论气象科技档案管理及有效利用
试论气象科技档案信息化建设
性 的 各 种 要 素 变 化 状 态 以 及 与 大 气 系 统 相 关 的
其 他 圈层 的诸要 素状 态 ， 接 记载 历 史 天气 事件 直 的 来 龙 去 脉 和 各 地 天 气 气 候 变 化 特 征 。气 象 科
变传 统 的 档 案服 务 方 式 提 供 了可 能 。通 过 气 象
客 观 要 求
】 创新 气 象 科 技 档 案 工 作 服 务 手 段 需 要 信 、
息 化 。传 统 的 气象 科 技 档 案 工作 主 要 以纸质 档
案 为 主 ， 供 利 用 服 务 主要 依 档 案 和 电 子 档 案 将 同 时 成 为 档 案 馆 今 后 的
高 速 检 索 ， 文 字 、 像 、 频 、 频 等 不 同 载 体 对 图 音 视
气 象 科 技 档 案 进 行 数 字 化 储 存 ， 富 气 象 科 技 档 丰 案 信 息 资 源 利 用 的 表 现 形 式 。 通 过 计 算 机 网 络 技 术 运 用 ， 现 气 象 科 技 档 案 信 息 远 距 离 、 障 实 无 碍 的传 递 和交 流 ， 而 达 到 气 象科 技 档 案 信息 资 从 源 的互通 与共 享 ， 便 社 会 公众 对 气 象科 技 档 案 方 信 息 的利用 。 ２、 促 进 气 象 科 技 档 案 工 作 的 标 准 化 。 信 可 息 化 对 气 象 科 技 档 案 工 作 的 标 准 化 提 出 了 更 高 的 要 求 。 在 气 象 科 技 档 案 信 息 采 集 和 满 足 网 络
求 ， 现 存 取 海 量 信 息 的 有 效 性 ， 须 采 用 统 一 实 必
的数 据 格 式 和元 数 据标 准 。在 文本 、 图像 、 频 、 音
档案管理制度气象
一、引言气象档案是气象事业的重要组成部分，是气象工作的重要记录和凭证。
为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保气象档案的完整性，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
2. 准确性原则：保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保气象档案的实体安全和信息安全。
4. 可用性原则：提高气象档案的利用率，为气象工作提供有力支持。
5. 规范化原则：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，建立健全气象档案管理制度。
三、管理职责1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。
3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作，严格遵守档案管理制度。
四、档案收集1. 收集范围：气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，及时、全面、准确地收集气象档案。
3. 收集方式：采取主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案的完整性。
五、档案整理1. 分类：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，对气象档案进行分类。
2. 编号：为每份档案编制唯一编号，方便检索和查询。
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。
4. 档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整洁、美观。
六、档案归档1. 归档时间：档案形成后，应在规定时间内归档。
2. 归档手续：档案归档时，应办理归档手续，包括填写归档登记表、签收等。
3. 归档地点：档案归档后，应按照规定存放于档案室。
七、档案保管1. 安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 信息化管理：运用现代信息技术，对气象档案进行数字化处理，提高档案利用率。
气象科技档案的管理与利用
【 参考文献 】 １ 王凤玲． 气象档案现代化特点及实现条件． 黑龙江档案 ， ９ ，． １ ９３ ９ ２２ 气 象 科 技 管 理 档 案 ： 照 综 合 科 技 管 理 ： 象 业 务 服 务 管 理 ： － 按 气 气 ［ ］
象图表 。
象 科 研 管 理 ； 象 教 育 培 训 管理 ： 象 仪 器 设 备 管 理 ； 象业 务 外 事 管 气 气 气 理 ； 象 学 会 、 版 刊 物 管理 ： 象 会 议 文 件 材 料 。 气 出 气
１ 气 象科 技 档 案 的 管 理
２ ． 气象 仪 器 设 备 档 案 ： 定 仪 器 仪 表 ； 用 仪 器 ； 用设 备 。 ５ 检 专 专 ２６ 气 象 教 育 档 案 ： ． 中等 专 业 教 育 ： 等 教 育 ： 究 生 教 育 ； 后 继 续 高 研 职
１１ 加 强 规 章制 度 建 设 ， 气 象 科 技 档 案 管 理 的基 础 。建 立 健 全完 善 教 育 。 ． 是 ． 办 档 资 ； 工 的规 章 制度 ， 括 档 案 借 阅利 用 、 案 收 集 整 理 、 毁 、 密 、 案 人 员 ２７ 气 象 基 本 建 设 档 案 ： 公 用 房 ； 案 馆 （ 料 库 ） 战 备 中心 ； 包 档 销 保 档
２ 气 象科 技 档 案 的 分 类
气象记录档案管理制度
一、总则为加强气象记录档案管理，确保气象记录档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国气象工作实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级气象部门、气象科研院所、气象院校、气象服务单位及其他从事气象工作的单位（以下简称“单位”）的气象记录档案管理工作。
三、气象记录档案的定义气象记录档案是指在气象工作中形成的，反映气象观测、预报、服务、科研、教育、管理等方面活动的具有保存价值的各种形式的历史记录。
