金蝶智慧记2.0使用说明

“智慧记”最新使用说明

[本文档详解介绍“智慧记”每个功能的具体使用与操作，

若还有疑问，可以咨询智慧记客服（企业QQ）：4008800898。]

2011年6月16日

目录

一、快速入门 (4)

1.1、关于智慧记 (4)

1.2、下载与安装 (5)

1.3、安装智慧记 (5)

1.4、登录智慧记 (8)

1.5、快速浏览智慧记 (13)

1.6、新手三分钟掌握智慧记 (14)

二、店铺管理 (15)

2.1、销售单 (15)

2.1.1新增销售单 (15)

2.1.2查询/修改/删除/打印销售单 (16)

2.2、进货单 (18)

2.2.1、新增进货单 (18)

2.2.2、查询/修改/删除/打印进货单 (19)

2.3、货品库存 (20)

2.3.1、新增货品 (20)

2.3.2、查询/修改/删除/打印货品库存 (21)

2.4、大客户批发价 (21)

2.4.1、新增客户批发价 (21)

2.4.2、查询/修改/删除客户批发价 (23)

2.5、客户欠款 (24)

2.5.1、新增客户资料 (24)

2.5.2、查询/修改/删除客户资料 (25)

2.5.3、收客户欠款 (26)

2.6、供应商欠款 (27)

2.6.1、新增供应商 (27)

2.6.2、查询/修改/删除打印供应商资料 (28)

2.6.3、付供应商欠款 (29)

2.7、资金流水 (30)

2.7.1、收支流水 (30)

2.7.2、记收入 (31)

2.7.3、记支出 (32)

2.7.4、收支项目 (33)

三、经营报告 (33)

3.1、库存统计报告 (33)

3.2、应收欠款报告 (36)

3.3、应付欠款报告 (38)

3.4、资金统计报告 (40)

3.5、利润统计报告 (41)

四、常用工具 (44)

4.1、打印模板设置 (44)

4.2、淘宝数据同步 (50)

4.2.1、开通淘宝同步服务（共五步） (50)

4.2.2、使用“淘宝数据同步”服务 (52)

4.3、备忘录 (59)

4.4、查快递 (59)

4.5、其他工具 (60)

五、其他设置 (60)

5.1、店铺信息 (60)

5.2、修改用户名/密码 (62)

5.3、数据备份 (62)

5.4、数据恢复 (64)

5.5、在线升级 (66)

一、快速入门

1.1、关于智慧记

国内首款定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！

核心功能

管报价管库存管欠款管资金

产品特点：

基础资料无初始化

货品、客户、供应商等资料无需初始化即可录入销售单与进货单，保存时会自动创建新基础资料。

单据录入智能定位

销售开单或进货开单时，货品、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位。

往来欠款轻松打理

销售开单时本次收款小于折后应收金额，差额自动填到应收账本；预收定金或收回欠款进行“收款登记”。

进货开单时本次付款小于折后应付金额，差额自动填到应付账本；预付定金或付还欠款进行“付款登记”。

打印机与打印格式

支持各式打印机：针式票据打印机、小票打印机、激光及喷墨打印机等等；

打印格式可以自定义，可按自己的要求调整系统默认的打印模板。

支持条码扫描功能

启用“使用货品代码”，货品的条码填在货品代码中，销售单与进货单中货品代码列即可扫描条码。

库存数据自动核算

销售出货录销售单，数量填正数；销售退货录销售单，数量填负数；

采购进货录进货单，数量填正数；采购退货录进货单，数量填负数；

库存成本采用“移动加权平均法”自动核算，举例如下：

3.1日货品A进货10件，进货价10元，金额100元；

此时库存成本:金额＝100元，数量＝10件，成本价＝10元。

3.8日货品A进货10件，进货价8元，金额80元；

此时库存成本:金额＝100+80＝180元，数量＝10+10＝20件，成本价＝180/20＝9元。

感谢您支持智慧记！同时希望您把智慧记推荐给开店(含网店)的亲戚朋友！！

软件大小：4.14MB

系统要求：Win2K / XP / Vista / Win7

1.2、下载与安装

请打开网页，在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。

1.3、安装智慧记

双击下载的安装文件，弹出如下画面：

点选“下一步”，显示如下画面：

您可以使用默认安装路径，也可以改变路径（为避免数据丢失，建议您不要安装在C盘下）。点选“下一步”，显示如下画面：

点选“下一步”，显示如下画面：

点选“下一步”，显示如下画面：

点选“安装”开始安装，显示如下画面：

完成安装之后，出现如下界面：

点击“完成”按钮即完成了智慧记的安装。

1.4、登录智慧记

在桌面上双击“智慧记”快捷图标，显示如下画面：

该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空；如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”；

如果您需要修改密码，请点击“修改密码”；

点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。如果您首次登录，则会出现配置界面，界面如下：

选择经营的方式，然后点点击“下一步”，界面如下：