第七届社团文化节闭幕式策划书

第七届社团文化节闭幕式
策
划
书
北京石油化工学院社团联合会编
二〇一二年十月二十六日
目录
一、活动时间
二、活动地点
三、参与对象
四、组织单位
五、活动主题
六活动口号
七策划理念
八、活动目的
九、活动宗旨
十、活动简介
十一、活动准备
十二、宣传方案
十三、经费预算
十四、赞助单位
十五、安全预案
附录（活动流程及内容）
一、活动时间：11月23日（19:00--21:00）
二、活动地点：教100
三、参与对象：北京石油化工学院全体师生
四、组织单位：
主办单位：共青团北京石油化工学院委员会
承办单位：北京石油化工学院社团联合会
协办单位：北京石油化工学院全体社团
五、活动主题：缤纷校园，花样社团
六、活动口号：交织社团魅力，幻化旋风校园
七、策划理念：
《七色花》是关于一个女孩子的成长与梦想的故事，而另一方面社团给予我们的也是“成长”与”梦想”,不同颜色的花瓣正如每个社团拥有自己独特的魅力，而社团在社联的联接下构成一个整体——一朵美丽的七色花。

同时在社团之间也是相互联结的，他们之间共同组成了七彩的社团文化，在这个校园里里不断地绽放我们的骄傲，青春的光彩。

八、活动目的：
为了加强北京石油化工学院社团联合会各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各个社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校园社团文化，打造精品社团，促进校园社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，
由北京石油化工学院团委领导，社团联合会将于十月底至十一月底举办社团文化节活动。

此次社团文化节给各个社团一个广阔的舞台展现自己社团的风采和近期成果，促进社团健康，快速，稳步的发展。

同时丰富社团文化，联络社团与学生之间的感情，增进广大学子对社团文化的认识，培养大学生诚信自强的良好精神风貌，努力打造青年大学生的团队意识，参与意识和拼搏精神。

本次社团文化节以“缤纷校园，花样社团”为主题，旨在与时俱进，充分展现校园社团风采，社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。

九、活动宗旨：
“社团文化节”是我校具有代表性的体现校园社团文化的大型文艺活动。

2012年是社团文化节走过的第八个年头，具有重要意义。

我校拥有23个社团，种类齐全，活动丰富，吸引了许多学生加入。

回顾八年历程，社团百家齐放，百家争鸣，尽显自己社团本色，不仅丰富了校园社团文化生活，而且积极带动了大学校园氛围，给校园增添活力，给同学们的课余生活增添了无限乐趣，让大多数学生都能通过社团展现自己的能力。

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。

通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

十、活动简介：
本次社团文化节闭幕式将以晚会和成果报告会的综合形式推出，旨在向同学和老师展示和汇报我们所有社团这一年来的成果，另外再一次向全体师生展示我们各具特色的社团魅力所在。

希望这次晚会能给全体师生带来美的享受，增进大家对社联以及校内所有社团的认识，让他们真的用心体会到绚丽的社团文化所在，并积极地加入到我们当中，为我们的品牌社团注入新鲜血液，我们将会给予他们更大更好的舞台，来发挥自己内在的潜力。

让他们真真正正的感受到大学校园里丰富多彩的社团文化。

十一、活动准备：
1、前期工作准备
（1）社团联合会宣传部:设计制作宣传海报和宣传单，负责校内及校园网展板展示等宣传工作。

收集文化月一个月来个社团活动举办照片，制作PPT供晚会当天大屏幕背景展示。

（2）社团联合会活动部:对社团活动进行审批；编写活动策划；维持活动现场秩序；
（3）社团联合会外联部:负责与社长联系，并进行信息的通知。

活动物品的购买，联系出席嘉宾并发放邀请函；进行校内外联系工作。

（4）社团联合会办公室:负责文化月获奖社团及个人的证书设计制作；闭幕式晚会闭幕词的编写及节目串词编写；负责核对每一笔资金的运用支出，做财务明细；提前一周收取表演社团演出歌曲、PPT等
演出放映材料。

