医院护理管理系统可行性分析
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医院护理管理系统可行性分析
可行性分析报告--医院护理质量管理系统
目录
可行性分析报告--医院护理质量管理系
统 (2)
目录 (2)
一.系统目标4
1.系统名称
(4)
2.医院的目标和发展战略
(4)
3.目标树
(4)
二.系统方案4
1.系统初调查
(4)
2.新系统方案
(6)
三.可行性分析7
1)技术可行性
(7)
2)经济可行性
(7)
3)社会可行性
(8)
四.结论8
系统目标
1.系统名称
医院护理质量管理系统
2.医院的目标和发展战略
医院总体目标:培养人才,提供高质量的服务,创造搞经济效益,钻研科研成果,树立医院形象,提高医护人员素质
护理部目标:提高护理质量,提高管理效率
3.目标树
一.系统方案
1.系统初调查
1)护理部职能
每月定期检查护士的工作情况并登记有关信息。将存在问题记录统计打分后,填写质量信息反馈表。每月将收到的各病房护理工作量统计月报表汇总,并将汇总后的报表上报卫生局。
2)当前信息系统的功能,环境,应用状况
目前护理部没有使用计算机进行管理,全部工作都是通过纸张报表与人工计算。因而护理部的三个人也都没有使用过计算机的经验。
3)当前软硬件设备
由于医院没有计算机配备,所以当前没有任何有关计算机的软硬件设备。
4)人员配备与职责
护理部一共三人,一人总负责,另两人协助工作。总负责人安排工作计划,由协助的两人负责具体工作的实施进展。三人的首要职责是检查监督各病区的护理质量水平,给出评价,进而促进护理质量的稳步提升。同时,三人要进行相应的数据汇总与计算,上交卫生局。
5)各项费用
目前护理部没有相关的资金流转。
6)组织结构图
护理部工作人员少,一些检查和考核工作不能及时进行,加之每月报表统计工作繁重,工作量很大,有时还会出现一些错误。大部分工作属于简单重复琐碎的统计工作。
9)约束条件:
内部约束:护理部人员较少,十大病区的月报质量不高
外部约束:卫生局要求的月报上报时间
10)领导态度
医院领导相当支持系统开发工作,他们认为现在的护理部确实需要一个信息系统,表示一定全力支持开发部门的工作,给予最大的配合与沟通。
11)系统必要性分析
现在医院普遍护理质量要求:
(一)有护理管理目标,年计划目标达标率≥95%.
(二)有护理工作发展规划、年工作计划、季安排、月重点及年工作总结。
(三)有护理人员培训进修计划,年培训率≥15%。
(四)有护理人员考核制度和技术档案。年考核合格率≥95%。
(五)有护理质量检查考评制度,定期组织考评。
(六)定期组织护理业务学习,开展护理查房。
(七)有护士长例会制度,组织护士长夜查房。
(八)有护理差错、事故登记报告制度,定期分析讨论。
(九)医院护理管理达到各省、自治区、直辖市卫生厅(局)的标准要求。
(十)护理部协调好与科主任、医技、后勤等部门的关系。
(十一)做好护理资料统计工作,进行动态分析与评价,并逐步创造条件达到信息计算机管理。
我院目前的护理管理现状:
由于护理部的人员较少,然而工作量很大,即要进行必要的护理质量考核而且又要上报月报,因此繁重的工作使得整个护理质量的管理并不令人满意。需要一个信息系统来帮助护理部完成日常工作,还能进一步提高护理质量的管理。可见,一个信息系统是现在护理部所必需的。
2.新系统方案
1)新系统目标
实现信息共享,提高管理效率和科学性,十大病区及医院领导部门可以查阅自己的护理水平,进行横向纵向的比较,不仅医师节省精力,而且可以大大提高护理质量考核表的利用率。工作被数字化手段代替,降低了护理部的劳动强度,更好的为医疗和社会服务。
2)应用项目开发次序,子系统开发顺序,时间安排,甘特图
开发时间总共半年。
3)实现开发所需硬件,软件,人员
一台台式电脑,一台打印机,操作系统现行XP,SQLserver数据库,编程工具VB,开发人员4人
4)整体预算
信息系统成本
开发成本 50,000分析,设计费用系统调研10,000运行费用开发人员费用20,000
消耗材料费10,000 运行,维护成本50,000 实施费用硬件成本20,000
系统软件配置10,000
人员培训10,000 维护费用纠错性维护费用5,000
适应性维护费用5,000
完善性维护费用10,000 总计100,000
领导动员会:参与人员包括院长,十大病区护士长,开发人员,护理部人员。会议将在系统开发的最初阶段进行,有领导主动牵头,各病区领导必须参加,做到让每个人知道要做什么,明确自己的职责。
沟通交流会:参与人员包括护理部3人,开发人员。沟通过程涉及整个系统开发阶段,所以沟通交流会需要在每个阶段(见甘特图)同步展开,做到及时与用户沟通,明确用户需求,与用户建立良好融洽的工作氛围。
培训会:参与人员包括护理部3人,开发人员。开发人员将调查研究,系统分析,系统设计及维护评价四个阶段(见甘特图)给护理部的3人进行系统使用培训。由于3人从未使用过电脑,所以培训从系统最开始的调查研究阶段就开始了,直到最后的维护评价。3人最后要能够熟练掌握有关电脑使用的基本知识,并能掌握护理质量系统的使用。
二.可行性分析
1)技术可行性
a)根据现有的开发技术条件,我们采用VB作为系统开发的工具,用
SQL(Structured Query Language)结构化查询语言,作为数据库工具。
这两项工具都是世界上稳定又成熟可靠的。其中,VB是Visual Basic
的简称,是由美国微软公司于1991年开发的一种可视化的、面向对象
和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言,在Visual Basic环
境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,可以
高效、快速地开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软
件系统。SQL是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及
查询、更新和管理关系数据库系统。SQL是高级的非过程化编程语
言,允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的
存放方法,也不需要用户了解具体的数据存放方式,所以具有完全
不同底层结构的不同数据库系统,可以使用相同的SQL语言作为
数据输入与管理的接口。SQL语句可以嵌套,这使他具有极大的灵
活性和强大的功能。
b)由于医院现在没有电脑和打印机,所以需要给医院护理部添加这些基
础设施。因为电子技术日新月异的发展,电脑、打印机在市场上能方
便买到并且价格比较低廉。具体价格参加上表整体预算中的数据。
c)负责开发的该团队具有超过四年的开发合作经验,各队员间配合默契,
分工明确精细,团队协作能力一流。各队员都熟练应用各种VB、SQL
等系统开发工具和技术,每个人都有超过5年的开发经验且都具有很
强的责任心、团队合作能力、沟通交流能力和业务能力。医院全权委
托该开发团队进行医院护理部信息系统的开发是完全可行的。
总结:所以综合来看技术是可行的。
2)经济可行性
a)关于成本,初始成本包括计算机设备和其附属设施的配置,再加上其
他费用如开发人员费用、系统运行费用等,根据前面预算分析可以得
知开发该系统的总体投资大概需要10万元,由于医院方面现在计划投
资12万元开发该护理部信息系统,所以资金是可得的。另外,据我们
计算,每年日常系统维护的费用是5000左右(这部分费用是不包括在
开发该系统的总体投资预算当中,而是以后医院每年需要额外支出的,
此部分资金用于进行电脑及系统的维修与维护),包括系统软件、硬件、
通信的维护;人员费用;易耗品、磁盘的费用;内务开销等方面。这
方面的开销应该也在医院的承受范围之内,所以经济是可行的。