对企业行政管理工作的一些认识和理解

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2024年行政管理实习报告总结(三篇)

2024年行政管理实习报告总结(三篇)

2024年行政管理实习报告总结____年行政管理实习报告总结引言:____年是我在某企业行政部门实习的一年, 通过实习我对行政管理工作有了更深入的了解和认识。

本次报告旨在总结我在实习中所学到的经验和体会, 同时提出对行政管理工作的思考和建议。

一、实习背景我在____年夏季加入某企业的行政部门实习, 实习期为6个月。

行政部门是负责协调和管理企业日常运营的部门, 包括人力资源、行政事务、办公设施和资产管理等工作。

我在实习期间主要负责行政支持和协助各项工作的执行。

二、实习收获1.了解行政管理的基本知识和流程在实习期间, 我通过参与各项行政工作, 逐渐了解到行政管理的基本知识和流程, 包括人力资源管理、办公设施运维、会议组织等方面的工作。

了解这些基本知识为我之后的工作提供了基础。

2.提高了跨部门沟通与协作能力在行政管理工作中, 经常需要与其他部门进行沟通和协作。

通过与不同部门的同事密切合作, 我学会了如何进行有效的沟通, 协调各方利益, 提高了自己的跨部门协作能力。

3.增强了问题解决能力在实习期间, 我遇到了很多实际问题, 例如会议室预订冲突、行政文件归档等。

通过解决这些问题, 我逐渐学会了分析问题的能力, 并提出合适的解决方案。

这些问题解决的经验对我今后的工作起到了积极的影响。

三、实习体会1.行政管理的重要性在实习中, 我深刻认识到行政管理对企业的重要性。

行政管理是企业正常运营的基石, 它涵盖了众多细节和流程。

一个高效的行政管理部门可以提高企业的工作效率, 同时为其他部门提供良好的服务和支持。

2.要注重细节,严谨执行在行政管理工作中, 细节至关重要。

例如, 一份繁琐的文件可能需要经过多次核对和校对, 以确保信息准确无误。

实习中, 我通过不断重复和检查, 提高了对细节的关注和执行力。

3.善于借助工具和技术现代行政管理工作离不开各种工具和技术的支持。

例如, 使用电子邮件和办公软件可以提高工作效率;使用智能设备和信息化系统可以便捷地管理办公设施和资产。

公司行政感悟心得体会(3篇)

公司行政感悟心得体会(3篇)

第1篇自从加入这家公司,担任行政管理工作以来,我深感责任重大,同时也收获颇丰。

在这段时间里,我不仅学会了如何处理日常事务,更在与人沟通、团队协作、问题解决等方面有了很大的成长。

以下是我对行政管理工作的一些感悟和心得体会。

一、细节决定成败,服务至上行政管理工作看似琐碎,实则细节之处见真章。

在日常工作中,我深刻体会到,每一个细节都关乎公司的形象和员工的满意度。

1. 细致入微的服务:无论是员工的入职手续、办公用品采购,还是会议安排、接待工作,都需要我们用心去对待。

例如,在为新员工办理入职手续时,我会提前准备好所有文件,确保流程顺畅,让新员工感受到公司的温暖和关怀。

2. 注重细节:在会议安排中,我会提前检查会议室设备是否正常,确保会议顺利进行。

在接待工作中,我会根据来访者的需求,提前准备相应的接待方案,以展现出公司的专业和高效。

3. 提升服务质量:为了提高服务质量,我会定期收集员工反馈,了解他们的需求和意见,不断改进工作方法,提升服务水平。

二、沟通协作,团队共赢行政管理工作是一个团队协作的过程,良好的沟通和协作是保证工作顺利进行的基石。

1. 主动沟通:在工作中,我会主动与各部门沟通,了解他们的需求和困难,及时提供帮助。

同时,我也会积极向上级汇报工作进展,确保信息畅通。

2. 团队协作:在处理突发事件时,我会迅速组织团队成员共同应对,发挥团队的力量,共同解决问题。

3. 培养团队精神:通过组织团队建设活动,增进团队成员之间的了解和信任,培养团队精神,提升团队凝聚力。

三、问题导向,持续改进行政管理工作充满了挑战,面对问题,我们要有解决问题的勇气和智慧。

1. 发现问题:在工作中,我会保持敏锐的观察力,及时发现工作中存在的问题,并记录下来。

2. 分析问题:对于发现的问题,我会进行分析,找出问题的根源,并提出解决方案。

3. 持续改进:在解决问题后,我会总结经验教训,不断改进工作方法,提升工作效率。

四、专业素养,提升自我作为一名行政管理人员,专业素养的提升至关重要。

行政主管面试题及答案(全新完整版)

行政主管面试题及答案(全新完整版)

行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的行政管理经验和能力。

答案:我有多年的行政管理经验,能够熟练运用各种办公软件和行政管理工具,能够快速有效地协调和管理团队成员的工作,具有较强的组织协调和领导能力。

2.请介绍一下您对行政管理的理解和认识。

答案:行政管理是企业管理中的重要一环,涉及到各个方面的工作,如办公室管理、人事管理、财务管理等。

行政主管需要具备全面的管理能力和专业知识,能够高效协调和管理团队成员的工作,保证企业各项工作的有序进行。

3.请谈谈您的组织协调能力和团队管理经验。

答案:我具有较强的组织协调能力和团队管理经验,能够制定科学的工作计划和合理的工作流程,合理分配工作任务和资源,有效协调和管理团队成员的工作,确保企业各项工作的有序推进。