四、气象记录档案的分类气象记录档案分为以下类别：1. 气象观测记录档案；2. 气象预报记录档案；3. 气象服务记录档案；4. 气象科研记录档案；5. 气象教育记录档案；6. 气象管理记录档案；7. 其他气象记录档案。
五、气象记录档案的管理原则1. 全面性原则：气象记录档案管理应覆盖气象工作的各个方面，确保档案的完整性；2. 真实性原则：气象记录档案应真实反映气象工作的实际情况，不得伪造、篡改；3. 保密性原则：气象记录档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密；4. 有效性原则：气象记录档案应保证档案的可用性，便于查询、利用；5. 安全性原则：气象记录档案应采取有效措施，确保档案的安全。
六、气象记录档案的管理职责1. 气象记录档案管理部门负责气象记录档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作；2. 气象记录档案管理部门应建立健全气象记录档案管理制度，明确各部门、各岗位的档案管理职责；3. 气象记录档案管理部门应定期对气象记录档案进行鉴定、整理和统计，确保档案的完整、准确和安全；4. 气象记录档案管理部门应加强对气象记录档案的保密管理，防止泄密事件的发生；5. 气象记录档案管理部门应定期对气象记录档案的保管情况进行检查，确保档案的保管条件符合要求。
七、气象记录档案的收集与整理1. 气象记录档案的收集应遵循全面性、真实性、时效性和实用性原则；2. 气象记录档案的收集范围包括：气象观测记录、气象预报记录、气象服务记录、气象科研记录、气象教育记录、气象管理记录以及其他具有保存价值的气象记录；3. 气象记录档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序性和可检索性；4. 气象记录档案的整理应遵循以下程序：（1）收集整理：按照档案分类要求，对收集到的气象记录档案进行整理；（2）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放地点等信息；（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序存放于档案柜中。
气象局档案管理制度
一、总则为加强气象局档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我局实际，制定本制度。
二、档案管理范围1. 气象局及其下属单位在工作活动中形成的具有查考利用保存价值的各种不同种类和不同载体的文件信息材料。
2. 气象业务资料、科技档案、历史档案、财务档案、人事档案、设备档案等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、归档、开发利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料完整、准确、安全。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务水平和保密意识，严格遵守档案管理相关规定。
四、档案收集与整理1. 档案收集应做到及时、准确、完整。
各部门在文件形成过程中，应按照档案管理规定，及时收集归档。
2. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的系统性、完整性。
3. 档案装订应规范，使用统一规格的档案盒，确保档案整齐、美观。
五、档案保管与鉴定1. 档案保管应确保档案实体安全，防止霉变、虫蛀、鼠咬、火灾、水灾等灾害。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防尘、防潮、防盗、防火、防电磁干扰等条件。
3. 档案鉴定应根据档案价值、保存状况和利用需求，定期对档案进行鉴定。
六、档案利用与保密1. 档案利用应按照档案管理相关规定，确保档案信息安全。
2. 档案管理人员应严格执行档案借阅手续，确保档案安全。
3. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，应严格履行审批手续。
七、档案信息化建设1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案信息资源应实现数字化、网络化、智能化，方便利用。
3. 档案信息管理系统应具备安全防护功能，确保档案信息安全。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，应依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
浅论气象科研档案管理
36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1 马小燕2( 1.安徽省气象信息中心，安徽 合肥 230031；2.中国科学技术大学档案馆，安徽 合肥 230026 )【摘 要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发，探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程，对气象科研档案管理工作进行思考，并就科学化管理气象科研档案提出建议。
【关键词】气象；科研档案；归档；管理一、气象科研档案的内涵及特点（一）气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料，是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源，气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。
中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》，明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源”，并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目（课题）管理和成果管理紧密结合，确保档案的系统、完整，以利于开发利用。