（5）晚会现场租借两天（彩排及正式演出），每天2至4小时。

社联全员参加。

第一天审核节目，试音效灯光；第二天演出前简单踩场后正式演出。

（6）活动用品租借：音响设备，社团演出服饰，舞台活动用品
2、活动人员安排
维持秩序（五人）；评审团（五至十人）；主持人（四人）；现场工作人员（十人）；机动（五人）；活动过程照相（四人：舞台、观众席各两人）；灯光音响（五人）；后台（四人）
共计：六十人左右。

3、场地布置
宣传部：PPT拷贝试放；舞台边气球；舞台布置及会场外布置
外联部：门口迎接嘉宾并负责带领嘉宾入座
活动部：演出道具（音响，麦克风，桌凳等）搬运及摆放
办公室：嘉宾引水发放，到会嘉宾节目单发放，演出人员音乐收集及现场拷贝、试放。

（16：00工作人员到教100布置会场；17:00演出人员到位，进行演出前踩场；18:30半开始观众陆续入场；19：00晚会正式开始。

）
十二、宣传方案：
1.在食堂门口挂一张3x4的喷绘海报和两个小型喷绘展板进行宣传；
2.在各个宿舍楼口每个社团轮流展出自己主题宣传板；
3.以广播的形式，向同学们介绍各个社团的发展史和成果，并突出强调社团文化节的发展；
4.在宿舍楼口的通知栏内贴上社团文化节闭幕式的宣传单；
5.在人人网上传一些今年社团文化节的照片和资料，发帖宣传文化节闭幕式晚会。

以及在学校BBS上发帖宣传；
6.闭幕式开始前一周挂出倒计时横幅，每天有专门人员进行时间更换。

十三、经费预算：
物品单价（元）数量总计（元）
加油棒 1 100 100
荧光棒18（一筒100根）3筒54
夜光颜料20（网购18） 2 40
面具 5 15 75
节目单（彩印） 1 30 30
宣传单 1 20 20
饮水25（一箱） 3 75
获奖证书 6 10 60
喷绘（4*3）150 1 150
演员服装租借国标舞一对200 2 400
演员化妆、造型100 1 100
10 30 300
纪念品（参演人
员与互动观众）
总计：1404（元）
待定预算：开场舞服装租借-------------------------
灯光租借----------------------------------
十四、赞助单位：(待定)
十五、安全预案：
第七届社团文化节安全预案为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身，财产安全，提高对大型活动突发事件的处理和协调能力，特制定预案。

一、制定预案目的
（一）、确保本次活动期间现场不发生意外的事故
（二）、确保参加本次活动人员的安全
二、指导思想
在校团委的指导下，动员和组织全院各系学生社团队伍及社联工作人员，精心组织，严密部署并全面发展安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动万无一失。

三、突发情况（部分举例）
1、音响的不到位，话筒丢失或者不够。

2、视屏、音乐等的不到位，礼仪的不到位。

3、其他影响节目的有序进行的突发情况，如演员的迟到，道具、服装的不到位，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。

4、领导未能按时出席或者时间不是所预料的情况。

5、活动中，各部门之间信息不畅通。

6、开幕式、颁奖典礼的延迟推迟。

7、活动场地申请的延时或者未能申请到。

8、天气状况的恶化。

四、防火安全预案
1、防范预案（措施）。

（一）严禁学生将火柴、打火机等火种带入场里。

（二）在会场里，派工作人员进行巡视，如发现有抽烟或使用明火的情况，立即制止。

如果不服从管理，就将其请出场地。

2、应急预案。

（一）若出现火警：立即组织有效补救，切断电源、燃气源，防止火势蔓延。

（二）迅速组织学生从最靠近的安全通道疏散（不得组织学生补救）。

（三）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，与保卫处联系，必要时拨打119火警电话，以求援助。

