教师综合业务档案管理系统研发及应用

教师综合业务档案管理系统研发及应用
科学总结
主要完成人：冯书涛罗鸿斌付向东高国富孙宁
主要完成单位：甘肃政法学院
一、研发背景及必要性
（一）研发背景
高校教师的业务档案主要包含教师的教学档案、科研档案、进修培训、职称晋升、奖惩记录等方面的信息，它们动态性强，信息量大。

在传统的手工管理模式下，大量的教师业务数据是通过纸质存档的，统计和汇总特别困难，不但费时间而且查询统计结果出错率大。

例如：每年全校教师人数、教师结构统计；每学期的教师教学工作量及课时津贴的计算、汇总统计；还有诸如教师教学工作量的查阅，每位教师评职称时都要查询近五年甚至十年的教学档案等等；这些工作都是量大、繁杂、枯燥的数据处理工作，稍不留心，很容易出错，而且出错之后核查起来非常麻烦，有时几乎需要对所有数据重新进行查询统计，浪费精力和时间，效率十分低下。

现代化管理手段的使用显然已迫在眉睫。

（二）研发的必要性
教师业务档案是教师教学水平的真实记录,是衡量教师的教学质量和教学科研水平的重要依据，直接反映出一所学校教学质量和教学管理整体水平,对教师业务材料的收集、整理、保存和利用,能促进教师教学工作水平的提高，对提高教学质量和教学管理水平具有非常重要的意义。

在当今信息技术的时代，只有充分发挥计算机速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源社会共享和数据批量处理的优势，才能更好的发挥教师业务档案的作用。

利用信息化技术建立高校教师综合业务档案管理系统，对高校教师综合业务档案实行全方位、多角度的综合管理，是学校教学管理和档案管理发展的需要，也是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要。

1.教师业务综合档案管理系统能真实、及时地反映教师的德、能、勤、绩等多方面的情况，从而对每一位教师教学成绩、科研能力做出客观、公正、准确的评价。

在教师专业技术职务资格考核、评聘及专业学科的各项评估中，更能突显出教师业务综合档案管理系统的时效性和真实性等诸多优势。

2.通过教师业务综合档案管理系统可建立高效、科学的管理机制，实现教师业务档案长期保存，综合管理。

过去教师的业务档案多由多个业务部门分散保管，当有关部门需要收集时再仓促上报，这就使档案的完整性大打折扣。

建立教师业务综合档案系统后，教师和业务部门只需要利用空闲时间将数据上传或导入到服务器就可以长期完好保存，也可以确保档案的规范化与科学化。

3.教师业务综合档案管理系统实现了档案信息资源共享，充分发挥了教师业务档案的作用。

基于校园网的网络化管理和资源共享理念而建立的档案信息资源，不受时间和空间限制，任何利用者只要拥有一台上网的计算机，轻点鼠标，便可以随时随地的上网登录服务器。

结合相关的数据分类查询功能，教师或查询人员就可以迅速、直观地找到所需要的信息。

学校的管理部门也能够及时掌握最新信息。

为制定教学、科研计划提供有效的参考依据，真正的为教学、科研服务。

4.建立教师业务综合档案就是建设完备的学校人才信息库。

网络化的教师业务综合档案，方便随时查阅，把握教师业务成绩，提前预测人力资源的需求情况和梯次状况，有利于学校人力资源的优化配置，为单位选拔、聘任人才提供可靠、全面的依据，从而提高教师队伍的整体素质，充分发挥为学校发展服务的
功能。

建立教师业务综合档案管理系统本身又是学校尊重知识，尊重人才的体现。

二、研发过程
本项目对学校教师业务档案管理现状和特点进行深入分析，对学校人事处、科研处、教务处及各教学单位的教师业务档案归档、管理、保存、查阅进行了分类整理，理清了教师业务档案管理利用的流程及特点。

然后进行了基于.NET技术的C/S模式和B/S模式的“教师业务综合档案管理系统”的研究与开发工作。

使用先进的.NET开发技术，实现教师业务综合档案管理系统。

项目研发及应用进度情况如下：
第一阶段：2006年5月至2006年10月，资料的收集，前期调研、需求分析、总体设计、技术选型及前期工作的整理，形成了需求分析说明书、总体设计说明书。

