第2章 货币资金

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企业在基本存款账户以外的银 行借款转存以及与基本存款账 户的企业不在同一地点的附属 非独立核算的单位的账户
企业因临时经营活动 需要而开立的账户
办理转账结算和根 据国家现金管理的 规定办理现金收付
专用 存款
企业因特殊用途需要而开立的账户
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(二)银行结算纪律
不准签发没有资金保证的票据和远期支票,套取银行 信用
第二章 货币资金
财务会计 中级
Intermediate Accounting
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第二章 货币资金
学习目标
No.1
掌握现金的管理和核算 掌握银行转账结算方式及银行存款的核算 掌握其他货币资金的内容及会计处理
2
No.2 No.2
No.3 No.3
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教学重点与难点
重点
临时存款账户 根据不同的 需要开立
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专用存款账户
《银行账户管理办法》的相关规定
账户
定 义
作 用
企业职工薪酬等 现金的支取
办理转账结算和现 金缴存,但不能支 取现金
相关规定
一个企业只能在 一家银行开立一 个基本账户 不得在同一家银行 的几个分支机构分 别开立一般存款账 户
基本 企业办理日常结算和 存款 现金收付业务的账户 一般 存款 临时 存款
种 类
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银行本票
定 义
银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确 定的金额给收款人或者持票人的票据。
适用范围
付款期限 背书转让 种类
同一票据交换区域各种款项的结算 银行汇票的提示付款期限为自出票日起2个月 收款人可以将银行本票背书转让给被背书人 定额本票 不定额本票
面值分为1 000元、5 000元、10 000元和50 000元 不定额银行本票用压数机压印出票金额
金 额
▲ “银行存款余额调节表”的作用重要是检查企业和银行双方的记账是否
存在差错,不能作为记账的依据。
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第四节 其他货币资金
一、其他货币资金及其内容
其他货币资金——是指除现金和银行存款外的具有专门用途 和存放地点的货币资金。 银行汇票存款 银行本票存款 信用卡存款
其他货币资金 信用证存款 外埠存款 存出投资款
货币资金的管理与控制及银行存款的核算
难点
银行转账结算方式的具体运用
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章节内容
第 一节 货币资金概述 第 二节 库存现金 第三节 银行存款 第四节 其他货币资金
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第 一节 货币资金概述
一、货币资金的特点与组成
概念 货 币 资 金
货币资金是指可以立即投入流通,用以购买 商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介物。
资 金 内 部 控 制 规 范
2.办理货币资金业务的岗位应配备合格的人员,并进行岗位轮换。
3.建立严格的授权批准制度。
4.加强与货币资金相关的票据管理。
5.加强银行预留印鉴的管理。
6.建立对货币资金业务的监督检查制度。
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第 二节 库存现金
一、现金的概念
我国 会计惯例
现 金 流 量 表 日常核算
银行本票
支 票
一卡
一证
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银行汇票
定 义 适用范围 付款期限 背书转让
银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际 结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。
异地各种款项的结算 银行汇票的提示付款期限为自出票日起1个月 收款人可以将银行汇票背书转让给被背书人 付款人 收款人
四、库存现金的清查
清查方法
库存现金的清查一般采用实地盘点法
清查的内容
检查是否有挪用现金、白条抵库、超限额 留存现金,以及账款是否相符等 应编制现金盘点报告单,注明现金溢缺的金额
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清查结果
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现金清查结果的处理
现金溢余
发 生 时 借:库存现金 贷:待处理财产损溢
现金短缺
借:待处理财产损溢 贷:库存现金
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库存现金日记账
201×年
月 日

