毕业设计说明书的格式及规范

附件毕业设计说明书的格式及规范
为了规范我系毕业设计说明书的格式，在学院制定的“华侨大学厦门工学院本科毕业论文的基本要求与书写格式（暂行）教务〔2010〕22号”的基础上，特作如下补充规定。

1. 毕业设计（论文）说明书的装订顺序
毕业设计（论文）说明书按以下顺序进行装订：
封面、毕业设计任务书、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录（可有可无）、封底。

2. 各部分的字体与字号
封面标题（黑体、二号），任务书（另有规定），中英文摘要（宋体、五号），关键词（宋体、五号），目录（宋体、小四号），文本正文（宋体、小四号），参考文献（宋体、小四号），致谢（宋体、小四号），附录（宋体、小四号）。

3. 正文
正文的内容用宋体、小四号字，1.5倍行距。

正文的版心约为145×240mm，每页约为29行，每行约为35个汉字（含标点符号）；页眉为“华侨大学厦门工学院毕业设计（论文）”。

4. 正文的题序层次
正文题序层次是文章结构的框架。

章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以分为五级，如下表所示。

正文题序层次的示例
题序层次编排格式说明：
（1）第一、二、三级章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。

题名下面的文字应另起一行。

（2）第四、五级的编号一律左空2个字距，编号后不空格，直接写题名。

题名下面的文字一般应另起一行，也可写在题名后，但要与题名空一个字距。

（3）如在第五级编号以下仍需分层，则可依次用1）、2）、……；a、b、……的形式编序，并左空2个字距。

（4）字体、字号与行距
第一级（章）题序和题名用黑体、小二号字，第二级（节）题序和题名用黑体、小三号字，第三级（条）题序和题名用黑体、四号字，第四级（条）题序和题名用宋体加粗、小四号字，第五级（及以下）题序和题名用宋体、小四号字。

各级与上下文间均为单倍行距。

正文的示例如下：
序言
谐波齿轮减速器是一种……（正文内容）
1 谐波齿轮的工作原理
谐波齿轮减速器的结构……（正文内容）
1.1 谐波齿轮的传动比
谐波齿轮的传动比……（正文内容）
1.1.1 传动比的计算
谐波齿轮传动比的计算方法……（正文内容）
1. 计算公式的推导
谐波齿轮传动比计算公式的推导……（正文内容）
（1）假设谐波齿轮在传动过程中……（正文内容）
（2）推导
谐波齿轮计算公式的推导过程……（正文内容）
结束语
通过上述分析，……（正文内容）
5. 封面的题目
封面的题目用黑体、二号字，居中放置，并且距下文双倍行距。

其示例如下：活齿端面谐波齿轮减速器的设计
6．公式
公式应另起一行并写在中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，也可在数学符号（如“+”、“－”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首。

公式按章编写序号，形如：2-1、4-5等，公式序号必须连续，不得重复或跳缺；重复引用的公式不得另编新序号。

公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线或其它符号。

7．表格
表格的左右两端不封口，即不画左右两端的竖线。

每个表格应有相应的的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，不加标点，空一格接写表题，表题末尾也不加标点。

表格按章编写序号，形如：表2-1、表3-5等，表序必须连续，不得重复或跳缺。

表序、表题和表头用宋体加粗、五号字，表中的文字用宋体、五号字。

表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表×-×”。

表格在正文中安放的位置，应尽量靠近正文中首次提及该表格的文字，不应过分超前或拖后。

8．插图
毕业论文（设计）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。

每幅插图应有图序和图题，插图按章编写序号，形如：图2-1、图3-4等，图序必须连续，不得重复或跳缺。

图序和图题应放在插图下方居中处，用宋体、五号字。

对于由若干分图组成的插图，分图用a,b,c……标序，分图的序号和图名用宋体、小五号字，放在插图之下、图序和图题之上。

9. 打印
毕业设计（论文）说明书采用双面打印。

外文资料翻译成汉语之后，也按毕业论文（设计）说明书的格式排版、打印，但页眉应改为“华侨大学厦门工学院外文资料翻译”。

机械工程系
2013.03.20。