具体分为：
1.系统需求分析阶段。

包括可行性分析、系统详细调查和用户需求分析。

在从经济、技术和用户三个方面进行完备的可行性分析之后，获取学校教师业务综合档案管理的工作流程，收集有利于开发系统功能的相关信息资料，确定系统的开发范围。

2.数据库设计阶段。

确定数据库结构，设计数据库的各种参数，创建实体数据库和数据库的表、视图和触发器等数据库对象。

第二阶段：2006年10月至2007年6月，软件开发阶段。

完成了基于C/S和B/S架构的教师业务综合档案管理系统软件系统。

具体分为：
1.程序模块划分和实现阶段。

根据系统管理信息的类型和功能对系统进行模块划分，分别编写代码，最终逐一实现系统功能。

2.安全策略设计阶段。

根据系统功能划分用户类型和权限设计，并进行安全模型的设计工作。

3.内部测试阶段。

在完成系统主体功能之后，进行系统内部测试，查找设计缺陷和错误，进行纠正和改进。

4.部门测试阶段，对系统进行试运行，从更为广泛的应用中查找设计错误，进行及时更正和优化。

第三阶段：2007年6月至2009年6月，软件进行了试运行、应用完善阶段。

此阶段主要工作是就软件系统进行实施与应用，在业务部门的配合下系统全面投入使用，经过两年的使用和完善，该项目取得了预期的目的和较好的效果。

通过该系统的使用，建立以教师业务为中心教师业务档案数据库，集教师教学档案、教师科研档案、教师进修培训等信息与一体的管理平台，使我校教师业务档案实现了科学化、规范化、现代化、网络化管理。

三、成果及主要特色
在完成上述研发工作之后，最终取得了以下几个方面的成果:
1.设计和实现了基于目前流行的数据库管理模式B/S和C/S模式的教师业务综合档案管理系统。

该系统具有以下特色和功能:
(1)使用了先进的.NET技术和基于B/S的先进开发模式。

ASP技术和B/S模式是目前用于创建、管理和部署Web应用程序的最理想技术。

(2)系统功能强大，真正实现规范化、网络化管理。

系统涉及了系统设置、教师基本信息、教学任务、论文(著作)信息、各种报表的打印、职称信息等诸多业务功能。

使全校教师业务信息真正实现了个人信息网上随时可以查阅。

(3)满足了各级用户信息获取的要求。

作为学校的管理的载体，为全校各部门对教师业务信息资源的获取提供了便利。

(4)系统安全性高，引入了多级安全保护措施，充分保证系统运行的安全。

2.通过该软件的初步应用，建立起符合我校人事、教学、科研管理实际情况的，集中、统一、准确的教师业务综合档案数据库，实现信息资源共享。

并可随时按不同要求对数据库添加、编辑、查询、统计并
产生出各种报表。

通过该系统较全面的实现对教师业务综合管理，改变了以往单纯人工管理方式，有利于工作质量和效率的提高。

四、项目成果简介
根据相关管理部门及教师提出的功能需求，该系统实现了教师基本状况、人事调动、教学任务、科研项目、论文著作、奖惩情况等记录、查询和统计功能，可以有效帮助学校对所有教师的教学业务档案信息进行管理。

（一）总体架构
本系统实施主要由校园网、教师业务综合档案管理系统和SQLSERVER数据库支持系统构成。

普通用户和管理员主要通过软件客户端和Internet登录到教师业务综合档案管理系统进行管理和查看相关的档案信息。

架构图如下所示：
（二）功能模块
1.教师业务档案管理系统的功能模块设计结合学校的实际情况，以学校教学、科研为导向，业务档案收集范围和收集重点应着重于教学和科研数据的反映和维护，主要包括教师基本信息、教学任务、科研项目、论文著作、奖惩情况及系统维护管理。

教师基本信息
全面记录教师的各类综合信息，包括教师的姓名、性别、年龄、最高学历、行政职务、政治面貌、毕业院校、毕业时间、专业技术、技术职称、职称评定和聘任时间、年度考核情况、继续教育、培训信息以及个人工作简历等。

根据姓名、所在单位、职称、学历等可进行分类查询。

教学任务
详细记录教师的授课科目及其工作量，包括授课教师、课程名称、授课时间、授课对象、总课时数等信息.根据分类查询功能，可以查询任一学年度教师个人或学院的授课情况，并自动计算出所授课程的总课时数。