种类

号数
摘 要
本月合计及余额
对方科目 借 方 贷方 余额
1 2
31 1 1

银付 现付 …… 0001
520
银行存款
提现
1210
462
0001 预借差旅费
…… ……
本日合计及余额
其他应收款
……


2
1
1626 1430 716
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是指商业银行向个人和单位 单位卡一律不得用于10万元以 发行的,凭以向特约单位购物 上的商品交易、劳务供应款项 信用卡 、消费和向银行存取现金,且 的结算,不得支取现金 具有消费信用的特制载体卡片 信用证结算方式是国际结算 的一种主要方式。 经中国人民银行批准经营结算 业务的商业银行总行以及经商 业银行总行批准开办信用证结 算业务的分支机构,也可以办 理国内企业之间商品交易的信 用证结算业务。
坐 支
需要坐支
因特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报 经有关部门审查批准,并在核定的范围和限 额内进行
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白条还指欠 条
白 白条 条 抵 库 白条抵库
Leabharlann Baidu
白条——指不符合财务制度和会计凭证手续 的字条或单据,因一般系报销者在白纸上填制, 无红、蓝色印章,故称之为白条。 以不符合财会手续规定的临时收据或借条, 抵冲库存现金的行为。
4.银行已经付款入账,而企业尚未付款入账的账项 对上述未达账项该如何处理
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未达账项的处理——编制银行存款余额调节表 银行存款余额调节表
年 月 日
项 目 银行对账单余额 +企业已收,银行未收 -企业已付,银行未付 调节后的存款余额
金额
项 目 企业银行存款日记账余额 +银行已收,企业未收 - 银行已付,企业未付 调节后的存款余额
6、出差人员必须随身携带的差旅费 7、结算起点(1 000元人民币)以下的零星支出 8、中国人民银行确定的需要支付现金的其他支出
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一般3天至5天的日常零星开支所需的现金 (二)库存现 金的限额
边远地区和交通不便地区的企业最多不 超过15天的日常零星开支 现金结存数超过的部分应当及时送存银行
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概念 小 金 库 款项来源
小金库指在单位财务以外另设账目的公款
一是收入不记账 二是截留上交款项 三是虚列支出
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三、库存现金的核算
序时核算
设置库存现金日记账
总分类核算
设置“库存现金”账户
核算要求
每日终了,现金日记账余额等于库存现金余额, 月末,现金总账余额应等于现金日记账余额 。
银行汇票存款
特点 流动性最强
组成 货币资金
库存现金 银行存款
其他货币资金
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银行本票存款
信用卡存款
信用证存款
外埠存款
存出投资款
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二、货币资金内部控制制度
1、建立货币资金业务的岗位责任制,明确职责权限,确保不相容岗位 货 相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收 币 入费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业 务的全过程。
由交易双方商定,但最长不得超过6个月
背书转让 可以背书转让 ,未到期的商业汇票可向银行申请贴现 银行承兑汇票 商业承兑汇票
商业承兑汇票由付款人承兑 汇票到期时,如果购货企业 的存款不足支付票款,银行 不负责付款 银行承兑汇票由银行承兑 汇票到期时,如果购货企 业的存款不足支付票款, 银行负责付款
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不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的 票据,套取银行和他人资金 不准无理拒绝付款,任意占用他人资金 不准违反规定开立和使用账户
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No.1
No.2
No.3
No.4
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二、银行转账结算方式
银行汇票 商业汇票
银 行 转 账 结 算 方 式
三票 二托 一汇
汇票、 本票、 支票 委托收款、 托收承付 汇 兑 信用卡 信用证
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2014年6月16日
1.现金收入应于当日送存银行 2、不能坐支现金(特殊情况,需要报批) (三)现金日 常收支管理
3.提取现金,应写明用途、
负责人签章、开户银行审核 4、不准“白条抵库” 5、不得“公款私存” 6、不准设置“小金库”等
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2014年6月16日
概 念
坐支——是指企事业单位和机关团体从本 单位的现金收入中直接用于现金支出
狭义的现金
本章的现金 仅指库存现 金
银行汇票存款
银行本票存款
库存现金
银行存款
其他货币资金
2014年6月16日
信用卡存款 信用证存款 外埠存款 存出投资款
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广义的现金 国际惯例
二、现金的管理
1、职工工资、津贴; 2、个人劳务报酬 3、按规定发给个人的科技、文艺、体育等各种奖金
(一)现金 使用范围
4、各种劳保、福利费用及按规定的对个人的其他支出 5、向个人收购农副产品和其他物资的价款
库存现金总账
账户名称:库存现金
200×年 月 日 31 1 2 28

