期末总结暨表彰大会策划书

温州医学院

KAB创业俱乐部

学期总结暨评优表彰大会

策

划

书

主办：温州医学院KAB创业俱乐部

2011年11月27日

一、活动主题

温州医学院KAB创业俱乐部学期总结暨评优表彰大会

二、活动背景

临近期末，对协会这一学期以来开展的各项活动以及各方面的工作做一个总结，是非常有必要的。这是对过往的肯定与反思，也是为将来协会更好地发展提供经验以及教训。由于近期协会成员参加活动不够积极，特表彰在活动或工作中表现突出的个人、部门。这是对协会成员的付出的肯定，更是对协会成员的激励。以此调动协会成员的积极性，使各个部门在参加活动时更加活跃。

三、活动目的

1、表彰表现突出的个人、部门，以资鼓励。激励协会成员参加活动的积极性。

2、总结整个学期协会的各项活动及各方面工作、为下个学期做好工作部署

四、活动时间、地点

时间：12月4日晚6:00——9:00

地点：求知楼

五、活动对象及参加人员：总约100人

1、协会全体成员

2、指导老师

3、社团联个别成员

六、前期准备

1.主持人选拔：由办公室发出通知，各部门转发，主持人选拔实行先报先得制，鼓励各部门新面孔出现

2. 主持人做一份活动当天流程的PPT，准备现场颁奖时要播放的音乐。必要时准备解说词。计时器下载。

3.优秀干事推荐：由各部门正副部长推荐本部门表现突出的干事（名额不限）并督促被推者完成个人展示PPT制作，PPT内容除出勤率必写外，其他可自由发挥。

4.各部门做一份本部工作汇报PPT，会根据此PPT选出一个最佳部门。

5.教室申请

6.荣誉证书、奖状、矿泉水、活动场地装扮材料的购买

7.活动当天活动场地的装扮，有品牌形象部负责

8.负责人、主持人及要参加评比的干事或部长提前到场，将PPT 考在桌面上。

9. 各部门各推出一个部长或副部作为优秀干事的评委

10. 最佳部门评委暂由肖老师、会长、副会长担任。

七、活动流程

1.主持人讲话：宣布活动开始，并介绍到场嘉宾（2分钟）

2.会长或副会长讲话（6分钟）

3.宣布竞选规则及竞选名单。宣布比赛正式开始（5分钟）

4.评比

（1）各部门被推荐的干事进行PPT展示

（2）各部门展示本部工作汇报PPT

（3）评出一个最佳部门，5个最优干事，5个最佳干事，15个优秀干事。

3.颁奖（15分钟）

（1）由会长、副会长为干事颁奖

（2）有肖老师为最佳部门正副部颁发最佳部长奖荣誉证书及最佳部门奖状

（3）获奖人员与颁奖嘉宾合影

4. 会长总结整个学期协会的各项活动及各方面工作、为下个学期做好工作部署（若各奖项成员还来不及被评出，这一项可提前）（10分钟）

5. 由肖老师为本次活动作总结（10分钟）

6. 主持人宣布会议结束（2分钟）

八、工作安排

办公室：整个活动的策划，通知发送，签到，会议记录，活动材料的购买，教室申请，邀请肖老师及社团联个别成员到场，会后活动资料的整理。

品牌形象部：场地装扮、活动照片拍摄

营销策划部:会后通讯稿的书写

外联部：评委及推优名单收集

网创，KAB：会后场地清理

九、财务预算

矿泉水：10瓶×1=10元

证书：27个×2=54元

气球：2袋×13=26元

双面胶：4卷×2=8元

奖状：1张×2=2

总计：102元

十、时间预算

二小时——三小时

十一、注意事项：

（1）、注意确保活动的流畅性。

（2）、确保在活动开始前各项工作准备到位；

（3）、确保在活动后做好场地的打扫

备注：此策划书内所有时间待定

温医KAB创业俱乐部办公室制

2011-11-30

附1

评委名单

温医KAB创业俱乐部办公室制

2011-11-30

附2

推优名单

温医KAB创业俱乐部办公室制

2011-11-30