例如,我曾经协调组织过一次大型活动,成功地将团队成员的工作协调和安排得井井有条,最终成功地完成了活动。

4.请介绍一下您的财务管理经验和能力。

答案:我具有一定的财务管理经验和能力,能够熟练运用各种财务管理软件和工具,能够编制和审核财务报表,制定和执行预算计划,管理企业资金的使用和运转,确保企业的财务安全和合规运营。

5.请介绍一下您的人事管理经验和能力。

答案:我具有一定的人事管理经验和能力,能够制定和执行招聘计划和薪酬福利政策,能够管理员工档案和工资发放,能够制定和执行绩效考核和培训计划,确保企业员工的合理运营和管理。

6.请谈谈您的办公室管理经验和能力。

答案:我具有一定的办公室管理经验和能力,能够制定和执行办公室规章制度和安全管理制度,能够管理和维护办公设备和环境,能够协调和安排会议和商务接待,确保企业的办公室管理有序和高效。

7.请谈谈您对企业文化建设的理解和认识。

答案:企业文化是企业生存和发展的重要基础和支撑,涉及到企业的核心价值观、企业形象和品牌建设、员工文化和团队协作等方面。

作为行政主管,我将认真贯彻和落实企业文化建设的方针和要求,积极参与和推进企业文化建设,推动企业的健康发展和可持续发展。

行政管理专业学习心得3篇

行政管理专业学习心得3篇

行政管理专业学习心得3篇行政管理的科学化和民主化是现代公共管理的重要课题,而民主参与则是促进公共管理的重要方式。

下面是为大家准备的行政管理专业研究心得,希望大家喜欢!在未接触这个专业之前,还不知道行政管理是一门学问。

曾经以为,行政管理无非是企业里的后勤打杂部门,管理管理办公室的卫生和纪律,补给办公用品和保障同事们的生活用品。

然而在研究了一些本专业的专业课后,如《公共关系学》、《管理心里学》、《行政学原理》、《政治学原理》、《法学概论》、《人力管理》、《经济法概论》和《市政学》等等,给我启发很大。

作为一个行政管理人员,首先自身要具备丰富的专业知识,掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法,其次是较好的自身修养和较为高尚的情操,方能将公司内政和外交处理的有条不紊,对内营造一个积极、健康和和谐的办公室氛围,于外科学合理地整合各种,履行企业的社会责任,提升企业的社会形象。

援引XXX原理,人的需求可分为以下几个层次:1.生理需要,2.安全需要,3.社交需要,4.尊重需要,5.自我实现需要。

加入了之后的中国,无论政治和经济都发生了翻天覆地的变化,随着外资企业不断的涌入中国,吸引了大量的人才聚集在北上广等大城市,然而作为外资企业的行政管理人员注重已经不再是生理和安全等基本层次上需要,公司的职员更多的需要社交、尊重甚至是自我实现等搞层次上满足。

作为一个自然人,是无法脱离群体和生存生活的环境。

这里的环境,不仅仅是指优越的物质条件,更为重要的是企业所营造出来的氛围。

举个例子,在一个世界5强的金茂大厦办公室里,5多位XXX(白领、骨干和精英)工作在中国最顶级最豪华的层的观光c,享受着一线江景,笑看脚下的车水马龙。

然后,他(她)们似乎并不快乐,紧张的工作节奏和办公室政治下的勾心斗角使得办公室气氛压抑,人人都戴着面具虚伪讲着不痛不痒的话,下班时间一到作鸟兽散,谁也不愿意待在那个地方多留一刻。

行政工作中的优缺点总结

行政工作中的优缺点总结

行政工作中的优缺点总结在2023年的今天,行政工作已经成为了社会运行和各行各业的重要支撑,管理员工顺畅、高效地运营工作环境,提高企业竞争力和行业发展水平。

在这篇文章中,我将总结行政工作中的优缺点,以期协助更多人更加合理地认识这一行业。

优点:1. 管理员能够确保公司的正常运转。

管理员工作的核心任务是管理公司的各项事务,负责协调和管理组织内部的运转,确保企业的各项业务都能正常进行。

他们的工作主要包括文件管理、计划制定、管理团队人员以及协调不同部门之间的工作。

2. 提高工作效率与效益。

一个有组织的企业架构可以帮助企业制定和实现目标,更有利于提高员工工作效率,减少因为信息不通、事情没人管、各部门不协调等问题带来的时间和精力浪费。

当人员能够协同合作,有利于实现公司运行效益最大化。

3. 确保公司风险的预防与管理。

行政管理人员管理着公司的所有数据、文档和文件,此外,负责制定公司策略和政策,并监督公司是否遵守法律、合规等规定。

这样一来,企业能够更好的管理风险,预防和规避外部的风险因素,同时组织内部管理更规范。

4. 维护公司形象和声誉。

公司形象和声誉是企业发展和壮大的必要支撑,行政管理人员负责处理与外部机构或者个人的沟通,他们能够确保公司的各种行为与交易的合法、公正和透明。

另外,公司能够有效维护形象和声誉,能够吸引更多的消费者和投资者。

缺点:1. 行政部门的决策独立性不足,往往受到上级领导的指示和考核评价的影响,偏离公司战略、增加公司成本,影响公司效益和运营。

2. 行政部门常常过于注重先手制定规则,易出现束缚行业顺畅发展的情况。

企业发展要紧贴市场和技术的变化,灵活应变,一旦使用的规则、部门总结过于僵化,不利于创新和决策的快速性。

而一些强制性规则存在合不合适的风险,需要在制订前进行全面讨论。

3. 行政工作区别于对外受众的客服和营销工作,其工作性质容易产生压抑和单调化,缺乏灵活性,如果不能深入到提供所需的服务体验中,容易丧失全局视角。

行政工作心得体会(精选5篇)

