XX公司内务管理制度

内务管理制度

一、卫生管理准则

1·本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。

2·凡木公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。

3·本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。

4·凡新进人员必须了解卫生的重要与应用的知识。

5·各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

6·各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

7·各工作场所内，应严禁随地吐痰。

8·饮水必须清洁。

9·洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。

10·排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

11·凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。

12·凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定:

(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。

(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

(3)于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

13·凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。

从事于前项工作人员，对于木公司设备的防护服装或器具，必须善用。

14·各工作场所的采光，应依下列的规定:

(1)各工作部门须有充分的光线。

(2)光线须有适宜的分布。

(3)须防止光线的眩耀及闪动。

15·各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿便有所掩蔽。

16·凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。

17·各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。

18·各工作场所应充分使空气流通。

19·食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。

20·垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于

规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。

21．公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次，其内容

物有缺时应随时补充。

22·本准则经呈准后施行，修改时亦同。

二、公司图书管理办法

□总则

第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

第二条本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资

料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制图书卡插

放于图书之末页。

第四条本公司图书由总务科编制目录卡仅供员工查阅。

第五条借书人以本公司员工为限。

第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第

十四条、十五条规定办理。

第七条一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有

关资料剪贴供公司参考自不在此限。

第八条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知

收回，借书人不得拒绝。

第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□借书时间、借阅期间与册数

第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。

第十一条借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条借书册数以四册为限。

第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制，惟遇调(离)

职应将借用图书全部归还。

(二)借还书手续

第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向

管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书

卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除

将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

(三)罚则

第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，

如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔

或照原价加倍赔价。

第十七条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点

期而仍不还者，除末还书前得停止其借书权外，必

要时并得签报议处。

(四)附则

第十八条本办法末尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。

三、办公室布置要点

第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。

第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。

第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。

第四条接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。

第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。

第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。

第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。

第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁十天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂

定为乳黄色。

第九条各单位钉挂衔牌方式如下:

(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。

(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。