人力资源方案

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要实现流程化人力资源管理运作,需要流程化的人力资源管理软件。我们首先要明确人力资源管理的主要任务:
主要任务表现在以下几个体系的建设中:
吸引人:完善企业形象,提供优越的发展机会与工作环境。
认识人:编制员工需求计划;确认职位的责任、要求条件和待遇; 招聘时的面试、复试及录用。
培养人:提供长期的培养计划,创造良好的成长环境。
严格的流程和权限控制
由于e-HR运行的整体性,要求系统有严格的流程和权限控制,所以我们在开发系统过程中充分考虑了各模块间流程的控制。首先,系统会根据这些预设的流程自行运转和监控,一旦用户的操作不符合流程的规定,系统会自动报警,屏蔽掉非法操作的影响。如:系统规定当月考勤统计完毕之后,方能进行当月的薪资计算,如果HR人员在当月考勤统计未完成时进行当月薪资的计算,系统将该操作视为非法或无效,同时提醒用户需将当月考勤统计完毕之后方能进行。当然,这些流程的控制可以由系统管理员自行设定。
一般员工,可以通过员工自助服务对专属于自己的信息(如:个人信息,薪资信息等)进行查看(或修改),也可以进行请假、加班、培训绩效评估等与人力资源管理有关的申请确认;而直接主管,可以通过员工自助服务查看下属的状况,同时对相关的申请进行审批;同样,部门主管甚至总经理也可以参与到与其有关的人力资源管理中来。
运作转型方式的改变大体上如图3所示。
基本数据、操作流程、管理技术、战略实现的人力资源管理集成解决方案的实施团队包括:战略专家、信息技术专家、人力资源经理。解决方案的实施在未来包括三个阶段的变化,如图4所示。
从传统人事管理到流程化人力资源管理将是企业迈出决定性的一步。在人力资源管理阶段,企业管理者主要考虑如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、积极鼓励创新、提高企业竞争力。时空推出的企业人力资源管理系统的设计就是依此为出发点,功能范围从单一的工资管理、人事信息管理发展到可为企业的决策提供及时正确的数据,为人力资源管理提供现代化的流程管理工具,为员工提供一定自助功能的全方位解决方案。
人力资源方案
人力资源以档案管理为基础,薪酬管理为核心,全面变革企业管理流程,深度参与高层战略部署,通过与行政制度相结合制定考核方案提高企业竞争力。
包含人事管理、评估管理、培训管理、福利管理、薪资管理、员工自助 、考勤管理、绩效管理。
用友时空系统中的HR人力资源管理模块建立于互联网平台,按角色和无边界应用,突破空间的限制。HR模块帮助企业建立健全人员档案、并对招聘、培训、评估、考核、考勤、绩效、职业生涯、薪资、福利等进行规划和管理,其业务流程可以根据应用角色自行定义,并且实现了业务、财务、人力资源一体化管理。其面向战略的目标管理、面向整体的人力资源规划、面向科学的绩效体系、以及面向流程事务处理、面向沟通的信息互动等将逐渐在企业科学管理变革中发挥重要的作用。
用友时空HR系统建立于用友时空整体架构之上,不仅可以单独作为一个系统应用,而且与其他业务系统能够实现数据共享,业务集成,形成一体化的人力资源管理。
企业业务运作Baidu Nhomakorabea图1所示。
根据这个企业架构图再结合基础信息、流程处理、管理工具、战略实现结构图(见图2),我们首先将企业战略放在公司运营的最顶端,将战略思想解释为公司的运营结构。其次我们需要对公司流程进行大量的优化以支持公司业务的开展。最底层,我们需要以信息为支撑,实现高效可实现的运作。
人力资源管理体系中人才价值实现进程:
人力资源管理软件体系的竞争力提升过程:
人力资源管理思路在软件中的体现
提供解决方案的基本思路:
实施时空HR的价值
信息共享、集中管理
时空e-HR从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端,所有的信息由专人进行维护,而系统相应的子模块的信息只能在权限范围内被调用,从而保证了信息及时、准确地运行。
例如,‘薪资与福利’模块举例,该模块需要获取每月新进的员工名单,然后对这些人员按员工类型进行不同的管理。原先的做法,负责‘薪资与福利’的HR人员可能通过电话或者电邮的方式从‘员工信息管理’模块的HR人员处获取该员工名单;而现在通过e-HR,无需通过手工的方式,系统会自动产生结果给负责‘薪资与福利’的HR人员进行下一步管理工作。
激励人:采取多种方式,逐步培育本企业的独特文化。
运用人:将适合的人分配到最适合于其发展和创造贡献的岗位上去。
保留人:和员工订立劳动合同,提供薪酬福利、激励; 给员工设置目标、定期考核;创造良好的工作环境;员工任免、调动、晋升、奖惩。
发展人:明确各职位的现在和将来的技能需求,提供发展机会。
人力资源管理软件体系建设的基本思路:
我们实施解决方案的基础是企业战略,这个方案主要由三部分组成: 人力资源战略、人力资源管理流程、IT基础设施和软件技术。因此企业的运作要实现三方面转型:战略、流程和技术。战略通过确定企业长期的发展方向得以明确,它包括: 公司总体战略,含人力资源战略(招聘战略、留人战略、开发战略);流程的目标是整合内部资源和能力,主要包括: HR规划流程、薪酬管理流程、职业管理流程等;技术是我们实现运作模式转变的手段,人力资源管理技术主要体现在分析、综合、判断上,在实现人力资源管理e化过程中,业绩考核、人才素质测评与岗位评估是非常典型的HR管理工具,整体上提高运作效率。
在权限控制方面,系统的安全性设置是多层次,集中式,最低层的管理模式,可以精确到字段级别,同时系统管理员可以根据系统运行的现状和公司管理的需求对用户所能使用的业务节点进行编辑。
全员参与、人力资源管理的革新-HER
HR系统能很好地、充分地将人力资源管理有控制地开放给部门甚至员工,它所利用的构架平台就是员工自助服务,系统通过角色的定义和管理,将人力资源的管理逐层下放给公司的全体员工:
而新系统提供的自动预警、自动提醒等辅助功能体现了人力资源的人性化管理,得到了员工一致的好评,提高了员工满意度。
管理重心下移
时空e-HR系统提供了这样的一种可能:集中控制,分散化处理。许多业务均可实现二级管理,诸如:人事、培训、考勤、岗位管理均可借助系统功能实现部门级与公司级的同步处理。此举提高了HR的效率,使HR与部门建立了共同的语言,从此沟通有了一致的基础。
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