办公室后勤管理工作标准
办公室后勤工作岗位职责要求模版（3篇）
办公室后勤工作岗位职责要求模版一、维护办公环境和设备1. 负责办公室日常清洁工作，保持办公环境整洁和卫生。
2. 定期检查办公设备的运行情况，如打印机、复印机、传真机等，并及时处理故障。
3. 确保办公室设备的正常维护和保养，如更换墨盒、清理灰尘等。
4. 负责办公室家具、用品的采购、更新和维修，确保办公设施完好。
二、办公物资管理1. 负责办公用品的采购、发放和库存管理工作，确保办公用品的充足供应。
2. 确保办公用品的分类整理、摆放和存储，并定期盘点和报废过期物品。
3. 跟踪办公用品的使用情况和消耗量，提出采购计划，确保库存的合理控制。
4. 协助办公设备、办公用品的领用、归还和维护记录，做好相关文档和档案的整理和归档。
三、接待与安全管理1. 负责来访人员的接待和引导，提供相关信息，并及时通知被访人员。
2. 管理办公室的出入口，保证进出人员的安全和顺利，并做好相关记录。
3. 督促员工按照公司的安全规章制度，使用员工通行证，并进行安全培训。
4. 负责办公室消防设备的检查和维护，确保消防设备和疏散通道的畅通。
四、文件与资料管理1. 负责办公文件的管理、归档和保密工作，确保文件的准确性和完整性。
2. 协助制定和执行文件管理制度，建立文件档案管理系统，确保文件的高效获取和使用。
3. 负责收发文电、传真文件的传递和分发，确保信息的及时传递和沟通。
4. 对办公室资料的整理和分类，建立资料档案库，方便查询和使用。
五、会议和活动组织1. 协助部门主管筹备和组织会议和活动，包括会议室预订、设备准备、文件整理等。
2. 协调会议参与人员的日程安排，发送会议通知和会议议程，确保会议的顺利进行。
3. 负责会议纪要的起草、整理和分发，跟踪会议决议的执行情况，提供后续跟进工作支持。
六、其他职责1. 协助部门主管处理来自其他部门和外部的相关事务，如电话转接、文件传递等。
2. 配合相关部门和员工之间的合作，共同完成公司的各项工作任务。
3. 参与办公室的日常例会，向部门主管汇报工作进展和问题，并提出改进建议。
办公室后勤管理制度【三篇】
篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。
单位办公室后勤管理制度
第一章总则第一条为了加强单位办公室后勤管理工作，提高工作效率，确保办公环境整洁、安全、舒适，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循以下原则：1. 以人为本，服务至上；2. 科学管理，规范操作；3. 预防为主，安全第一；4. 节能降耗，持续改进。
第二章组织机构及职责第四条成立单位后勤管理小组，负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。
第五条后勤管理小组职责：1. 制定后勤管理制度及实施细则；2. 组织开展后勤管理培训；3. 监督检查后勤工作执行情况；4. 处理后勤工作中的重大问题；5. 收集、整理、上报后勤工作相关资料。
第六条办公室后勤服务人员职责：1. 负责办公室环境卫生、设施设备维护；2. 负责办公用品采购、分发及管理；3. 负责办公区域安全、消防、门禁等工作；4. 负责办公区域绿化、美化及节能工作；5. 负责协助上级部门完成其他后勤工作。
第三章办公环境管理第七条办公室环境卫生：1. 办公室内应保持整洁，不得堆放杂物；2. 定期清理办公区域垃圾，确保无异味；3. 每日进行地面清洁，定期擦拭家具、门窗等；4. 定期对办公设备进行清洁保养。
第八条办公设施设备：1. 办公设施设备应定期检查、维修，确保正常运行；2. 不得随意拆卸、改装设备；3. 发现设备故障，应及时上报，不得擅自处理；4. 设备报废应按相关规定办理。
第四章办公用品管理第九条办公用品采购：1. 办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则；2. 采购计划应提前制定，经批准后方可实施；3. 采购物品应满足办公需求，质量合格，价格合理。
第十条办公用品分发：1. 办公用品分发应按需分配，不得浪费；2. 分发办公用品时，应做好登记，确保物品去向；3. 办公用品领用后，应及时归位，不得随意丢弃。
第五章安全管理第十一条办公区域安全：1. 办公区域应设置明显的安全警示标志；2. 不得在办公区域吸烟、饮酒；3. 不得在办公区域进行危险作业；4. 办公区域应配备必要的消防设施，确保消防通道畅通。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(5篇)