近年来随着气象科研工作不断发展，科研材料递增明显，材料载体种类也发生了较大变化，对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。
但是科研档案收集归档难度较大，主要原因是科研档案不同于其他门类档案，其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年，并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期，造成归档不及时，材料不完整，大大增加了收集难度，这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。
因此，对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理，使气象科研档案管理与科研工作同步发展，对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。
（二）气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。
不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同，例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等，因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。
气象记录档案管理制度规范
一、总则为加强气象记录档案的管理，确保气象记录档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构与职责1. 设立气象记录档案管理办公室，负责气象记录档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 气象记录档案管理办公室的主要职责：（1）贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律法规，制定气象记录档案管理制度。
（2）负责气象记录档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
（3）组织开展气象记录档案的鉴定、销毁工作。
（4）指导、监督、检查各部门气象记录档案管理工作。
（5）建立健全气象记录档案的检索体系，提高档案利用效率。
三、档案收集与整理1. 气象记录档案的收集范围：（1）气象观测记录、气象灾害报告、气象预报、气候分析报告等。
（2）气象科研、气象业务、气象服务、气象教育等方面的文件、资料。
（3）气象仪器设备、气象观测方法、气象业务流程等资料。
2. 气象记录档案的整理要求：（1）按照档案的分类、编目、装订、归档等要求，对收集到的档案进行整理。
（2）确保档案的完整、准确、真实、可靠。
（3）对档案进行编号、编目、装订、归档等工作。
四、档案保管与安全1. 气象记录档案的保管：（1）实行专人、专室、专柜管理，确保档案的完整和安全。
（2）根据档案的性质和保管要求，采取相应的保管措施，如防潮、防霉、防虫、防火、防盗等。
（3）定期对档案进行检查，发现异常情况及时处理。
2. 档案安全：（1）加强档案库房的安全管理，确保档案的物理安全。
（2）加强档案的保密管理，防止档案泄露。
（3）加强档案利用的安全管理，防止档案被滥用。
五、档案利用与销毁1. 档案利用：（1）按照档案的保管期限和利用规定，为档案利用者提供档案查阅、复制等服务。
（2）对档案利用者进行身份验证，确保档案利用的合法性。
（3）加强对档案利用的监督，防止档案被滥用。
2. 档案销毁：（1）按照档案的保管期限和销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
气象成果及资料档案管理规定
气象成果及资料档案管理规定1. 引言本文旨在规范和指导气象成果及资料档案的管理工作，以确保其安全、完整和有效地保存、管理和利用。
2. 定义气象成果：指通过气象观测研究、数据分析和模型计算等手段获得的气象科学研究成果，如预报模型、数值模拟结果、观测数据分析报告等。
资料档案：指气象成果的电子和纸质文档、数据文件、图纸、录音和视频等形式，并包括相关的元数据、文档描述和使用说明等。
3. 档案管理责任气象局负责气象成果及资料档案的管理工作，并任命专门机构或人员负责具体实施。
相关人员应具备必要的专业知识和技能，以保证档案管理工作的质量和效率。
4. 档案管理流程4.1 档案采集：对新产生的气象成果和资料进行采集，并确保准确记录其来源、时间和有关信息。
4.2 档案整理：对采集到的档案进行分类、整理和编目，建立起各类别档案的组织结构。
4.3 档案存储：确保档案的安全存储和备份，采用合适的存储介质和技术手段，并进行定期的维护和检查。
4.4 档案检索：建立便于检索的档案索引和查询系统，确保用户能够方便地获取所需档案和信息。
4.5 档案利用：根据需要，提供档案的复制、转交和共享服务，保证档案的有效利用和传播。
4.6 档案审查：定期对档案进行审查和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
5. 档案保密根据相关法律法规和规章制度，对涉及国家秘密和个人隐私的气象成果和资料进行保密处理，确保档案的安全和保密。
6. 档案销毁按照规定的时限和程序，对不再需要保存的气象成果和资料进行销毁，采取安全可靠的方法，确保档案不被恶意利用和泄露。
7. 监督和评估建立档案管理的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和审查，以确保规定的执行和改进档案管理工作的质量。
8. 附则本规定自发布之日起生效，并由气象局负责解释和修改。
以上为《气象成果及资料档案管理规定》的主要内容，旨在为气象成果和资料的管理工作提供指导和规范。
在具体实施过程中，应充分考虑实际情况，并及时根据需要进行修改和完善。
气象科研档案开发利用率低的原因分析及解决思路
摘
要
与每年取得 和保存的 大量 的科研 档案数量 相比， 气象科研成果档案 的开发利 用工作却显得 相对 滞后 。本 文首 先分 科研档案 开发利 用 气象档案 余卷气 象记录 档案 ， 务技术 档案 ９ ０余卷 ， １ ７ 业 ５ 自 ９ ０年以来 的近
