PPT制作与应用分析
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版式——幻灯片上的图文标题等布局 文字——利用版式中的文本框 背景（应用现成模板、也可以自己设置）
更欲黄白 上穷河日
王 之
【 登
古 诗
一千入依 涣 鹳 一
层里海山 楼目流尽
雀 楼
首
。，。，
】
[]
[]
[]
32
1
二、添加多媒体—美化演示文稿
插入文字框 插入剪辑画 插入图片（*.bmp,*.jpg,*.gif,*.wmf….) 插入动画 插入声音（*.wav;*.mp3,*.rm) 插入视频 (*.avi, *.mpg,*.wmv) 插入图形——自选图形、绘制图形、组合图形 插入其他对象：图表、艺术字等对象。
PPT制作与应用概述
师范学院 方红
第一部分 制作PPT
四个基本制作
编辑—创建演示文稿 添加多媒体—美化演示文稿 设置动画效果—让文稿演示更“生动” 设置超级链接—变“顺序展示”为“点播”
一、编辑—创建演示文稿
新建一个演示文稿 打开、保存演示文稿 调整幻灯片的次序 编辑一张幻灯片
人类进化关键基因已找到
人类祖先的中一个基因在 几百万年进化中进化速度比其 他基因快约70倍。该基因在人 类大脑皮层增长3倍过程中或 起到重要作用。
美、比、法联合研究小组2006年 8月17日发表于《自然》杂志
2. 布局美观
尽量用“幻灯片版式”布局 文字布局注意
避免用长句 每张幻灯上的文字一般不超过8行 文字比较多可以分成几张幻灯片
5. 用好备注
给幻灯片加上备注可以：
备忘——何时、何地、什么场合用过 标明材料来源——幻灯片中所用到的素材
（照片、文字、数据、动画等来自何处）
版权意识、避免纠纷 方便再次编辑
6. 注重创意
有创意，能吸引注意，引发共鸣 强烈的视觉冲击，会给人留下深刻印象 在拥有大量素材情况下，创意包括：
更能为学生提供较具体的和易于理解的经验，它能冲 破时空的限制，弥补学生直接经验的不足。
“经验之塔” 基本观点一
“塔”中底层的经验最直接最 具体，越住上升越趋于抽象。
“经验之塔” 基本观点二
教育应从具体经验入手，逐步 过渡到抽象。
“经验之塔” 基本观点三
教育不能只满足于获得一些具 体经验，而必须向抽象化发展，使 具体经验普遍化，最后形成概念。
素材的加工与组织（内容） 幻灯片的布局与创意（形式）
二、PPT播放小贴士
怎样优化播放环境？
调整灯光、窗帘等可优化
怎样在播放时加注释？
用鼠标右键（或图标），变鼠标指针为“笔”即可
怎样在播放时加旁白？
演讲者的解说就是最好的旁白
怎样实现按目录点播？
用超链接 “重组”播放顺序即可实现
“经验之塔” 基本观点四
在学校中，应用各种教育教 学工具，可使教育更为具体、直观， 获得更好的抽象。
“经验之塔” 基本观点五
位于塔中层的视听教具，比用言 语、视觉符号更能为学生提供较具体 和易于理解经验，能冲破时空的限制， 弥补学生直接经验不足。
2. 布局美观（续）
图片布局注意
每张幻灯片上的图片不要过多 图片尺寸不要超过幻灯片 背景用图片可适当“淡”（通过增加亮
度实现）
3. 色彩适当
每张幻灯片上色彩通常不超过4种 色彩搭配应当明快、简练
蓝底白字——简洁、明快 红底黄字——庄重、喜庆 黑底白字——清晰、 朴素
从圆明园遗址的保护说起
圆明园遗址的现状 历史中辉煌的圆明园 圆明园给我们留下的思考
蓝底白字、简洁明快
2012年成都大学领导干部 述职大会
范例
“经验之塔” 的基本观点
“塔”中底层的经验最直接最具体，越住上升越趋于 抽象。
教育应从具体经验入手，逐步过渡到抽象。 教育不能只满足于获得一些具体经验，而必须向抽象
化发展，使具体经验普遍化，最后形成概念。 在学校中，应用各种教育教学工具，可使教育更为具
体、直观，获得更好的抽象。 位于经验之塔中层的视听教具，比用言语、视觉符号
1. 表达简洁
叙述简明扼要； 提问准确，能引起思考； 避免错别字、正确使用标点； 可用图片增强视觉效果； 若有数据展示，尽量用图表（直方图、饼