行政工作心得体会(精选5篇)

行政工作心得体会(精选5篇)行政工作心得体会(精选5篇)行政是指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。

下面是小编给大家整理的行政工作心得体会,希望能给大家带来帮助。

行政工作心得体会篇1转眼间,一个多月的时间已经过去,在这近一个多月的时间里,借助__给我的机会和领导的帮助与指导,使我无论在管理还是在业务能力上,都获多或少的积累了一些宝贵的经验和财富。

在此我真诚地向__的领导、经理说一声:谢谢!谢谢你们在我人生第一次转折的时候给我这么一个平台,让我在__这样一个优秀团队中追寻自己事业的发展。

好的方面1、履职尽责,干好本职。

自担任行政工作以来能够认真学习虚心请教协助领导和同事开展好各项工作。

在行政工作中,我不怕麻烦,摸索实践,在很短的时间内便熟悉了__行政基本流程。

在这近一个月的时间里,我做好了各部门人事资料的整理,文档的分类存档,办公物品的订购分发,发票的登统计,新店广告的跟进及宿舍卫生的检查等工作,在工作中能够履职尽责,干好本职,做好协调,积极配合确保工作高效快速的完成。

2、尊重领导、团结同志。

可能是八年的部队生活造就了我极强的团结意识,在工作和生活始终把尊重领导,团结同志,关心下属作为处事的原则来指导自己的工作,用热情的言语和真真切切的小事来增进同事之间的友谊,拉近与同事之间的距离,促进团结氛围的形成。

3、努力学习,勤奋敬业记得刚进入__的第一天,我就像只无头的苍蝇,找不到西北,不知干什么好,但通过自己的努力及__领导的帮助和各位同事指导,我逐步了解了__的行政工作,为了尽快熟悉席罐,融入__我常常里利用空余时间来学__的有关规定及业务技能,利用休息时间到餐厅去了解工作体验生活,协助餐厅做好力所能及的基本工作。

存在的不足1、对外业务经验缺乏。

在近期的广告业务制作中,由于缺少经验,导致与供应商在洽谈时定价过高。

致使工作中工作处于被动,差点造成不必要的损失。

浅谈对行政管理工作的认识

浅谈对行政管理工作的认识

浅谈对行政管理工作的认识本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。

一、什么是行政管理什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。

显然,这里行政管理等同于管理。

二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。

三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。

换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。

这一定义普遍为人们所接受。

从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。

企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。

总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。

而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。

律师事务所行政管理亦如企业管理。

二、行政管理工作的地位和作用律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。

它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。

其地位和作用主要表现在几下几点:1.中心的地位和作用领导的任务在于进行决策,制定方针政策。

然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。

由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。

社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。

企业行政管理工作总结范文5篇

企业行政管理工作总结范文5篇

企业行政管理工作总结范文5篇第1篇示例:公司行政管理工作总结一、工作概述二、行政管理工作具体内容1. 人员管理:行政管理工作最重要的一环便是人员管理。

公司行政部门负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。

在过去的一年里,公司新增了近百名员工,并且有效解决了员工流失的问题。

行政部门积极推进员工岗位培训,提高了员工的整体素质。

2. 办公环境管理:公司行政部门也负责着办公环境的管理及维护。

在过去的一年里,公司行政部门对公司办公区域进行了全面整治,实施了新的办公室布局和设备更新,创建了一个更加宽敞、明亮、整洁的办公环境,大大提高了员工的工作效率和舒适感。

3. 行政事务处理:公司行政部门还承担着各种行政事务的处理工作,例如文件归档、会议组织、对外联络、办公用品的采购和管理等。

在过去的一年里,行政部门及时高效地处理了大量的行政事务,为公司其他部门的顺利运作提供了有力的支持。

4. 公司规章制度的制定与执行:行政部门负责公司规章制度的制定和执行,以及对员工的日常管理和纪律的监督。

在过去的一年里,公司行政部门不断完善和调整公司的规章制度,确保公司一切业务和管理行为的合法性和规范性。

行政部门也积极督促各部门严格执行公司制度,保障公司的正常运作。

三、工作中存在的问题在过去的工作中,公司行政管理工作也面临了一些问题。

例如:1. 资源管理方面的不足:公司行政部门在行政资源管理方面存在着一定的问题,例如人力资源的分配不够合理,经费的使用效率有待提高等。

2. 员工管理中的人员流失问题:尽管公司行政部门采取了一系列的措施来提高员工满意度,但员工流失问题仍然存在一定的隐患。

3. 公司规章制度的管控不严:公司的规章制度并不完善,且在执行上存在一些问题,需要进一步加强管控。

四、未来的发展方向鉴于过去一年的工作,公司行政部门将来的发展方向主要有以下几点:1. 优化资源管理:行政部门将进一步优化资源的管理,提高资源的利用率,降低资源的浪费。

公司行政工作总结及反思范文(精选8篇)

公司行政工作总结及反思范文(精选8篇)

公司行政工作总结及反思范文(精选8篇)公司行政工作总结及反思范文(精选8篇)行政部门有纪检权,可以用来检查每个员工是否有违纪违纪的权利。

作为公司的行政部门,它可以管理除董事会以外的所有事务,下面是小编为大家整理的关于公司行政工作总结及反思范文,欢迎大家来阅读。

公司行政工作总结及反思范文(篇1)20____年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。

转变体现为以下3个方面:(一) 制度建设行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。

(二) 组织设置与人员到位20__年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。

(三) 各项工作逐渐步入轨道受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在20__年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。

