年鉴编写要点

• 二是各种名称(组织机构、会议、单位、地址、职 称、文件、活动等)要规范，除特载（重要文件、 重要讲话）外，一律不用代称，如:“我部门”、 “我单位”、“我厂”、“我公司”等，应直接 写单位名称;除约定俗成外，一般情况下不能用简 称，一律使用全称，如机构设置条目中“安全监 督与生产部”，不能写成“安监部”，“计划与 市场营销部”不能写成“计营部”等。若一个名 称反复出现，可第一次写全称并注明简称，以后 写简称。
• 不同之处：
• 一是读者对象不同。工作总结、工作报告是写给本系统、 本部门、本单位的领导和职工听的看的，记述范围是本系 统、本部门、本单位的工作；年鉴是面向社会广大读者， 记述广大读者关心或具有存史价值的事情。 • 二是记述方式不同。工作总结、工作报告可以描写工作过 程，时间上可谈今后计划、打算等，可采用议论式文体； 年鉴条目只记大事、要事，不必详细介绍具体做法、工作 过程和具体措施，应简洁明了，开门见山，只记述已发生 的事，不做未来预测。
• 撰写企业概况的基本要素，包括企业 的年度基本情况{组建时间、隶属关系、 注册资本金、资产总额、装机容量、 经营范围、职工人数等，这一部分是 重要的复载资料，需要连续记录，即 每年都要写的内容（要把有变化的情 况更换）}、主要工作成就和经营指标、 主要特点、存在的主要问题。
• 六、把握年鉴与其他文体的区别
一、把握年鉴的体例文体文风
• （一）年鉴的定义 年鉴是 “系统汇辑上一年度重 要的文献信息，逐年编纂，连 续出版的资料性工具书。”
（二）体例结构
• 年鉴是编年体的现今资料的工具书。 • 何谓编年体？编年体是我国传统史书 的一种体裁，是按年月日编排史实。 如《资治通鉴》。编修年鉴也是按年 月日来编的，所以称之为编年体的现 今资料工具书。
• 1.用字要规范。
以国家1986年10月10日重新公布 的《简化字总表》为准，不得使用 停用的《第三批简化字》和不规范 的汉字。
•
2.用词要规范。
一是年鉴原则上用第三人称，对 人物的称呼，除引用原文外，应直呼 其名。不用“我”、“我们”、“他 们”等人称代词，也不用“同志”、 “先生”、“女士”等称谓。
四是忌“共”字句。
此类句式在年鉴条目中大致有以下类型:一 类是记总数、全数。如: “职工共xxx人”、 “投资共xxx万元”;另一类是记全域、全范 围数。如:“全厂共”、 “全公司共”、 “全系统共”等。上述所列，既言总数、 全数，全域、全范围数，“共”的意思已 经很明确，因此“共”字可略去。
五是忌“已”字句。
• 综合性条目是综合记述一个地区、 部门、行业、学科、企业发展全貌的 条目，是一个地区、部门、行业、学 科、企业基本面貌的概括和综合。
• 编写综述或者概况有三忌：一忌“缺胳 膊断腿”，缺乏反映总体发展的基本要 素；二忌“拼盘式”，将专题条目中的 内容提要抽出来，简单迭加成“综述”或 “概况”；三忌“穿靴戴帽”式的语言， 开头一般不用导语，结尾一般也不用 结束语。
（四）《年鉴》条目的文体
• 条目一般用记叙文体和说明文体撰写，写 条目时力求鲜明、概括，要求一事一条， 做到“五要素”（即事件或人物、时间、 地点、方法或经过、结果或问题）齐全。 它的特点是以说明和叙述为主，直陈其事， 不加议论、抒情、描写，用简洁平实的语 言记述浓缩的资料信息。
（五）年鉴条目的文风
年鉴文稿报送格式及要求：
• 纸型用A4,篇目名用小二号黑体字加粗；栏目用4 号黑体字加粗；条目标题用4号黑体字，加方头括 号【】，顶格起行书写，后空一格接正文。条目 中的层次标题，另行空两格书写，后空一格接正 文；正文用5号宋体字；段落的行距采用固定值20 磅，磅值采用2字符。落款署名的撰稿人姓名或单 位名置于文末右下方，用圆括号“（ ）”，一般 署名不得超过2人，超过2人以上时，可署单位或 部门名称。报送纸质材料的同时，还要报送电子 文件（word文档）。
• （二）年鉴条目与工作总结、工作报告的区别 • 相同之处： • 一是年鉴条目与工作总结、工作报告都是对一段 时间内，某个范围或某个方面的回顾和综述，为 以后的工作提供借鉴、参考资料； • 二是年鉴条目内容可以从工作总结或工作报告中 筛选、提炼素材，工作总结和工作报告则为年鉴 内容提供了写作线索和资料。