办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位，包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转，确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本，希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养，包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养，包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购，包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制，包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话，并记录相关信息，并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养，包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理，包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备，包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作，包括但不限于接待客户、供应商等的来访，并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作，包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验，熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力，能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力，能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力，能够独立完成工作任务，并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极配合和支持团队的工作。
公司后勤部管理工作计划标准范本(4篇)
公司后勤部管理工作计划标准范本一、工作思路____年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各项服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。
围绕公司为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件；二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习，即时刻做好对公司规章制度的学习，与时俱进时刻保持知识的积累和更新，切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。
三个确保是：确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位；确保采购账目管理规范、精细，帐物相符；确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是：力争进一步完善服务设施；力争进一步提高服务质量；力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，例如：劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是：（1）认真学习和____公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(5篇)
办公室后勤工作岗位职责要求模版1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室后勤工作岗位职责要求模版（2）一、基本岗位职责1. 负责办公室的日常维护和管理，包括办公用品的采购、设备的维修保养等；2. 负责办公室内的环境卫生和安全管理，做好日常的清洁工作，确保办公环境整洁有序；3. 负责接待来访客户，提供必要的服务与指引；4. 负责收发文件、快递及信函，确保及时发送和接收；5. 协助总务主管做好各种工作安排和流程管理；6. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
二、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能与各部门进行有效的沟通和协作；2. 具备较强的服务意识和责任心，能够热心接待来访者，提供满意的服务；3. 具备较高的组织和管理能力，能够合理安排和管理办公场所的资源；4. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够及时解决办公环境中出现的问题；5. 具备一定的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常见的办公软件；6. 具备一定的文化修养和综合素质，善于学习和吸收新知识；7. 具备一定的心理承受能力和应变能力，能够在工作环境中保持积极乐观的心态；8. 具备一定的团队合作精神，能够积极参与团队工作和活动。
办公室后勤日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室后勤管理工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、节约资源、保障安全”的原则。