其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、存在的困难与不足(一) 困难:1、行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。

1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。

人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。

2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。

2、负面影响延续的问题。

1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。

2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。

3、公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。

1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能。

行政的心得体会(精选6篇)

行政的心得体会(精选6篇)

行政的心得体会行政的心得体会(精选6篇)我们在一些事情上受到启发后,写心得体会是一个不错的选择,这样可以帮助我们分析出现问题的原因,从而找出解决问题的办法。

应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的行政的心得体会(精选6篇),希望对大家有所帮助。

行政的心得体会1首先,感谢公司提供给我们一个这么好的学习机会,公司投入了大量的人力、财力为每位员工提供了不断提升发展的机会。

本次课程的安排实用、丰富,拓展了我们的视野,针对行政职位的员工提供了专业、实用的系统化培训。

接下来,我将从四个方面阐述我在此次培训中的一些心得和体会:第一、多阅读,以增强行政工作的知识含量。

行政文秘人员的工作看似都是些琐碎的、涉及细节的工作。

但俗话说得好,细节决定成败。

把行政工作做到精益求精即为企业创造优质的后线支持。

而作为行政人员,要以这样的工作态度和精神去完善自己,就要不断学习,认知自己在工作中存在的不足和缺陷,这样才能为集体添砖加瓦,同时也提升了工作的能力。

我想,不论在哪个岗位从事什么样的工作,不断学习、不断进步,永远都不会使自己落后。

在学习中完善自己,增强行政工作的知识含量是行政文秘人员不断进步的基本要求。

第二、多观摩,以学习别人的成功经验法则。

我们的生活和工作中一定会有这样的朋友或同事令你尊敬和佩服,而往往他们的身上一定有过人之处,值得我们向他们靠拢。

记得在线培训中,崔冰老师曾讲过:行政工作要求行政人员热情、机智、自信(来自能力和经验)等,所以我认为多观摩身边值得学习的人和事,借鉴他们的成功经验和成功法则对行政工作有着很大的帮助作用。

第三、多磨练,以提升自我的行政工作视野。

企业行政文秘人员职业化训练中的第六讲中讲到的是如何缓解行政工作中遇到的压力。

压力多半来源于你对任务的承受能力,对工作的想法。

行政工作需要顾及的事情是方方面面的,工作的完成情况,工作完成的质量以及来自于他人的满意程度。

所以课程刚开始的时候老师就提到过行政岗位有时是吃力不讨好的一项工作,所以应以积极的对事态度去看待这个问题。

行政管理工作经历

行政管理工作经历

行政管理工作经历行政管理是组织机构中至关重要的职能之一。

不论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要合格的行政管理人员来确保日常运营的顺利进行。

在我的行政管理工作经历中,我深刻认识到了自己在这个领域的重要性,并不断努力提高自己的能力。

在这篇文章中,我将分享我的经历,并提供一些指导性的建议。

首先,我曾在一家大型公司担任行政助理的职位。

在这个职位上,我学到了很多关于组织和协调的技巧。

作为行政助理,我需要与各个部门的人员进行沟通,并协调他们的工作安排。

我还需要处理来自员工和客户的各种问题和需求。

通过这个经历,我学会了如何高效地组织工作,与不同的人合作,并解决问题。

其次,我在一个政府机构担任行政主管的职位。

这个职位给了我更多的责任和挑战。

我需要管理一个大型团队,确保他们的工作按时完成,并向上级报告工作进展。

我学到了如何有效地分配任务和资源,以及如何激励团队成员。

这个经历让我明白了领导力和团队合作的重要性,并取得了一定的成功。

基于这些经历,我想给想从事行政管理工作的人一些建议。

首先,要具备良好的组织和协调能力。

行政管理工作需要处理大量的信息和任务,所以要懂得如何优先处理和整理工作事项。

其次,要沟通能力强。

行政管理人员需要与各个层级的人员进行有效地沟通,并协调他们的工作。

第三,要具备领导和团队合作能力。

作为行政管理人员,你需要管理团队并激励他们,同时与其他部门进行合作。

最后,要不断提升自己的能力。

行政管理是一个不断变化的领域,所以要时刻学习和适应新的挑战。

参加培训课程、读书和与同行交流都是提高行政管理能力的途径。

同时,要积极主动地寻找机会来证明自己的能力,并争取更高级的职位。

总的来说,行政管理是一项充满挑战但又充满乐趣的工作。

通过我的经历和所学,我相信只要你具备合适的技能和态度,你就能在行政管理领域取得良好的成绩。

希望这篇文章对想从事行政管理工作的人有所启发和帮助。

让我们一起努力,提升自己的行政管理能力,为组织的成功做出更大的贡献。

公司行政管理工作总结及工作计划(精选7篇)

公司行政管理工作总结及工作计划(精选7篇)

公司行政管理工作总结及工作计划(精选7篇)公司行政管理工作总结及工作计划(精选7篇)行政岗位是指行政事务管理和办公事务管理的工作。

狭义上是指行政部门,主要负责行政事务和办公事务。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理工作总结及工作计划,欢迎大家来阅读。

公司行政管理工作总结及工作计划(篇1)20__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。

一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

行政综合部经理竞聘:我对管理岗位的理解与展望

行政综合部经理竞聘:我对管理岗位的理解与展望

行政综合部经理竞聘:我对管理岗位的理解与展望我对管理岗位的理解与展望尊敬的各位评委,大家好,我是本次行政综合部经理竞聘中的一名候选人,很荣幸能够站在这里和大家分享我的理解和展望。

