规章制度文件编号

规章制度文件编号

【篇一：文件编号管理制度】

文件编号管理办法

hxsh/ws-zd-001-1503-0.1

为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面

的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

第一条总则

1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规

定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2. 由企业管理部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门

专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

第二条适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、

版号以及分发编号的标识管理。第三条相关术语

1、质量体系文件指质量手册、程序文件、作业文件、管理文件、质量记录等与质量体系有关的文件。

2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件、建设图纸和其它技术文件六大类。

3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、

各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入

公司行政文件类。第四条职责

1、企业管理部负责行政文书、各类文件的编号和归口管理。

2、供

销部负责合同文件的归口管理。

3、生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的归口管理。第五条

类别及代码

1、公司名称

公司全称：巴州泓信石油化工有限公司简称：hxsh 2、部门代码

企业管理部 qg 生产部 sc 供销部 gx 财务部 cw 3、日期代号

统一采用“yyxx”的格式。例如：“1503”代表该文件是2015年3月

制定的。

4、流水号

统一采用阿拉伯数字编码。例如：“001”代表第一份文件。 5、版本

号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，

0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自

1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需

要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

6、文件类别及代码

第六条文件编号规则（一）外来文件编号规则

格式：hxsh/ww-xx-rc-001-1503

格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-流水号-年月。（二）质量体系文件编号规则：

1、质量体系文件类别

2、质量体系文件编号

格式：hxsh/qm-qc -001-1503-0.1

格式说明：公司名称/文件类别-质量文件类别-流水号-年月-版本号。它代表这是由公司于2015年3月第一次起草的第一份质量手册文件。如果3月份第一次颁布实施了则格式为：

hxsh/zw-qc -001-1503-1.0 （三）技术文件编号规则：

1、技术文件类别：

2、技术文件编号

格式：hxsh/jw-gy -001-1503-0.1

格式说明：公司名称/文件类别-技术文件类别-流水号-日期-版本号。（四）合同文件编码：

1、合同文件类别

2、合同文件编号

格式：hxsh/hw-x-gx-004-1503

格式说明：公司名称/文件类别-合同类别-部门-流水号-日期。（五）文书文件编码规则

1、文书文件类别

2、红头文件编号

格式：巴泓字(xxxx)xxx号。

格式说明：（xxxx）为年号，xxx为流水号。例如：

巴泓字（2015）008号，为公司于2015年发布的第八号文件。

3、一般文书编号

格式：hxsh/ws-j-sc-004-1503

格式说明：公司名称/文件类别-文书文件类别-部门-流水号-年号。（六）公司统一执行的文件编码不需标注部门代码，部门内实行的

需标注代码。第七条文书文件编写规范

1、红头文件编写规范（见附件一）；

2、会议纪要编写规范（见附

件二）。第八条附则

1、本办法自颁布之日起实施。

2、本办法最终解释权归企业管理办公室。

附件一

油化工有

限

2015】001号签发人：

文件标题

文书

特此通知

二零一五年三月十九日

【篇二：公司管理制度编号方法】

fyxz—120301a

公司管理制度编号方法

第一条目的

使公司管理文件编号规范、统一。第二条范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。第三条职责

行政部负责公司管理制度编号规则的制定。第四条内容和要求（1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。（2）编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政

部xz 风语拼音缩写“fy”表示

图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：○

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