项目部的团队建设

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摘要:

作为企业,实施一个工程项目,其目的就是要确保盈利,因为工程项目的管理是实行项目部制,是一个团队,为此要确保目标的实现就要加强团队以及团队精神的建设,良好的团队及团队精神是企业的根基,为企业沉淀深厚的底蕴,这样项目部才能有强大的战斗力、竞争力,以及对员工及相关方面都具有强大的吸引力,必然会在竞争中处于优势。确保工程项目盈利。

关键词:项目部团队建设

所谓团队,就是指一组个体成员为了实现一个共同的目标,按照一定的分工和工作程序协同工作而组成的有机整体。由项目管理理论、工程项目特点可知,工程项目部就是一个团队,项目部应根据工程项目特点、企业管理水平、人员素质及岗位需要来确定。项目部是项目管理的组织保证,项目经理及项目部的团队精神是项目部能否有效履行职责,实现预期目标的关键。

项目团队精神的特点

一个团队要实现其工作目标,重要的是其成员要有团队精神。团队精神主要是指团队成员为了实现团队的利益与目标,工作中相互协作、相互信任、相互支持、尽心尽力的意愿与作风。团队精神对企业管理的重要作用早已被世界各地的各类企业所证明,工程项目团队精神有以下四方面的特点。

一是有统一的团队精神理念。团队精神的关键首先要求团队必须有一个共同的精神理念,有了共同的精神理念,团队成员就是一个利益的共同体,就有了一致的价值取向,就有了共同的目标和追求,团队就有了凝聚力、向心力和战斗力。企业存在的目的是为了盈利,只有盈利的企业,才能生存、发展、壮大,才能实现可持续发展。所以项目部应按照统一的精神理念“盈利就是硬道理”,来培养项目部的团队精神理念。

二是有统一的团队精神风貌、精神状况、工作作风和自豪感。项目部员工的良好精神风貌、精神状况、工作作风是团队精神风貌的体现,而一个团

队精神理念能否很好地贯穿于整个团队的管理中,看看团队成员就已经足够了,因为人是精神最直接和最明显的载体,团队成员的精神风貌直接体现着这个团队的运行状态。员工与团队风雨同舟,相互依赖,互相合作,形成牢固的共同体。员工会为在企业上岗而感到自豪,增强对企业的归属感。

三是有团队成员共同认可并遵守的标准化的行为规范。具有团队精神的项目部,团队成员能自觉的遵守团队的各项行为准则和规章制度,对外具有良好的外部形象。可激励员工士气,增强项目部内部凝聚力。企业形象好,在行为识别上,要健全项目部规章制度,明确职责统一员工行为;在理念识别上,能够体现出项目部的精神和独特的个性。对团队的盈利具有不可替代的作用。

四是有以项目班子为核心的统一的声音。项目班子的声音一致性是项目班子团队精神建设的关键。项目班子团结和谐是项目部班子建设的生命,是项目能否顺利完成并最终实现盈利的基本保证,也是重要的政治原则。一个生机勃勃的项目团队,肯定有着一个团结和谐的领导集体,反之,班子内耗大,甚至搞明争暗斗,就会造成不应有的损失。

团队精神的发挥

团队精神与盈利能力是相互相承的,团队精神可促使项目盈利,盈利可促进项目的团队精神建设。

团队精神可以提高项目的执行力。执行力的提高,项目盈利的可能性越大。团队精神可以促进在项目施工中的关键点(分部分项工程、单位工程等),取得项目业主和监理的认可,继而获得业主的奖励。团队精神可以在内部管理方面减少内耗,节约成本,将管理成本降到最低。团队精神可以促使项目

在质量,工期、投资上均达到预期的目标,通过项目的实施取得良好的经济效益的同时,获得良好的社会效益,提高企业的知名度和形象,为新项目中标提供机遇平台,争取更大的新项目。

目标管理促进团队精神的建设

工程项目目标的明确性决定了项目团队具有明确的目标。目标管理是通过组织成员亲自参加工作目标的制定,以项目团队精诚合作、自我控制来实现目标的一种管理方式。从对工程进行管理的层面上看,项目管理人员对工程的质量、进度、成本进行全面的过程控制,项目管理中存在明确的最终目标和短期目标,从项目经理对项目部成员的管理这一层面上看,上级公司对项目部实行目标管理,项目经理对一般的项目管理人员实行目标管理,工程项目目标的明确性决定了项目团队具有明确的目标

工程项目的整体性、复杂性要求项目团队具有良好的团队精神。几乎每一个工程项目都是一个复杂的系统工程,除了工程本身结构的独特性,涉及技术的复杂性之外,工程项目建设的时间、地点、条件等等都会有若干差别,都涉及到某些以前没有做过的事情,建设过程中各种情况的变化带来的风险因素较多。项目部总会面临新的挑战,往往不是某个人单独可以承担的,需要整个项目团队齐心合力,共同攻克难关。

目标管理的特点

目标管理是参与管理的一种形式。目标的实现者同时也是目标的制定者,让他们靠自己的积极性去完成。强调“自我控制”。目标管理的主旨在于,用“自我控制的管理”代替“压制性的管理”,它使管理人员能够控制他们自己的成绩这种自我控制可以成为更强烈的动力,推动他们尽自己最大

的力量把工作做好。促使下放权力。集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻碍大胆授权的主要原因之一。推行目标管理有助于协调这一对矛盾,促使权力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生气一些。注重成果第一的方针。目标管理还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一起,以增强员工在工作中的满足感。这对于调动员工的积极性,增强组织的凝聚力起到了很好的作用。

目标管理的基本过程

由于各个组织活动的性质不同,目标管理的步骤可以不完全一样,但一般来说,可以分为以下四步。

第一步是建立一套完整的目标体系。实行目标管理,首先确定出总目标,然后对总目标进行分解,制定出项目各部门、直至每个成员的目标;用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个“目标-手段”链。第二步是制定目标。制定目标应当采取协商的方式,应当鼓励成员根据项目总目标拟定自己的目标,然后由项目经理批准。第三步是组织实施。项目经理对团队成员的管理工作应主要表现在指导“协助”提出问题,以及创造良好的工作环境方面。第四步是检查和评价。项目经理定期或不定期检查成员的工作成果,并给予客观正确的评价,建立和运用表彰与奖励体系,合理的表彰与奖励,将对项目团队士气与团队精神产生积极的促进作用。

从以上对目标管理特点和实施过程分析可以看出,目标管理的主要贡献之一就是它使得团队成员能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。目标管理把客观的需要转化成为个人的目标,通过自我控制取得成就,这是真正的自由。任何团队必须形成一个真正的整体。每个成员所作的贡献各不相

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