作为行政综合部经理,我认为我们需要具备多方面的能力才能更好地管理部门。

我们需要具备出色的组织管理能力,能够协调各个环节的工作,达成整体目标。

我们需要善于沟通,与上下级、不同部门的同事进行高效的沟通,做好部门间的协作与交流。

我们需要有很强的创新意识和领导力,带领团队做出具有创新性和际价值的工作成果,提高公司的竞争力。

在我看来,作为行政综合部经理,我们需要做到以下几点:一、定位明确,把握部门使命作为一家企业的行政综合部门,我们的使命不仅仅是提供一些基础的服务支持,而更是要扮演好企业发展的重要角色,通过不断完善企业管理体系、提高企业运营效率为企业的可持续发展做出贡献。

因此,我们需要在公司指导思想下,进一步明确行政综合部门的角色定位,确定核心工作,优化服务流程,提高服务质量,提升行政工作的品牌形象。

二、建立完善的管理体系作为行政综合部经理,我们需要建立科学的管理体系,通过合理分工、有效协作,实现企业的高效运营。

我们需要把握行政管理的诸多细节,深入分析行政管理流程和方法,整合和优化流程,推动行政管理工作系统化、程序化、标准化、信息化,不断完善管理流程和标准。

三、注重人才培养和管理作为人才密集型部门,人才管理是行政综合部门的核心任务之一。

我们需要通过严格的人才选拔、培养、激励和考核机制,打造高水平专业化队伍,使之达到专业化、高效化和便捷化水平。

同时,我们也需要注重员工的培养和发展,制定适合员工成长的培训计划和培训体系,促进员工综合素质的提高。

四、推动企业文化的建设企业文化是企业发展的基石,作为行政综合部门的负责人,我们需要以身作则,引领员工以正确的价值导向为指引,推动企业文化和价值观的建设。

我们需要注重员工的思想教育和心理健康,建立健全的企业文化建设体系,推动企业文化的全面发展,打造企业的核心竞争力。

对企业行政管理工作的一些认识和理解

对企业行政管理工作的一些认识和理解

对企业行政管理工作的一些认识和理解对企业行政管理工作的一些认识和理解行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。

一、对职责的理解行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。

其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。

同时,还有对跨地域集团性企业外埠分支机构的指导、监督工作。

二、对自身工作和标准的定位行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求,我从事行政部工作至今已有10余年,军队和企业都干过多年,虽然二者有着许多的不同(技术密集型和劳动力密集型也存在众多的不同),但从基本面来说,工作开展的原则内容上差异并不大。

