电子数据交换EDI

• 3.通信 • 这一步由用户端计算机通信软件完成。通信软件将已转换成标 准格式的EDI报文，经通信线路传送至网络中心.将EDI电子单证 投递到对方的信箱中。信箱系统自动完成投递和转接，并按照 X.400(或X.435)通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、 信尾、投送地址、安全要求及其它辅助信息。
EDI的作用„
• • • • 改善了对客户的服务质量 消除纸面文件和重复劳动 节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力 扩展了客户群
EDI是一种过时的技术吗？
• EDI已经有超过40年的历史，现在已经是一项非常成熟的 IT技术。因为EDI在很多行业都根深蒂固，很难在短时间 被其他技术所代替。随着新技术如互联网之出现，EDI需 要包含这些新技术来确保作为企业间文件通讯媒介的角色。 • EDI在未来仍将继续普及。
Electronic Data Interchange
电子数据交换
赵斯惠
22012070432
管理科学与工程
EDI咋来的„
• • • •
70年代以来国际贸易的发展 平均一笔生意需要30-40份纸面单证 成本高、传递慢、重复处理 计算机、网络通信、数据标准化为特征
啥是EDI„
• 资料用统一的标准 • 利用电信号传递信息 • 计算机系统之间的连接
通信 软件 EDI 映 射 平面 系统 翻译 应用 系统
1.生成EDI平面文件 用户应用系统将用户的应用文件(如单证、票据等)或数据库中 的数据取出，通过映射(Mapping)程序把用户格式的数据变换为一种 标准的中间文件。这个中间文件称为平面文件(flat file)，这一过 程称为映射(Mapping)， 平面文件是一种普通的文本文件，其作用在于生成EDI电子单证， 以及用于内部计算机系统的交换和处理等。应用文件是用户通过应用 系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，可直接阅读、显示和 打印输出。 2.翻译生成EDI标准格式文件 将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。EDI标准格式 文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据。它是用户之间进 行贸易和业务往来的依据，具有法律效力。它是按照EDI数据交换 标准(即EDI标准)的要求，将单证文件(平面文件)中的目录项，加 上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成的一种包括控制符、代 码和单证信息在内的只有计算机才能阅读的ASCII码文件。
发送方企业
单证 数据 标准EDI 报文
接收方企业 标准EDI 报文
单证 数据
VAN或 Internet
发送方 企业数据库
EDI软件
EDI软件
接收方 企业数据库
将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事 务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法
EDI的使用过程
买方 卖方
提出采购申请
通信设施 EDI中央网络中心
百度文库
实施EDI有哪些方案„
• EDI软件、Web EDI及EDI服务
1. EDI软件直接安装在公司内部的服务器或电脑上，这种方案提供了最 大的灵活性及控制能力。EDI软件也让你有机会整合你的内部系统， 提高商业流程效率。EDI文件通过你的和交易伙伴的EDI软件直接交 换，这种“点对点”通讯方法令延误及错误降到最低，是一种与交 易伙伴很安全的通讯方法。 2. 使用Web EDI则依靠互联网，需要某种类型的网络连接。Web EDI是 一个互动流程，要求人工输入你的EDI文件内容。这方法几乎不能提 供整合内部系统的机会，也对日常运作的控制能力较低。因为通过 Web EDI交换的信息是互动的，很难做到度身定制的EDI流程。 3. EDI服务供应商就像是EDI承包商，通过托管，全盘实现你的EDI业 务，一般来说他们会提供一些按需服务方案。这个方法能提供最低 的日常运作控制能力，以及最少的整合内部数据的机会。
财务部门 采购定 单确认
账单 明细
财务部门
采购部门
能够使用EDI 的计算机
能够使用EDI 的计算机
销售部门
自动定 单确认
仓储部门 验收部门 运输部门 生产部门
EDI是这样工作的„
单证处理过程
单位内部数据————EDI标准格式数据
映 射
通信 软件
应用 系统
平面 系统
翻译
EDI
网络中心
EDI标准格式数据————单位内部数据
• 4. EDI文件的接收和处理 • 接收和处理过程是发送过程的逆过程。用户首先需要通过通信 网络接人EDI信箱系统，打开自己的信箱，将EDI报文接收到自 己的计算机中，经格式检验、翻译和映射，还原成应用文件， 最后对应用文件进行编辑、处理和回复。
转 换 软 件
翻 译 软 件
EDI的系统组成„
电子数据处理程序 EDI标准 EDI软件 EDI硬件 转换软件 计算机 翻译软件 调制解调器 通信软件 通信线路