技信 息资源 ， 象事业和科 研工作的可持续发展有重要 的推动 针对用户需求 ， 对气 对气象记录档案进行专项分析并将分析成果应用 作用。 但是 ， 与每年取得和保存的大量 的科研档案数量相 比， 气象 于生产实践 ， 每年都取得广泛 的社会效益和显著的经济效益 。 同样 科 研成果档案 的开发 利用工作特别 是在促进科 研成果转 化方面 作为重要科技信息资源的气象科研档案 ，每年的借阅者只 有十几 却显得相 对滞后 。如何加 强气象科 研成果档 案的开发 与利用研 人次 ， 而且利用 目的主要 集中在报 奖 、 奖 、 评 工作查 考 、 获奖人 查 究 ， 大限度地发挥气象科研 档案信息 资源 的价值 ， 文结合 山 最 本 东省气象科研档案工作的具体 情况 ， 谈一点粗 浅的看法 。
一
（ 评职称 、 申请政府特贴 ） 等方面 ， 为促进科技成果转化 而进行查 阅
者寥寥， 还有很多科研档案沉淀在档案馆无人问津。
作 为发展 中国家 ，有限 的科 技投入 创造 出的科技成 果很 多
闲置 在档案馆 （ ）仅仅成 为研 究人员获 奖晋职 的一纸证 明 ， 室 ， 没
８（ × 一 ＿ 曼 ｘ ） ． ＠电ｈ ！螂 ｘ × ｌ ｘ Ｘ ｘ ｘ ∞ 蚺 蚋 ‘ ． 蚴 ！ 蜊 州
会计工作 电算化， 档案管理更重要 的职能是实现档案管理 向 会计 工作过程渗透与后续 利用的延伸 ， 成为单位财务部 门会计质
气象资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范气象资料档案管理工作，提高气象资料档案管理水平，保证气象资料档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合气象资料档案管理实际，制定本制度。
第二条本制度适用于气象部门各级单位气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条气象资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保气象资料档案管理的合法性和规范性。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高气象资料档案管理效率和水平。
（三）集中统一管理：气象资料档案由气象部门各级单位集中统一管理，任何人不得据为己有。
（四）安全保密：加强气象资料档案的安全保密工作，确保国家利益和信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条气象部门各级单位应设立档案管理机构，负责气象资料档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定气象资料档案管理制度，并组织实施。
（二）负责气象资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
（三）组织开展气象资料档案的监督检查，确保档案管理的规范化和制度化。
（四）负责气象资料档案的统计、分析和上报工作。
（五）负责气象资料档案的安全保密工作。
第三章档案收集与整理第六条气象资料档案的收集范围：（一）气象观测资料、气象预报资料、气象服务产品等。
（二）气象科技研究、气象业务运行、气象灾害防御等方面的资料。
（三）气象部门内部文件、会议记录、人事档案等。
第七条气象资料档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、装订等规范要求进行整理。
（二）确保档案的完整性和准确性。
（三）对归档的档案进行编号、登记、编制目录。
第四章档案保管与利用第八条气象资料档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，配备必要的档案保管设施和设备。
（二）加强库房管理，确保档案的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条气象资料档案的利用要求：（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
气象成果及资料档案管理规定
气象成果及资料档案管理规定第一章总则本规定是为了加强气象成果及资料档案管理，维护气象成果及资料的安全、完整和有效性，促进气象科研和生产的信息化建设，建立气象成果及资料档案管理制度，规范气象成果及资料档案的收集、整理、加工、利用、保管、共享、开放和销毁等活动，以有效支撑我国气象现代化和现代化国家治理体系建设。
本规定适用于气象成果及资料的收集、整理、加工、利用、保管、共享、开放和销毁等活动。
第二章气象成果及资料的收集、整理和加工第一节气象成果的收集1. 气象成果的收集应当遵循真实、准确、全面和及时的原则，应当在成果制作单位出具的成果说明书、报告和其他同级成果文件的基础上进行；2. 气象行业科技成果的收集应当规范有序，尽可能避免重复支出，避免气象科研成果被挤占，被忽视或被滥用。
第二节气象资料的整理和加工1. 气象资料的整理应当遵循真实、准确、全面和及时的原则，应当明确文件的来源单位和归档原则，并进行规范整理；2. 气象资料的加工应当充分发挥决策咨询和科技服务功能，必要时应当与各相关领域的专家和用户充分沟通，确保积极服务气象业务和相关领域的开发需要。
第三章气象成果及资料的利用和共享第一节气象成果的利用1. 气象行业中的各单位应当优先使用所拥有的成果，必要时允许有关单位共享，对于已经公开的成果也应当以公正、公平的原则对外提供；2. 气象成果的利用应当维护知识产权的合法性，以及尊重成果制作者的贡献和协调各方的权益。
第二节气象资料的共享和开放1. 气象行业中的资料共享管理应当遵循“一网两平台一中心”的原则，即建立统一的气象资料共享平台、气象数据共享平台和气象科研成果共享服务中心，充分利用互联网、云计算、大数据等现代信息技术手段，实现气象资料的大数据管理和应用服务；2. 气象资料的共享和开放应当考虑国家安全和商业保密等因素，遵循共享原则和责任分明的原则，实现成果推广和应用增值的目标。
