批量集中采购的优点缺点

批量集中采购的优点缺点-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1.集中采购的优点

相比于分散采购模式，集中采购具有以下明显优势：

（1）有利于发挥规模采购优势。通过集中采购，整合企业分散的采购资源，有效发挥规模采购优势，获得更加优惠价格，同时避免同类物品重复采购，降低采购频次和供求对接成本。形成规模效应，增强釆购人的市场话语权，获得采购优惠价格，降低采购成本，提高采购效率，避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费。如某品牌空调，集中采购的价格是**元，而电商或者商场的价格却是**元，相差***%，详见截图。

（2）有利于规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点和供应商的适度集中，将分散性决策变为集中公开决策，增加了采购活动的规范透明度，弱化了各需求主体的不合理个性主张，减少了采购人员接触供应商的环节和机会，有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员的约束激励机制，完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制，规范招标采购行为，防范廉政风险。

（3）有利于优化供应链管理。通过集中采购吸引更多优秀的供应商参与竞争，为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持，有利于企业与优秀供应商形成战略合作关系，优化和协同企业上下游供应链管理，有利于整合和利用库存资源，减少物流和仓储成本。

（4）有利于推进采购标准化和信息化。实施批量集中采购，归并同类产品需求计划，促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。同时集中采购相同或相似货物，容易实现采购组织和供应的标准化、信息化，提高采购和供应环节的准确性、及时性和匹配性。

（5）有利于提高货物和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量，采购到具有竞争力的优秀品牌和较大供应商的产品和服务，获得高质量、高性能和高效率的产品和服务。如集中采购的空调保修期为三年，比国家规定的三包年限多了一年。

2.集中采购的缺点

集中采购方式也可能对采购结果带来部分缺点：

（1）集中采购执行统一采购标准，按批次定期组织采购时间相对固化，有时难以满足部分采购项目在时间和质量标准方面的个性化需求。如部分设备只能一个季度报送一次计划，过点了又要等到下一季度，影响了使用时间。

（2）集中采购实施单位（采购办）与采购标的使用单位的管理责任关系较难界定，双方协调对接工作量较大。此外，使用单位未能及时知道采购结果，一般都是由中标供应商电话通知，再进行详细衔接沟通，最终签订合同并履约，时间周期一般很长。

（3）集中采购数量规模较大，供应商多且参差不齐，市场竞争激烈，一般会对小型低端产品以及原材料市场的供应商结构分布产生较大影响，导致中小微企业与大型企业在竞争中处于不利地位，影响中小微企业成长，不太符合国家支持小微企业发展的理念。

（4）集中采购采购量的归集有一个过程，即使招标与归集同时进行，也还有一个招标流程时限问题，加之招标结束后，公示、合同、供货等都有一个过程，往往给人采购效率低下的感觉。集中采购过程较长，对价值低、数量小的零星采购项目而言效率较低，不太适用。部分供应商中标后才按订单组织生产，部分设备到货时间需要等上3-6个月，严重滞后影响使用，也影响了预算资金执行进度。

（5）集中采购容易造成集中到货，由此可能出现采购标的物库存周期长、资金周转率下降、采购风险及费用随之增加，需要制订分期实施计划。

（6）集中采购是用于采购通用性强、技术规格统一的产品，不适用于特殊需要。特殊配置须主管部门审批，有时候采购人在报送计划的时候，或者没有注意以上差别，或者报送计划的与具体使用者之间不统一，导致有特殊需要却申报了批量集中采购的程序，采购到不适用的商品。