如何做好会议记录

一、会议记录的作用和特点
3. 会议记录的特点
真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，就是 记录者只有记录权而没有改造权
会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什 么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木， 不能张冠李戴
一、会议记录的作用和特点
原始形态性
此份会议记录，排除虚构歪曲会议内容的成分外，如果是真实反 映会议决策过程，则是客观反映会议全貌。但作为办公室工作人员， 如果能对领导的错误行为予以及时提醒，相信会对领导个人及单位工 作产生积极影响
二、会议记录中常见的问题
《集团公司“三重一大”决策制度实施细则》
（中油党组〔2015〕43号）第十一条规定：决策会议符合应到会人 数的三分之二及以上方可召开。与会人员要充分讨论并分别发表意见， 主要负责人应最后发表结论性意见。会议决定多个事项时，应逐项研 究决定。若存在严重分歧，一般应推迟做出决定
一、会议记录的作用和特点
2. 会议记录的作用
依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定 和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文 件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯 彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验
一、会议记录的作用和特点
会议记录工作浅谈
2015年8月18日
交流的主要内容
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会议记录的作用和特点
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会议记录中常见的问题
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会议记录的写法和要求
一、会议记录的作用和特点
1.什么是会议记录
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确记录会议的组织 情况和会议内容的一种机关应用文书。会议记录一般用于比较重要的 会议或正式的会议，它要求真实、全面的反应会议的本来面貌
会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始，就是未经整理、 未经综合。在这一点上，会议记录与会议纪要有着很大区别： ✓ 会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来，包括每个与会者 的讨论发言都要详细忠实记录。也就是发言人怎么说、就怎么记 ✓ 会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议等经过整理概括后，将其 具有重要意义的内容传达给受文者。会议的一般过程、与传达事项、贯彻 精神没有关系的内容没有必要在会议纪要中记载 ✓ 会议记录是制作会议纪要的基础。如果不认真做好会议记录，详细地将 会议所有情况全面记录清楚，要总结概括出会议的主要精神、主要事项就 是不可能或者说很困难的，也就很难把会议纪要做好
素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议 纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会 议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进 行歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基 础
一、会议记录的作用和特点
备忘作用
会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁， 有关会议的内同和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时做出的 重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还 可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记 录可以了解这个单位的历史进程和发展状况
二、会议记录中常见的问题
记录不规范
有些会议记录中，会议时间、地点、主持人、缺席人、列席人、 记录人等项目记录不全。比如，出席人有的只记姓、有的只记职务、 有的记***等同志，给日后利用带来不便
二、会议记录中常见的问题
Baidu Nhomakorabea 字迹潦草
会议记录需要书写速度跟上讲话速度。很容易出现字迹潦草，书 写不规范的现象，导致日后难以辨认
据公司有关部门反映，在查看有关单位“三重一大”记录本时， 发现一些单位的会议记录不能反映出领导决策过程，存在很多问题
漏记错记
这是会议记录写作中经常出现的问题。由于漏记错记，使会议记 录失去了真实性和准确性，严重的还会引发矛盾、贻误工作。出现漏 记错记的原因，主要是因为记录人精力不集中、不认真提取发言，反 映迟钝、记录速度缓慢所致
和性质，出席人记写也不同 出席人数不过的会议:可把出席人的姓名及职务、级别按照所在
单位级别顺序列出 出席人数较多的会议：可写与会人员范围
三、会议记录的写法和要求
➢ 缺席人——写出缺席人姓名和缺席原因。如“某某因公出差”、 “某某因病请假”。如果是大型会议，缺席人较多，可只写缺席人 数
➢ 列席人——即不是会议正式成员，由于工作需要而参加 列席人数较多的会议：可写与会人员范围 列席人数不多的：分别写出姓名
一、会议记录的作用和特点
3. 会议记录的特点
完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本 情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决 定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性
交流的主要内容
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会议记录的作用和特点
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会议记录中常见的问题
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会议记录的写法和要求
二、会议记录中常见的问题
三、会议记录的写法和要求
会议组织情况 这部分写在会议标题之后。在会议开始前，应把所有会议
的相关情况写好，主要包括：
➢ 开会时间——写明具体的年、月、日，有时还要标明某日的具 体时间
➢ 会议地点——写明开会具体单位及具体场所 ➢ 会议主持人——一般直书姓名，必要时可写明职务 ➢ 出席人——按照会议规定必须参加会议的人员。根据会议规模
交流的主要内容
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会议记录的作用和特点
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会议记录中常见的问题
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会议记录的写法和要求
三、会议记录的写法和要求
1. 会议记录的内容
一般由三部分构成
会议标题
➢ 标题一般由会议名称加问题名称组成，如《*****会议记录》。 如使用专用的会议记录本，“记录”二字也可省略，只写会议名称 即可
➢ 记录标题十分重要，如会议记录无标题，或标题不明确，会为 日后查找材料造成诸多不便
二、会议记录中常见的问题
歪曲虚构
有的会议记录背离原则，虚构、歪曲会议内容，使其严重失实。这主 要是记录人思想不端正，作风不严谨，随心所欲，甚至处于不正当目 的，任意编造所致
特别提醒
公司有关部门检查基层单位会议记录时，还发现了个别单位主要 领导违反“三重一大”决策制度，在讨论“三重一大”议题时，单位 主要负责人先发表倾向性意见，其他领导再发言的情况。