怎样快速进行论文排版

案例13 论文的排版

知识要点

字符、段落、页面设置（格式化）的作用范围

样式设置

节的设置

插入脚注、尾注

多级编号的设置

插入题注

交叉引用的使用

目录和索引（图、表）的自动生成和更新

域的设置

大纲视图的使用

修改与创建模板

13.1 任务描述

论文是应用广泛的一种应用文，我们大学生在某些课程结束要提交论文，结业时要提交毕业论文，将来工作评职称也需要写论文。论文内容包括：标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献。

内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字要精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。字数要求在200—300个字之间。

关键词是供检索用的主题词条，应采用覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3-5个词，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。

正文包括开头、主体与结论等部分。开头一般用来说明论文选题的目的、背景、意义，以及论文对所要研究问题的认识，问题的提出等；主体是论文的主要部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，论点、论据、论证过程正确，文字简

练、通顺；结论是对整个论文主要成果的归纳，着重要突出论文的创新点。

参考文献是写论文过程中对某些著作、论文、期刊的整体的参考或借鉴，它反映论文的取材来源、材料的文博程度。论文中引用的文献应是近期发表的与论文内容直接有关的学术期刊文献为主。参考文献数量应不少于3篇，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。

论文对排版格式有一定的要求，下面提供了一篇论文文档，在Word 2003中根据论文排版格式的具体要求进行排版。最终排版效果见样张。

13.2 具体要求

任务1：对论文进行格式化

1.字符格式化：论文标题设置为黑体、加粗、二号字；将署名设置为宋体、

四号字；单位设置为宋体、小四号字；将“[摘要]”、“[关键字]”、“参

考文献：”设置为宋体、加粗、小四号字；摘要和关键字的内容设置为

楷体-GB2312、小四号字。

2.段落格式化：论文标题设置为居中、段后1行；将署名、单位设置为居

中、段后0.5行；将[摘要]、[关键字] 设置为首行缩进2字符，段前

0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

3.页面格式化：设置纸张大小为A4纸。

任务2：论文正文使用样式进行排版

1.修改样式

1) “标题1”，中文字体为“黑体”，西文字体为“Times New Roman”，字形为“常规”，字号为“小三”并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

2) “标题2”，中文字体为“黑体”，西文字体为“Times New Roman”，字形为“常规”，字号为“四”，左对齐，首行缩进2个字符，段前、段后均为0.5行，行距为单倍行距；编号格式为：多级符号，X .Y，X为章数字序号，Y为节数字序号。

3) “标题3”，中文字体为“黑体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y.Z，X为章数字序号，Y

为节数字序号，Z为目数字序号。

2.新建样式

样式名为：“论文正文”其中：

1) 字体：中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

2) 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

3) 其余格式：默认设置。

3.使用样式：

1) 章名使用样式“标题1”；

2) 小节名使用样式“标题2”；

3) 目名使用样式“标题3”；

4) 将新建的“论文正文”样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

任务3：插入节

1.在正文前按序插入3 节。

2.对正文做分节处理，每章为单独一节。

任务4：插入尾注

将“太阳系各个行星的运动情况”图插入尾注，尾注内容为：该图取自互联网。

任务5：使用项目符号和编号

对论文正文出现（1）、（2）…处，进行自动编号并将编号格式改成1.、2.…。

任务6：插入题注

1.对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：编号为“章序号”-“图在章中的序号”（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；图的说明使用图下一行的文字，格式同标号并将图也居中。

2.对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

要求：编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；表的说明使用表上一行的文字，格式同标号并将表也居中。

任务7：交叉引用

1.对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图

X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

2.对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表

X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

任务8：自动生成目录和索引（图、表）及更新

1.第1节，输入文字“目录”使用样式“标题1”，目录下为目录项，目录

项显示级别为3。

2.第2节，输入文字“图索引”使用样式“标题1”，图索引下为图索引项。

3.第3节，输入文字“表索引”使用样式“标题1”，表索引下为表索引项。

任务9：域的设置

1.在页脚中插入页码，居中显示。

其中：

1) 正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续。

2) 正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。

3) 更新目录、图索引和表索引。

2.添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

1) 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。

2) 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

任务10：大纲视图的应用

1.在大纲视图中的大纲工具栏选择“显示级别”下拉框，分别选择“显示

级别1”、“显示级别2”、“显示级别3”。分析显示结果。

2.大纲工具栏中的“主控文档视图”按钮是默认选中，其右边的“创建子

文档”、“删除子文档”、“插入子文档”的作用。

13.3 操作步骤

步骤1：对论文进行格式化