对于教学管理部门来说，可以全面掌握每个教师的授课情况。

科研项目
记录教师科研立项、项目完成情况、鉴定结果及科研奖励情况，包括项目名称、项目类别、项目来源、立项时间、获奖时间、项目主持人、完成情况、获奖情况（授奖部门、奖励级别、鉴定验收机构等），按照教师个人、所在部门、项目类别等类型进行分类查询、统计。

论文著作
记录教师发表的教学科研论文情况，包括作者、论文名称、发表刊物、刊物等级、获奖情况等，根据作者、题目和刊载年份可进行分类查询；记录教师出版论著的情况，包括论著名称、主编/副主编、编委、出版社、出版时间、出版号等，根据需要可进行分类查询。

奖惩情况
记录教师在教学工作中，所获得的各种奖励和处分，包括奖惩时间，奖惩名称、奖惩部门、奖惩级别等，根据部门、姓名、年度、奖惩名称等可进行相关查询。

系统维护
系统维护包括用户管理、数据导入导出、系统参数设置、系统日志管理等。

用户管理根据用户登录的身份给予不同级别的权限。

系统用户的权限共分为三级，分别为系统管理员、二级管理员和普通教师。

其中系统管理员权限级别最高，二级管理员次之，普通老师就只有浏览自己档案信息的权限。

权限的高低决定了用户对系统的使用限制。

权限越高对系统的使用与修改权限越大，反之越小。

在用户管理中可以进行增加、删除用户操作。

数据备份与恢复在进行修改或者删除操作之前可以对现有的数据进行备份。

如果出现误操作或其他意外情况可以将备份过的数据重新导入，恢复成前次操作时的状态。

日志管理：记录用户的操作事件，系统管理员可以通过查看系统日志对此进行安全分析。

2.根据日常管理教师业务综合管理系统分为系统管理、数据输入与维护、调动处理、数据查询、数据统计与计算、系统帮助等六个子模块。

其中数据输入与维护、数据查询、数据统计与计算是本系统的核心部分。

具体功能模块图如下图所示：
具体功能介绍：
(1)数据输入与维护模块
主要包括教师基本情况、教学任务、职称学历情况、科研项目、论文著作、奖惩情况等情况输入与维护。

(2)数据查询模块
该模块主要是按照各种条件，查询、统计符合条件的教师有关信息，如按姓名查询、学院查询、基本信息查询、教学任务查询、科研项目查询、论文著作查询、获奖查询、处分查询，或根据用户条件自由组合查询。

(3)数据统计与计算模块
该模块主要实现了各类数据的统计汇总。

主要包括教师基本情况、教师教学工作量、科研项目、科研论文著作统计。

(4)调动处理模块主要是人事管理部门进行教师调动处理，包括校内教师岗位调动和教师调进和调出管理。

(5)系统管理模块主要包括：用户管理、日志管理、系统数据初始化。

用户管理是对系统管理员及普通管理人员管理权限等的管理，包括添加系统管理员，各教学单位、职能部门二级管理人员，从而实现系统数据的安全性和分级管理；日志管理模块主要是对系统数据更改的记录，便于系统的维护和安全管理；系统数据初始化主要是对原始数据进行清理、导入。

(6) 帮助信息主要是系统的帮助信息，方便用户对系统的使用和维护。

五、项目应用情况和成效
该系统已经在我校使用两年，在人事处、科研处、教务处及教学单位的配合通力合作下，该系统使用效果好，成效明显。

通过该软件的初步应用，建立起符合我校人事、教学、科研的集中、统一、准确的教师业务综合档案数据库，使我校教师业务综合档案管理实现了规范化、科学化、网络化管理，改变了以往单纯人工管理方式，提高了我校的教师业务档案管理水平和工作效率，实现教师业务档案的使用价值，发挥其在学校管理工作中的特殊作用。

主要体现在以下几个方面：
1.提高了教师业务档案加工、贮存、传递的速度和质量。

通过对教师业务档案的信息化管理，可以极大的丰富教师的档案内容，利用计算机技术对各种资源进行分类、组合，为管理者了解教师信息提供快速通道。

2.提高了教师业务档案检索的效率。

只需按动键盘，即可迅速地查找到所需要的材料，管理者可以根据需要迅速、准确地查询教师的具体信息以及统计性分析，比如统计学院的职称比例、年龄结构、学历结构等，省却了过去手工操作的麻烦和不必要的重复劳动，准确而快捷。