第二章职责分工第四条办公室后勤管理部门负责公司办公室的后勤管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施办公室后勤管理制度；2. 负责办公室设施的维护、保养和更新；3. 负责办公室环境的清洁、绿化和美化；4. 负责办公用品的采购、分发和管理；5. 负责办公设备的维护和维修；6. 负责员工食堂、宿舍的管理和服务；7. 负责办公区域的安全保卫工作；8. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门的工作，具体职责如下：1. 各部门负责人应负责本部门的后勤管理工作，确保本部门后勤工作的顺利进行；2. 各部门员工应遵守办公室后勤管理制度，合理使用办公设施和资源；3. 各部门应向后勤管理部门提出后勤服务需求和建议。
第三章办公设施管理第六条办公室设施包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、消防设施等。
第七条办公室设施应保持完好，不得随意损坏或挪用。
第八条办公室设施出现故障时，应及时通知后勤管理部门进行维修。
第九条办公室设施更新换代时，由后勤管理部门提出申请，经公司领导批准后进行采购。
第四章办公环境管理第十条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第十一条办公室清洁工作由后勤管理部门负责，每天进行一次全面清洁。
第十二条办公室绿化工作由后勤管理部门负责，定期进行植物养护和更换。
第十三条办公室安全保卫工作由后勤管理部门负责，确保办公区域安全。
第五章办公用品管理第十四条办公用品包括纸张、文具、耗材等。
第十五条办公用品的采购由后勤管理部门负责，按照公司预算和实际需求进行。
第十六条办公用品的领取和使用由各部门负责人负责，严格按照规定进行。
第十七条办公用品的保管由后勤管理部门负责，确保物品安全。
第六章办公设备管理第十八条办公设备包括电脑、打印机、复印机、空调等。
办公室后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。
下面是一个办公室管理制度的范例：1.办公时间：办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点，中午12点到1点为午休时间。
2.考勤制度：所有办公室成员需在每天上班前打卡，下班后再次打卡；迟到、早退与旷工需申请并批准。
3.工作职责：各个职位的工作职责要清晰明确，每位员工需根据自己的职责完成工作任务。
4.会议管理：办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员，会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。
5.文件管理：所有重要文件需按照编号顺序进行归档，同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。
6.办公用品申请：办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购，保证办公用品的充足性。
二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理，目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。
下面是一个后勤管理制度的范例：1.办公环境维护：办公室需要保持整洁有序的工作环境，各个员工需每天清理自己的工作区域，并定期组织全员进行大扫除。
2.安全管理：办公室应制定安全管理制度，包括消防安全、防盗安全等，并定期进行安全演练和检查。
3.设备维护：办公室设备需定期进行维护和保养，设备损坏时需要及时报修或更换。
4.劳动保护：办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等，并提供员工必要的劳动保护用品。
5.车辆管理：如果办公室有配备车辆，需制定车辆管理制度，包括车辆使用申请、维修保养等。
三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整，以下是一个办公室常见的岗位职责范例：1.行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作安排，包括文件管理、行程安排、会议组织等。
2.人力资源专员：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3.财务专员：负责公司财务相关事务的处理，包括费用报销、财务报表的编制等。
办公室后勤管理制度(3篇)
办公室后勤管理制度是为了保证办公室正常运转及提高工作效率而制定的一系列规章制度和管理措施。
下面是一个办公室后勤管理制度的例子：1. 办公室开放时间：规定办公室的开放时间，并明确上班和下班时间。
2. 办公室设备维护：规定办公室设备的使用、维护和保养方法，要求员工正确使用设备，及时报修并保持设备的整洁和良好状态。
