Excel表格设计五步法

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为
什
Why?
统计
方便
么 要 学
提高 方便
习
效率 学习
表
格
设
计
1 统计方便
为
统计各部门工资各项目之和？
什 么
要
学
习
表
格
设
计
1 统计方便
为
用下表统计各部门工资各项目之和？
什
么
要
学
习
表
格
设
计
2 提高效率
为
统计每人每天的计件工资
什 么
要
学
习
表
格
设
计
2 提高效率
为
我们可以把统计表做成如下样式
什
么
要
学
习
表
格
设
计
3 方便学习
1、好多你眼中的Excel高手都是由表格与数据不规范造就的 2、日常工作应用的Excel知识并不是太多
条件格式、筛选、排列、数据有效性、部分快捷键操 作、数据透视表、函数、图表等都对表格结构、内容 规范等有要求。
是
不
最终报表的数据基础
从属关系
数据源表的数据呈现
同
的
表
数据阅读
保持一个
方向
表
完善或 简化数据
格
注意使用 子母表
设
表格设计 五步法
计 五
步
转换数据
要有 唯一值
法
1 数据阅读保持一个方向
表 格 设 计 五 步 法
1 数据阅读保持一个方向
表 格 设 计 五 步 法
2 注意使用子母表
使用子母表，将数据阅读保持一个方向。
Excel表格设计五步法
讲师：齐涛
齐涛
三茅人力资源网专栏作家。高级人力资源管理师，有大 型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资 行政副总工作经历，善于从数据中分析问题并解决问题。
对Excel在职场中的应用比较擅长，曾为任职公司及其 它多家公司用Excel设计多套数据系统，涵盖人事、行政、生 产、销售、仓储、工程等各个方面。
表
基本信息表
格
设
计
五
工作经历表
步
法
2 注意使用子母表
注意
表
格
1、一般母表的信息集合，必须有一项是唯一值
设
2、母表中的唯一值在子表中可以是多项
计
3、母表数据量大时，某类信息只是小部分更改或完善，
五
可以设置子表
步
法
3 要有唯一值
表
人力资源管理：身份证号、员工编号等都可以
格
作为唯一值
设
生产管理：生产单号
为 什 么 要 学 习 表 格 设 计
课 程 中
存储数据用的，数据源表! 表
格 的 范 畴
问：表一和表二的区别？
数
表一:
据
源
表
和
最
终
报
表二:
表
是
不
同
的
表
数
数据源表
最终报表
据
源
数据存储需求
设计需求
视觉呈现需求
表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
和
最
最基本数据
存储数据 基本数据或处理后的数据
终
报
表
数据存储方使用
使用情况
报表需求方使用
计 五
销售管理：销售合同号
步
法
4 转换数据
那天齐涛在菜市场花了60元买了三条鱼
表
格
设
计
五
步
法
4 转换数据
表 格 设 计 五 步 法
5 完善或简化数据
简化数据
表
格
设
计
五
步
法
5 完善或简化数据
完善数据
表
格
设
计
五
步
法
母表
表
格
设
计
五
子表
步
法
Thanks!
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