投标文件编制规定

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投标文件编制规定

1目的规范投标文件的格式、版面和用词，提高投标文件质量，节省投标文件的编制时间，提高工作效率；降低投标文件资料错误率，确保投标文件的质量得到有效控制。

2标书内容的编写要求

2.1招标文件购买后，应仔细阅读、理解、梳理文件内容，根据招标文件要求，按照招标文件规定编制标书内容，投标文件的内容、格式应符合招标文件和相关技术标准、规范的要求。

2.2投标文件的编写要语句通顺、结构严谨，表达清晰。

2.3投标文件的商务部分主要由投标函及投标函附录、授权委托书、法人证明、投标保证金、单位基本情况、投入施工人员配备情况、合同业绩、单位各种证照和工程报价等组成，要严格按照投标文件规定的格式编制。

2.4投标文件的技术部分主要由施工组织设计组成，根据具体的施工内容，结合具体的施工流程、机械、人员的投入来编写。

2.5按照标书规定格式，做好各种表格(如商务部分)的编制及填写。

2.6标书的最后定稿一定要做好检验、审核工作，标书编制完毕，签字、盖章、密封、包装要严格按照招标文件中的规定来实施。

3标书的格式与排版要求：

3.1投标文件格式均采用Word形式编辑，A4纸打印，页边距及字间

行距根据实际情况而定。

3.2投标文件的整体由封面、索引、目录、正文、彩页、封底、包装页等组成。

封面、封底、包装页的样式要根据具体项目招标文件中的要求确定，目录标题采用黑体加粗小2号字，目录部分分级一般不宜超过三级，其中一级目录可采用黑体加粗小2号字、居中排列、

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二、三级目录可采取宋体加粗4号字、左起分别空一字、二字排列。

3.3投标文件的正文部分采用小4号字、首行缩进二字符格式排列。

3.4投标文件中，运用的专业术语、计量单位要规范统一，符合国家相关技术标准的规定。

报价的计量单位均应采用《中华人民共和国法定计量单位》来使用，如量的名称、单位名称、单位符号等均按《水利水电量和单位》(SL 2.1-

2.3-1998)的有关规定执行，如有些单位没有国际符号时，可采用汉字与国际符号构成组合单位的形式来使用。

3.5在文件编制中，应尽量采取把整个资料以一个总的文档形式编制打印。

投标文件的页码应尽量提前在Word文本中设置好。

4标书的审查要求

4.1投标文件检查要按送印前检查—密封前检查—开标前检查这三个

阶段进行，顺序不能颠倒。

4.2各阶段的工作必须认真细致，要参照招标文件、答疑文件及业主其它相关要求进行详细检查。

4.3投标文件送印前检查要按照各部分文件编写人自查—投标资料汇总整合后复查—经营部经营负责人重查—投标评审人员检查的流程

进行，对照招标文件中的具体条款主要针对报价、施工组织设计、资质证书、人员配置、业绩证明、投标保证金、投标函中总报价大小写的正确性及其他等方面检查。

4.4投标文件密封前检查内容主要：

投标文件再检、文件格式(文件排版是否符合招标文件要求)、授权委托书、签字盖章(是否有漏签漏盖情况)、正文页码（是否和目录、索引相符）、印刷质量检查、封面检查等。

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4.5投标文件开标前检查内容主要有：

密封情况、被授权人相关证件(身份证原件、委托书原件、投标保证金凭证原件)、投标文件相关证件(包括单位证书原件，业绩合同证明，各类人员资格证、身份证、学历证、社保证明原件，财务报告原件、获奖证书原件等)、检察院等行政机关出具的相关证明原件。

5本办法由工程经营部制定并负责解释。

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