第四章气象成果及资料的保管和销毁第一节气象成果资料的保管1. 气象行业各单位应当建立健全气象成果资料的管理机制，确定各类成果、资料的保管期限和保管措施等管理制度；2. 气象成果和资料的保管应当保证其安全、完整和有效性，做到分类保管、等级管理、安全防护、环境保护等方面落实职责。
四川省珍贵气象档案资料保护与开发利用
档苑论坛四川省珍贵气象档案资料保护与开发利用文/刘霄陈中钰摘要：在盘点四川省解放前珍贵气象档案资料基础上，介绍了四川省气象档案馆对这批珍贵气象档案资料已经采取的和可能采取的保护措施，进而阐述对馆藏珍贵气象档案资料的开发利用手段和策略，目的在于引起对馆藏珍贵气象档案保护和开发利用的关注和重视。
关键词：珍贵气象档案；保护开发利用1前言四川省气象档案馆保存了一批1949年以前四川省各气象观测站点保存下来的气象档案资料，具体包括：地面气象观测记录簿、气象月总簿、逐日天气要素月报表、气象资料出版物、气象观测规范等。
这些珍贵气象档案资料具有很重要的历史价值和文化价值，对于气候变化研究也具有重要的参考作用。
这批幸存的珍贵档案，由于历史久远，历经沧桑，载体老化、字迹褪化扩散在所难免，安全性令人担忧。
2解放前珍贵气象档案资料现状2.1档案资料规模四川省解放前珍贵气象档案资料有127站次之多，包括地面气象观测记录簿、气象月总簿、气象月报表、逐日天气要素月报表、气象月刊等。
其中地面气象观测簿13个台站，总体时间跨度为1932年8月-1951年1月；大多数台站的地面气象观测簿时间序列较长，有10个站都在8年以上，最长的达13年。
气象月总簿多达32个台站，总体时间跨度为1936年11月-1953年12月，各台站资料时间序列从1个月到18年不等，其中在10年以上的有18个站。
气象月报表12个台站，总体时间跨度为1924年1月-1950年12月，各台站资料时间跨度8-14年不等。
逐日天气要素月报表更是多达127个台站，总体时间跨度为1932年8月-1953年12月，各台站资料时间跨度不等，最长的为22年。
综合馆藏解放前原始气象观测记录情况来看，四川省解放前各种气象档案多达127站次，时间跨度在10年以上的有95站之多。
馆藏还有少量《气象季刊》《气象简报》《气象通讯》等出版物，为多站资料，在国内较为少见甚或为孤本。
另外，馆藏还有一些解放前气象观测技术规范。
气象项目档案管理制度
气象项目档案管理制度一、总则为规范气象项目档案的管理工作，提高档案管理水平，推动气象事业的发展，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于气象项目档案管理工作。
三、档案管理原则1. 法律依据：档案管理工作应遵循《档案法》及相关法律法规的规定，确保档案的合法性和安全性。
2. 真实性：档案管理工作应坚持真实、完整、准确的原则，保证档案的真实性和可信度。
3. 保密性：档案管理工作应严格履行保密责任，确保档案的保密性，禁止泄露档案内容。
4. 利用性：档案管理工作应注重档案的利用价值，促进档案资源的充分利用。
四、档案管理责任1. 档案办负责人：负责档案管理工作的组织和协调，制定并落实档案管理制度。
2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 项目负责人：对项目档案的真实性和完整性负责，确保项目档案的安全和准确。
五、档案管理流程1. 档案的归档：项目完成后，由项目负责人向档案管理员交接项目档案，档案管理员进行登记、整理和归档工作。
2. 档案的保管：档案管理员根据档案的性质和重要性进行分类存放，并采取必要的措施确保档案的安全。
3. 档案的借阅：凡有借阅档案需求的人员，必须填写借阅申请表，经档案管理员审核后，方可借阅档案。
4. 档案的销毁：档案管理员应定期对档案进行清理，将无用的、过期的档案进行销毁。
六、档案管理要求1. 档案管理工作要严格按照制度执行，不得随意私自处理档案。
2. 档案管理员要具备一定的档案管理知识和操作技能，确保档案管理工作的专业性和规范性。
3. 档案管理工作要建立健全档案管理档案管理制度、工作流程和档案管理规范。
4. 档案管理工作要注重档案资源的利用，促进档案管理工作的高效和便捷。
七、档案管理监督1. 组织内部：对档案管理工作开展定期监督和检查，发现问题及时予以整改。
2. 外部部门：依法定期接受上级单位和相关机构的档案管理督导和审核。
八、档案管理奖惩对档案管理工作突出表现的个人和单位，给予相应的奖励；违反档案管理规定，影响档案利用和安全的，要给予相应的处罚。
加快实现气象档案管理现代化
浅谈加快实现气象档案管理现代化[摘要]：随着当下的社会现代化进程不断提升，对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡，现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率，被越来越多的单位采用。
本文将以气象台为背景，探讨档案管理现代化的内涵，档案管理现代化的必要性，进而分析实现气象档案管理现代化的思路方法。
[关键词]：档案管理气象现代化一、档案管理现代化内涵事业单位档案现代化管理是指在事业单位档案管理过程中，全面应用现代信息技术，对事业单位档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。
档案现代化管理是信息化时代飞速发展的必然产物，随着科学技术的迅猛发展，现代化技术在各行各业的不断深入，它也将事业单位的档案管理技术推向了一个更高的台阶。
传统的档案管理模式效率低下、工作量大而繁琐，单纯的依靠人工来完成大量的档案管理工作是很大的一个挑战，而现代化技术的应用让这一切变得可能。
档案信息化管理并不是一个绝对的概念，随着时代的进步、科学技术的发展，档案管理的现代化程度也在不断提升。
然而，从本质上而言，档案的现代化管理是指借助先进的信息化技术，尤其是计算机互联网技术及逐渐发展起来的电子通讯技术，以完善的专业理论和成熟的管理技术实现对于事业单位档案的信息化、标准化及科学化的管理过程。
二、档案管理现代化必要性1.时代发展的必然产物信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化，它缩短了人和人之间的距离，也很大程度的提升了人们的工作效率。