图等）。
范例
人类进化关键基因已找到
根据美国、比利时、法国 共同组成的研究小组2006 年8月17日在《自然》杂 志发表论文称，在人类几 百万年的进化历史上，人 类祖先基因组中一个基因 的进化速度比基因组其他 部分快约70倍。这部分基 因可能在人类大脑皮层比 原来增长3倍的过程中起到 了至关重要的作用。
WMF
Hale Waihona Puke Baidu
插入文本
更欲黄白 上穷河日 一千入依 层里海山
古 诗 一
楼目流尽 首
。，。，
插入剪贴画
插入图片
与法国初中生在英吉利海峡渡轮上
插入动画
插入声音
插入视频
插入图形（1）——组合图形
插入图形（2）——制作标注
快照嘛，手 都拿酸了！
插入其他对象
公式 图表 课件
lim (1
n
1 n
红底黄字、庄重or喜庆
使用色彩注意
避免使用大红大绿色彩（特例除外） 不宜使用相近色彩（分辨率低）
彩色细节 黑白 黑绿 黑红 黑蓝 红绿 红蓝 绿蓝 相对分辨率 100% 94% 90% 26% 40% 23% 19%
4. 切换流畅
PPT中的幻灯片出场风格应当统一 片内、片间切换应当自然流畅 应当避免打字、旋转、滚动效果滥用 PPT中使用超链接时应当确保链接有效
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1
三、设置动画效果—让演示 “生动”起来
1. 设置片内“出场”效果——幻灯片上对 象先后亮相的效果
2. 设置片间“出场”效果——幻灯片之间 切换时效果
3. 让你的幻灯片“自动”播放（排练计时）
四、设置超链接—变“顺序播放”为“点 播”
幻灯片通常是顺序播放的，用“超链接”可 将播放顺序按要求设置。
设置超链接方法
选中对象（文字、图形等） 按鼠标右键，在快捷菜单中选择“超级链接”。 在“插入超级链接”窗口中指定要“链接”到的
对象（幻灯片、文件等）。
注意：设置超级链接必须“有去有回”。
第二部分 应用演示文稿
一、PPT应用规范
1. 表达简洁 2. 布局美观 3. 色彩适当 4. 切换流畅 5. 用好备注 6. 注重创意
更欲黄白 上穷河日
王 之
【 登
古 诗
一千入依 涣 鹳 一
层里海山 楼目流尽
雀 楼
首
。，。，
】
[]
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[]
32
1
二、添加多媒体—美化演示文稿
插入文字框 插入剪辑画 插入图片（*.bmp,*.jpg,*.gif,*.wmf….) 插入动画 插入声音（*.wav;*.mp3,*.rm) 插入视频 (*.avi, *.mpg,*.wmv) 插入图形——自选图形、绘制图形、组合图形 插入其他对象：图表、艺术字等对象。
PPT制作与应用概述
师范学院 方红
第一部分 制作PPT
四个基本制作
编辑—创建演示文稿 添加多媒体—美化演示文稿 设置动画效果—让文稿演示更“生动” 设置超级链接—变“顺序展示”为“点播”
一、编辑—创建演示文稿
新建一个演示文稿 打开、保存演示文稿 调整幻灯片的次序 编辑一张幻灯片
人类进化关键基因已找到
人类祖先的中一个基因在 几百万年进化中进化速度比其 他基因快约70倍。该基因在人 类大脑皮层增长3倍过程中或 起到重要作用。
美、比、法联合研究小组2006年 8月17日发表于《自然》杂志
2. 布局美观
尽量用“幻灯片版式”布局 文字布局注意
避免用长句 每张幻灯上的文字一般不超过8行 文字比较多可以分成几张幻灯片
5. 用好备注
给幻灯片加上备注可以：
备忘——何时、何地、什么场合用过 标明材料来源——幻灯片中所用到的素材
（照片、文字、数据、动画等来自何处）
版权意识、避免纠纷 方便再次编辑
6. 注重创意
有创意，能吸引注意，引发共鸣 强烈的视觉冲击，会给人留下深刻印象 在拥有大量素材情况下，创意包括：
更能为学生提供较具体的和易于理解的经验，它能冲 破时空的限制，弥补学生直接经验的不足。
“经验之塔” 基本观点一