3.自动生成日常所需的各类报表，为管理人员和教师提供了方便。

平时教师只要根据自己的信息变化及时输入各类信息，就可以按照向导提示，通过自由选取所需要的信息条目来生成职称考核表、年度考核表、岗位考核及聘任表等模板，避免了教师使用个人资料时常为摘抄、填表和遗忘数据的苦恼。

4.客观的评价教师。

实践证明，一份教师业务档案是反映一位教师从事教学、科研等活动情况和实绩的真实写照，管理者可以通过教师数据中心全面、直接、准确地了解教师的教学、科研的基本信息，能比较公正、客观、准确地评价出一个教师教学成绩的大小、学术水平的高低、科研能力的强弱，减少在逐级汇报过程中失真的情况，正确地评价教师队伍，制订师资队伍建设规划，为教师的综合性评价奠定了坚实的基础。

5、快捷方便地提供决策依据。

该系统使学校领导和有关部门能随时随地了解和掌握教师教学、科研、社会活动、学术成果等方面的动态和信息，以便制定学校发展规划，正确全面地培养、选拔和使用人才。

随着学校应用的不断深入，教师业务管理系统软件也将不断的完善和发展。

同时，由于各高校教师业务的相似性，该项目的成果在其它高校也有广阔的应用前景。

二〇〇九年五月十九日
教师综合业务档案管理系统研发及应用
科学总结
主要完成人：冯书涛罗鸿斌付向东高国富孙宁
主要完成单位：甘肃政法学院
一、研发背景及必要性
（一）研发背景
高校教师的业务档案主要包含教师的教学档案、科研档案、进修培训、职称晋升、奖惩记录等方面的信息，它们动态性强，信息量大。

在传统的手工管理模式下，大量的教师业务数据是通过纸质存档的，统计和汇总特别困难，不但费时间而且查询统计结果出错率大。

例如：每年全校教师人数、教师结构统计；每学期的教师教学工作量及课时津贴的计算、汇总统计；还有诸如教师教学工作量的查阅，每位教师评职称时都要查询近五年甚至十年的教学档案等等；这些工作都是量大、繁杂、枯燥的数据处理工作，稍不留心，很容易出错，而且出错之后核查起来非常麻烦，有时几乎需要对所有数据重新进行查询统计，浪费精力和时间，效率十分低下。

现代化管理手段的使用显然已迫在眉睫。

（二）研发的必要性
教师业务档案是教师教学水平的真实记录,是衡量教师的教学质量和教学科研水平的重要依据，直接反映出一所学校教学质量和教学管理整体水平,对教师业务材料的收集、整理、保存和利用,能促进教师教学工作水平的提高，对提高教学质量和教学管理水平具有非常重要的意义。

在当今信息技术的时代，只有充分发挥计算机速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源社会共享和数据批量处理的优势，才能更好的发挥教师业务档案的作用。

利用信息化技术建立高校教师综合业务档案管理系统，对高校教师综合业务档
案实行全方位、多角度的综合管理，是学校教学管理和档案管理发展的需要，也是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要。

1.教师业务综合档案管理系统能真实、及时地反映教师的德、能、勤、绩等多方面的情况，从而对每一位教师教学成绩、科研能力做出客观、公正、准确的评价。

在教师专业技术职务资格考核、评聘及专业学科的各项评估中，更能突显出教师业务综合档案管理系统的时效性和真实性等诸多优势。

2.通过教师业务综合档案管理系统可建立高效、科学的管理机制，实现教师业务档案长期保存，综合管理。

过去教师的业务档案多由多个业务部门分散保管，当有关部门需要收集时再仓促上报，这就使档案的完整性大打折扣。

建立教师业务综合档案系统后，教师和业务部门只需要利用空闲时间将数据上传或导入到服务器就可以长期完好保存，也可以确保档案的规范化与科学化。

3.教师业务综合档案管理系统实现了档案信息资源共享，充分发挥了教师业务档案的作用。

基于校园网的网络化管理和资源共享理念而建立的档案信息资源，不受时间和空间限制，任何利用者只要拥有一台上网的计算机，轻点鼠标，便可以随时随地的上网登录服务器。

结合相关的数据分类查询功能，教师或查询人员就可以迅速、直观地找到所需要的信息。

学校的管理部门也能够及时掌握最新信息。

为制定教学、科研计划提供有效的参考依据，真正的为教学、科研服务。

4.建立教师业务综合档案就是建设完备的学校人才信息库。

网络化的教师业务综合档案，方便随时查阅，把握教师业务成绩，提前预测人力资源的需求情况和梯次状况，有利于学校人力资源的优化配置，为单位选拔、聘任人才提供可靠、全面的依据，从而提高教师队伍的整体素质，充分发挥为学校发展服务的功能。

