增强三种意识,提升三种能力
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增强三种意识提升三种能力
在发挥“三种作用”上履行工作职能
办公室是一个中枢机构,是一个承上启下的平台。一头连接着局领导,一头连接着机关各部门;一头连接着决策层,一头连接执行的基层。办公室承担着文秘、会务、机要、保密、财务、固定资产管理、接待等事务性工作,服务的主要对象是系统内人员。这就要求办公室的全体人员必须政治素质高,政治敏感性强,纪律意识强,业务能力精,服务态度好。作为办公室的主要负责人,在如何履行好办公室职责,促进市场和质量监管工作上台阶上,我个人认为要努力增强三种意识,积极提升三种能力,充分发挥好三种作用,一是要增强政治意识,要带头树牢政治意识,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,要加强政治理论学习,熟悉中央大政方针,始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观作为行动指南,认真贯彻党的十八届三中、四中、五中全会精神。在执行上、贯彻上,与市委市政府、委党组、区委区政府的重大决策部署保持一致,认真领会区局领导班子抓落实的意见和工作计划。
二是增强前瞻意识。在实际工作中要运用辩证思维和哲学观点,把握工作规律,增强预见性。对年度工作、远期目
标,要提前谋划,制定周密的工作计划和任务分解,并且注重根据工作任务的变化和时间节点及时调整工作方法,始终掌握工作的主动权。要树立创新精神,不满足现有工作状态和工作成绩,加大马力、鼓足干劲,争取新的成绩。
三是增强危机意识。当前,市场监管工作面临很多新形势、新问题,比如百姓的民生问题十分突出,食品安全问题此起彼伏,职业投诉人长期困扰,基层监管任务特别繁重等。作为办公室增强危机意识,主要体现在如何高效帮助业务部门、基层执法人员化解舆论危机和监督压力。有效帮助局领导解决一些棘手问题。因此,要始终密切跟踪关注与市场监管工作、与辖区息息相关的新闻舆情;要及时收集整理各部门的工作动态;要认真调查分析基层汇报反映的问题建议;要加强政务信息的撰写报道。
在增强三种意识的基础上,进一步提升好三种能力,才能更好的发挥作用。
一是要提升指挥能力。办公室主任是一个职务,更是一名管理者。管理出成绩,管理出效益。首先要管理好自己,带头执行中央八项规定,带头执行廉政纪律,带头发挥党员先锋模范作用,以自身的表率和魄力影响全体人员;其次,要抓好制度落实。对人员的管理上,严格落实考勤制度、休假规定、奖励措施等,对违法纪律的人和事要加强教育批评,
敢于问责。第三,加强工作研究和人才培养。对于重要和突发性的工作,平时要有研究和分析,同事根据人员结构、能力水平等特点,引导相关人员侧重加强相应的学习和锻炼,确保适应各种任务的需要,保障指挥到位、人员到位、落实到位、反应迅速。
二是要提升统筹能力。办公室事无巨细,非常繁杂,加强统筹,十分必要。因此,要注重加强系统性学习,增强逻辑思维,善于化繁就简,学会十个手指弹钢琴,对工作要善于分类归口管理,分组负责实施,发挥好负责人的协调作用,发挥业务骨干的帮助指导作用,确保工作忙中有序,有条不紊,整体推进。要统筹好各科所的工作任务,抓好协调,做好沟通的桥梁,各科室之间由于各自的职责和分工不同,看问题的角度不同,为此,办公室作为综合部门,在一些关键节点上,应该做好穿针引线的作用,主动加强交流和协商,及时融解各科室之间的意见分歧,帮助消除认识上的差异和误会,统筹推进各项任务的落实。
三是要提升应急能力。市场监管工作突出事件多,当前安全反恐形式也十分严峻。作为中枢部门,提升应急能力是工作需要和大势所趋。要始终保持高度的工作责任心,24
小时保证手机通讯畅通,确保有事联系得上,有情况传达得出去,要落实好值班制度,保证值守人员在岗在位。要始终
加强物业安全管理,对于办事人员和外部人员,要加强甄别疏导,落实登记去向、滞留时间等信息的登记管理,保证来人有记录,去到哪个部门有人领,进入多长时间有跟踪。要加强舆情事件的处置能力,针对食物中毒事故、特种设备安全事故,组织制定好应急预案和问答指引,要组织好执行部门的应对培训,提高他们接受媒体采访时的自信和方法技巧,避免引起舆论误会,放大事态。要主动加强与新闻媒体的沟通协调,建立良好的互通机制,保证相互信任与支持,媒体不主动攻击抹黑市场监管部门。
在上述基础上,发挥好“三种作用”才能真正高效履行、服务好业务部门和基层一线。
一是要发挥好参谋助手作用。办公室工作首先是服务领导。服务领导就是要当好参谋助手,要保持责任心,把局领导的工作部署抓好落实,加强督查督办,要协助局领导落实公务活动安排,会议时间地点内容早通知、汇报材料早准备、活动出席早协调、出行车辆早安排、随行人员早到位;要坚持落实周例会、碰头会制度,保证局领导及时互通情况,保证会议决策及时刊成纪要下发,保证精神得到贯彻落实。要主动加强外部联络,帮助局领导和单位拓展良好外部关系,为单位落实推进工作,营造更好的空间和氛围。
二是要发挥好协调配合作用。对于机关业务部门的工作开展,要主动配合,积极协调,做好业务部门的需求掌握到位、解决到位。会议室使用、会务人员早到位;车辆申请使用、车辆安全性能检查维护早到位;预算经费申请使用报销,财务人员指导早到位;各部门反馈的问题和工作建议,及时整合收集到位;大型会务活动,通知传达早到位。
三是发挥好服务保障作用。要定期下基层,帮助监管所解决实际困难,制定详细计划,基层所的物业及时维护好,保证水电畅通,办公环境良好,电脑设备正常齐全,后勤需求按制度规定及时补充到位。要及时解决基层反映的问题,包括系统权限的调整、固定资产的调拨、执法文书的发放回收、公文排版和盖章、相关物资的发放与统计等等,以高度的责任心和一家人的理念,加强服务保障。为单位团队建设增强凝聚力、战斗力发挥更大作用。
办公室首先要讲政治、讲大局、讲奉献;其次要重管理、重指挥、重协调;再次是要当好配角,主动服务,保障有力,才能帮助建立一支和谐、高效、勤政、廉洁的市场监管队伍,才能在“四个方面”排头兵的建设中发挥好中枢平台的作用。紧紧抓住一个“内”字,围绕一个“内”字,抓好内部管理,加强内部协调,注重内部服务。因为我们的服务对象就是系统内