中化集团HSE管理对标工具
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中化股份健康安全环保 对标管理工具
二〇一三年三月
“HSE对标管理工具”使用说明:
“HSE对标管理工具”是推动HSE管理体系有效运行,将HSE管理体系的基本理论转变为企业管理实践的有效途径,也是公司积极推进HSE管理提升的重要抓手,其核心是将HSE管理所涉及的关键问题以要素的方式进行表达,将每一个要素的实施状况以五个等级来描述,级数越高,实施状况越好。这种方法是国际著名油公司普遍采用的方法。正确使用这一方法,有利于各单位认识自己,发现问题,找出差距,明确HSE工作目标,并集中力量、资源和优势加以改进。各单位要结合自身情况,对各要素和其所处级别进行合理的分析和评估,进而达到持续改进的目的。
为了便于各单位正确了解和掌握这一工具,有效运用于HSE工作实践,现将有关问题和要求说明如下:
1. 13个要素的设定是以HSE管理体系和《中化股份健康安全环保管理规定》为基础,借鉴国内外先进经验,结合公司实际,将HSE管理所涉及的关键要素进行适当分解,并以此为线索直观地判断本单位的HSE管理状况。
2.五个级别的划分用来区分每个要素从低到高的层次水平,其中最高级别表示该要素的核心价值,最低级别表示该项工作的起点或初步建立管理程序的状况。
3.各个级别划分遵循“过程渐进”的原则,根据不同的要素特征有如下一些形式:从混乱到有序,再到整合、简化、提高,最终到持续改进的过程;从被动管理到主动管理的过程;从内部管理到向社会发展的过程等。
4.级别描述是以低级别作为高级别的基础,在完成低级别中所描述的全部工作后才能升入高级别。因此,描述高级别时不再重复低级别的内容。即:高档不独立于其下低档而存在,或称“上档不独立”。
5.每一级别描述争取做到可测量、可考核。因此,在使用时应对照自身的情况,用具体的工作和记录来证明已达到的级别。
6.要素之间的横向关系,尽量水平相等,但不能追求完全一致,因此,实际工作中各单位的侧重点不同会形成其各自的特色。
7.各单位使用该工具首先应对各要素进行相关性分析和现状分析。相关性分析主要是确定该要素在本单位HSE 管理中的重要程度,以便在管理中分配相应的资源;现状分析主要是确定该要素目前的管理现状、中长期管理目标和最终管理目标等,为持续改进提供参照依据。
8.各单位管理层和相关部门都应充分参与到使用该工具对标、评估和改进过程中,并用以指导HSE工作规划的制定。HSE专业人员应充分领会该工具的背景、理念、目的和使用方法,并负责讲解和沟通。
9.使用“HSE对标管理工具”应有效地组织讨论。形式上不要只是背对背的收集意见,而应集中人员面对面的讨论,引导参加者对自己的观点提出例证,并分类、归纳要点,在讨论中使大家互相启发,对自身HSE管理认识和判断一致或趋同,在此基础上共同提出努力的方向和改进的措施。
10.使用“HSE对标管理工具”,在时间上,应每年进行一次评估,以保持持续改进的连续性。如果有条件,可每半年参照“对标管理工具”进行一次评估“回头看”。