(一)、宏观上(战略层面)以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。

行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。

行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。

(二)、中观(战役层面)营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。

行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。

当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。

对企业行政管理工作的一些认识和理解

对企业行政管理工作的一些认识和理解

对企业行政管理工作的一些认识和理解企业行政管理工作是企业内部的一项重要职能,它涉及到各个层级和各个部门的协调和沟通。

在这篇文章中,我将分享我对企业行政管理工作的一些认识和理解。

一、企业行政管理的定义及作用企业行政管理是指企业内部管理的一种形式,旨在有效组织和协调企业资源,实现企业目标。

它涉及到企业中的各个层级和部门,负责协调、沟通和决策,以提高企业的整体效益。

在现代企业中,行政管理的作用不可忽视。

首先,行政管理能够提高企业内部的协调和沟通。

通过行政管理的规范和流程,各个部门之间能够更好地进行合作和协作,避免信息传递的不畅和沟通的障碍。

其次,行政管理能够优化企业资源的配置和利用。

通过行政管理的指导和监督,企业能够更有效地利用其人力、物力和财力资源,以实现最大化的效益。

行政管理也能够确保各个部门和岗位之间的协调和配合,避免资源的浪费和重复使用。

最后,行政管理还能够为企业提供决策支持和风险管理。

通过行政管理的信息搜集和分析,企业能够及时了解市场变化和竞争动态,为企业决策提供科学的依据。

行政管理还能够帮助企业识别和应对风险,保护企业的利益和稳定发展。

二、企业行政管理的职责和要求企业行政管理的职责是多样的,不同的企业可能有不同的具体职责安排。

然而,总体来说,企业行政管理的职责包括以下几个方面。

首先,行政管理需要负责协调和沟通各个部门之间的工作。

行政管理人员承担着信息传递和协调工作的责任,确保各个部门之间的合作和协作顺畅进行。

其次,行政管理需要管理和监督企业内部的流程和制度。

行政管理人员需要负责制定和维护企业的各项工作流程和制度,确保企业的运作有序、高效。

再次,行政管理需要负责人力资源的管理。

行政管理人员需要参与招聘、培训和福利等人力资源管理的各个环节,确保企业拥有优秀的人才,并且能够激励和留住这些人才。

最后,行政管理需要为企业的决策提供支持和建议。

行政管理人员需要负责对市场和竞争的信息进行搜集和分析,为企业的决策提供科学的建议和支持。

行政部门管理经验总结6篇

行政部门管理经验总结6篇

行政部门管理经验总结6篇篇1一、引言行政部门管理工作对于组织运营具有极其重要的意义。

为了优化行政管理流程,提升行政效率和服务水平,我们特进行本管理经验的梳理与总结,目的在于梳理成果、总结经验教训,为今后的工作提供有益的参考和启示。

二、行政管理概况在过去的年度里,我们的行政部门始终坚持“以人为本、服务至上”的原则,全面履行职责,高效服务,保障了组织的正常运转。

面对日益复杂的行政管理工作,我们不断探索创新管理模式,提高管理效率。

(一)制度建设与流程优化1. 建立完善的行政管理制度体系,确保各项工作有序开展。

我们制定了一系列行政管理规定和流程,涵盖了人事管理、财务管理、资产管理等方面。

同时,注重制度的更新与完善,确保制度的时效性和适用性。

2. 优化管理流程,提高工作效率。

我们对现有流程进行全面梳理和分析,精简冗余环节,提高工作效率。

同时,注重信息化手段的运用,实现管理流程的电子化、自动化。

(二)团队建设与人才培养1. 加强团队建设,提升团队凝聚力。

我们注重团队成员的选拔和培养,建立了一支高素质、专业化的行政管理队伍。

通过团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。

2. 推行岗位培训制度,提高员工业务水平。

我们制定了详细的培训计划,定期组织员工参加各类培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。

同时,鼓励员工自我学习,为员工提供学习资源和平台。

(三)沟通与协调1. 加强内部沟通,确保信息畅通。

我们建立了有效的内部沟通机制,定期召开行政例会、部门会议等,及时了解各部门的工作情况和需求,协调解决问题。

同时,注重非正式沟通渠道的建立和维护,增强员工的归属感和责任感。

2. 加强与其他部门的协调与合作。

我们注重与其他部门的沟通与协作,共同推进组织目标的实现。

通过跨部门合作项目、联合会议等方式,增进部门间的了解和信任,提高工作效率和质量。

(四)信息化建设与应用加强信息化建设,提高管理效率。

我们注重信息化手段的运用和管理系统的建设与应用。

行政管理学习总结6篇

行政管理学习总结6篇

行政管理学习总结6篇篇1一、引言在现今社会,行政管理的角色日益凸显,它涉及政府事务、企业管理以及社会公共事务等多个方面。

为此,我对行政管理进行了系统地学习,力图深化对行政管理理论和实践的理解。

以下是我对行政管理学习的总结报告。

二、学习内容的概述本次学习围绕行政管理的基本理论、行政组织、行政领导、行政决策、行政执行、行政监督等方面展开。

通过学习,我对行政管理的概念、特点、原则以及行政管理过程有了全面的认识。

同时,我也对行政管理的历史发展和国内外行政管理体制进行了深入的了解。

三、学习重点及难点解析本次学习的重点包括行政决策的过程与方法和行政执行的有效性。

行政决策是行政管理的核心,它涉及到信息的收集、问题的定义、方案的选择等多个环节。

我通过学习决策理论,了解到决策的科学性和民主性对行政决策的重要性。

行政执行则是将行政决策转化为实际行动的过程,它的有效性直接关系到行政管理的效果。

在学习过程中,我发现如何协调各方资源,确保行政执行的顺利进行是难点所在。

四、学到的知识或技能通过本次学习,我掌握了行政管理的理论知识和实践技能。

在理论学习方面,我了解了行政管理的基本概念、原则和方法。

在实践技能方面,我学会了如何进行行政决策、行政执行和行政监督。

同时,我也提升了自己的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。

五、学习过程中的经历与感受在学习过程中,我经历了多次案例分析和模拟实践,通过实际操作,我深刻感受到行政管理的复杂性和挑战性。

同时,我也意识到行政管理对于社会发展的重要性和必要性。

在学习过程中的挫折和困难也让我更加坚定自己的学习态度,努力提升自己的能力。

六、所学知识或技能的应用与下一步计划我将把所学的行政管理知识运用到实际工作中,提高行政效率,优化管理流程。

同时,我也将关注行政管理的发展趋势,不断更新自己的知识体系。

在未来的学习和工作中,我将继续深化行政管理理论的学习,提升自己的实践能力和创新能力,为社会发展做出贡献。

行政工作的认识和见解文档

行政工作的认识和见解文档

行政工作的认识和见解行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂的.一家企业的行政人员工作就是每天要面临着大量的、琐碎的、不起眼的事情,但是这些事情只不过是行政管理工作当中的一小部分而已。

概况起来讲,行政管理在企业中主要起到的作用是管理、协调、协助、服务等职责。

其中管理是主要目的,协调是核心,协助及服务是根本。

行政管理的实质性工作就是服务好各部门,服务好公司。

平常公司领导的主要工作在于决策,制定政策。

然而上级领导往往一个人管理整家公司,难以对公司的每个部门每个细节方面做全面的了解,不可能事事了如指掌。

也不可能事事亲力亲为的。

领导需要对公司做出决策的时候,他需要熟悉公司情况的人员组成来辅助其完成工作,那就是行政管理部门。

因此,行政管理部门的人不同于具体的业务部门,一般情况下不直接参与各项具体业务工作,这是一个综合型管理部门,处理内务,对外接待等。

行政管理部门也是承上启下沟通上下、协调左右、保证公司工作正常运转的一个部门。

行政管理工作是公司的管家婆,是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。

因此,作为公司行政一岗位人员,应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责做好工作。

行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。

具体包括相关制度的制定和执行、日常办公事务的处理、办公物品的管理、档案的管理、会议的管理、接待等,员工福利、车辆安排、卫生的检查等等。

针对比较繁杂的工作内容,作为一个合格的行政管理人员应做到以下;行政管理人员首先要找好自己的位置,摆正的心态,找到了找准了,也就找到了工作的重心,工作起来也就能找着感觉.行政管理人员处于管家婆的位置,一般公司的衣食住行,人、财、物等基本性质工作需要有人去管理,去担负起责任,去协调实际发生的事情,大事小事需要细心,为行政后勤工作提供保障,是围绕着公司部门工作,上听任于领导,下协调部门,其他部门沟通不了的,有问题的,都要行政管理人员去管理、沟通.从大的方面说,作为行政管理人员重要的在于做好收集信息、监督工作、服务部门,及时地发现信息,准确地将信息反馈给上级,要求行政管理人员不仅要善于发现问题,分析问题,还需给领导解决问题提供意见。