3. 办公用品管理：明确办公用品的申领流程和管理责任，对于常用或易耗品，制定相应的库存管理制度，确保办公用品的充足供应。
4. 办公室卫生管理：规定卫生清洁的责任和频率，并制定卫生清洁的检查制度，确保办公室的环境整洁、卫生。
5. 办公室安全管理：制定安全管理制度，包括防火、防盗、防雷等安全措施，以及应急预案和疏散演练。
6. 办公室环保管理：明确办公室环境保护的责任和要求，提倡节约用电、用水、用纸等环保行为，并配备相应的环保设施和设备。
7. 办公室会议室管理：规定会议室的申请、预定和使用规则，以及会议设施的维护和保养方法。
8. 垃圾分类和处理：制定垃圾分类的规则，并明确垃圾分类的责任和处理方法。
9. 食堂和饮食管理：规定食堂的开放时间和食品安全要求，提倡健康饮食，禁止在办公区域食用辛辣、油炸等影响办公环境的食物。
10. 办公室访客管理：规定访客的进出办公室的程序和限制范围，以保证办公室的安全和保密。
以上仅是办公室后勤管理制度的一些例子，具体的制度要根据办公室的实际情况和需求进行制定。
办公室后勤管理制度（2）是指为了保证办公室的日常运行顺利进行，以提高工作效率和员工生活质量为目标而制定的一套规范和流程。
下面是一些可能包括在办公室后勤管理制度中的内容：1. 办公室设施管理：包括设备的维护与保养、设备使用规范、设备借用与归还等。
2. 办公室用品管理：包括办公用品的采购、库存管理、使用规范和报废处理等。
3. 办公室安全管理：包括安全设施的检查与维护、火灾预防措施、紧急情况处理流程等。
4. 办公室卫生管理：包括日常清洁与卫生管理、垃圾处理、害虫防治等。
办公室后勤管理制度范文
办公室后勤管理制度范文一、引言办公室后勤管理是确保日常办公活动顺利进行的重要保障。
一个完善的后勤管理制度可以提高工作效率，降低运营成本，营造良好的工作环境。
二、后勤管理的目标2.1 保障日常运营：确保办公室日常运营所需的物资和服务。
2.2 提高工作效率：通过高效的后勤支持，提高员工的工作效率。
2.3 营造良好环境：为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
三、后勤管理的职责3.1 物资采购与管理：负责办公用品的采购、存储和分发。
3.2 设施维护与管理：负责办公设施的维护和管理，确保其正常运行。
3.3 安全与卫生：负责办公室的安全和卫生工作，预防事故的发生。
四、后勤管理制度的具体内容4.1 物资管理制度4.1.1 采购流程：明确物资采购的流程和标准。
4.1.2 存储管理：规范物资的存储和管理，防止浪费和损失。
4.2 设施维护制度4.2.1 定期检查：对办公设施进行定期检查和维护。
4.2.2 应急维修：建立应急维修机制，快速响应设施故障。
4.3 安全与卫生制度4.3.1 安全规范：制定办公室安全操作规范，预防事故发生。
4.3.2 卫生管理：定期进行办公室清洁，保持环境整洁。
4.4 员工行为规范4.4.1 行为准则：明确员工在办公室应遵守的行为规范。
4.4.2 违规处理：对违反后勤管理制度的行为进行处理。
五、后勤管理的实施与监督5.1 制度宣贯：通过培训等方式，确保员工了解后勤管理制度。
5.2 监督检查：定期对后勤管理的实施情况进行监督检查。
5.3 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，不断完善后勤管理制度。
六、后勤管理的案例分析6.1 成功案例：分享一个后勤管理有效实施，带来积极变化的案例。
6.2 问题案例：分析一个后勤管理中存在的问题，以及采取的改进措施。
七、结语后勤管理是办公室管理的重要组成部分。
通过建立和执行一套完善的后勤管理制度，可以为员工提供一个高效、舒适、安全的工作环境，从而提高整体的工作效率和满意度。
办公室后勤管理制度
办公室后勤管理制度一、工作目的二、工作内容1.办公室维护与保洁：定期对办公室进行清洁和卫生检查，确保办公室环境整洁、舒适。
2.办公设备维护与管理：定期检查及维护办公设备的正常运行，如电脑、打印机、传真机等，并及时处理故障或更换设备。
3.资产管理：对办公室内的资产进行统一管理，做好资产清查、登记和出入库管理，确保资产的安全和正常使用。
4.办公室文具与物品的采购与管理：负责办公室文具及物品的采购与管理，保证办公用品的充足。
5.快递服务及文件管理：负责对快递进行签收和分发，并按文件管理规定进行文件的存储和归档。
6.办公室安全与消防：负责办公室安全事务和消防器材的检查、维护和培训，确保员工的安全。
7.办公室环保管理：负责办公室环保工作，宣传环保理念，推行节能减排措施，提倡绿色办公。
三、工作要求1.执行力与责任心：办公室后勤管理人员需具备较强的执行力和责任心，落实制度规定，保证工作顺利进行。
2.细致入微：办公室后勤管理人员应对办公室环境和设备进行定期检查，并进行细致入微的维护和处理。
3.高效工作：办公室后勤管理人员应提高工作效率，合理规划工作时间，确保工作质量和效果。
4.安全意识：办公室后勤管理人员需具备较强的安全意识，能够及时处理办公室安全问题，并进行相应的预防措施。
5.团队合作：办公室后勤管理人员应与其他部门进行良好的合作，共同完成办公室后勤工作。
