电信入网许可证书，2008年获得ADSS和OPGW光缆的许可证书。湖南光联作为最早的光纤光缆厂家之一，我们一直追求“质量创造品牌，服务成就我们”的原

则，严把质量关，从选料到产品生产，注重产品检验，确认产品合格，完善产品生产链，面对日益多元化的需求，我们研发的团队，一直在研究适应新型环境下的光缆，先后完成电力光缆特种光缆（ADSS、OPGW、OPPC、OPLC光缆），矿用阻燃新型光缆（MGTSV、MGXTSV、GYFTZY光缆），野外地埋光缆（GYTA53、GYTY53）等特殊光缆的研发生产，长期以来，公司凭高品质的产品、高素质的服务、以及良好的信誉赢得了广大的客户和国内外市场。

三、光纤光缆出口跟单流程介绍

外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类，前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止，中程跟单是指跟到装船清关为止，全程跟单是指跟到货款到账，合同履行完毕为止。本文以光联光电科技有限公司与阿尔巴尼亚客户TELESYS-AB sh.p.k公司出口光纤光缆相关产品的合同流程：下达合同——下达包装资料——委托货代公司订舱——安排验货——安排拖柜——装箱确认来做详细说明。

3.1下达产品合同

第一，查看公司合同下达的消息，如合同号、PO号、产品品名、工厂、数量、客人、客户经理、产品经理、包装资料、备注信息记录。

第二，收到合同正本后，仔细认真审核合同内容，包括检查是否有产品经理及副经理两个人的签名，确保合同的有效性。

第三，将合同的相关信息输入到订单跟踪表中，确保其及时性和准确性，方便日后对整个订单的跟踪。

第四，收到寄回的合同正本后，归档并将系统中此合同下达消息删除。

图一：光缆产品订单跟踪

3.2下达包装材料

第一，向公司工厂催要确认样，与客户部确认是否收到确认样。

第二，催问客户部提供合同的包装材料。

第三，整顿、审核、理解包装材料内容。

第四，把此合同的包装材料以邮件形式转发给工厂生产，与其跟单打电话确认是否收到，以便工厂顺利安排生产、及包装。

图三：商业发票

3.3委托货代公司订舱

第一，向工厂要光缆的木轴包装的外箱尺寸、毛净重、货号时间。

第二，对照合同光缆及光纤分路器相关产品总数为610PCS，货代公司确认其出货形式走一个1*20GP。

第三，光联光电科技有限公司有自己的工厂，因此确定工厂拖柜地点为光联光电工厂地点。同时检查合同内相关内容检查无误后，打印合同托运单备份并将托单发给单证相关部门及时委托长沙罗世物流货代托运。

图四：装箱单

3.4安排光缆及相关产品验货

阿尔及利亚客人的货物都要求客检，但在安排客检之前，为了确保货物质量，首先要安排公司自检。跟单员首先要与工厂确认货号时间，转达工厂预检时间、客检时间，及时验货。

安排拖柜：确认合同的拖柜邮件后，与光联光电公司工厂确认出货时间，确认时间后，记录拖柜出货时间、实际船期。

装箱确认：按拖柜时间、合同号、装箱单传真件与装柜图片记录文件夹，收到装箱单之后，核对其装箱数据与合同托单的数据是否一致，即共为610箱，无溢短装。

四、光纤光缆跟单流程中存在的问题

4.1合同、订单跟踪表建立不完整

合同是以美金为交易货币、合同上标明此合同项下的货物是需要客检的、此合同项下的客人是有具体订舱要求的、并且此合同的客人是有自己指定的货代等，在实际跟单过程中，我们很容易因为不仔细的原因而漏掉某个信息，导致后期跟单、单证及运输操作也容易出错。

4.2委托订舱和出货地点不合理问题

订舱前未注意合同的相关备注，如合同是否为美元合同、是否为商检产品、