开业活动标准方案

开业活动标准方案

前序:

为更好宣传炒作提升品牌知名度及促进销售，借展厅开业之际举办开业活动，加速展厅曝光率，体现品牌实力和形象，在目标客户端制造话题并建立良好关系，提升品牌知名度。尤其是品牌刚进驻当地，举办开业活动有利于第一时间向目标客户传递品牌信息并让其认知吉事多品牌，留下良好印象，便于日后宣传推广。

大纲：

壹：活动规划流程

贰：活动内容规划

叁：活动费用

肆：作业指引

伍：人员规划及注意事项

壹：活动规划流程

一、明确目的

作用：活动的目的不同所规划的内容亦不同，所以明确了目的即明确了活动规划思考的方向，同时也锁定了活动的对象和目标。一般而言开业活动目的大致可分为三种：加速展厅曝光率、促进销售和提升品牌知名度。

二、确定对象

1、作用：明确活动锁定的对象即客户群，针对性的了解此部分客户的需求（在意什么？喜好？等），以提高活动的有效性，更好达到目标。

2、开业活动对象：家装设计师/工程客户/媒体/终端消费者。

说明：媒体的邀约和现场报道能够迅速提升品牌的美誉度和知名度，掌握好方法其即是一种比较低成本的广告。方法的关键是抓住媒体想与商家建立合作关系的心理，促使其初始可以以较低费用甚至是免费来协助企业或商家进行宣传(一般给其路途费用200~300元即可)。

三、市场调研

主要是针对当地市场及主要竞争品牌、目标对象做比较客观的调研分析，清晰认知自身与对方及第三方甚至是更多方的差异所在（或需求），从而找寻到最能刺激消费的销售利基点并放到最大化，以达到预期目标。

四、设定预算

举办活动投入费用预算的大小，决定了下步活动规划时内容或规模的大小及方式，所以在规划活动前设定预算是很有必要的。

五、拟定主题/时间/地点

1、主题：即是活动对外宣传的口号，是吸引客户近步了解详情的触点，故在拟定活动主题时需依活动目的、对象及结合各地实际状况而定适宜的主题。

2、时间：依各地设定的开业日期为准。

3、地点：一般在展厅（即吉事多生活馆），其次是建材市场适宜位置。

六、研拟内容

指活动的整个内容规划，包括活动方式和宣传方式及涉及相关宣传物料的内容规划。

贰：活动内容规划

依不同活动目的、经销商自身能力及当地可利用资源等决定了开业活动的内容规划及规模，含宣传范围。

为针对性有效宣传，活动规划时按内容的必要性分为必选项目和可选项目。必选项目指在活动规划时建议必要选择的项目；可选项目指经销商可结合当地实际状况和活动规模的大小，可以弹性选择或不选。

具体内容规划如下：

联合异业商家或家装公

司，方式有宣传联盟和销

售联盟两种。

一、开业当天活动：必选项目

为加速展厅曝光率，第一时间向目标客户传递品牌信息、制造话题，提升品牌知名度，建议在开业当天设有乐队演奏以更好的烘托气氛，并举行剪彩仪式、新闻发布会活动及招待宴，邀请嘉宾包括家装设计师、工程客户、媒体及其他合作客户参加，以更好宣传炒作。剪彩仪式及新闻发布会的操作流程分别如下：1、剪彩仪式：必选项目

目的是为在当地市场迅速聚集人气，吸引目标消费群注意；成为市场焦点，扩大影响力，提升吉事多品牌在当地的知名度。操作流程如下：

2、新闻发布会：可选项目

发布会通常被认为是官方或大型企业或知名人士以郑重的形式向大众新闻媒介发布信息的主要方式。因此，发布会也被认为是一种较高规格的活动。选用此种方式可以从另一种角度体现品牌的实力和形象，亦可通过对品牌或产品介绍给嘉宾留下深刻印象，而且也较容易发动媒体配合炒作。操作流程如下：

3～5天 仪式开始/

主持人串词 2～3天 1天 确认剪彩仪式环节各项工作的分工及注意事项

嘉宾致辞 嘉宾剪彩 1天 2～3天

3、招待宴：可选项目

为更好深入公关家装/工程或其他客户关系，以便日后推动此部分的销售通路，建立合作机会，建议在开业当天设嘉宾招待宴。形式主要有鸡尾酒会、西餐、中餐，具体依各地习俗而定招待宴的形式。以上三者相比：

➢ 鸡尾酒会：格调比较高、气氛轻松且费用相对低，主要准备食品有鸡尾酒、红酒、糕点、水果、寿司、饮料等，适宜在展厅举行（嘉宾在展厅停留的时间较长），但场面需要把控好。

➢ 西餐：格调比较高、气氛轻松，费用依自身预算选择标准，例50元/人或60元/人，由当地知名西餐厅承办，地点可选择在展厅（有空间的话）或西餐厅，但场面需把控好。

➢ 中餐：较正统，费用相对也较高，地点选择在当地较高档酒店或其它知名用餐处，场面较易控制。

二、促 销：必选项目

建议除展厅开业讯息外，再加上其他内

容，如新产品上市发布等

确认地点时间

确定议程 会场设计/布置 若展厅或建材市场内有适宜位置可在此举

行，若无建议选择星级酒店或商务会所举行，

时间一般安排在剪彩仪式之后 放入邀请函内，以便嘉宾了解活动安排 1天 2～3天 2～3天 3～5天 7 ～ 14天 含会议所需资料的筹备及布置 3 ～ 5天

➢结合当地促销活动：根据当地销售情况选择适宜产品结合开业进行促销。

➢结合年度宣传活动：如同期总部有宣传活动或其他宣传项目在进行，可结合进来；依吉事多公司年度宣传活动搭配当地开业活动共同宣传。

除以上方式外，另为制造话题更好的宣传炒作，建议增加在活动开始的第一天或前三天或第一周有特别优惠，例如：在特惠期消费的前10名客户除享有购物优惠，另有礼品赠送或更大优惠，以最快时间内吸引潜在客户关注、提升客流及促进销售。

三、宣传造势：必选项目

宣传的目的是为了扩大宣传面（针对性）、增加展厅和活动的曝光率，从而吸引潜在客户的关注，并到吉事多展厅内了解详情，以提升展厅客流量和促进销售。

1、展厅造势：必选项目

➢主门口搭建彩色气球拱门，同时用轻纱、缎带进行点缀以增加质感；

➢主门口适宜位置放置活动主题签到板、活动流程指引X架，门口两边设置若干花蓝烘托气氛；

➢主门口玻璃适宜位置张贴活动海报，门口适宜位置设置活动X架；

➢展厅内适当悬挂气球和活动吊牌，收银台及休闲区桌面上放置花盆（含花）；

➢活动产品上面放置标识牌（内容以促销价格和产品特性说明为主）；

涉及物料：1、气球/轻纱、缎带，2、主题签到板/活动流程指引X架/花蓝，3、活动单张或折页/海报/X架，4、吊牌/花盆，5、标识牌。