（四）及时组织对受伤人员进行救治。

五、用电安全预案：
1、防范预案。

（一）禁止使用有安全隐患的电器产品。

（二）要求使用电器（主要是音响和笔记本）的社团和部门，时时监查自己的电器设备，如发现有漏电，电火花等情况，要立即汇报，不得延误。

2、应急预案。

（一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。

（二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。

（三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。

（四）及时向学校领导及保卫处报告，以便组织施救。

六、食品卫生安全预案：
１、防范预案.
（一）教育学生在任何时候,任何场合都不购买和食用三无食品(无生产厂家、无商标、无出厂日期)。

2、应急预案。

（一）发现有呕吐腹胀、腹泻等症状，立即送往医院诊疗。

（二）一旦发生三人以上同时出现腹胀、腹泻、出疹等症状，立即向学校领导报告，及时采取有效措施，以防意外。

（三）发生上述第二条款情况，即与学生家长取得联系，以便共同研究对策。

七、学生意外伤害的安全预案
1、防范预案
（一）派专门的工作人员现场巡视，协助各社团维持现场秩序，避免因各种情况引起的混乱，哄抢的现象。

2、应急预案
（一）如遇情况，由工作人员立即进行劝导和管理。

（二）如果遇到情节严重或不听从管理的，立即上报学校领导和保卫处。

(三)根据现场情况临时变更奖券数额。

（四）人数过多，合理疏导人流。

（五）若遇到意外天气，如下雨等，则考虑推迟活动，延期举办。

八、注意事项
1、事件第一发现人应及时向相关工作负责人报告，并随时与上级保持密切的联系。

2、对于各类突发事件，应迅速判断其性质，根据时间性质，并与相关的负责部门沟通。

3、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性、防止同类事件的重复发生。

附录：
活动流程及内容：
一、3：30——5：00
社联全体人员会场外集合，交代各部任务，全员布置会场，提前试播好舞台背景PPT。

二、4：00——6：00
演出人员到位，进行彩排试演，音效及灯光实验。

三、6：30——7：00
晚会开始前，灯光全暗，舞台大屏幕播放第七届社团文化节开幕式及文化月内各社团活动概览。

（最后大屏幕有声倒计时。

）
四、晚会开始（蓝色部分为暂定项目）
开场： Go girl 5min 主持人开场词 3min
环节二：颁奖
1.最温馨社团奖：颁奖嘉宾——大学生艺术团团长。

星空文学社作报告 3min
星空与天文共同带来的节目（“情约石化”） 6min 2.最佳组织奖：颁奖嘉宾——校科协主席。

毽绳社作报告 3min
花样跳绳和踢毽（娱乐无极限） 3min 3.最具活力奖：颁奖嘉宾——校志协主席。

主持人对武协负责人进行采访 3min （练武术的苦与甜、怎样建立与外校武协的联系，扩大自己影响力的）
武术协会表演（太极扇） 4min
4.最具趣味社团奖：颁奖嘉宾——大学生记者团团长。

心协作报告 3min 心协带来的心理剧（最初的梦想） 6min
6.最具潜力奖：颁奖嘉宾——校广播台台长。

采访动漫社、桌游社
3min
动漫带来的舞蹈（快乐合成器） 3min
互动（谁是卧底）——社长或嘉宾 10min
注明以上颁奖嘉宾次序为随机抽取，无其他原因。

环节三：社团群英会
社联主席总结 5min
情景剧歌曲串烧——梁小伯与莫小菲的故事（棋社/毽绳/女生时代/
排协共同
演出）
15min
单口相声——童年 5min
跆拳道——尚武之风品式、对打、踢板 3min
闭幕式结束
奖项包含：
（1）第七届社团文化节最佳人气社团奖（由开幕式现场游玩人员
投票及评审团对社团文化月社团活动举办成果评比共同决定）
（2）第七届社团文化节最佳组织社团奖（由评审团对社团文化月社团活动举办成果评比决定）
（3）第七届社团文化节最佳创意社团奖（由文化月整月参与观众评出）】
（4）最温馨社团奖
（5）最具潜力社团奖
五、晚会结束，
1、组织好观众退场，做好整场晚会安全工作。

2、全体社联成员、出席嘉宾及演出人员合影，做好嘉宾、演员
离席工作。

3、整理会场，做好收尾工作。

4、活动结束后，各部门开会进行活动效果评估、意见汇总及资
料收集工作。

5、调查本次活动在广大同学中的反响，吸取经验。

北京石油化工学院社团联合会
2012-10-26。