四、工作流程1.每日清洁与保洁：每日清晨对办公室进行清洁和保洁工作，包括擦拭桌面、地面清洁、垃圾清理等。
2.定期设备维护：每周对办公设备进行检查和维护，及时处理设备故障或更换设备。
3.资产管理：每月对办公室资产进行清查和登记，并及时处理报废或报损资产。
4.办公用品采购与管理：每季度对办公用品进行盘点和采购，确保办公用品的充足。
5.快递服务与文件管理：及时签收和分发快递，并按照文件管理规定进行文件的存储和归档。
6.安全与消防检查：每年对办公室进行安全与消防设备的检查和培训，做好相应的防范和应急措施。
办公室后勤工作岗位职责要求（5篇）
办公室后勤工作岗位职责要求包括物资采购、办公室维护与保洁、设备维护与管理、外部协调与沟通、文件管理与归档等方面。
下面就这些方面进行详细说明。
一、物资采购1. 根据公司需求编制采购计划并执行，确保办公物资的供应和充足；2. 负责与供应商的谈判与沟通，获取最佳的物资采购价格；3. 跟踪采购订单，确保按时交货；4. 定期对已有物资进行清点和盘点，及时补充不足和淘汰过期物品；5. 负责办公用品库存管理，保证库存的合理和平稳。
二、办公室维护与保洁1. 维护办公区域的卫生和整洁，包括办公桌面、地板、窗户等的清洁工作；2. 定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保其正常运转；3. 负责保持办公室的照明和通风设施的正常运作；4. 协助组织和布置办公区域的场地和设施，如会议室、接待区等；5. 负责制定和执行办公室环境的改善计划，提高办公环境的质量。
三、设备维护与管理1. 负责办公设备的安装、调试和维护，确保其正常运转；2. 统筹安排各类设备的维修与保养工作，确保设备的良好状态；3. 做好设备配件和备件的管理和归档，保证设备配件的供应和使用；4. 协助上级制定设备资产管理制度，确保设备资产的保值和增值；5. 报废设备的处理，定期进行设备库存清点，预测和规划设备的更替和升级。
四、外部协调与沟通1. 负责安排和协调办公用品的送货和分发工作；2. 与供应商和维修单位进行沟通和协调，确保物资的及时供应和设备的正常运作；3. 负责与相关政府部门和企业进行联系和沟通，了解各项政策和规定，及时解决各类问题；4. 协助上级处理与办公室后勤工作相关的投诉和纠纷，保护公司的合法权益；5. 及时反馈和汇报工作进展和问题，与上级进行沟通和协调。
五、文件管理与归档1. 负责办公文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全和完整；2. 制定和执行文件管理制度，规范办公文件的存储和利用；3. 组织和安排文件的检索和提供，确保文件的及时获取和使用；4. 清点和更新文件存档目录，确保文件的可追溯性；5. 定期对文件进行整理和清理，丢弃已过期或无用的文件。
办公室后勤管理制度范文（3篇）
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室后勤管理，提高工作效率，保障员工的正常工作生活秩序，根据公司现有管理制度和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的各项后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理应遵循“服务第一、效率第一、文明第一、安全第一”的原则。
第四条管理人员应加强对后勤人员的培训和指导，提高其运用制度的能力和管理水平。
第五条各级管理人员应积极配合后勤人员工作，确保后勤管理工作的顺利进行。
第六条对于违反制度的行为，将依照公司规定给予相应的处理。
第二章办公室订餐管理第七条办公室订餐工作应根据员工的实际需要，提供健康、营养、卫生的餐食。
第八条订餐工作应保证及时送达，避免影响员工正常工作。
第九条订餐工作应严格执行食品卫生标准，确保食品的质量和安全。
第十条员工就餐需提前1小时提交订餐申请表，订餐工作人员按时准备餐食，并确保正确送达。
第十一条若员工需变更或取消订餐，请提前30分钟通知订餐工作人员。
第十二条员工就餐需遵守食堂的餐厅秩序，不得大声喧哗，不能随意浪费食物。
第十三条如果发现食品质量有问题或者出现食物中毒等情况，应及时报告订餐工作人员。
第十四条对于严重违反食堂秩序或浪费食物的员工，将会被记入个人档案，适当处罚。
第三章办公室清洁卫生管理第十五条办公室的清洁卫生工作应每日进行，保持办公环境的整洁和干净。
第十六条清洁卫生工作应分区域进行，区域负责人要及时检查清洁情况，并及时反馈问题。
第十七条办公室清洁卫生工作应按照规定的工作流程进行，确保工作的有序进行。
第十八条清洁卫生工作中使用的清洁工具应定期进行消毒和更换，保证卫生标准。
第十九条办公室员工应保持个人卫生，不乱丢垃圾，注意环保和节约用水用电。
第二十条办公室员工应积极参与清洁卫生工作，如发现问题应及时报告。
第二十一条清洁卫生工作中发现违反卫生标准的行为，应当及时予以纠正并进行记录。
第四章办公室设备管理第二十二条办公设备的采购、使用和维护应根据公司的相关规定进行。
办公室后勤管理制度范文（4篇）
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室后勤管理工作，提高办公室后勤管理效率，保障办公室工作环境的安全、有序以及员工的舒适度，特制定本制度。
