商品进销存、安全管理
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第三部分、商品销售管理
一、商品验收
柜组在商品进货与退货验收中必须做到:
1.由二人进行验货签收工作。即柜组商品进出必须由柜长和做帐员(或一名兼职验收员)二人对商品进出进行验收、复核并签名。只有一人签字的验收单均为无效单据,财务不得作为入帐依据。
2.坚持开箱验货(大件家电商品等除外)。
3.商品符合质量要求。
4.有中文厂名、厂址、产品合格证,商标与品牌一致。
5.实收数量与送货数量一致。
送货单有送货人员签名,收货人员签名,必须加盖对方单位印章。
二、商品物价、质量管理
1.物价管理
1)商厦实行比价退差,要求所经营的同类商品不得高于市场价。
2)所有上柜的商品均必须合理定价核零,对高于市场价或明显不合理的价格要及时反映或纠正。
3)商品牌价卡要做到六标齐全。
4)商品产地必须保证牌价卡与商品包装等资料完全一致。
5)进口商品产地要求一定要标注实际生产产地。
2.质量管理
1)要求所经营的商品必须具备厂名、厂址、产品合格证。
2)进口商品必须具备中文标识、报关手续。
3)服装类商品必须要有软标。软标上必须标明服装的成份含量,洗涤方法等。
4)涉及人身财产安全的商品必须要有检测报告,有警示标志或中文警示说明。
5)进口食品和化妆品要具备标签审核证书,产地证和卫生证明,成份说明书,生产日期,属特殊化妆品的要有特殊化妆品批号。
三、销售管理
1、所有销售金额都必须通过收银系统。对瞒报或截留营业款的,除赔偿经济损失外,作待岗或除名处理,触犯法律的,移交司法机关处理。
2、商品销售时要求正确填写商品编码,发生填写错误,造成商品串码的将作相应处罚,超过一定数量的作违纪处理。
3、外借商品包括往来业务单位临时调剂,都必须经柜长同意,以书面形式报部经理审批,并建立专项台帐,及时收回。对超过15天仍未收回造成损失的,由责任人全额赔偿。
4、顾客购买大件商品在付款后,需送货上门或暂不提货的,均必须在商厦统一印制的商品发货登记表上进行登记,发货后凭顾客签收的回单进行销帐。
四、正确填写销售凭证
⑴柜台手工填写的销售凭证要求必须正确填写日期、货号、商品编码、数量、单价、合计金额(保证金额的大、小写正确一致)、销售人员工号。
⑵收银台反馈的电脑销售凭证,必须检查是否与手工填写单据一致,是否加盖了收银台印章,然后才能交付商品。
五、盘点工作要求
⑴商厦盘点工作一般固定在每月的25日。
⑵盘点要求采用“双人双核移位盘点法”。由二人盘点,根据货品存放情况依次移动货品位置,一人点货,一人复核。
⑶盘点中不允许白条顶库,空盘、虚盘商品。
⑷盘点表制作要求一式三份,按规定要求填写。
⑸仓库和现场数量必须分开填报。
⑹柜长和参加盘点、复核、结算人员应分别在盘点表、溢缺处理单上签名。字迹端正清楚。
⑺对商品已发出,货款未收回,或货款已收,货未发出应单独填表,并注明情况。
第四部分、安全教育
常州商业大厦安全管理的指导思想是:坚持“安全第一、预防为主”的方针,落实“谁主管、谁负责”的原则。安全管理的目标是:无火警、无人身伤亡、无失窃抢劫等治安刑事案件、无其他重大责任事故。
任何单位和个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、圈占消火栓,不得堵塞消防通道。
任何人发现火灾时,都应当立即拨打119报警。公共场所发生火灾时,该公共场所的现场管理、工作人员有组织、引导在场人员疏散的义务。火灾扑灭后,要做好现场保护,接受调查并提供火灾情况事实。否则处以警告、罚款或者十五日以下拘留。
营业员不仅要做好商品销售工作,还要注意现场商品的安全保管,增强防火、防盗意识和自我保护意识。如有顾客,在商场吸烟,营业员应及时上前劝阻,并将烟头熄灭后扔入指
定的垃圾桶。
一、安全设施操作规范
1、消防栓
灭除现场一般火灾时可以使用。但必须先断电,防止发生触电。在连接时要注意连接的牢固。使用时不能折叠,防止水路不通。消防栓不允许被遮挡,并且,要加贴有明显的消防栓标志。高度不能超过1.2米。严禁占用消防栓和影响消防栓的使用。
如何连接消防栓?
1:分出卡口部位。2:让消防管上的卡口对准消防栓上卡口的下部。3:顺时针旋转,用力拧紧即可。
在1993年8月12日,北京的隆福大厦发生的火灾中,就是由于保安、值班人员、营业员,不懂如何使用灭火器,不会使用消防栓,造成小火时无法扑灭,更有可笑又可气的,竟然有人在发生火灾时,将灭火器直接扔入火中,以为这样就可以灭火!所以,在这里一定请大家勿必注意学会使用灭火器和消防栓!
2、灭火器
分三类,干粉灭火器、CO2灭火器、泡沫灭火器。本单位使用的主要是干粉灭火器。有3KG、5KG二种。严禁在灭火器上覆盖物品。严禁擅自移动灭火器和灭火器箱位置。
如何使用灭火器?
1:拔出手柄上的销子。2:手握在喷管的塑料管部位,对准着火点的下部。3:握紧手柄,让灭火剂喷出。4:左右扫动,直到火被扑灭。
3、喷淋头
是一种灭火用的喷水设施。当温度上升至一定的限度后,当中的温控玻璃被胀破,水会从喷嘴中喷出到下面的分水片上,造成四射喷水。从而达到灭火的目的。严禁在消防喷淋头上悬挂任何物品。任何人不得故意损坏喷淋头。
4、消防通道
为保障公共场所的人员安全,本公司设有四个安全出口。分别在:正大门、华侨侧、商厦与华侨连接处、客梯前楼梯。各处均有安全出口指示标志。
消防通道安全要求:
严禁占用安全通道。严禁在安全出口或者通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。严禁在营业、生产、工作期间将安全出口上锁或者将标志覆盖。严禁其它影响安全疏散的行为。
一旦发生火灾,这几处地方将是大家疏散顾客和自己逃生的出口!发生火灾时一定不要慌乱,要有条不紊有引导顾客和保证自己逃离现场。我们每年举行的消防演习,就是为了使大家都能熟悉自己的职责和逃生的道路,只有做到常练习才能保证发生事故时不手慌脚乱。才能争取时间,赢得生命!
5、手压式报警器
用于现场发生火灾时及时向消控中心报警。用手指直接向下压3-5秒钟即可。任何人不得遮挡、移动、损坏。
6、现场录像探头
用于营业现场防火防盗情况实时监控。任何人任何物体不得遮挡。
7、防火卷门
为了在发生火灾时能最大限度的保护商品的安全,同时,也是为了争取更多的时间用于人员疏散,设定了防火卷门,在发生火灾时,通过连动装置可以放下,切断火源。在行至离地面1.8米时会有三十秒的暂停时间,以便人员逃生。
一九九七年,一天晚上七点左右不慎发生火警,但是因为我们商厦和华侨的防火卷门