信息化时代的深入是一种必然，现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。
档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式，让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实，这无疑是时代发展的馈赠。
2.事业单位成长的需要伴随着事业单位的成长壮大，必然会产生越来越多的档案资料，这些资料都是事业单位需要留存的重要信息，帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展，维护事业单位正当的权益，同时，也是事业单位文化的重要形成依据。
气象部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强气象部门档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在气象事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合气象部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于气象部门各级档案管理部门及其工作人员，以及其他需要管理和利用档案的单位和个人。
第三条气象部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级保管；（三）科学分类，便于利用；（四）依法治档，严格保密。
第二章档案分类与编号第四条气象部门档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。
第五条档案编号采用分类编号法，按照档案类别、形成时间、保管期限等要素进行编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案资料完整；（二）及时收集，保证档案资料时效性；（三）科学分类，便于保管和利用。
第七条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案类别、形成时间、保管期限等要素进行分类；（二）按照档案资料的内容、形式、数量等进行整理；（三）编制档案目录、索引，便于查阅。
第八条档案收集与整理工作由档案管理部门负责，其他部门和个人应予以协助。
第四章档案保管与利用第九条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案资料不丢失、不损坏；（二）科学保管，保证档案资料整洁、有序；（三）严格保密，防止档案资料泄露。
第十条档案利用工作应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案资料合法、合规；（二）便民利民，为用户提供优质服务；（三）保护档案，防止档案资料损坏。
第十一条档案管理部门应建立健全档案查阅、复制、借用等手续，确保档案资料安全。
第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定工作应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案资料鉴定结果合法、合规；（二）客观公正，保证档案资料鉴定过程的公正性；（三）科学合理，确保档案资料鉴定结果的准确性。
关于科技档案的管理与收集及其开发利用
关于科技档案的管理与收集及其开发利用【摘要】科技档案的管理与收集是推动科技创新发展的重要保障。
通过科技档案的分类和数字化管理，可以更有效地保护和利用科技成果。
科技档案的开发利用技术不仅可以促进科技成果的转化和推广，还可以挖掘科技档案中的潜藏价值。
科技档案管理也面临着诸多挑战，如信息安全和隐私保护等问题。
为应对这些挑战，需要制定相应的管理对策和政策措施。
加强科技档案的管理与利用，不仅可以提升科技创新水平和竞争力，还可以推动科技产业的快速发展和转型升级。
科技档案的管理与收集是当前科技发展过程中不可或缺的一环，对提高科技创新效率和推动科技进步具有重要意义。
【关键词】科技档案、管理、收集、数字化、开发利用、技术、价值、挖掘、挑战、对策、科技创新、转化、推广、竞争力、水平。
1. 引言1.1 科技档案的重要性科技档案是记录科技发展历程和科技成果的重要资料，具有不可替代的历史和学术价值。
科技档案可以有效保留科技研究的过程和结果，为科技工作者提供宝贵的经验教训和参考资料。
科技档案也是检验科技成果真实性和可信度的重要依据，对科技领域的发展起着重要的指导和推动作用。
科技档案的重要性还体现在对科技创新和科技成果转化的支撑和保障。
通过对科技档案的管理和收集，可以促进科技成果的推广和传播，为科技成果的商业化和产业化提供支持。
科技档案记录了科技研究的每一个环节和每一个成果，有助于加速科技成果的转化和应用，推动科技创新的持续发展。
科技档案是推动科技创新和科技发展的重要保障和支撑，对于弘扬科技精神、传承科技文化、促进科技进步具有重要意义。
加强科技档案的管理与收集工作，重视科技档案的保护和利用，不仅是科技工作者的责任和使命，也是社会和国家科技发展的需要。
1.2 科技档案管理的现状科技档案管理的现状在当前科技发展迅速的时代，科技档案管理也面临着许多挑战和问题。
随着科技发展的加快和科研项目的增多，科技档案的数量呈现爆发式增长的趋势，传统的纸质档案管理方式已经无法满足需求。
县级气象档案的保护与利用
包括以下 内容 。 ①党务 ： 包 括会议 、 组织 、 纪 检监察工作 、 宣
传、 统 战 工作 与其 他 。 ② 气 象 事业 管理 ： 包 括综 合 管理 、 气 象
业 务管 理 、 气 象科 研 、 教 育管理 。 以 及气 象 外 事管 理 、 气 象 机 构 人事 管 理 、 气 象 计 财审 计 管 理 、 气 象 产 业装 备 管 理 、 气 象
档 案 库房 环 境 不 佳将 很 容 易 导 致 档 案发 霉 、 虫 蛀 等 问 题 出现 ， 将 直接 影 响 档案 的寿 命 。 此外， 火 灾 对 于档 案 保 护 的破 坏 性 是致 命 的 ， 一旦 发 生所 有档 案将 损毁 。 因此， 防霉、 防 虫 以及 防 火 工 作应 当贯 穿 于档 案 保 护 的 各个 环 节 。 除 了 应 当保 持 库 房 良好 的温 湿 度 条件 外 ， 期 清扫 ， 不 堆 放 杂物 ， 以 免 为 虫 害 的滋 生 提 供 有 利条 件 。 可 通 过定 期放 置樟 脑 丸等 驱 避虫 害 ， 也 可 以通 过使 用适 量 的 甲醛 等进 行消 毒 。