“塔”中底层的经验最直接最 具体，越住上升越趋于抽象。
“经验之塔” 基本观点二
教育应从具体经验入手，逐步 过渡到抽象。
“经验之塔” 基本观点三
教育不能只满足于获得一些具 体经验，而必须向抽象化发展，使 具体经验普遍化，最后形成概念。
素材的加工与组织（内容） 幻灯片的布局与创意（形式）
二、PPT播放小贴士
怎样优化播放环境？
调整灯光、窗帘等可优化
怎样在播放时加注释？
用鼠标右键（或图标），变鼠标指针为“笔”即可
怎样在播放时加旁白？
演讲者的解说就是最好的旁白
怎样实现按目录点播？
用超链接 “重组”播放顺序即可实现
“经验之塔” 基本观点四
在学校中，应用各种教育教 学工具，可使教育更为具体、直观， 获得更好的抽象。
“经验之塔” 基本观点五
位于塔中层的视听教具，比用言 语、视觉符号更能为学生提供较具体 和易于理解经验，能冲破时空的限制， 弥补学生直接经验不足。
2. 布局美观（续）
图片布局注意
每张幻灯片上的图片不要过多 图片尺寸不要超过幻灯片 背景用图片可适当“淡”（通过增加亮
度实现）
3. 色彩适当
每张幻灯片上色彩通常不超过4种 色彩搭配应当明快、简练
蓝底白字——简洁、明快 红底黄字——庄重、喜庆 黑底白字——清晰、 朴素
从圆明园遗址的保护说起
圆明园遗址的现状 历史中辉煌的圆明园 圆明园给我们留下的思考
蓝底白字、简洁明快
2012年成都大学领导干部 述职大会
范例
“经验之塔” 的基本观点
“塔”中底层的经验最直接最具体，越住上升越趋于 抽象。
教育应从具体经验入手，逐步过渡到抽象。 教育不能只满足于获得一些具体经验，而必须向抽象
化发展，使具体经验普遍化，最后形成概念。 在学校中，应用各种教育教学工具，可使教育更为具
体、直观，获得更好的抽象。 位于经验之塔中层的视听教具，比用言语、视觉符号
1. 表达简洁
叙述简明扼要； 提问准确，能引起思考； 避免错别字、正确使用标点； 可用图片增强视觉效果； 若有数据展示，尽量用图表（直方图、饼
图等）。
范例
人类进化关键基因已找到
根据美国、比利时、法国 共同组成的研究小组2006 年8月17日在《自然》杂 志发表论文称，在人类几 百万年的进化历史上，人 类祖先基因组中一个基因 的进化速度比基因组其他 部分快约70倍。这部分基 因可能在人类大脑皮层比 原来增长3倍的过程中起到 了至关重要的作用。
WMF
Hale Waihona Puke Baidu
插入文本
更欲黄白 上穷河日 一千入依 层里海山
古 诗 一
楼目流尽 首
。，。，
插入剪贴画
插入图片
与法国初中生在英吉利海峡渡轮上
插入动画
插入声音
插入视频
插入图形（1）——组合图形
插入图形（2）——制作标注
快照嘛，手 都拿酸了！
插入其他对象
公式 图表 课件
lim (1
n
1 n
红底黄字、庄重or喜庆
使用色彩注意
避免使用大红大绿色彩（特例除外） 不宜使用相近色彩（分辨率低）
彩色细节 黑白 黑绿 黑红 黑蓝 红绿 红蓝 绿蓝 相对分辨率 100% 94% 90% 26% 40% 23% 19%
4. 切换流畅
PPT中的幻灯片出场风格应当统一 片内、片间切换应当自然流畅 应当避免打字、旋转、滚动效果滥用 PPT中使用超链接时应当确保链接有效
)n
e
limx 0
Sinx x
1
三、设置动画效果—让演示 “生动”起来
1. 设置片内“出场”效果——幻灯片上对 象先后亮相的效果
2. 设置片间“出场”效果——幻灯片之间 切换时效果
3. 让你的幻灯片“自动”播放（排练计时）
四、设置超链接—变“顺序播放”为“点 播”
幻灯片通常是顺序播放的，用“超链接”可 将播放顺序按要求设置。
设置超链接方法
选中对象（文字、图形等） 按鼠标右键，在快捷菜单中选择“超级链接”。 在“插入超级链接”窗口中指定要“链接”到的
对象（幻灯片、文件等）。
注意：设置超级链接必须“有去有回”。
第二部分 应用演示文稿
一、PPT应用规范
1. 表达简洁 2. 布局美观 3. 色彩适当 4. 切换流畅 5. 用好备注 6. 注重创意