• 五是不要使用缩略语。如，“宣贯”（宣 传贯彻）、“两级公司”（集团公司和河 南公司）等。 • 六是新名词、专业性强的名称第一次在文 稿中出现时，应在文中加注。如，“保先 教育”（保持共产党员先进性教育）；再 如，“春检”（春季安全大检查），有的 将春季安全大检查用引号，春检不用引号 等。
Hale Waihona Puke • 3.语言要简洁。• 年鉴框架结构按照篇目、栏目、条目三个 层次设计。篇目、栏目和部分条目是给定 的，供稿部门、单位可根据要反映的内容， 实事求是的增减条目。按照框架结构设计 的篇目、栏目、和条目编写时，要做到 “有话则长，无话则短”，尽量压缩水分， 精简文字。
• （三）《年鉴》采用的文体
年鉴采用文章体、数据表和条目体相 结合。特载篇的重要文件、重要讲话、 要事特辑采用文章体，统计资料篇采 用数据表，其他都采用条目体编写。
• 一是侧重点不同。新闻报道注重过程描述，而年鉴条目特 别注重结果。 • 二是功能作用不同。新闻是宣传舆论工具，具有传媒导向 作用；年鉴是资料性工具书，注重信息的历史价值。 • 三是写作方式不同。新闻报道强调迅速、及时，抢第一时 间，为使读者有身临其境的现场感，采用多种写作手法， 如描写、比喻、对话、评论等，以增强报道的感染力，可 夹叙夹议，注重文字的冲击力；年鉴记述的内容是冷却、 沉淀了的新闻，写法强调朴实精炼，开门见山，准确、规 范，注重文字的信息含量。
• 四是在同一年鉴文稿中，对截止日期和称谓要前 后统一。如，有的部门和单位上报的年鉴文稿中 对截止日期用了三种不同的表述：“截至2005年 底”、“截止到2005年底”、“截止2005年底”； 其中，前两种表述虽然都正确，但在同一部年鉴 中应该统一使用其中一种，我们一般使用“截至 2005年底”；表述为“截止2005年底”则是错误 的，而这种错误表述大量存在。另外，在一个条 目中，年份重复出现，如2005年3月……；2005 年6月……；2005年9月……等，原则上2005年3 月之后，直接写6月或9月就可以了，不需连续出 现此年份。再如，有的在同一文稿中，前面用职 工，后面用员工，应该统一使用其中一种。
“已”在现代汉语中表示事情完成或时 间已经过去。年鉴记载的是出版年上 年实际完成或发生的事实，因此， “已”字可省略。如:“参加文体活动 人数已达xx人”、“某某工程己建成 投产”等。
4.语言要明了。
年鉴条目要多让事实和资料说话，少 做一般性的评语和结论，用最直接的 语言把信息传递给读者，不要把具体 生动的语言变成抽象模糊的语言，特 别是要避免单纯使用 “有所进步”、 “有所提高”、“有所改善”等类的 模糊语言。
三是忌 “为”字句。
有的条目一开头就是“为了……”，然后 记述事物的产生、发展。又如 “总数为”、 “产值为”、“上升为”等句式，从语法 上说得通，而出现在年鉴条目中则不够规 范。去掉“为”字，不仅不影响文意，而 语句更加简明利落。年鉴是信息载体，受 篇幅限制，必须以有限的文字记载丰富的 资料，应努力不虚着一语，不多用一字。 所以，年鉴条目的写作提倡“文约事丰” （语言简洁，叙述丰富）。
5.语言要平实。
年鉴条目用语要做到“立言得体”，落笔 之时掌握分寸。切忌用宣传说教语言和文 学语言;不能有溢美之词，要留有余地，不 要说得太绝对化。如，某某部门、某某单 位“为公司的发展作出了巨大贡献”、 “发挥了极大的作用”、“引起了强烈的 反响”、“给予了很高的评价”等。
三、把握年鉴数据、数字的用法
2.文表不符。
例如有的部门或单位报送的年鉴文 稿条目和表格中的数据两者不一致。 读完条目内容后说见表，见了表却 无法以表证文。
• 四、把握标点符号的用法
1．序号的标点： ⑴凡用汉字一、二、三、……表述的 序数,数字后用顿号。
• ⑵凡用㈠㈡㈢……⑴⑵⑶……①②③表述 的序数,括号或圆圈后不加如何标点。 • ⑶凡用阿拉伯数字1.2.3.……表述的序数,数 字后一律用 “.”而不用“、”。 • ⑷凡用第一，第二，第三，……或首先， 其次，再次……表述的序数,序数词后一律 用“,”而不用“、”。