档案 保 存 对 所 用库 房 的 温 湿度 情 况 要 求 很 高 。 适 宜 的 温 湿度 条 件 ， 不 仅 能够 很 好地 控 制 不 利 因 素 （ 如潮湿 、 虫 害 等） 的发 生 ， 还 能 够延 长 档 案保 存 时 间 ， 从 而 为档 案 资料 开 发 提 供更 多 种 素材 。 根 据档 案库 房 保 护条 件规 定 ， 档 案 保存 所 用 库房 的温 度 以 １ ４ ～ ２ ４℃为 宜 ， 湿 度 以控 制在 ４ ５ ％～ ６ ０ ％ 之 间 为佳 。 在 温 湿 度 控 制 方面 ， 应 当遵 循 以下 ２点 基 本 原 则： 一 是 当库房 内温 湿度状 况相 对 良好 时 ． 采取 一定 的措施 稳 定 当前 状态 ， 保持 库 房 内温湿 度 长期 稳定 在 良性 范 围 内 ： 二 是 当库 房 内温 湿 度 状况 超 出 良性 范 围时 。 应 当及 时采 取 调 控 手段 ， 使库 房温 湿 度 回归 至 良性范 围之 内 。 对 于 县级 档 案 保 存 来说 ， 缺 少空 调 、 去湿 器 等 专 业设 备 ， 因 而建 议 县 级 档 案保 护部 门加强 对库 房温湿 度 的监测 力度 ， 发现 异常及 时 通 过 通 风换 气 等 方 式 进行 调 节 ， 使 库房 内温 湿度 保 持 在 良
浅论基层气象科研档案管理
敏）
作人员的信息获取 和处 理能力 。由于信息化工作还处于起步 阶
段， 工作人员对信 息化管理 的认 识还不够 充分 ， 学文化知 识 、 科 经营管理素质和职业技 能素质还较低 ， 因此 ， 加强对他们 的教 育
宁 ， ，９ ９年 ３月生 ，０ ８ 毕业 于 男 １７ ２０ 年
ｔ ｅｃ ｎ ｐ ｃ ｏ ｓ ｕ ｃｉ ｎ ｆ ｎ ｏ ｍａｉａ ｉｎ ｃ ｎ ｔｕ ｔ ｎ ｉ ｄ ｒ ｎ ｅ ｏ ｒ ｅ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｈ ｏ ｓ ｉ ｕ ｕ ｎ ｔ ｓｏ ｆｒ ｔ ｔ ｏ ｓｒ ｃｉ ｍｏ ｅ ｎｌ ｄ ｒ ｓ ｕ ｃ ｓ ｆ ｏ ｉ ｚ ｏ ｏ ｎ ａ ｍａ ａ ｅ ｎ ．
ＱＩ ｉｇ ＡＯ Ｎ ｎ
ＡＢＳ ＴＲＡＣＴ： ｈｓｐ ｐ ｒ ｎｒｄ ｃ ｓ ｈ ａｕｅ ｆ ｎｏｍａｉａｉｎａ ｄｌｎ ｓｕ ｃ ｓｍａ ａ ｅ ｎ， ｎ ｉｃ ｓｅ ｅａｌ Ｔ ｉ ａ ｅ ｔ ｕ ｅ ｅ ｅ ｔｒｓｏ ｆｒ ｔ ｔ ｎ ｄｒ ｏ ｒ ｅ ｎ ｇ ｍｅ ｔａ ｄｄｓ ｕ ｓｓｉ ｄ ｔｉ ｉ ｏ ｔ ｆ ｉ ｚ ｏ ａ ｅ ｎ
象科 技信息资源” 的定位 ； 规定 和细化 了科研档 案的具体归档范 围 ；并要 求各 级气 象部 门要把气象科研档 案的归档管理工作与 科研 计划管理 、 目（ 题 ） 项 课 管理和成果管理紧密结合 ， 确保档案 的系统、 完整 ， 以利于开发 利用 。 切需要 。要通过加强基础教 育 ，积极 培养管理人员科学管理 意 识， 大力发展 现代化 的信 息化 管理再教育 ， 有效 提高整体素 质 。 同时 ， 根据实际需 求 ， 定期组织技术培训和业务培训 。
２ 基 层气 象科研 工作 的兴起 及建 档
１９ 年 ， ９７ 国家气象总局根据《 科学技术档案工作条例》 以下 （ 简称《 条例 》和《 ） 科学 技术研 究档案 管理 暂行规定 》 以下 简称 （ 《 定》 ， 规 ）出台了《 象科学技术研究 档案归档管 理办法 》明确 气 ， 了气 象科研档 案“ 国家科技档案的重要组成部分 ， 是 是重要的气
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论气象科技档案管理及有效利用作者：罗文来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第9期文/广东省气象台罗文【摘要】将气象科技档案管理与利用好，能够有效开发利用气象资源，进一步发展气象科技，使整个社会与全人类受益。
对此，笔者结合自身工作实践，简要论述了气象科技档案工作中存在的主要问题，并对气象科技档案的管理及有效利用展开详细探讨。
【关键词】气象科技档案；管理；利用国家科技档案的一个重要组成部分就是气象科技档案，其显著特点是数量众多，种类广泛，且内容翔实、记录规范，资料与文件等具有非常强的连续性。
不仅提供基础资料给气象部门开展日常业务与科学研究，也和多领域的建设发展（工业、农业、建筑等）以及现代科学技术的研究发展有着十分密切的联系，可以说是一种非常重要的科学技术资源和一项保障各行各业稳定发展的重要体系。
随着科学技术的快速发展，社会生活与经济建设对准确和有效的气象信息产生了越来越大的需求，由此彰显出气象科技档案管理与利用的重要意义与实用价值，因此加强对气象科技档案的管理与利用显得十分必要。
一、气象科技档案工作存在的主要问题（一）急需进一步完善气象科技档案管理标准和规范体系。
如今我们所采用的气象科技档案管理规定与分类编码规则在时间上已较为久远，现在的气象科技档案，不论是种类，还是内容与当时相比均有了非常大的变化。
当时的一些管理规定和编码规则与现在的气象科技档案未必能很好地契合，甚至会对当下的档案管理造成一定的影响。
与此同时，应当进一步加强对档案管理规定、档案员数据标准以及分类编码体系的建设，慢慢将其纳入行业标准化建设的范畴之中。
（二）气象科技档案缺乏较新的服务方式和服务手段。
虽然同传统的服务方式相比，现在的气象科技档案工作采用了一系列更先进的设备，如计算机、阅读复印机、信息化扫描设备等，同时也引入了多媒体技术，但这部分设备的作用还仅限于资料的归档保存，而在气象科技资料的开发利用与服务上，目前常以简单的、浅层次的手段为主，尚未真正建立起实时在线、永不关门的“网上档案馆”。
而就算是这种十分有限的服务方式，通常也还停留在手工操作的传统服务状态，离档案管理网络化、自动化的差距还非常大。
（三）气象科技档案服务缺乏较强的主动性和服务意识。
