应聘文秘工作设想

应聘文秘工作设想

篇一:秘书处工作设想

秘书处工作设想

秘书处是整个院研究生会的枢纽部门，是整个院研究生会正常运转的重要保证。新的一学年也到来，我们秘书处的工作也面临新的挑战。在这新的学年里我们务必将我们秘书处的工作和成果推向新的境界。

我们院研究生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。所以新的一学年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作，更要探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

为了更好地履行秘书处的职责，配合新一届院研究生会做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，拟定了本学年的工作计划:

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一、重点工作:

1、制度完善与落实

制定和完善我院研究生生会章程、工作手册。章程制定好后主动将其普及到院研究生会每位成员，以其作为院研究生会文化的主要部分。不过现在的主要工作还是现有制度的执行问题。如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本身的价值。鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成“方圆”。当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，尽量避免行政化，争取让每一个院研究生会成员都有施展自己才能的舞台。

2、配合好其他部门做好校运动会、学术论文年会等各项工作。

二、日常工作:

1、收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档，及时把握各部以及各班的活动资料。

对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。所谓“细”，即是精细，要保存院研究生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点;所谓“便”，是指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷:所谓“及”，是指及时，我们在每一次

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活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

在制作目录时，应该以年份为单位制作并备份电子目录。对于部门的档案管理沿袭以往

分类方式。大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”(纸质与电子档)的形式。

2、做好研究生会各次会议的筹划准备工作，准确地通知到会议出席人员，详实地做好会议记录。

3、做好研究生会财务清点及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加强与其他各部门的联系与合作，确保各项活动的顺利展开。整个研究生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。由秘书处部委负责向相应部门下发研究生会通知的与部门工作效能的反馈，我觉得本届研究生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新:(1)会议观摩。即某

部门召开部门会议时，由秘书处选取两个其它的部门，并由这两个部门分别指派一人观摩会议。这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让研究生会成员熟悉彼此的工作。(2)大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为

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一体的思想交流活动。如集中培训、主题报告、内部趣味运动会??这些活动可以使研究生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高研究生会成员的理论水平和政治素养，有力促进了研究生会成员之间的交流合作，并推动研究生会工作朝着又好又快的方向发展。(3)还可在学生会的群公告里公示近期的各项工作，以便研究生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

5、合理利用学生会办公室资源，将各部门在活动前的计划和活动后的总结经整理后，正确摆放在办公室相关档案柜中，而非单纯的电子存档。

三、完善拓展工作

1、加强作风建设，明确职责，提高工作质量。

2、完善部门例会制度。

3、完善各项工作的考勤制度。

4、合理安排时间，提高效率，把握好工作与学习的关系。

5、作为学生会主席团与各职能部门沟通的一个重要媒介，更好的将主席团思想明确的告知各部门。

以上是秘书处新学年的工作重心，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。

篇二:文秘工作计划及建议

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文秘室工作计划及建议

自2009年7月26日来公司上班，到今天已有2年多的时间，见证了公司从破旧不堪的老厂搬迁至新厂的辉煌时刻。公司内部人员调动，老员工的“历史成就感”，新进员工的士气越挫越弱的状况，让我不停的给自己定位，并深深的自我反省，不求为公司锦上添花，只求为公司的发展尽自己的绵薄之力

自身不足:

1、脾气过于急躁，做事有不够细心。

2、遇到事情不会变通，过于固执。

3、不够圆滑，人际关系处理的不太好，各部门的协调工作没有做好，以至于给别人一种不配合工作的印象。

4、遇到事情首先为自己解释、开脱，然后才会去想解决的办法。

5、自身业务水平、知识水平的提高速度过于缓慢，精神处于一种懈怠的状态。

针对上述问题，在以后的工作中，我将尽力改正。一切以工作为重，学会控制个人情绪，并及时、有效的完成领导交代的任务。

1、做事分清条理，分清事情轻重。合理安排时间，把手上的工作及时完成。并为各部门做好后勤服务工作，遇到事情不推脱。

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2、定期检查公司资质证件是否有年检及到期的情况。并及时做好换证的准备工作，遇到困难自己先想方法解决，解决不了就要及时汇报给领导，让领导知道事情发展到何种程度。不要一直拖着，最后恶性循环，最后反而要花更多的时间和精力去解决问题。

3、多组织员工业余活动，丰富业余生活，加强企业文化的宣传力度，提升凝聚力。公司目前的员工的平均年龄是45岁，年轻一代的员工基本上都是办公室