第二章办公室维护管理第二条办公室维护管理是指对办公室的设施、设备、环境等进行日常维护和管理工作。
第三条办公室维护管理的内容包括但不限于：1. 室内环境的清洁维护；2. 设备设施的操作和维护；3. 办公用品和物品的管理；4. 废弃物的分类和处理。
第四条办公室维护管理的责任部门为行政部门。
第五条行政部门应当建立健全办公室维护管理制度，明确各项工作的责任及工作流程。
第三章办公室清洁维护第六条办公室清洁维护是指对办公室、公共区域和办公家具等进行日常清洁和维护。
第七条办公室清洁维护的内容包括但不限于：1. 室内地面的清洁；2. 室内空气的清新；3. 器具设备的清洁；4. 公共区域的清洁；5. 垃圾的清理和分类。
第八条办公室清洁维护的责任部门为行政部门。
第九条行政部门应当建立健全办公室清洁维护制度，明确各项工作的责任及工作流程。
第四章设备设施操作和维护第十条设备设施操作和维护是指对办公设备和设施进行日常操作和维护，保证其正常运行。
第十一条设备设施操作和维护的内容包括但不限于：1. 电脑、打印机等电子设备的操作和维护；2. 空调、灯具等办公设施的操作和维护；3. 公共设施如洗手间、会议室等的操作和维护。
第十二条设备设施操作和维护的责任部门为设备管理部门。
第十三条设备管理部门应当建立健全设备设施操作和维护制度，明确各项工作的责任及工作流程。
第五章办公用品和物品管理第十四条办公用品和物品管理是指对办公用品和物品进行采购、配发和归还等管理工作。
第十五条办公用品和物品管理的内容包括但不限于：1. 办公用品的采购和配发；2. 办公物品的借用和归还；3. 办公用品和物品的库存管理。
第十六条办公用品和物品管理的责任部门为行政部门。
第十七条行政部门应当建立健全办公用品和物品管理制度，明确各项工作的责任及工作流程。
办公室后勤工作管理制度
第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤工作人员，以及与后勤工作相关的其他部门。
第三条办公室后勤管理工作应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司及员工需求为导向，提供优质、高效的后勤服务。
2. 节约资源：合理使用人力、物力、财力等资源，降低成本，提高效益。
3. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保后勤工作有序、高效地进行。
4. 安全保障：确保办公环境安全、舒适，预防事故发生。
第二章组织机构与职责第四条公司设立后勤管理部门，负责办公室后勤工作的统筹、协调和监督。
第五条后勤管理部门的主要职责：1. 制定后勤管理制度，并组织实施。
2. 负责办公场所的清洁、绿化、维修等工作。
3. 管理办公设备、办公用品的采购、分发、维护。
4. 负责员工食堂、宿舍的管理工作。
5. 负责办公场所的安全保卫、消防等工作。
6. 负责员工福利待遇的落实。
7. 负责与相关部门协调，处理后勤工作中的各类问题。
第六条后勤管理部门下设以下岗位：1. 主任：负责后勤管理部门全面工作。
2. 副主任：协助主任工作，分管具体业务。
3. 工程维修员：负责办公场所的维修工作。
4. 清洁工：负责办公场所的清洁工作。
5. 绿化工：负责办公场所的绿化工作。
6. 采购员：负责办公用品、设备的采购工作。
7. 安全保卫员：负责办公场所的安全保卫、消防等工作。
第三章工作流程与要求第七条办公场所清洁管理：1. 每日进行两次清洁，确保办公环境整洁。
2. 定期对办公场所进行大扫除，清除卫生死角。
3. 对公共区域进行消毒，预防疾病传播。
4. 保持垃圾筒清洁，及时清理垃圾。
第八条办公设备与办公用品管理：1. 办公设备由后勤管理部门负责采购、分发、维护。
2. 办公用品由后勤管理部门负责采购、分发，确保办公用品充足。
3. 员工离职时，应归还办公用品及设备。
第九条食堂与宿舍管理：1. 食堂提供营养、卫生的饭菜，满足员工需求。
办公室后勤管理制度模版(三篇)
办公室后勤管理制度模版第一章总则第一条为确保办公室后勤管理工作的规范化、高效化，并促进办公室正常运转，根据公司的现行规定与实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理的核心目标是保障员工办公环境的舒适、安全与便捷，提供有力的后勤支持，以提升整体办公效率。
第四条办公室后勤管理的主要职责涵盖设备设施管理、物资采购管理、保洁管理、安全管理及消防管理等方面。
第五条办公室后勤管理遵循“高效、规范、公正、公开”的原则。
第二章设备设施管理第六条办公室设备设施管理涵盖公司各类办公设备的购置、维修与报废工作。
第七条设备的购置须依据公司规定与预算进行，须提交采购申请，并经相关部门审核批准后方可购买。
第八条设备的维修由后勤管理人员负责，必要时可委托专业维修人员进行。
第九条设备的报废须遵循公司规定，报废设备须按相关规定进行处置，严禁随意丢弃。
第十条后勤管理人员负责设备的保养工作，包括定期清洁、检查设备运行状态，确保设备正常运行。
第三章物资采购管理第十一条办公室物资采购管理负责公司办公用品与设备的采购工作。
第十二条采购工作须严格按照公司规定与采购程序进行，需准备采购申请，并经相关部门审核批准后方可进行。