不断加快的信息化建设，在很大程度上增强了气象科技档案的作用，进而也增加了气象科技档案的服务需求。
从客观上来说，就需要气象科技档案工作者改变传统观念，即不再被动地等待用户上门咨询与查阅，而是对气象科技档案的服务市场与目标用户展开积极主动的寻求。
将规范科学的标准与业务流程建立起来，将解决气象科技档案工作中出现的新问题的方法给找到，摆正气象科技档案在气象事业与经济社会发展中的位置，尽最大努力将服务意识提高，就能让气象科技档案的作用得到最大化的发挥。
（四）配套设施及档案管理人员的综合素质仍需进一步提升。
在信息化时代，档案管理的物质基础即一系列先进的计算机设备及网络化的电子信息系统和平台。
缺少了先进的设备，以及对这些设备进行开发和维护的专业人员，不论如何先进的技术思想与方法均不可能得到有效的落实。
现阶段，很多气象部门受经费不到位和专业人员短缺问题的影响，气象科技档案的管理效率和效果都差强人意。
若要将气象档案信息管理工作做得更好，必须设立专门的档案管理人员，并通过培训不断更新他们的专业知识水平和业务能力，同时配备好先进的硬件软件设备，做到与时俱进。
二、如何加强气象科技档案的管理（一）多方位多层次收集，保证档案完整。
收集工作是档案管理众多工作中最为基础的一项。
第一步，气象科技档案收集，需把档案的形成范围、规律与特点给考虑到，做到有计划、有针对性地多方位收集，以让气象档案类目的完整性得到保证；第二步，应当针对气象档案系统性与连续性的特点予以严格把握，同时把档案的内容和各内容所涉及的单位、部门、个人给弄清楚，展开多层次收集，使档案的系统连续得到有效保证。
在进行收集时应做到心中有数，一方面要避免为了急于丰富馆藏而过早接受档案，另一方面要防止将档案作为某单位、某部门的私有财产而不愿将其移交，以至于长时间分散保存档案，使其功能受到损失，无法得到有效利用。
（二）规范化管理气象科技档案。
气象科技档案工作的一项基本原则就是对档案进行集中统一管理，并对其完整性和安全性予以维护，以为各项工作的利用提供方便。
而对各项规范和标准予以建立健全，对气象科技档案进行规范化管理则是基本工作之一。
过去，气象科技档案的保管体制主要为四级保管体制，即国家级、省级、地级、县级，而如今已调整为二级保管体制，即只有国家级与省级，这便体现了气象科技档案的规范化管理。
气象科技档案的规范化管理主要分为两部分内容，分别为气象科技档案形成过程、管理手段、管理工具的标准化，以及借助档案质量的技术标准和实行各个环节的工作标准，来对各岗位工作人员的职责范围做出明确划分，以此促进效率的提高，从而使气象科技档案工作的规范化管理得以成功落实。
（三）切实加强气象科技档案工作中的质量管理。
气象科技档案从其发生到发展的过程中形成了自己独一无二的客观规律，其中任何一个环节都必不可少，其中包括收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用等，一起组成了科学完整的体系。
对气象科技档案加强质量管理的目的是通过系统利用质量管理的思想与方法，从而将气象科技档案的管理理论丰富，让自身建设加强，更好地确保气象科技档案管理工作有序展开，并使这些档案的功能和作用得到最大化的发挥。
实践气象档案标准化的过程即是实施质量管理的具体过程。
三、气象科技档案在各方面的有效利用（一）在气象服务方面的应用。
对每一位气象工作者来说，只有综合分析研究各种气象资料，将本地气候特点与气候变化规律充分地了解并掌握，方可把专业的气象服务提供给用户，使不同用户的需求得到满足。
而气象部门开展服务工作的基础就是气象科技档案。
通过对这些档案资料的利用，气象信息的咨询与其他各项服务得以提供给广大用户，如气候分析、灾害防控等。
还可以借助气象档案数据资源把气象科普做得更好，借助多种形式，让社会公众对气象知识的认识与了解得到提高，从而也能更顺利地开展各项便民服务工作。
（二）在工业方面的利用。
工厂厂址的布局、建设以及工业的生产都受到众多气候因素的影响，包括温度、湿度、风速风向、大气混浊度等。
比如一些厂址的选取与建设布局需将风向、风速、混浊指数等多种因素给考虑到；而纺织、造纸等工业则要把温度、湿度等方面的因素纳入考虑范畴中；风压、雪压等因素则是部分高层建筑需考虑的，如工业用烟囱、水塔、铁塔等。
且工业生产过程中所排放的废气、废水等都会影响到区域内太阳辐射状况、热量平衡和水资源环境等，进而使局部气候产生变化。
（三）在农业方面的利用。
社会主义新农村建设的第一项任务就是发展现代农业，而影响农业生产的一个重要因素就是气象条件。
受全球气候变暖的影响，近年来各地的气候变化都非常大，其中以气象灾害频发最为明显，以至于农业经济也出现了很大的波动。
而只有有效地掌握当地气候的特点与灾害发生规律，方可做到趋利避害，合理调整农业产业结构，促进农业防灾减灾能力的提高。
2019年8月，台风“利奇马”开始登陆，但秋熟作物正处于生长的关键时期。
台风及降水有利于缓解局部地区的旱情，但也可能给农业生产安全带来严峻挑战。
对此，当地气象局将多年台风特点结合起来，借助各县市生态与气象监测站数据，发布重大气象信息快报。
同时，借助先进设备，紧盯台风移动路径、强度和天气、海浪变化，及时发布灾害预警信息，分析研判台风对农业生产的影响，将台风路径、大风、大雨等预警信息及防灾减灾措施通知千家万户，指导广大农户及时做好防范工作。
（四）在建筑业方面的利用。
建筑物以室外作业居多，气温、降水、风向风速与太阳辐射等均会直接影响到建筑物的规划设计与施工建设，建筑物的地基构建与用料选择等也和当地的气象条件有着密不可分的关系。
同时，在施工阶段，还需将低温、高温、雨雪冰冻、降水、大风天气等对施工的进程及工程质量的影响考虑到，比如强风可能把建筑施工设施损坏，威胁施工安全等。
因此，政府部门也需要利用当地气象科技档案资料，制定不同气候条件下工程建设的专业设计标准与施工标准。
故而这些气象档案资料也在安全施工、保证建筑质量等方面发挥着重要作用。
四、结语综上所述，气象科技档案是党和国家的一笔宝贵财富。
对气象档案管理人员来说，我们的光荣职责就是管好、用好气象科技档案。
为此，我们必须树立正确的观念，解放思想，将气象科技档案在社会主义市场经济中的优势充分发挥出来，更好地服务经济建设与社会发展，从而实现经济效益与社会效益的最大化。
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