对国企办公室行政管理工作的认识及思考

对国企办公室行政管理工作的认识及思考

对国企办公室行政管理工作的认识及思考摘要:办公室的行政管理是一项综合性的工作,能够统筹、监督整个单位的各部门。

办公室的行政管理表面上看起来很简单,但是它的工作范围很广,牵涉到很多的细节。

所以,如何有效地进行办公室的行政管理是十分重要的。

由于我国国有企业的特殊性,其内部管理工作极易受外部因素的影响,因此,如何使其与外部环境相协调,是当前国有企业面临的一个重大课题。

关键词:国有企业;办公室;事务管理1.国企行政管理重要特点作为一个综合性的行政机关,其工作内容较为复杂和繁杂,需要与各部门进行沟通。

所以,可以说,国企的各个部门,都要在政府的领导下,进行工作的协调和联系。

国企办公室的行政管理是一项非常有意义的工作。

与各部门保持联络,使各部门的工作保持一致;同时,可以向上级汇报情况,为上级作出正确的决定。

可见,办公室的行政管理和企业内部的交流有着密切的关系。

该系统能够将下属的意见向上级汇报,并将上级的指示传递到下属部门,使得各个部门之间能够有效地进行交流,从而为企业各个部门的工作提供有针对性的服务。

2.国企办公室行政管理工作职责2.1协助功能国有企业办公室要严格按照上级机关以及领导的指示开展相关工作,同时也应当做好与各科室协调对接等相关工作。

因此国有企业办公室在相关职能上来说具有协助各科室开展工作的功能,保障企业上下能够实现办公正常运转,同时为企业的发展,奠定良好的工作氛围与基础保障。

2.2中枢功能在国有企业内部相关行政管理工作,可以进一步协调各个科室的运转与工作,同时也传达了上级机关和本级领导的精神与指示。

从制作与功能上来讲,办公室具有中枢功能,发挥着连接上下、沟通左右的桥梁作用,能够使企业内部的信息传达更加顺畅,沟通更加有效。

2.3督办功能在国有企业内部办公室还发挥着督查与督办的作用,能够进一步落实国有企业党委班子的指示与批示精神,督查督办相关重点任务落实情况,推动重点工作任务开展。

2.4服务功能在当前国有企业的内部要提高办公室工作人员的服务意识和责任意识,做好各个科室的配合与协调工作,尤其是要贯彻落实领导下达的指示以及相关的决策与制度,保障在企业发展的各个环节以及各层级的沟通与协作,更加有效推动重点工作任务的顺利开展。

电大企业行政管理心得体会7篇

电大企业行政管理心得体会7篇

电大企业行政管理心得体会7篇电大企业行政管理心得体会精选篇1一、人力资源管理方面工作:1、人员招聘:主要采取的途径有:网络、报纸、现场。

存在的优势与不足:报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。

网络的持续性比较好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差别,公司方面智联招聘为付费的网站招聘(现已到期),58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。

这方面希望得到领导的支持与配合。

2、人事档案管理:办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。

下面是近四个月人员变动情况:月份9月份10月份11月份12月份入职7663离职1314截至20__年12月30日公司人员总数57人。

销售部21人,其中4S店15人,劳动路3人,渭南店3人;财务部5人;市场部3人;人事行政部4人;售后服务部24人,其中4S店20人,幸福路4人。

3、部门、人员岗位职责及岗前培训:由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在20__年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度。

4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改:经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。

5、考勤和员工关系每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。

随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。

随时关注离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划。

二、行政后勤方面(重点工作如下):1、公司证照的审验:感谢领导给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。

下一年的审验将如期完成。

2、办公用品的管理:严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记。

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对企业行政管理工作的一些认识和理解
行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。

一、对职责的理解
行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。

其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。

同时,还有对跨地域集团性企业外埠分支机构的指导、监督工作。

二、对自身工作和标准的定位
行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求,我从事行政部工作至今已有10余年,军队和企业都干过多年,虽然二者有着许多的不同(技术密集型和劳动力密集型也存在众多的不同),但从基本面来说,工作开展的原则内容上差异并不大。

(一)、宏观上(战略层面)
以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。

行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。

行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。

(二)、中观(战役层面)
营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。

行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。

当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。

行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如
何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的智慧。

(三)、微观(战术层面)
具备敬业和奉献精神,工作中强化责任意识,不断谋求改进和提高。

行政工作是个勤活,比较繁杂,有时也会被某些人轻视和冷落。

想把行政工作干好,在明确了自身的定位的情况下,需要有点脚踏实地的敬业和奉献精神。

行政部工作的特点之一就是:工作不存在阶段性特点,一年到头忙忙碌碌,干好了显不出来,通常被想当然认为是应该的,干不好,不论上下都会有怨言,就得有人背负责任,从而决定了行政部领导必须有点担当精神,身体力行地起好带头作用,在不断树立部门工作作风的同时,要坚持不懈地抓好所属人员的能力和素质提升,从而达到不断改进工作质量和效益的目标。

三、行政工作的体会
行政部的工作事关整个企业,十分重要。

工作主要包括以下三个方面:
1,行政部是管家婆
公司的衣食住行,人、财、物等基本行政工作需要有人去管理,去担负起责任,去协调解决实际发生的事情,大事小事需要细心,成为企业的管家,为行政后勤工作提供保障。