第十三条采购物资须选择质量上乘、价格合理的供应商，以确保物资的质量与价值。
第十四条物资采购记录须真实、准确、完整，由后勤管理人员进行记录与归档，以备查验。
第十五条办公物资的管理须遵循公司规定，物资应分类存放，标明存放位置，以方便员工使用与管理。
第四章保洁管理第十六条办公室保洁管理负责公司办公室的日常清洁工作。
第十七条保洁人员须严格遵循公司规定与时间表进行清洁工作，保持办公室的整洁与卫生。
第十八条保洁工作内容包括办公室的地面、桌面、门窗、厕所等的清洁工作。
第十九条保洁人员须使用环保清洁用品，确保清洁工作不对员工健康造成影响。
第二十条保洁人员须保守公司商业机密，严禁泄露公司商业秘密。
公司后勤事务管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤事务管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有后勤事务，包括但不限于物业、食堂、安保、车辆、设施设备等。
第三条后勤事务管理应遵循高效、节约、安全、文明的原则，确保为公司员工提供优质的后勤服务。
第二章物业管理第四条物业管理部门负责公司办公区域的物业管理，包括环境卫生、绿化养护、设施设备维护等。
第五条办公区域环境卫生应保持整洁，每日进行清扫，定期进行消毒。
第六条绿化养护应保持绿化带的整洁美观，定期修剪树枝，清理杂草。
第七条设施设备维护应定期检查，发现故障及时报修，确保设施设备正常运行。
第八条员工应爱护公共设施，不得随意损坏，如有损坏应赔偿。
第三章食堂管理第九条食堂管理部门负责公司员工食堂的管理，确保食品安全、卫生、营养。
第十条食堂应建立健全食品安全管理制度，确保食材新鲜、卫生。
第十一条食堂工作人员应持有健康证明，定期进行体检。
第十二条食堂应提供营养均衡的餐食，满足员工需求。
第十三条食堂应保持环境卫生，定期进行清洁消毒。
第十四条员工应遵守食堂秩序，爱护餐具，不得浪费食物。
第四章安保管理第十五条安保部门负责公司内部的安全保卫工作，确保公司财产和员工安全。
第十六条安保人员应24小时值班，加强巡逻，防止盗窃、火灾等事故发生。
第十七条安保人员应定期接受专业培训，提高安全防范意识。
第十八条安保部门应定期检查消防设施，确保消防通道畅通。
第十九条员工应遵守公司内部治安管理制度，不得擅自携带危险物品进入公司。
第二十条员工应积极配合安保人员的工作，共同维护公司安全。
第五章车辆管理第二十一条车辆管理部门负责公司车辆的管理，确保车辆正常运行。
第二十二条车辆应定期进行保养、维修，确保车辆安全。
第二十三条车辆管理部门应建立健全车辆使用登记制度，明确车辆使用流程。
第二十四条员工使用公司车辆应遵守交通规则，不得酒后驾车。
第二十五条车辆管理部门应定期检查车辆行驶记录，确保车辆行驶安全。
办公室后勤管理制度模版(3篇)
办公室后勤管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高工作效率，维护办公室的正常运转，制定本制度。
第二条办公室后勤管理制度适用于所有办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理工作的目标是为办公室提供良好的工作环境和日常生活服务，保障办公室工作的正常进行。
第二章部门设置与职责第四条办公室后勤管理工作由后勤管理部门负责，具体职责如下：1. 负责办公室设施设备的维护与保养；2. 进行办公室用品的采购和管理；3. 管理办公室的清洁卫生工作，包括保洁人员的安排和日常巡查；4. 负责办公室的消防安全工作；5. 组织办公室员工的值班工作；6. 处理办公室各类突发事件；7. 完成上级领导交办的其他后勤管理任务。
第三章办公室设施设备管理第五条办公室设施设备的购置、使用和维护工作必须按照相关规定进行，并且有专人负责，具体工作内容如下：1. 在设备报废、出库、入库等操作前，必须填写相应的申请表，经有关人员审核同意后方可进行；2. 对设备进行定期巡检和维护保养，确保设备的正常运转；3. 对出现故障的设备及时进行修理或更换，以免影响工作进度；4. 制定设备使用规范，禁止私自使用和转借设备；5. 建立设备档案，做好设备备案登记和领用记录。
第四章办公用品管理第六条办公用品的采购和管理工作必须按照规定进行，具体职责如下：1. 制定办公用品采购计划，定期进行采购；2. 采购办公用品时应遵守公开、公平、公正的原则，选择性价比更高的供应商；3. 对采购的办公用品进行登记记录，确保用品的安全、稳定供应；4. 对办公用品进行分类存储，方便管理和使用；5. 建立办公用品发放制度，确保用品的合理使用；6. 部门之间要相互配合，共享办公用品，避免重复采购和浪费。
第五章办公室清洁卫生管理第七条办公室的清洁卫生工作必须做到每日清理、定期消毒，具体职责如下：1. 按时制定清洁卫生计划，明确清洁人员的工作任务；2. 对办公室进行定期的清扫、擦拭和保洁，确保环境干净整洁；3. 定期对办公室进行消毒工作，防止疾病传播；4. 每日巡查办公区域，发现问题及时处理；5. 加强垃圾分类处理，保持环境整洁；6. 配备必要的清洁工具和消毒用品。