年鉴条目的文风与文体是一致的。 要求简洁朴实，用语实事求是，资 料翔实准确，靠事实和资料说话。 杜绝空话、套话、假话。
二、把握年鉴文字语言的特殊要求
（一）年鉴编纂要求语言要准确 • 1.用词准确。
• 年鉴语言必须字斟句酌，选用恰当的语言 表述事物。不用“日前”、“当前”、 “最近”、“一个时期以来”、“有关部 门”、“大幅度增长”等模糊语言。
年鉴编写要点
张秀芬
在此感谢作者张秀芬老师 -----------------------------------------------初学者
年鉴重点问题：
• • • • • 第一，要把握年鉴的体例文体文风； 第二，要把握年鉴文字语言的特殊要求； 第三，要把握年鉴数据数字的用法； 第四，要把握年鉴标点符号的用法； 第五，要把握年鉴综合条目的写法； 第六，要把握年鉴与其他文体的区别。
2.逻辑准确。
语言要合乎逻辑，合乎现代汉语语 言规范，比如要符合现代汉语语法、 语言习惯等，不用“也许”、“可 能”、“大概”。
3.资料准确。
年鉴语言所表述的资料、信息要翔实 可靠，能够正确反映客观事物。要有据 可查。
（二）年鉴编纂要求语言要规范 • 要使用规范化文字和词句。忌用仅 在行业或本单位内部使用的用语和 简称。主要有以下几个方面:
• 二是忌附加句。
• 年鉴条目在句式运用上，要浓缩用笔，字字落实。 多短句，少长句;多主谓句，少定语、状语、补语 等附加成分;多实词，少副词、助词、形容词、感 叹词等。如，“某某单位经营绩效一举扭亏为盈， 实现了历史性的新跨越，创造了历史性的新辉 煌”；“奋进中的某某单位将继续以xxx为指导， 以xxx为目标，团结一心，扎实工作，攻坚克难， 再创新辉煌”等（这些词本身没有错，只是用到 年鉴条目中不合适）。
• 三是在时间表述上，应明确说明年、月、日，如， 2005年9月6日；不用“今年”、“明年”、“去 年”、“几个月”等时间代词。年鉴反映当年年 度内的事，如，《年鉴（2006）》记载时间为 2005年1月1日至12月31日，超出这个时间节点的 信息原则上不要录用。如有的单位写改革的条目， 三项制度改革于2006年1月18日完成；再如有一 个单位报送的年鉴（2006）文稿，通篇7个条目， 没有出现一次2005年的字样，只是出现几次月份， 看不出是哪一年的年鉴，这都是不规范的表现。
• 年鉴条目要求简明扼要，用尽可能 少的语言表达尽可能多的内容。要 力避空话、套话、大话和穿靴戴帽、 冗长、拖拉等不含信息量的语言。 主要注意以下几个方面:
• 一是忌总结句。
• 不用工作总结、工作报告中常用的套语。 • 不要像新闻稿那样，加“导语”、加“评说”， 宣传色彩浓厚。不要像起草领导讲话稿那样，讲 意义、谈作用、提要求。不要像广告词那样，渲 染溢美。另外,在年鉴条目中少用一是、二是、三 是……这是典型的总结句（可以用阿拉伯数字 1.2.3.4.5.）。
• 2. 标点符号的位置：
• （1）句号、问号、叹号、逗号、顿号、分 号和冒号不应居一行之首。 • （2）引号、括号、书名号的前一半不应居 一行之末，后一半不应居一行之首。 • （3）句末省略号不应独居下一行之首。 • （4）破折号和省略号不能断开分居一行之 末、一行之首。
• 五、把握综合性条目的写作方法
1.数字矛盾。例如，有的部门或单位报送 的年鉴文稿在记述主要经济技术指标时， 企业概况中写的是一个数，其他条目中写 的是另外一个数，前后数据不一致。还有 的分量之和不等于总量。因此，年鉴文稿 撰写完后要认真核对数据，避免出现前后 数据不一致和分量之和与总量不相等的情 况。如因统计口径不一致，请作说明。
• （一）年鉴条目与新闻稿件的区别
• 1.年鉴条目与新闻稿件的相同之处：
• 前面我们已经讲过年鉴条目的要素，其要素为时 间、地点、事件或（人物）、原因、结果；学过 新闻或从事过新闻宣传工作的同志都知道新闻的 五要素，又称5W，实际上年鉴条目与新闻稿的基 本要素是一致的。
• 2.年鉴条目与新闻稿件的不同之处：