建立教师业务综合档案管理系统本身又是学校尊重知识，尊重人才的体现。

二、研发过程
本项目对学校教师业务档案管理现状和特点进行深入分析，对学校人事处、科研处、教务处及各教学单位的教师业务档案归档、管理、保存、查阅进行了分类整理，理清了教师业务档案管理利用的流程及特点。

然后进行了基于.NET技术的C/S模式和B/S模式的“教师业务综合档案管理系统”的研究与开发工作。

使用先进的.NET开发技术，实现教师业务综合档案管理系统。

项目研发及应用进度情况如下：
第一阶段：2006年5月至2006年10月，资料的收集，前期调研、需求分析、总体设计、技术选型及前期工作的整理，形成了需求分析说明书、总体设计说明书。

具体分为：
1.系统需求分析阶段。

包括可行性分析、系统详细调查和用户需求分析。

在从经济、技术和用户三个方面进行完备的可行性分析之后，获取学校教师业务综合档案管理的工作流程，收集有利于开发系统功能的相关信息资料，确定系统的开发范围。

2.数据库设计阶段。

确定数据库结构，设计数据库的各种参数，创建实体数据库和数据库的表、视图和触发器等数据库对象。

第二阶段：2006年10月至2007年6月，软件开发阶段。

完成了基于C/S和B/S架构的教师业务综合档案管理系统软件系统。

具体分为：
1.程序模块划分和实现阶段。

根据系统管理信息的类型和功能对系统进行模块划分，分别编写代码，最终逐一实现系统功能。

2.安全策略设计阶段。

根据系统功能划分用户类型和权限设计，并进行安全模型的设计工作。

3.内部测试阶段。

在完成系统主体功能之后，进行系统内部测试，查找设计缺陷和错误，进行纠正和改进。

4.部门测试阶段，对系统进行试运行，从更为广泛的应用中查找设计错误，进行及时更正和优化。

第三阶段：2007年6月至2009年6月，软件进行了试运行、应用完善阶段。

此阶段主要工作是就软件系统进行实施与应用，在业务部门的配合下系统全面投入使用，经过两年的使用和完善，该项目取得了预期的目的和较好的效果。

通过该系统的使用，建立以教师业务为中心教师业务档案数据库，集教师教学档案、教师科研档案、教师进修培训等信息与一体的管理平台，使我校教师业务档案实现了科学化、规范化、现代化、网络化管理。

三、成果及主要特色
在完成上述研发工作之后，最终取得了以下几个方面的成果:
1.设计和实现了基于目前流行的数据库管理模式B/S和C/S模式的教师业务综合档案管理系统。

该系统具有以下特色和功能:
(1)使用了先进的.NET技术和基于B/S的先进开发模式。

ASP技术和B/S模式是目前用于创建、管理和部署Web应用程序的最理想技术。

(2)系统功能强大，真正实现规范化、网络化管理。

系统涉及了系统设置、教师基本信息、教学任务、论文(著作)信息、各种报表的打印、职称信息等诸多业务功能。

使全校教师业务信息真正实现了个人信息网上随时可以查阅。

(3)满足了各级用户信息获取的要求。

作为学校的管理的载体，为全校各部门对教师业务信息资源的获取提供了便利。

(4)系统安全性高，引入了多级安全保护措施，充分保证系统运行的安全。

2.通过该软件的初步应用，建立起符合我校人事、教学、科研管理实际情况的，集中、统一、准确的教师业务综合档案数据库，实现信息资源共享。

并可随时按不同要求对数据库添加、编辑、查询、统计并产生出各种报表。

通过该系统较全面的实现对教师业务综合管理，改变了以往单纯人工管理方式，有利于工作质量和效率的提高。

四、项目成果简介
根据相关管理部门及教师提出的功能需求，该系统实现了教师基本状况、人事调动、教学任务、科研项目、论文著作、奖惩情况等记录、查询和统计功能，可以有效帮助学校对所有教师的教学业务档案信息进行管理。

（一）总体架构
本系统实施主要由校园网、教师业务综合档案管理系统和SQLSERVER数据库支持系统构成。

普通用户和管理员主要通过软件客户端和Internet登录到教师业务综合档案管理系统进行管理和查看相关的档案信息。

架构图如下所示：。