后勤办公室管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强后勤办公室的管理，提高工作效率，确保后勤工作的顺利开展，特制定本规定。
第二条本规定适用于后勤办公室的所有工作人员及来访人员。
第三条后勤办公室管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：满足后勤工作实际需要，提高工作效率；2. 规范性原则：明确工作职责，规范工作流程；3. 严谨性原则：确保各项工作准确无误，防止差错；4. 服务性原则：以服务为宗旨，提高服务质量。
第二章组织机构及职责第四条后勤办公室设主任一名，副主任一名，负责后勤办公室的全面工作。
第五条后勤办公室下设以下部门：1. 财务部：负责财务收支、报销、审计等工作；2. 采购部：负责物资采购、供应、库存管理等工作；3. 人力资源部：负责人员招聘、培训、考核、薪酬等工作；4. 设备管理部：负责设备采购、维护、保养、更新等工作；5. 宿舍管理部：负责宿舍的分配、维修、安全等工作；6. 食堂管理部：负责食堂的采购、烹饪、供应、卫生等工作。
第六条各部门职责：1. 财务部：（1）负责后勤办公室的财务收支、报销、审计等工作；（2）严格执行财务管理制度，确保财务工作合规、规范；（3）定期向上级领导汇报财务状况。
2. 采购部：（1）负责后勤办公室所需的物资采购、供应、库存管理等工作；（2）严格按照采购计划进行采购，确保物资质量；（3）加强库存管理，防止物资浪费。
3. 人力资源部：（1）负责后勤办公室的人员招聘、培训、考核、薪酬等工作；（2）建立健全人员管理制度，提高员工素质；（3）加强员工培训和考核，提高工作效率。
4. 设备管理部：（1）负责后勤办公室设备的采购、维护、保养、更新等工作；（2）建立健全设备管理制度，确保设备正常运行；（3）定期对设备进行检查、维护，提高设备使用寿命。
5. 宿舍管理部：（1）负责宿舍的分配、维修、安全等工作；（2）建立健全宿舍管理制度，确保宿舍安全、卫生；（3）定期对宿舍进行检查、维修，提高宿舍居住环境。
办公室后勤管理工作标准
办公室后勤管理工作标准第一篇：办公室后勤管理工作标准办公室后勤管理工作标准1．制定制度与监督1．1根据处相关规定，结合后勤工作性质，制定后勤管理处的各项规章制度 1、2督促检查各项制度执行情况，对职工进行考核，将考核的情况做为年度工作评定的重要标准。
2．环境卫生及绿化工作2、1做好处辖区、办公楼、生产区及相关区域的卫生清扫。
2、2要做到卫生清扫的经常化、规范化，特别是对卫生重点部位的清扫。
2、3做好全处的园林绿化工作，合理规划科学栽培。
3．院内设施管理与维护3、1对处辖区内各基础设施进行摸底排查，根据摸底情况制定维修计划。
3、2对易产生跑、冒、滴、漏的部位要定期检查，发现问题及时处理。
3、3及时维修给、排水管道，保证其畅通。
3、4及时对损坏的门、窗、办公桌椅、工作用具、灯、插座等电气设备定期维修和更换。
3、5对一些基础设施及设备进行维护和保养。
4．办公用品的采购、发放及管理4、1为各部门提供优质的服务和后勤保障。
4、2对所需办公用品、工作用具及其它用品要加强管理。
4、3要根据实际需要，按计划采购并货比三家，力争做到物美价廉。
4、4完善各种采购、入库、出库、保管相应手续，所有物品都要建立台帐。
第二篇：后勤办公室管理工作承诺后勤办公室管理工作承诺各部、室员工：6月12日上午办公室接员工联名呈送意见条款，甚为震撼，此事为中心后后勤办公室管理工作敲响了警钟，同时也为我们工作中造成的漏洞标出了整改的方向，又甚是感慰。
为此，在向各位员工致歉的同时，办公室立即召开了机电维修师傅、清洁工、职工灶师傅“醒脑”会议，诚恳、求是地寻根源、找差距，从思想上认识到工作的不足，为什么会出现诸如提出的“十三条”弊端。
因此我们针对提出的问题，对号入座，责任到人，从整改到行动落实，维修师傅、清洁工、厨师向办公室立下保证状，办公室在此向大家承诺，制定出如下措施及制度。
一、职工灶1、吹具，餐具、餐桌、地面、干洁容整，一日三次大清洗，常检查。
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办公室后勤管理工作标准
1．制定制度与监督
1．1根据处相关规定，结合后勤工作性质，制定后勤管理处的各项规章制度
1、2督促检查各项制度执行情况，对职工进行考核，将考核的情况做为年度工作评定的重要标准。
2．环境卫生及绿化工作
2、1做好处辖区、办公楼、生产区及相关区域的卫生清扫。
2、2要做到卫生清扫的经常化、规范化，特别是对卫生重点部位的清扫。
2、3做好全处的园林绿化工作，合理规划科学栽培。
3．院内设施管理与维护
3、1对处辖区内各基础设施进行摸底排查，根据摸底情况制定维修计划。
3、2对易产生跑、冒、滴、漏的部位要定期检查，发现问题及时处理。
3、3及时维修给、排水管道，保证其畅通。
3、4及时对损坏的门、窗、办公桌椅、工作用具、灯、插座等电气设备定期维修和更换。
3、5对一些基础设施及设备进行维护和保养。
4．办公用品的采购、发放及管理
4、1为各部门提供优质的服务和后勤保障。
4、2对所需办公用品、工作用具及其它用品要加强管理。
4、3要根据实际需要，按计划采购并货比三家，力争做到物美价廉。
4、4完善各种采购、入库、出库、保管相应手续，所有物品都要建立台帐。