种类

号数
摘 要
本月合计及余额
借 方
贷 方 借或贷 余额
520 12260
现汇收 0001
收入
28
28 2
现汇付 0001
银汇付 0002
付出
收入
本月合计及余额
11224
3900 16822 16480 借 862
16
28
2014年6月16日
会计处理
根据银行汇票申请书, 向银行提示付款时,必须 通过“其他货币资金” 同时提交银行汇票和解讫 通知,并填写解款单 账户核算
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2014年6月16日
商业汇票
定 义 适用范围 付款期限
商业汇票是一种由出票人签发的,委托付款人在指定日期 无条件支付确定金额给收款人或者持票的票据。 在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间须具有真实 的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票
信用证
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2014年6月16日
三、银行存款的核算
序时核算
设置银行存款日记账
总分类核算
设置“银行存款”账户
银行存款应按银行和其他金融机构的名称 和存款种类进行明细核算。有外币存款的 企业,还应分别人民币和外币进行明细核算。
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明细核算
2014年6月16日
四、银行存款的清查
双方余额可能不一致, 原因有二:记账错误或 存在未达账项。
(1)办理委托收款手续 (2)通知付款——付款期限为3天 (3)拒付——银行不负责审查拒付理由 (4)无款支付
结算程序
会计处理
应通过“应收账款”账户核算
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2014年6月16日
托收承付
定 义 适用范围 方 式
托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付 款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。 异地,商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项 邮寄和电报 (1)托收
银行存款的清查是指银行存款日记账的账面余额与其开户银行 转来的对账单的余额进行的核对 所谓未达账项,是指由于企业与银行取得有关凭证 概念 的时间不同,而发生的一方已经取得凭证登记入账, 另一方由于未取得凭证尚未入账的款项。 未 达 1.企业已经收款入账,而银行尚未收款入账的账项 账 2.企业已经付款入账,而银行尚未付款入账的账项 项 情形 3.银行已经收款入账,而企业尚未收款入账的账项
2014年6月16日
结算程序
(2)承付——期限:验单承付为3天, 验货承付为10天
(3)拒付——银行负责审查拒付理由 (4)逾期付款——按逾期付款金额的万分之五的赔偿金
会计处理 应通过“应收账款”账户核算
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2014年6月16日
其他结算方式(详见教材)
名称
汇 兑




是指汇款人委托银行将其款 企业与异地单位和个人的各种 项支付给收款人的结算方式。 款项的结算。
会计处理
同银行汇票
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2014年6月16日

定 义 适用范围 付款期限 背书转让

支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在 见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 同一票据交换区域各种款项的结算 支票的提示付款期限为自出票日起10日内 转账支票可以根据需要在票据交换区域内背书转让 现金支票 现金支票只能用于支取现金
借:其他应收款 管理费用――现金短缺 贷:待处理财产损溢
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批 借:待处理财产损溢 准 贷:其他应付款 处 营业外收入 理 时
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第三节 银行存款
一、银行存款的管理
(一)银行存款开户的有关规定
银行存款是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。
银 行 存 款 账 户 基本存款账户
一般存款账户
种类
转账支票
普通支票 划线支票
转账支票只能用于转账
普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账 划线支票只能用于转账,不得支取现金
签发支票
签发支票时,应使用碳素墨水或墨汁,将支票上的各要素 填写齐全,并在支票上加盖其预留银行印鉴。
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2014年6月16日
委托收款
定 义 委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。 适用范围 同城、异地销售商品或提供劳务款项的结算 方 式 邮寄和电报
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