2,行政部是保姆
把公司作为自己的家来管理,为公司服务履行职责,同时,行政部是员工的贴心人,为员工解决行政后勤的实际困难和问题,为员工服好务,行政后勤偏重服务。

3,行政部是规章制度的执行官
各项规章制度的制定,不仅仅在于制定,更在于贯彻和执行,要有强有力的执行力,确保各项行政工作的有序进行,对于突发的重大事件,事先制定紧急预案的管理办法,成立预案领导工作小组,由企业第一责任人亲自挂帅,成员由各部门主要领导组成,各施其能,把握各个环节,减少和避免损失和漏洞,出现问题及时汇报和协调。

4,个人的一些想法
个人品德,只有具备100%忠诚度和100%职业道德,投入100%的工作能力才能成为优秀的领导;个人素养,超强的事业心,勤奋务实的工作态度,下功夫干实事,亲力亲为,及时汇报和沟通协调,考虑全面,对公司负责,对个人言行负责;个人勤奋,从小做大,工作成绩要靠个人加倍努力工作付出辛苦才能取
得,加入公司就把个人全身心给了公司,荣辱与共,只有得到公司的认可,个人才有提升发展的空间和机会。

我认为要有服从的意识,摆好自己的位置是相当重要的。

工作中可比喻成四种动物:干活像头牛一样任劳任怨,看家像狗一样忠诚可靠,做事像兔子一样奔跑,受气像猪一样忍住憋气。

四、工作愿景
㈠、抓好每一项日常工作,件件有落实,事事有回应
行政部工作头绪很多,任务琐碎繁杂。

要避免东一榔头西一棒槌,行政部必须头脑清楚,要有清晰、明确、规划的运行图。

有思考地做事,有规划地工作,做任何事情都要有计划,做到“计划性经营、科学化管理”,抓好每一项日常工作,件件有落实,事事有回应。

例如:每月xx日前收集下面各部门的工作总结和工作计划及培训计划,统计汇总形成公司月、季度、半年、全年总结及下一步计划。

做好省市先进的评选上报工作,创优争先。

㈡、建立健全规章制度,工作不断创新
实现行政部创新的转变,把行政部固化的从死板变成有生命有活力,外向奔放、积极主动。

行政部固定式、程序化的工作较多,面对看似小事的经常性工作,建立健全规章制度,合理设置组织机构,要建章立制,写在纸上、贴在墙上、记在心上,形成规矩,俗话说“没有规矩,不成方圆”,养成“高标准、严要求”良好的工作习惯,坚持“以人为本”发挥主观能动性,不断使老工作有新意。

㈢、立足当前,夯实基础,将行政部管理的基础工作做实做细,保证部门工作思路的彻底落实
现代管理模式层出不穷,说到底目标只有一个,那就是尽最大可能合理配置资源,实现资源价值的最大化。

要不断将本部门各项工作予以梳理,对那些切实可行的做法要予以坚持,对与现代企业发展相悖的要重新审视,逐步剥离。

另外,还要根据公司发展需要,将行政部各项基础工作落实到员工手册,真正将行政部各项基础工作夯实做细。

五、工作计划
1,服务领导、服务基层
梳理董事长主要工作日常管理,首要解决的是如何为董事长服务,进而为公司高层、为部门服务、为基层服务。

设立董事长建议箱,负责收集信息,为董事长收集下面的意见和建议,鼓励职工为企业各项发展建言献策。

2,制度建设
制度建立,实行会议制度,制订会议的规范与流程,明确会议通知、会议记录、会议签到、会议纪律等。

请人力资源协助制订和修改行政部的各项制度及岗位职责。

3,文档管理
文件收发、档案管理工作;2009年文件归档,规范红头文件的制作标准和格式,董事长签发文件的整理、建档。

4,行政后勤
工作重点突出创建花园式工厂。

后勤管理:创建花园式工厂办公用品管理工作服发放等;
宿舍管理:住宿管理、人员管理、物品管理;
车辆管理:用车申请车辆值班制度等。

5,企业宣传
规范、掌控对外宣传途径,把握对外公布的宣传喉舌,所有对外宣传资料全部归口行政部管理,经董事长批准后,行政部存档备案,方可对外发布。

每两周出版一期简讯下发公司各部门,文化宣传栏,黑板报有创造性的建立美观橱窗式的,定期出版、定期更换;
争取每月出一期报纸,及时反映公司的决策和新闻,保证质量。

配合品牌部整理出提升的企业精神和企业价值观,以及提炼董事长的文化价值观,展现董事长人格魅力。

6,职工文化俱乐部
职工文化俱乐部包括:乒乓球室、图书阅览室等。

7,草拟接待方案
树立对外的窗口和形象。

8,协调沟通
发挥公司领导班子的参谋助手作用,勤于沟通、及时上报、保证上传下达的政令畅通。

办公事务管理及协调;从部门基础管理做起,逐步加以完善,统一管理,各司其能,发挥专业特长优势,取得实际效果。

9,临时事务
圆满出色地、快速及时地完成董事长和总经理公司领导层交办临时事务。

总之,凡事尽心尽力,一切以公司利益着想。

工作不仅是为了公司,更重要体现自己能为公司所作的价值,一个人最糟糕的表现就是工作不认真,没有责任心,所以,事必躬亲、亲力亲为、实事求是,不夸大、不浮躁,杜绝华而不
实。

工作中,坚定努力工作的信心和加倍工作的干劲,以一天当十天的辛勤工作,深入基层,服务一线。

祝愿方圆公司的明天更美好!。

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